General Secretariat

il y a 4 jours


Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

LE POSTE :


For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a

General Secretariat - Administrative Assistant Fr-En (M/F)

Your tasks:

Responsibilities

  • Carrying out general secretariat duties and administrative tasks, including preparing standard correspondence; proof-reading and editing texts in English and/or finalising notes, letters and other documents;

  • Circulate notes for signatures as required

  • Handle administrative tasks with a particular focus on the needs of the Department to ensure respects of deadlines and procedures, and to support the work of the other assistants of the department and also transversally in the Directorate on an ad hoc basis.

  • Organising validation meetings and interviews, when required;

  • Ensuring that databases are updated daily;

  • Ensuring filing in GED;

  • Ensuring that newcomers list is updated daily in the excel file.



PROFIL RECHERCHÉ :


  • Certified secondary level education, complemented with a 2-year certification in a relevant field (e.g. secretarial studies, business administration);

  • At least 3 years of relevant professional experience;

  • Excellent knowledge of standard Microsoft Office tools (Word, Excel, and PowerPoint);

  • Excellent command of written and oral English and French. Good knowledge of another EU language would be an advantage.

This is a great opportunity to join an international institution, for an initial 2-month contract + several extensions.

Salary: depending on years of experience: 3350 or 4200€ gross/month


APCT1_LU


  • General Secretariat

    Il y a 6 mois


    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • General Secretariat

    il y a 1 mois


    Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a : General Secretariat - Administrative Assistant (M/F)Job Description: (Senior) Administrative Assistant Temporary position Purpose The (Senior) Administrative Assistant reports to a Head of Division and/or the Head of Unit,...

  • General Secretariat

    Il y a 5 mois


    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale - Département ministériel **Missions**: - La mission principale du titulaire du poste du gestionnaire administratif est de gérer et d’assurer l’exécution des tâches administratives, d’assister le coordinateur, afin d’assurer...


  • Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    The EIB, the European Union's bank, is seeking to recruit for its Secretariat General (SG), Governing Bodies Department (GB), Governing Bodies Secretariat Division (GBS), MC Secretariat Unit (MC Sec) at its headquarters in Luxembourg, a **(Associate) Corporate Secretariat Officer*.** **This is a full-time position at grade 4/5 for which the EIB offers a...

  • General Secretariat

    Il y a 2 mois


    Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a : General Secretariat - Production Assistant (H/F)Job Description: As (Senior) Production Assistant, you will assist with the management of translation production, i.e. the steering and monitoring of the progress of translation...


  • Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    **This position is based at our Luxembourg headquarters and requires regular office presence. **The EIB offers you the opportunity to live and work in a truly international and multi-cultural environment. We also offer relocation support.** **The **EIB**, the European Union's bank, is seeking to recruit for its Secretariat General at its headquarters in...

  • General Secretariat

    Il y a 6 mois


    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • General Secretariat

    Il y a 6 mois


    Luxembourg SOFITEX Temps plein

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  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    pJobTitle:AdministrativeAssistant-GeneralSecretariat/ppWeareseekingahighlyorganizedanddetail-orientedAdministrativeAssistanttojoinourteamatSofitexTalentRecruitmentinLuxembourg.Thesuccessfulcandidatewillprovideadministrativesupporttoourclients,ensuringthesmoothoperationoftheirdailyactivities./ppbKeyResponsibilities:/b/pulliOrganizemeetingsandappointmentswithe...


  • Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    Description **LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D’ENGAGER** **1 GENERAL MANAGEMENT ADVISOR (M/F)** **à temps plein et à durée indéterminée** *** La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles,...


  • Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein

    Description du PostePrésentation de l'EmploiNous recherchons un Secrétaire Général pour les Transactions qui rejoindra notre équipe à Axis. Ce poste est basé en Luxembourg et vous offrira une opportunité unique de travailler dans un environnement international.SalaireL'offre comprend un salaire mensuel estimé entre €3 500 et 5 000, en...

  • Senior Officer

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Bank of China Luxembourg Temps plein

    **Company Description** As a Luxembourg-based bank since 1979, together with the global presence of Bank of China Group, Bank of China Luxembourg has been successfully operating and continually developing its business over the years, and has contributed to the local and worldwide economic and social development. With more than 45 years of expertise and...


  • Luxembourg Raiffeisen Temps plein

    **Responsabilités**: - Elaborer et mettre à jour les plannings du Conseil d’Administration et du Comité de Direction (les « Organes de Direction ») ainsi que de leurs comités spécialisés, respectivement comités de gestion - Préparer les ordres du jour des réunions des Organes de Direction, les transmettre aux différents participants, et...

  • Corporate Secretary

    Il y a 5 mois


    Luxembourg Select Temps plein

    **Vos missions comprennent**: - La gestion des documents officiels, convocations, publications réglementaires; - l'organisation des réunions des Conseils d'Administration et Assemblées Générales Extraordinaires, avec envoi des avis aux actionnaires et rédaction des PVs; - La conservation méticuleuse de la documentation officielle reçue pour compte...


  • Luxembourg City FIDUCIAIRE BENOY KARTHEISER SC Temps plein

    MissionsVous serez chargé de la gestion administrative de la société de manière autonome, en assurant la relation avec les administrations luxembourgeoises et les parties externes (banques, notaires, etc.).Compétences requisesTitulaire d'un diplôme bac+2 en comptabilité ou secrétariatConnaissances en législation luxembourgeoise en matière de droit...


  • Luxembourg City FIDUCIAIRE BENOY KARTHEISER SC Temps plein

    La société KALTES S.A., basée à Cents (Luxembourg), est en quête d'un Assistant administratif et comptable à temps partiel CDI.Votre mission consiste à :Gérer de manière autonome la gestion administrative de la société,Ayant une relation avec les administrations luxembourgeoises et les parties externes (banques, notaires...),Préparer les...


  • Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...


  • Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :Pour l'un de nos clients situés à Contern, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat et un intérim en vue d'embauche un(e)Asssitant(e) de Direction Fr-lux-all-angl (H/F)Vous rejoindrez le Service Secrétariat de Direction et vos tâches consisteront à :Garantir l'élaboration et la rédaction de divers supports de communication...

  • Juriste Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Commission de Surveillance du Secteur Financier **Missions**: - Soutien au Secrétariat général dans l’exécution de ses différentes missions, dont particulièrement la: - Communication interne et externe : élaboration de textes et diffusion d’informations à travers les différents canaux de...