General Secretariat
Il y a 5 mois
Description de l'entreprise
Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.
Description de l'offre
For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for an:
**General Secretariat - Administrative Assistant (M/F)**
**Responsibilities**:
- Support the Head of Unit in the day-to-day administration of the relevant processes and procedures to facilitate the well-functioning of the Unit,
- Provide administrative and secretarial assistance in the preparation of notes, briefings, presentations and other relevant documents in accordance to the standard for the different types of documents,
- Manage the process of distribution of European Court of Auditors’ Notes and follow the different deadlines with the authors of the notes, as well as provide assistance to the delivery of ECA opinions,
- Coordinate the team’s calendar of events, participation in meetings, take notes in unit meetings, collect unit input for internal meetings,
- Follow-up of key deadlines for the Unit’s activities, including notes, briefings and reporting of the unit,
- Manage updating of databases, relevant intranet pages, plan and maintain the electronic archives,
- Assist in the preparation and planning for various events (e.g. organising meetings, presentations, seminars, conferences, travel),
- Manage telephone coverage, mail/ document distribution, diary scheduling,
- Prepare/finalise letters and other documents and organise appropriate approvals and signatures,
- Contribute to a good working atmosphere within the unit, the division and the Department in order to facilitate the timely implementation of tasks, smooth flow of information and achievement of objectives,
- Take care of newcomers’ integration for any aspect related to IT equipment and accesses, logistics, etc. Provide guidance to newcomers about the bank's procedures and IT tools,
- Ensure good team spirit within the team,
- Handle other administrative tasks and replace colleagues in case of absence,
- Provide support and cover to the other Departmental assistants when required
Profil recherché
- Achievement Drive: continually keeps an eye on performance, focusing on improving it, showing drive and determination to meet short and long-term goals.
- Change Orientation: Adapts to differences and changes in the environment; takes a flexible approach to reach outcomes.
- Collaboration: Works cooperatively as part of a team; works collaboratively with peers across organisational boundaries based on a genuine interest in and an accurate understanding of others and their individual perspectives and concerns.
- Organisational Commitment: Is willing to commit to an organisation whose mission is to support Europe and is open to diversity, and to align her/his own behavior with the organisation’s needs and intrinsic values, acting with integrity in ways that promote the organisation’s mission, policies and rules.
This is an opportunity for an initial contract of 2 months, with possible extensions afterwards.
Salary ranges between 3,350€ and 4,200€ gross per month, depending on experience.
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps pleinJob Title: Administrative Assistant - General SecretariatJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support our General Secretariat team in Luxembourg. The successful candidate will provide administrative assistance to the Head of Division and/or the Head of Unit, including organizing meetings, preparing...
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General Secretariat
Il y a 6 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Gestionnaire Administratif Au Sein Du Secrétariat
Il y a 5 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale - Département ministériel **Missions**: - La mission principale du titulaire du poste du gestionnaire administratif est de gérer et d’assurer l’exécution des tâches administratives, d’assister le coordinateur, afin d’assurer...
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General Secretariat
il y a 4 semaines
Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps pleinLE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a : General Secretariat - Administrative Assistant (M/F)Job Description: (Senior) Administrative Assistant Temporary position Purpose The (Senior) Administrative Assistant reports to a Head of Division and/or the Head of Unit,...
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General Secretariat
il y a 4 semaines
Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps pleinLE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a : General Secretariat - Administrative Assistant (M/F)Job Description: (Senior) Administrative Assistant Temporary position Purpose The (Senior) Administrative Assistant reports to a Head of Division and/or the Head of Unit,...
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(Associate) Corporate Secretariat Officer
Il y a 5 mois
Luxembourg European Investment Bank Temps pleinThe EIB, the European Union's bank, is seeking to recruit for its Secretariat General (SG), Governing Bodies Department (GB), Governing Bodies Secretariat Division (GBS), MC Secretariat Unit (MC Sec) at its headquarters in Luxembourg, a **(Associate) Corporate Secretariat Officer*.** **This is a full-time position at grade 4/5 for which the EIB offers a...
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Deputy Secretary General/deputy Director General
Il y a 3 mois
Luxembourg European Investment Bank Temps plein**This position is based at our Luxembourg headquarters and requires regular office presence. **The EIB offers you the opportunity to live and work in a truly international and multi-cultural environment. We also offer relocation support.** **The **EIB**, the European Union's bank, is seeking to recruit for its Secretariat General at its headquarters in...
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General Secretariat
Il y a 6 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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General Secretariat
Il y a 5 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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General Secretariat
il y a 1 mois
Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps pleinLE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a : General Secretariat - Production Assistant (H/F)Job Description: As (Senior) Production Assistant, you will assist with the management of translation production, i.e. the steering and monitoring of the progress of translation...
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Secrétaire Général
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinDescription du PosteL'objectif principal de ce poste est de soutenir le Conseiller en Investissement dans les transactions, en obtenant les approbations nécessaires de l'entreprise et en organisant les délégations de pouvoirs appropriées. Le candidat idéal possèdera une formation en administration et secrétariat d'entreprise, avec une...
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General Management Advisor
Il y a 6 mois
Luxembourg Chambre de Commerce Temps pleinDescription **LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D’ENGAGER** **1 GENERAL MANAGEMENT ADVISOR (M/F)** **à temps plein et à durée indéterminée** *** La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles,...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps pleinpJobTitle:AdministrativeAssistant-GeneralSecretariat/ppWeareseekingahighlyorganizedanddetail-orientedAdministrativeAssistanttojoinourteamatSofitexTalentRecruitmentinLuxembourg.Thesuccessfulcandidatewillprovideadministrativesupporttoourclients,ensuringthesmoothoperationoftheirdailyactivities./ppbKeyResponsibilities:/b/pulliOrganizemeetingsandappointmentswithe...
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Senior Officer
il y a 5 jours
Luxembourg Bank of China Luxembourg Temps plein**Company Description** As a Luxembourg-based bank since 1979, together with the global presence of Bank of China Group, Bank of China Luxembourg has been successfully operating and continually developing its business over the years, and has contributed to the local and worldwide economic and social development. With more than 45 years of expertise and...
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Secrétaire Général
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinDescription du PosteL'objectif principal de ce poste est de soutenir le Conseiller en Investissement dans les transactions, en obtenant les approbations nécessaires de l'entreprise et en organisant les délégations de pouvoirs appropriées.ResponsabilitésSoutenir le Conseiller en Investissement dans les transactionsObtenir les approbations...
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Secrétaire Général
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinDescription du PosteL'objectif principal de ce poste est de soutenir le Conseiller en Investissement dans les transactions, en obtenant les approbations nécessaires de l'entreprise et en organisant les délégations de pouvoirs appropriées pour chaque transaction.ResponsabilitésSoutenir le Conseiller en Investissement dans les transactionsObtenir...
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Secrétaire Général
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinDescription du PosteL'objectif principal de ce poste est de soutenir le Conseiller en Investissement dans les transactions, en obtenant les approbations nécessaires de l'entreprise et en organisant les délégations de pouvoirs appropriées. Le titulaire de ce poste sera également responsable de l'assistance aux réunions, de la rédaction des...
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Corporate Governance Assistant
Il y a 6 mois
Luxembourg Raiffeisen Temps plein**Responsabilités**: - Elaborer et mettre à jour les plannings du Conseil d’Administration et du Comité de Direction (les « Organes de Direction ») ainsi que de leurs comités spécialisés, respectivement comités de gestion - Préparer les ordres du jour des réunions des Organes de Direction, les transmettre aux différents participants, et...
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Corporate Secretary
Il y a 5 mois
Luxembourg Select Temps plein**Vos missions comprennent**: - La gestion des documents officiels, convocations, publications réglementaires; - l'organisation des réunions des Conseils d'Administration et Assemblées Générales Extraordinaires, avec envoi des avis aux actionnaires et rédaction des PVs; - La conservation méticuleuse de la documentation officielle reçue pour compte...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de
Il y a 5 mois
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...
