Gestionnaire Administratif Au Sein Du Secrétariat
Il y a 5 mois
**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale - Département ministériel
**Missions**:
- La mission principale du titulaire du poste du gestionnaire administratif est de gérer et d’assurer l’exécution des tâches administratives, d’assister le coordinateur, afin d’assurer le bon fonctionnement du Secrétariat général.
- Au sein du Secrétariat général du Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale, vous serez principalement en charge:
- Du secrétariat de la Commission de surveillance;
- De la préparation de documents : recherche, rédaction, veille, suivi, révision et mise en forme de documents officiels tels que des rapports, des notes de service, des courriers et des présentations;
- De la coordination de réunions : planification logistique des réunions, y compris la réservation de salles, la distribution de l'ordre du jour et la prise de notes lors des réunions;
- De la gestion de dossiers : organiser et gérer les dossiers électroniques et physiques, en veillant à ce qu'ils soient accessibles et à jour.
- Vous assisterez également:
- A la préparation et au suivi des travaux des organes de gouvernance du ministère;
- Au dispatching, au suivi et à la supervision du courrier entrant et du courrier sortant;
- A la gestion du suivi des questions parlementaires, pétitions et motions;
- Au suivi administratif des relations institutionnelles et interministérielles;
- Au suivi administratif de la procédure législative et réglementaire;
- A à la coordination du M3S;
- A des réunions en vue de la rédaction des procès-verbaux de ces réunions;
- A la gestion de la procédure de nomination des agents représentant le M3S dans les groupes de travail prévus par les lois et règlements;
- A la gestion des délégations de signature au sein du M3S;
- A la gestion du secrétariat de la Commission de nomenclature.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat;
- Bonnes capacités d’analyse et esprit de synthèse;
- Bonne expression orale et écrite dans les langues administratives;
- Maîtrise des outils informatiques courants.
**Compétences comportementales**
- Capacité d’organisation, avec une attention particulière accordée au détail et à l’exactitude;
- Aisance à organiser ses tâches et respect des délais;
- Sens de la confidentialité et de la discrétion;
- Sens de l’initiative, des responsabilités et des priorités;
- Attitude responsable et accueillante;
- Approche dynamique, proactive et autonome;
- Disponibilité et flexibilité.
**Atouts**
- Connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l’Etat et des établissements publics;
- Expérience préalable dans une fonction comparable, auprès de l’Etat ou d’une entité privée;
- Formation supplémentaire préparant au poste visé (p.ex. BTS ou formation continue).
**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**
**Diplômes**
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.
**Expérience**
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.
**Nationalité**
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
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Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Lycée Aline Mayrisch **Missions**: - Assurer la gestion du secrétariat-élèves du LAML: - Accueil physique ou téléphonique des parents, élèves et visiteurs; - Correspondance de service; - Créer et fournir des documents administratifs (p.ex. certificat scolaire); - Rédaction, mise en forme,...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Luxembourg olky payment service provider Temps pleinLe Groupe luxembourgeois Olky est un acteur de premier plan connu pour ses activités de service de paiement et de services sur actifs numériques. Olky est également implanté en France et exerce ses activités en libre prestations de services dans 29 pays européens. Olky connait une forte croissance ces dernières années sur ses premiers marchés BtoB...
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Deux Gestionnaires Administratifs
il y a 1 mois
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du **Secrétariat général**: **deux gestionnaires administratifs (M/F)** dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et avec possibilité de fonctionnarisation, rémunérés dans le « groupe de traitement B1, sous-groupe...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 5 mois
Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps pleinLa **Fiduciaire Jean-Marc Faber **est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. **Pour notre bureau de Luxembourg-Merl, nous...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Luxembourg Fonds du Logement Temps pleinLe Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour entrée immédiate ou à convenir, à temps plein et à durée déterminée, un: **Gestionnaire administratif (M/F)**: (Référence poste GDP-GEST-ADM-24-01) Vous êtes rattaché au service Gestion du patrimoine et vous apportez un soutien...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Luxembourg Fonds du Logement Temps pleinLe Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour son service Urbanisme et Foncier, pour entrée immédiate, à temps plein et à durée indéterminée, un: **Gestionnaire administratif (M/F)** (Référence poste URB-GEST-ADM-23-01) Vous apportez un soutien général dans les différentes...
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Gestionnaires Administratifs Location
Il y a 5 mois
Luxembourg Fonds du Logement Temps pleinLe Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour entrée immédiate ou à convenir, à temps plein et à durée indéterminée deux: **Gestionnaires administratifs location (M/F)** (Référence poste GDC-LOC-GEST-24-01) Vous êtes rattaché au service location et vous apportez un soutien...
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Agent Administratif Au Secrétariat Des élèves
Il y a 5 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Lycée de garçons de Luxembourg **Missions**: - Secrétariat des élèves; - Gestion des dossiers d'élèves; - Travaux rédactionnels. **Profil**: **Compétences techniques** - Bonne maîtrise orale et écrite des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise; - Capacité à rédiger des...
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Stagiaire : Gestionnaire Administratif RH Horaire
Il y a 5 mois
Luxembourg BNP Paribas Temps pleinSTAGIAIRE : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF RH HORAIRE MOBILE (H/F) (NUMÉRO DE L'EMPLOI : BGL002823) - Depuis mai 2009, _**_BGL BNP Paribas_**_ fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers._ - Avec _**_BGL BNP Paribas_**_, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et l’un des plus...
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Réceptionniste - Sécrétariat (H/F)/d)
il y a 1 mois
Luxembourg Félix Giorgetti Temps pleinDescription **Contexte du poste**: Afin de renforcer notre service Secrétariat, **Félix Giorgetti Sàrl recherche un/une Réceptionniste.** Rattaché au Département Secrétariat, le/la réceptionniste a pour mission de gérer la centrale téléphonique, l’accueil des clients et fournisseurs, de remplir des tâches administratives et de veiller à...
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Réceptionniste - Sécrétariat (H/F)/d)
il y a 1 mois
Luxembourg Groupe Giorgetti Temps plein**Contexte du poste**: Afin de renforcer notre service Secrétariat, **Félix Giorgetti Sàrl recherche un/une Réceptionniste.** Rattaché au Département Secrétariat, le/la réceptionniste a pour mission de gérer la centrale téléphonique, l’accueil des clients et fournisseurs, de remplir des tâches administratives et de veiller à l’organisation...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Luxembourg Weidert Property Management Temps pleinWEIDERT PROPERTY MANAGEMENT souhaite recruter pour entrée immédiate un(e): **Gestionnaire administratif (M/F)** **Votre profil** - Formation de gestionnaire administratif (bac +3) ou expérience équivalente - Parfaite maîtrise de 3 des 4 langues suivantes : luxembourgeois allemand, anglais, français - Maîtrise des outils informatiques « Ms Office...
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Deux Gestionnaires Administratifs
Il y a 5 mois
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Communication et relations publiques (CRP) et pour la Direction Energie - Environnement, **deux gestionnaires administratifs (M/F),** dans le régime du salarié, à plein temps/mi-temps, sous contrat à durée indéterminée et avec possibilité de...
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Gestionnaires Techniques
Il y a 5 mois
Luxembourg Fonds du Logement Temps pleinLe Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour son service Gestion du Patrimoine, à temps plein et à durée indéterminée, deux: **Gestionnaires techniques (M/F)** (Référence poste GDP-GEST-TECH-24-01) En collaboration avec le gestionnaire de patrimoine vous participez, depuis notre...
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Gestionnaire administratif rénovation
il y a 2 semaines
Luxembourg City Fonds du Logement Temps pleinLe Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour son service gestion du patrimoine, pour entrée immédiate ou à convenir, à temps plein et à durée indéterminée, un :Gestionnaire administratif rénovation (m/f)(référence poste GDP-G-ADM-24-02)Vous apportez un soutien général dans...
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General Secretariat
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Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps pleinLE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for aGeneral Secretariat - Administrative Assistant Fr-En (M/F)Your tasks:ResponsibilitiesCarrying out general secretariat duties and administrative tasks, including preparing standard correspondence; proof-reading and editing texts...
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General Secretariat
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...