Assistant(e) de Direction Fr/Lux/All/Angl

il y a 1 mois


Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

LE POSTE :


Pour l'un de nos clients situés à Contern, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat et un intérim en vue d'embauche un(e)

Asssitant(e) de Direction Fr-lux-all-angl (H/F)

Vous rejoindrez le Service Secrétariat de Direction et vos tâches consisteront à :

  • Garantir l'élaboration et la rédaction de divers supports de communication écrits dans les trois langues administratives (français, allemand, luxembourgeois) et en anglais.

  • Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes, support administratif pour les autres services.

  • Effectuer des tâches courantes de secrétariat général et des tâches administratives, notamment la rédaction de correspondances, le contrôle de la circulation des documents, la classification et la tenue des archives, la préparation et l'organisation de réunions, de voyages et d'événements spéciaux.

  • Élaborer les documents administratifs nécessaires relatifs au processus de recrutement (prise de rendez-vous, gestion d'agenda, traitements des demandes d'embauche, réponses candidatures, etc.)

  • Traiter et suivre le processus de réclamations clients en identifiant la cause et en définissant des actions curatives en collaboration avec le service en question afin d'optimiser le service au client.



PROFIL RECHERCHÉ :


  • Titulaire d'un BAC +2 en secrétariat, langues étrangères, lettres, ou équivalent.

  • Expérience professionnelle de 3 années dans une fonction similaire.

  • Vous maîtrisez à la perfection les trois langues administratives du pays (luxembourgeois, français, allemand) et l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.

  • Vous avez une excellente capacité rédactionnelle, dans toutes les langues requises, et vous avez une créativité accrue afin d'élaborer des supports de communication internes et externes.

  • Vous êtes capable d'assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits.

  • Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Microsoft Office).

  • Aisance relationnelle afin d'entretenir des relations avec la Direction, les administrations publiques, les clients, et tout autre interlocuteur interne et externe.

  • Polyvalence et flexibilité.

  • Esprit d'initiative et sens de la responsabilité.

  • Discrétion, confidentialité et respect sont des valeurs importantes pour vous.

  • Capacités d'adaptation et de gestion des imprévus.

  • Capacité de gestion du temps et de définition des priorités.Savoir travailler de manière autonome et en équipe.

  • Pourvu d'un esprit de synthèse.

Mission intérim avec CDI à la clé. Poste à pourvoir sur Contern.

Salaire: selon profil - 4000 à 4500€ brut


APCT1_LU



  • Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :Pour l'un de nos clients situés à Sandweiler, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat et un intérim en vue d'embauche un(e)Asssitant(e) de Direction Fr-lux-all-angl (H/F)Vous rejoindrez le Service Secrétariat de Direction et vos tâches consisteront à :Garantir l'élaboration et la rédaction de divers supports de communication...


  • Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés recherchent dans le cadre du renforcement du service un(e): **Assistant de Direction FR/ALL/LUX** Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale avec laquelle vous collaborerez...


  • Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :Pour l'un nos clients situé à Diekirch, Sofitex Talent recherche pour une démarrage immédiat un(e)Agent d'accueil fr/lux/all/angl (H/F)Vous serez en charge de l'accueil et l'assistance des clients, aussi bien par téléphone que directement dans les bureauxVous serez sur le site de DiekirchPROFIL RECHERCHÉ :Vous justifiez d'une première...


  • Luxembourg City Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche : 1 Assistant(e) de direction Fr/Ang Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ou assistanat de direction-Vous êtes débutant ou bénéficiez d'une première expérience comme assistant(e) de direction-Vous parlez obligatoirement français et...


  • Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :Pour l'un de nos clients situés à Contern, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat et un intérim en vue de CDI un(e)Assistant(e) Ressources Humaines Fr/Lux/All (H/F)Vos tâches:Gérer les activités opérationnelles et quotidiennes administratives des tâches relatives au domaine des Ressources Humaines (contrats, suivi et...


  • Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés recherchent dans le cadre du renforcement du service un(e): Vos missions: Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale avec laquelle vous collaborerez étroitement en assurant des...


  • Luxembourg City ConfiaRH Sàrl Temps plein

    Description du posteL'entreprise ConfiaRH Sàrl, spécialisée dans l'immobilier et la gestion de projets, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de 13 personnes.MissionL'Assistant(e) de Direction occupera un rôle crucial dans l'organisation et la coordination des activités quotidiennes de...


  • Luxembourg City Activ Solutions Temps plein

    Nous recherchons pour un cabinet d'avocats international : 1 Réceptionniste FR/ALL/ANG/LUX Vos missions : -Vous gérez l'accueil et la réception de la société -Vous prenez en charge le courrier -Vous occupez du classement et de l'archivage des dossiers -Vous gérez la prise des rendez-vous et les réservations. Votre profil : -Vous êtes titulaire...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Notre client, **une fiduciaire à taille humaine** solidement établie à l'est du centre-ville, cherche à accueillir un comptable multilingue d'exception pour rejoindre son équipe dynamique. Avec une présence de **plus de 15 ans au Luxembourg**, notre client se distingue par son engagement envers l'excellence dans les domaines de la comptabilité, de la...


  • Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    PROFIL RECHERCHÉ :Titulaire d'un BAC +2 en secrétariat, langues étrangères, lettres, ou équivalent.Expérience professionnelle de 3 années dans une fonction similaire.Vous maîtrisez à la perfection les trois langues administratives du pays (luxembourgeois, français, allemand) et l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous avez une excellente...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine


    Luxembourg City Proximus Luxembourg Temps plein

    Proximus Luxembourg is a leading historical player in the ICT & Telecoms markets. Proximus Luxembourg addresses both residential and business markets through its commercial brands Tango, Proximus NXT and more recently Codit. With PSF support status, the company has almost 750 employees. All these experts share a passion for digital technology, a spirit of...


  • Luxembourg City Activ Solutions Temps plein

    Poste d'assistant(e) de directionDans le cadre de sa croissance, notre client, un cabinet d'avocats prestigieux recherche un assistant(e) de direction pour renforcer son équipe.Vos missionsAssister les associés dans leurs tâches administratives et organisationnellesGestion des agendas des associés et suivi des rendez-vousRetranscription et...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Notre client, une fiduciaire à taille humaine solidement** établie à l'est du centre-ville**, cherche à accueillir un comptable **multilingue** d'exception pour rejoindre son équipe dynamique. Avec une présence de plus de 2O ans au Luxembourg, notre client se distingue par son engagement envers l'excellence dans les domaines de la comptabilité, de la...

  • Agent Call Center

    Il y a 3 mois


    Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :Pour l'un de nos clients situés à Luxembourg ville, Sofitex Talent recherche pour un démarrage rapide cinq profils de:Agent Call Center - Service Desk multilingue lux-fr-all-angl (H/F)Mission :Répondre aux appels téléphoniques des clientsRépondre aux demandes de renseignement, réclamations ou besoin de support aProposer des solutions...


  • Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg Permanent Placement - CDI Temps plein

    Détails de l'offre de posteLe cabinet de recrutement de Manpower Group recrute pour son client, une société commerciale appartenant à un grand groupe international, un Télévendeur – LUX/FR/GB/ALL (H/F/X) - CDI, pour rejoindre son équipe commerciale à Wiltz.Vos tâchesVous serez chargé de la réception et de la gestion des commandes...


  • luxembourg Manpower Luxembourg Permanent Placement - CDI Temps plein

    Télévendeur (H/F/X) Le cabinet de recrutement de Manpower Group, recrute pour son client, une société commerciale appartenant à un grand groupe international, un Télévendeur – LUX/FR/GB/ALL (H/F/X) - CDI, pour rejoindre son équipe commerciale à Wiltz. Vos tâches : Réception et gestion des commandes (téléphone, fax, Internet) avec une...


  • Luxembourg Polyform SA Temps plein

    **Fiche de Poste : Assistant(e) de Direction et Chargé(e) de Relation Clientèle** **Présentation du poste** Au sein de notre entreprise spécialisée dans la promotion immobilière, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Chargé(e) de Relation Clientèle polyvalent(e) et rigoureux(se). Vous serez l'interlocuteur privilégié de nos clients...


  • Luxembourg City 9091471 Temps plein

    Une société à taille humaine recherche : Assistant(e) de direction à temps plein (Temps partiel possible 80%) Missions principales : Assister deux directeurs dans l'exercice de leur fonction, en anticipant les besoins et en identifiant les possibilités d'agir en leur nom. Vous avez la charge de toutes les tâches administratives pour les soutenir...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Luxembourg City ConfiaRH Sàrl Temps plein

    Assistant de DirectionConfiaRH Sàrl recherche un Assistant de Direction pour renforcer son équipe de 13 personnes. Le poste est basé à Marnach (LU) et offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.Les missions de l'Assistant de Direction incluent :Assister la direction dans la gestion quotidienne de...


  • Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE : Pour l'un de nos clients situés à Contern, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat et un intérim en vue d'embauche un(e) Coordinateur logistique et achat Fr/Lux/All (H/F) Vous rejoindrez le Service Affaires Générales sous un contrat à durée indéterminée et vos tâches consisteront à : Superviser, planifier et coordonner...