Emplois actuels liés à General Secretariat - Luxembourg City - Sofitex Talent Recruitment
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General Secretariat
il y a 4 semaines
Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps pleinLE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for aGeneral Secretariat - Administrative Assistant Fr-En (M/F)Your tasks:ResponsibilitiesCarrying out general secretariat duties and administrative tasks, including preparing standard correspondence; proof-reading and editing texts...
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General Secretariat
Il y a 6 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Gestionnaire Administratif Au Sein Du Secrétariat
Il y a 6 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale - Département ministériel **Missions**: - La mission principale du titulaire du poste du gestionnaire administratif est de gérer et d’assurer l’exécution des tâches administratives, d’assister le coordinateur, afin d’assurer...
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(Associate) Corporate Secretariat Officer
Il y a 6 mois
Luxembourg European Investment Bank Temps pleinThe EIB, the European Union's bank, is seeking to recruit for its Secretariat General (SG), Governing Bodies Department (GB), Governing Bodies Secretariat Division (GBS), MC Secretariat Unit (MC Sec) at its headquarters in Luxembourg, a **(Associate) Corporate Secretariat Officer*.** **This is a full-time position at grade 4/5 for which the EIB offers a...
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Deputy Secretary General/deputy Director General
Il y a 3 mois
Luxembourg European Investment Bank Temps plein**This position is based at our Luxembourg headquarters and requires regular office presence. **The EIB offers you the opportunity to live and work in a truly international and multi-cultural environment. We also offer relocation support.** **The **EIB**, the European Union's bank, is seeking to recruit for its Secretariat General at its headquarters in...
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General Secretariat
Il y a 6 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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General Secretariat
Il y a 6 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Spécialiste en Administration Générale
il y a 2 semaines
Luxembourg City Ordre des avocats du barreau de Luxembourg Temps pleinL'Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg est un ordre professionnel créé par la loi qui vise à gérer les aspects liés à la profession d'avocat, une profession libérale et indépendante. Nous sommes un organisme comptant +/- 30 collaborateurs et +/- 3500 avocats inscrits répartis dans +/- 700 études.Mission PrincipaleNos activités...
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General Management Advisor
Il y a 6 mois
Luxembourg Chambre de Commerce Temps pleinDescription **LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D’ENGAGER** **1 GENERAL MANAGEMENT ADVISOR (M/F)** **à temps plein et à durée indéterminée** *** La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles,...
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Secrétaire Général pour les Transactions
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinDescription du PostePrésentation de l'EmploiNous recherchons un Secrétaire Général pour les Transactions qui rejoindra notre équipe à Axis. Ce poste est basé en Luxembourg et vous offrira une opportunité unique de travailler dans un environnement international.SalaireL'offre comprend un salaire mensuel estimé entre €3 500 et 5 000, en...
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Rédacteur Au Secrétariat Auprès Du Service
il y a 3 semaines
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein**Rédacteur au secrétariat auprès du Service Architecte-Maintenance (M/F)**: statut du fonctionnaire communal L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins de la Direction des ressources humaines-cellule rémunérations, du Service Hygiène, Service Jeunesse et intervention sociale, du Service Parking, du...
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Senior Officer
il y a 4 semaines
Luxembourg Bank of China Luxembourg Temps plein**Company Description** As a Luxembourg-based bank since 1979, together with the global presence of Bank of China Group, Bank of China Luxembourg has been successfully operating and continually developing its business over the years, and has contributed to the local and worldwide economic and social development. With more than 45 years of expertise and...
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Corporate Governance Assistant
Il y a 6 mois
Luxembourg Raiffeisen Temps plein**Responsabilités**: - Elaborer et mettre à jour les plannings du Conseil d’Administration et du Comité de Direction (les « Organes de Direction ») ainsi que de leurs comités spécialisés, respectivement comités de gestion - Préparer les ordres du jour des réunions des Organes de Direction, les transmettre aux différents participants, et...
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Administrateur des Ressources Humaines Expérimenté
il y a 2 semaines
Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps pleinRejoignez Sofitex Talent Recruitment comme Administrateur des Ressources Humaines ExpérimentéDans ce rôle, vous serez en charge de garantir l'élaboration et la rédaction de divers supports de communication écrits dans les trois langues administratives (français, allemand, luxembourgeois) et en anglais.Ce poste est situé à Sandweiler. Vous...
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Corporate Secretary
Il y a 6 mois
Luxembourg Select Temps plein**Vos missions comprennent**: - La gestion des documents officiels, convocations, publications réglementaires; - l'organisation des réunions des Conseils d'Administration et Assemblées Générales Extraordinaires, avec envoi des avis aux actionnaires et rédaction des PVs; - La conservation méticuleuse de la documentation officielle reçue pour compte...
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Fonctionnaire comptable et administratif
il y a 1 mois
Luxembourg City FIDUCIAIRE BENOY KARTHEISER SC Temps pleinMissionsVous serez chargé de la gestion administrative de la société de manière autonome, en assurant la relation avec les administrations luxembourgeoises et les parties externes (banques, notaires, etc.).Compétences requisesTitulaire d'un diplôme bac+2 en comptabilité ou secrétariatConnaissances en législation luxembourgeoise en matière de droit...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de
Il y a 6 mois
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...
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Juriste Polyvalent
Il y a 6 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Commission de Surveillance du Secteur Financier **Missions**: - Soutien au Secrétariat général dans l’exécution de ses différentes missions, dont particulièrement la: - Communication interne et externe : élaboration de textes et diffusion d’informations à travers les différents canaux de...
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Assistant administratif et comptable à temps partiel senior
il y a 4 semaines
Luxembourg City FIDUCIAIRE BENOY KARTHEISER SC Temps pleinLa société KALTES S.A., basée à Cents (Luxembourg), est en quête d'un Assistant administratif et comptable à temps partiel CDI.Votre mission consiste à :Gérer de manière autonome la gestion administrative de la société,Ayant une relation avec les administrations luxembourgeoises et les parties externes (banques, notaires...),Préparer les...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Luxembourg FIDUCIAIRE DEFLORENNE & ASSOCIES Temps pleinLa **Fiduciaire Deflorenne & Associés **est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience depuis 20 ans. **Votre profil** - Titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent dans le domaine administratif ; - Vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire idéalement en...
General Secretariat
Il y a 2 mois
LE POSTE :
For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a :
General Secretariat - Production Assistant (H/F)
Job Description: As (Senior) Production Assistant, you will assist with the management of translation production, i.e. the steering and monitoring of the progress of translation projects from launch to delivery, according to set administrative procedures providing quality service to internal clients. You will report to the Head of the Production Management Unit. You will work within, and in close co-operation with, the existing team of production management assistants.
You will be responsible for:
• Assuming responsibility for own translation projects through planning and scheduling, pre-processing of documents, following up on and tracking documents received for translation or editing during all stages of the process, from the point of entry to the point of exit, and ensuring that set deadlines are respected.
• Preparing texts for translation into several languages: analysing/checking texts, including pre- and post-processing as well as finding and attaching reference material.
• Preparing and following up on large projects into all EU and other languages, dealing simultaneously with in-house and external translators. Monitoring the entire workflow of such projects from editing, translation, revision – dealing with multiple new versions - to proofreading and close of project.
• Finalizing translation projects by ensuring that language versions are correctly formatted, complete and without formal mistakes (names, numbers etc.) and by updating translation memories for outsourced languages.
• Supervising the translation workflow in close interaction with the Linguistic Services Division's clients on the one hand and the translators themselves (in-house and external) on the other.
• Negotiating deadlines with clients and consulting them in case of conflicting deadlines.
• Correcting, where necessary, data input into the workflow management tool, thus contributing to reliable statistics.
• Participating in the continuous improvement of the Division's procedures, in particular in parts concerning the Production Management Unit.
• Occasionally carrying out spot-checks of translations into his/her native language if other than English, French, German, Italian and Spanish.
PROFIL RECHERCHÉ :
Typical background:
• Secondary level education, complemented with a 2-year certification in a relevant field (e.g. secretarial studies, business administration) or secondary level education with equally qualified experience in a relevant field.
• At least 5 years of relevant professional experience in a translation environment (experience with workflow management would be an asset).
• Thorough knowledge of computer-assisted translation (CAT) tools (preferably the SDL Studio suite) is a requirement.
• Excellent formatting skills: proficient in Word, good knowledge of Excel, basic knowledge of Powerpoint, experience with converting pdf files for translation purposes.
• Good knowledge of standard office tools and enthusiasm to learn how to use new IT tools such as the applications specific to LING (Plunet workflow management system).
• Excellent knowledge of written and spoken English and good command of French. Knowledge of German would be an advantage
This is an opportunity for an initial contract of 2 months, with possible extensions afterwards.
Salary ranges between 4200€ and 5000€ gross per month, depending on experience.
APCT1_LU
