Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Job Title: Administrative Assistant - General Secretariat
Job Summary:
We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support our General Secretariat team in Luxembourg. The successful candidate will provide administrative assistance to the Head of Division and/or the Head of Unit, including organizing meetings, preparing reports, and maintaining accurate records.
Responsibilities:
- Organize meetings and appointments with external counterparts
- Prepare and distribute reports, notes, and other documents
- Assist with the preparation of presentations and due diligence dossiers
- Provide administrative support to the team, including data entry and filing
- Communicate effectively with team members and external clients
Requirements:
- Secondary level education
- Excellent knowledge of standard computer tools and MS Office
- Excellent written and spoken English, with knowledge of German and/or other EU languages an advantage
- Excellent organizational and prioritization skills
- Strong team spirit and interpersonal skills
This is an opportunity for an initial contract of 2 months, with possible extensions afterwards. Salary ranges between 3,123€ and 3,247€ gross per month, depending on experience.
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg City Manpower Luxembourg Intérim SA Temps pleinPoste : Assistant AdministratifDescription du poste :L'entreprise Manpower Luxembourg Intérim SA recherche un Assistant Administratif pour l'un de ses clients basé à Mompach.Mission :Accueil téléphonique et secrétariat administratif classique, organisation des réunions, rédaction, mise en forme et envoi des lettres, gestion du courrier et des...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg City European Center for Certification and Privacy - ECCP Temps pleinAdministrative Assistant OpportunityThe European Centre for Certification and Privacy (ECCP) is seeking a highly skilled Administrative Assistant to join our team. This part-time role offers flexibility and the opportunity to work remotely.Key ResponsibilitiesManage incoming correspondence and perform administrative tasksPrepare invoices and maintain...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg City Absolute Blue SA Temps pleinDescription du PosteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif dans notre équipe de gestion des événements. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion administrative, y compris la gestion de factures, de devis et de budgets.Compétences RequisesExpérience de 5 ans en...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps pleinDescription Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg City Manpower Luxembourg Intérim SA Temps pleinMissionManpower Luxembourg Intérim SA recrute pour l'un de ses clients, basé à Mompach :Assistant Administratif (H/F/X)Luxembourgeois – Allemand – FrançaisContrat InterimVotre mission consiste à :Accueillir les appels et assurer le secrétariat administratif classiqueOrganiser les réunionsRédiger, mettre en forme et envoyer les lettresGérer le...
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Assistant Administratif de Gestion
il y a 6 jours
Luxembourg City ConfiaRH Sàrl Temps pleinConfiaRH Sàrl, un éminent acteur dans le domaine de la construction en bois et des travaux de toiture, est à la recherche d'un Assistant Administratif de Gestion pour renforcer son équipe.Description du posteL'assistant administratif de gestion jouera un rôle clé dans l'administration et la coordination des activités de l'équipe technique. Vous serez...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg City Reliance Trust Company Luxembourg SA Temps pleinReliance Trust Company Luxembourg SA is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join their team in Luxembourg.The ideal candidate will have a strong background in office management and be proficient in MS Office. They will be responsible for welcoming visitors, managing phone calls and mail, and providing general...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg City Agence Foyer -- ALPHA Assurances s.à.r.l. Temps pleinMissionNous recherchons un administrateur de bureau dynamique et proactif pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant administratif. Vous serez chargé de gérer les dossiers clients, de traiter les demandes de justificatifs, d'assurer le classement et l'archivage des documents, et de fournir un soutien précieux à l'équipe commerciale.Compétences...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg City Agence Foyer -- ALPHA Assurances s.à.r.l. Temps pleinRejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant Administratif (H/F) Nous croyons que chaque rôle au sein de notre équipe est essentiel. Pourquoi le vôtre ne serait-il pas celui d'assistant administratif ? Si vous maîtrisez l'allemand, le luxembourgeois et le français et que vous cherchez à jouer un rôle clé dans une entreprise en pleine...
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Assistante administrative expérimentée
il y a 2 semaines
Luxembourg City European Top Tours S.à r.l. Temps pleinPrésentation du posteL'entreprise européenne de voyages est à la recherche d'une assistante administrative expérimentée pour renforcer son équipe.ResponsabilitésAccompagner le responsable de l'entreprise pour optimiser la gestion administrative.Apporter un soutien et une collaboration immédiate au manager.Gérer les tâches administratives (gestion...
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Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Luxembourg City European Center for Certification and Privacy - ECCP Temps pleinPart Time Administrative Assistant DESCRIPTIONThe European Centre for Certification and Privacy (ECCP) is looking for an enthusiastic Administrative Assistant with an excellent level of English. The candidate must have a formal University degree and an excellent level of English. The work shall be performed from Luxembourg. Work time is part time and...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Luxembourg Axis Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
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Administrative assistant M/F
il y a 2 jours
Luxembourg City Hays Temps pleinOur client, a European institution, is looking for an Administrative Assistant who speaks English and French fluently. This is a temporary contract.Here are the main responsibilities: Running the secretariat of all internal HR procedures handled by the Division, such as: - Managing the Administrative Review mailbox (organising it, maintaining it, following...
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Administrative Assistants
Il y a 2 mois
Luxembourg GSK Stockmann Temps plein**Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg City CASTEGNARO Temps pleinAdministrative Assistant (Labor Law) About Us: Castegnaro, a leading Luxembourg-based firm specializing in labor law, provides a family-oriented workplace with a focus on client relationships and innovation. As we grow, we are looking for a dedicated Administrative Assistant to join our talented team ! Your Role: As an Administrative Assistant, you will...
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Administrative Assistant
il y a 2 jours
Luxembourg City Randstad Luxembourg Temps pleinJob DescriptionWe are looking for a skilled Administrative Assistant to join our multicultural team in Luxembourg. As an Administrative Assistant, you will provide support on program management and be responsible for managing the agenda, organizing meetings, processing documents, and filing/archive them accordingly.The ideal candidate will have excellent...
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General Secretariat
il y a 4 semaines
Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps pleinLE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a : General Secretariat - Administrative Assistant (M/F)Job Description: (Senior) Administrative Assistant Temporary position Purpose The (Senior) Administrative Assistant reports to a Head of Division and/or the Head of Unit,...
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Personnel - Administrative Assistant (M/F)
il y a 2 jours
Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps pleinLE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for an: Personnel - Administrative Assistant (M/F)Purpose:To execute administrative and coordination duties in relation with the handling of internal HR procedures (administrative review procedures, Dignity at Work procedures and...
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Private Equity Investments
il y a 4 semaines
Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps pleinLE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for an:Private Equity Investments - Administrative AssistantPurposeThe (Senior) Administrative Assistant reports to a Head of Division and/or the Head of Unit, supports the smooth running of activities by providing secretarial and...