Agent Administratif Au Secrétariat Des élèves

Il y a 5 mois


Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Lycée de garçons de Luxembourg

**Missions**:

- Secrétariat des élèves;
- Gestion des dossiers d'élèves;
- Travaux rédactionnels.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonne maîtrise orale et écrite des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise;
- Capacité à rédiger des rapports et différentes lettres;
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Windows, MS Office, etc.).

**Compétences comportementales**
- Sens du relationnel;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Capacité de travailler aussi bien de façon autonome qu'en équipe;
- Capacité d'écoute;
- Sens de l'organisation;
- Bonne communication orale et écrite;
- Bonne présentation et aisance dans le rapport avec le public.

**Atouts**
- Vous disposez d’une expérience professionnelle dans un rôle similaire (au moins de 3 ans);
- Vous vous caractérisez par une grande disponibilité et flexibilité.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des cinq premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou avoir réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.



  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Lycée Aline Mayrisch **Missions**: - Assurer la gestion du secrétariat-élèves du LAML: - Accueil physique ou téléphonique des parents, élèves et visiteurs; - Correspondance de service; - Créer et fournir des documents administratifs (p.ex. certificat scolaire); - Rédaction, mise en forme,...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale - Département ministériel **Missions**: - La mission principale du titulaire du poste du gestionnaire administratif est de gérer et d’assurer l’exécution des tâches administratives, d’assister le coordinateur, afin d’assurer...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service de la formation des adultes **Missions**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes; - Inscriptions / désinscription des apprenants/es; - Gestion des apprenants/es dans GICEA-UNTIS; - Gestion des salles et des absences dans UNTIS/WebUNTIS; - Gestion du fichier élèves; -...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Service technique, accueil et réception **Missions**: - Les missions de l’agent à recruter sont multiples et consistent d’une part, à assurer la gestion administrative du service, dont il fait partie, et...


  • Luxembourg City Administration Communale de Niederanven Temps plein

    La Communauté Commune de Niederanven recherche un Agent Administratif pour les besoins du service de l'école.Salaire estimé : Le salaire est conforme à la grille des traitements du fonctionnaire communal, catégorie B, groupe de traitement B1.Description du posteL'agent administratif sera principalement responsable de l'organisation scolaire...


  • Luxembourg Gezim Temps plein

    **Société**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans plus de 500 entreprises. Nos 25 agences œuvrent continuellement pour vous trouver le job qu'il vous faut : Contrat intérim, CDD et CDI. Retrouvez également toutes nos offres sur **gezim.lu** et...


  • Luxembourg GEZIM LUXEMBOURG Temps plein

    **Description du poste**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans plus de 500 entreprises. Nos 25 agences œuvrent continuellement pour vous trouver le job qu'il vous faut : Contrat intérim, CDD et CDI. Retrouvez également toutes nos offres sur...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg City Administration Communale de Niederanven Temps plein

    Description du poste La commune de Niederanven se propose d'engager: Un agent administratif (m/f) à plein temps (100%) et à durée indéterminée, sous le statut du fonctionnaire communal, catégorie B, groupe de traitement B1, sous-groupe administratif, pour les besoins du service de l'école. Compétences requises Seront admis(es) à concourir sur ce...

  • Agent D’accueil

    Il y a 2 mois


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service de l'intégration et de l'accueil scolaires **Missions**: - Effectuer l’accueil téléphonique et physique; - Accueillir et renseigner les visiteurs et les orienter vers les services compétents; - Gestion et traitement du courrier électronique entrant et sortant; - Fournir un...

  • Agent D’accueil

    Il y a 5 mois


    Luxembourg Centre National Sportif et Culturel Temps plein

    **Le Centre national sportif et culturel (Coque)** cherche pour entrée immédiate ou à convenir: **Un agent d’accueil (h/f) - CDI** Réf. REC/05-24 **Vos missions**: - Accueil et information des clients/visiteurs - Vente des produits et services de la Coque - Gestion du standard téléphonique - Gestion quotidienne de tâches administratives, de...

  • General Secretariat

    Il y a 5 mois


    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • General Secretariat

    il y a 2 jours


    Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for aGeneral Secretariat - Administrative Assistant Fr-En (M/F)Your tasks:ResponsibilitiesCarrying out general secretariat duties and administrative tasks, including preparing standard correspondence; proof-reading and editing texts...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service de l'intégration et de l'accueil scolaires **Missions**: - Dans le cadre du service SIA: - Accueillir en entretien les élèves nouvellement arrivés et leurs familles/tuteurs; - Créer, gérer et suivre les dossiers des élèves nouvellement arrivés; - Choisir et utiliser...


  • Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    Description **LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D’ENGAGER POUR LE DOMAINE D’ACTIVITÉS "TRAINING - FORMATION PROFESSIONNELLE INITIALE"** **UN APPRENTI - DAP AGENT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (M/F)** La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des entreprises...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Digitalisation - Département ministériel **Missions**: - La mission principale du titulaire du poste est d’assurer l’accueil physique et téléphonique et de fournir une assistance administrative au sein du secrétariat général; - Assurer l’accueil physique de la loge; -...

  • General Secretariat

    il y a 4 semaines


    Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a : General Secretariat - Administrative Assistant (M/F)Job Description: (Senior) Administrative Assistant Temporary position Purpose The (Senior) Administrative Assistant reports to a Head of Division and/or the Head of Unit,...


  • Luxembourg Félix Giorgetti Temps plein

    Description **Contexte du poste**: Afin de renforcer notre service Secrétariat, **Félix Giorgetti Sàrl recherche un/une Réceptionniste.** Rattaché au Département Secrétariat, le/la réceptionniste a pour mission de gérer la centrale téléphonique, l’accueil des clients et fournisseurs, de remplir des tâches administratives et de veiller à...


  • Luxembourg Groupe Giorgetti Temps plein

    **Contexte du poste**: Afin de renforcer notre service Secrétariat, **Félix Giorgetti Sàrl recherche un/une Réceptionniste.** Rattaché au Département Secrétariat, le/la réceptionniste a pour mission de gérer la centrale téléphonique, l’accueil des clients et fournisseurs, de remplir des tâches administratives et de veiller à l’organisation...

  • General Secretariat

    Il y a 6 mois


    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Agent Administratif

    Il y a 5 mois


    Luxembourg Inter-Actions Temps plein

    Il s’agit d’un poste d’une durée indéterminée pour notre service Formation à Luxembourg-ville: Votre mission: - établir et assurer le suivi des formations ; - maintenir le lien avec les prestataires externes ; - assurer des tâches administratives diverses (prise de rendez-vous, classement, archivage, préparation des dossiers, traitement du...