Secrétaire - Secrétariat Des Apprenants (M/F)
Il y a 7 mois
**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Service de la formation des adultes
**Missions**:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes;
- Inscriptions / désinscription des apprenants/es;
- Gestion des apprenants/es dans GICEA-UNTIS;
- Gestion des salles et des absences dans UNTIS/WebUNTIS;
- Gestion du fichier élèves;
- Gestion du courrier entrant/sortant.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonne connaissance des langues administratives et de l'anglais;
- Connaissance des outils Office365;
- Capacités d'organisation et de coordination;
- Bonnes capacités rédactionnelles;
- Comprendre et savoir appliquer les réglementations en relation avec les missions;
- Connaître les principes d'archivage.
**Compétences comportementales**
- Bonnes capacités relationelles;
- Aisance de contact;
- Esprit d'équipe;
- Discrétion;
- Disponibilité.
**Atouts**
- Expérience dans les domaines de la formation, de l'accueil et du secrétariat;
- Connaissances des outils de gestion "Untis/WebUntis" et "Fichier élèves".
**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
**Nationalité**
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
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Secrétaire
Il y a 6 mois
Luxembourg ITAL DEVELOPER Temps pleinITAL DEVELOEPR S.A est une société de promotion immobilière basée au Luxembourg, dont les bureaux se situent à Windhof. Secrétaire (F) - 40h/semaine **Travail de secrétariat** - Maîtrise du français oral et écrit. - Maîtrise WORD, OUTLOOK - Bonne présentation CABINET DE RECRUTEMENT S’ABSTENIR. MERCI. Type d'emploi : Temps plein
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Secrétaire Trilingue Expérimenté
il y a 4 semaines
Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché (SNHBM) Temps pleinDescription Afin de renforcer notre équipe du Secrétariat Technique, nous recherchons 1 Secrétaire trilingue expérimenté qui supervisera une équipe de secrétaires techniques et de réceptionnistes. Tâches principales - En collaboration avec sa hiérarchie, organiser le travail du Secrétariat technique et de la Réception : répartition des tâches,...
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Secretaire (H/F)
il y a 6 jours
Luxembourg Partnaire Luxembourg Tertiaire Temps pleinL'agence Partnaire Frisange recherche pour l'un de ses clients un ou une SECRETAIRE H/F sur le secteur Koerich au Luxembourg **Vos missions**: accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes, gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants), gérer l'agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements, organiser des...
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Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de
Il y a 7 mois
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...
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1 Secrétaire (M/F) Pour Notre Division
Il y a 7 mois
Luxembourg Soclair Equipements Temps pleinNous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: *** **1 Secrétaire (f/m) pour notre division électricité** **Votre mission**: - Mise en place des procédures organisationnelles du service - Préparation et suivi des soumissions - Demande des prix - Organisation et suivi des rendez-vous clients - Facturation - Divers...
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Secrétaire Juridique
il y a 2 jours
Luxembourg Ma'Secrétaire Indépendante Temps pleinPour le compte de l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e): **Secrétaire administrative et juridique (H/F/N)** Vos tâches principales seront: - Gestion administrative (gestion du courrier papier et électronique, tri des appels entrants, facturation, classement, archivage,... ), - Dactylographie de courriers et de procédures juridiques,...
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Secrétaire Réceptionniste Mi-temps
Il y a 2 mois
Luxembourg AGENCE PAIVA Temps plein**Secrétaire réceptionniste mi-temps (M/F)**: **Tâches à effectuer**: - Accueil des visiteurs - Réception et acheminement des appels téléphoniques - Réception, tri et distribution rapide du courrier - Copie, scan dossier et archivage des dossiers. - Rédaction et traduction de divers courriers **Profil requis**: - Diplôme en secrétariat et...
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Secrétaire Comptable
il y a 6 jours
Luxembourg JK Investments Temps pleinJK- Investments spécialiste du caillebotis recherche pour son siège basé au Luxembourg un ou une secrétaire comptable. En lien direct avec la Direction Générale, vos missions principales pour ce poste de secrétaire comptable seront: De prendre en charge le secrétariat courant qui inclut: - la gestion du courrier, - l’accuei1 téléphonique, - la...
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1 Secrétaire (M/F) - Site à Differdange
Il y a 4 mois
Luxembourg Soclair Equipements Temps pleinNous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Differdange: *** **1 Secrétaire (f/m) **Votre mission**: - Accueil téléphonique - Gestion du courrier - Planning des dépanneurs - Facturation SAV et chantiers - Demande de prix et commandes fournisseurs - Contrôle factures fournisseurs - Suivi administratif des dossiers de...
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Secrétaire-comptable (H/F)
il y a 4 jours
Luxembourg Activ Solutions Temps plein**Votre profil****: - Notre client, "Business Center" situé au centre de Luxembourg recherche dans le cadre de sa croissance un(e): **_ Secrétaire-comptable H/F_** **_ Votre profil :_**: - Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme en comptabilité ou en sécrétariat - Vous disposez d'une première expérience réussie dans position similaire -...
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Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
Luxembourg POST Group Temps plein**Secrétaire de direction**: **Date**:2 juil. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. La Direction Générale de POST Luxembourg recherche...
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Secrétaire Réceptionniste
Il y a 3 mois
Luxembourg INTERACTIV Temps pleinNous recherchons une secrétaire réceptionniste (h/f) dynamique et organisée pour rejoindre les équipes de notre client en intérim de pré-embauche **Missions principales**: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique - Organiser et planifier les rendez-vous et...
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Secrétaire (F/H) Pour Notre Division électricité
Il y a 7 mois
Luxembourg Soclair Equipements Temps pleinNotre société, fondée en 1920 est un des acteurs principaux dans tous les domaines de l’équipement technique du bâtiment. Dans le cadre de l’expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg **1 Secrétaire (f/m) pour notre division électricité**. **Votre mission**: - Préparation et...
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1 Secrétaire Soumission
il y a 4 jours
Luxembourg Soclair Equipements Temps pleinNotre société, fondée en 1920 est un des acteurs principaux dans tous les domaines de l’équipement technique du bâtiment. Dans le cadre de l’expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Secrétaire soumission (f/m) **Votre mission**: - Demande des prix - Organisation des...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**SECRETAIRE MÉDICAL(E) EN GERIATRIE ET SOINS PALLIATIFS**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein (100% ETP) **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...
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Assistante Compliance Officer
Il y a 7 mois
Luxembourg Coducal Temps pleinNous cherchons pour une entrée immédiate: **Assistante Compliance Officer/Secrétaire comptable (M/F)**: En contrat à durée indéterminée **Fonction**: - Vous êtes en charge de la mise en conformité et du suivi des dossiers - Vous vous occupez du suivi et de la mise à jour des dossiers compliance en collaboration avec le responsable LCB/FT - Vous...
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Secrétaire Comptable
Il y a 7 mois
Luxembourg GEI Temps pleinEn lien direct avec la Direction Générale, vos missions principales pour ce poste de secrétaire comptable seront: De prendre en charge le secrétariat courant qui inclut: - la gestion du courrier, - l’accueil téléphonique, - la réception clients, - la gestion des commandes de fournitures, En matière de comptabilité, de traiter les opérations de...
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Secrétaire Expérimenté(E)
Il y a 7 mois
Luxembourg Metaform architects Temps plein**Secrétaire expérimenté(e)** Metaform architects cherche à engager pour un contrat à durée déterminée, un(e) secrétaire expérimenté(e) - (Remplacement congé maternité ́- parental) Durée du contrat 12 à 14 mois **Votre profil**: Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), ayant une bonne maîtrise de la communication...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Luxembourg Baclesse Temps plein**Contrat **:CDD 12 mois temps plein **Entrée **:immédiate ou à convenir **Vos missions principale** - Vous êtes le premier contact pour nos patients, leurs accompagnants et nos partenaires. - Vous participez à la gestion des tâches liées au secrétariat (accueil, admission, secrétariat médical). - Vous contribuez à l’amélioration continue de...
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Secrétaire Médicale
Il y a 4 mois
Luxembourg Baclesse Temps plein**Contrat **:CDD 12 mois temps partiel 70 % **Entrée**: à convenir **Vos missions principale** - Vous êtes le premier contact pour nos patients, leurs accompagnants et nos partenaires. - Vous participez à la gestion des tâches liées au secrétariat (accueil, admission, secrétariat médical). - Vous contribuez à l’amélioration continue de notre...