Secrétaire - Secrétariat Des Apprenants (M/F)

Il y a 5 mois


Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Service de la formation des adultes

**Missions**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes;
- Inscriptions / désinscription des apprenants/es;
- Gestion des apprenants/es dans GICEA-UNTIS;
- Gestion des salles et des absences dans UNTIS/WebUNTIS;
- Gestion du fichier élèves;
- Gestion du courrier entrant/sortant.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonne connaissance des langues administratives et de l'anglais;
- Connaissance des outils Office365;
- Capacités d'organisation et de coordination;
- Bonnes capacités rédactionnelles;
- Comprendre et savoir appliquer les réglementations en relation avec les missions;
- Connaître les principes d'archivage.

**Compétences comportementales**
- Bonnes capacités relationelles;
- Aisance de contact;
- Esprit d'équipe;
- Discrétion;
- Disponibilité.

**Atouts**
- Expérience dans les domaines de la formation, de l'accueil et du secrétariat;
- Connaissances des outils de gestion "Untis/WebUntis" et "Fichier élèves".

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.


  • Secrétaire

    Il y a 5 mois


    Luxembourg ITAL DEVELOPER Temps plein

    ITAL DEVELOEPR S.A est une société de promotion immobilière basée au Luxembourg, dont les bureaux se situent à Windhof. Secrétaire (F) - 40h/semaine **Travail de secrétariat** - Maîtrise du français oral et écrit. - Maîtrise WORD, OUTLOOK - Bonne présentation CABINET DE RECRUTEMENT S’ABSTENIR. MERCI. Type d'emploi : Temps plein


  • Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...


  • Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: *** **1 Secrétaire (f/m) pour notre division électricité** **Votre mission**: - Mise en place des procédures organisationnelles du service - Préparation et suivi des soumissions - Demande des prix - Organisation et suivi des rendez-vous clients - Facturation - Divers...


  • Luxembourg AGENCE PAIVA Temps plein

    **Secrétaire réceptionniste mi-temps (M/F)**: **Tâches à effectuer**: - Accueil des visiteurs - Réception et acheminement des appels téléphoniques - Réception, tri et distribution rapide du courrier - Copie, scan dossier et archivage des dossiers. - Rédaction et traduction de divers courriers **Profil requis**: - Diplôme en secrétariat et...


  • Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Differdange: *** **1 Secrétaire (f/m) **Votre mission**: - Accueil téléphonique - Gestion du courrier - Planning des dépanneurs - Facturation SAV et chantiers - Demande de prix et commandes fournisseurs - Contrôle factures fournisseurs - Suivi administratif des dossiers de...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Luxembourg POST Group Temps plein

    **Secrétaire de direction**: **Date**:2 juil. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. La Direction Générale de POST Luxembourg recherche...


  • Luxembourg INTERACTIV Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire réceptionniste (h/f) dynamique et organisée pour rejoindre les équipes de notre client en intérim de pré-embauche **Missions principales**: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique - Organiser et planifier les rendez-vous et...

  • Secrétaire Medical

    il y a 1 mois


    Luxembourg City GT Ressources Humaines S.A. Temps plein

    Secrétaire Médicale(M/F) Poste à mi-temps Votre mission : - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous - Préparation des dossiers - Réception des paiements - Gestion courante du secrétariat : tenue des agendas, tenue des documents, dactylographie, suivi de facturation Votre...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois


    Luxembourg City Rollinger-Holzinger Temps plein

    Médecin spécialiste cherche secrétaire médical(e) à plein temps ou temps partiel Votre Profil maîtrise parfaitement le français, le luxembourgeois et l'allemand bonne expérience dans le secrétariat médical (en hôpital ou dans un cabinet) sachant travailler de manière indépendante orgnanisé, motivé, et rigoureux Si vous vous reconnaissez...


  • Luxembourg Coducal Temps plein

    Nous cherchons pour une entrée immédiate: **Assistante Compliance Officer/Secrétaire comptable (M/F)**: En contrat à durée indéterminée **Fonction**: - Vous êtes en charge de la mise en conformité et du suivi des dossiers - Vous vous occupez du suivi et de la mise à jour des dossiers compliance en collaboration avec le responsable LCB/FT - Vous...


  • Luxembourg Metaform architects Temps plein

    **Secrétaire expérimenté(e)** Metaform architects cherche à engager pour un contrat à durée déterminée, un(e) secrétaire expérimenté(e) - (Remplacement congé maternité ́- parental) Durée du contrat 12 à 14 mois **Votre profil**: Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), ayant une bonne maîtrise de la communication...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Luxembourg Baclesse Temps plein

    **Contrat **:CDD 12 mois temps partiel 70 % **Entrée**: à convenir **Vos missions principale** - Vous êtes le premier contact pour nos patients, leurs accompagnants et nos partenaires. - Vous participez à la gestion des tâches liées au secrétariat (accueil, admission, secrétariat médical). - Vous contribuez à l’amélioration continue de notre...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Luxembourg Baclesse Temps plein

    **Contrat **:CDD 12 mois temps plein **Entrée **:immédiate ou à convenir **Vos missions principale** - Vous êtes le premier contact pour nos patients, leurs accompagnants et nos partenaires. - Vous participez à la gestion des tâches liées au secrétariat (accueil, admission, secrétariat médical). - Vous contribuez à l’amélioration continue de...


  • Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...


  • Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Description Caritas Jeunes et Familles est une association luxembourgeoise célébrant ses 37 ans d’activité et comprenant plus de 700 collaborateurs. Notre mission est de construire ensemble, l’avenir de vos jeunes et enfants. Nous sommes membres de la Bientraitance a.s.b.l. signifiant que nos actions, projets et postures professionnels s’inscrivent...


  • Luxembourg Kirsch le boucher Temps plein

    En tant que Secrétaire Administratif(ve) et comptable (M/F) **Vos missions**: - Réception téléphonique - Encodage des factures clients et fournisseurs dans le système comptable, - Pointage des extraits bancaires (contrôle des encaissements, paiements...), - Effectuer les relances clients, - Assister dans les tâches administratives et comptables...

  • Médicale Secrétaire

    il y a 4 semaines


    Luxembourg City Dr. Josiane Kompe Temps plein

    MissionNous recherchons une Secrétaire Médicale pour rejoindre notre équipe au cabinet médical de Dr. Josiane Kompe.ResponsabilitésGérer les dossiers patients et les factures avec précision et efficacité.Accueillir les patients au guichet et au téléphone, en vérifiant leurs coordonnées et en les insérant dans le logiciel de gestion du...


  • Luxembourg AQUABION® HVAC Europe Temps plein

    **Secrétaire commerciale et comptable expérimentée (M/F) à mi-temps**: **(20h avec option de passer à 40h)** **Vos responsabilités**: - Assurer le secrétariat quotidien et le suivi administratif, et maintenir le contact téléphonique avec nos nouveaux clients et nos clients existants - Gérer les envois, le suivi des commandes et contrôler les...


  • Luxembourg NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de recrutement intervient dans les plus grands acteurs du droit. Notre client, cabinet d'avocats international basé au Luxembourg est l'un des principaux acteurs du marché luxembourgeois des services juridiques. Le cabinet recherche actuellement un(e): Secrétaire Juridique H/F, pour une équipe, en CDI 40H. **_Description du poste: -...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Luxembourg SERVIOR Temps plein

    **Secrétaire de direction (M/F) / Unbefristeter Vertrag / Vollzeit**: **Stellenreferenz: EBB-24-09-A1001**: - Vorzüge Bewerben **Ort**: Luxembourg / SERVIOR Administration Générale **Mögliches Anfangsdatum**: 01.01.2025 **Aufgaben**: - Soutien de façon proactive l'agenda des réunions et des déplacements du directeur général et des directeurs -...