Gestionnaire Administratif

Il y a 6 mois


Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Lycée Aline Mayrisch

**Missions**:

- Assurer la gestion du secrétariat-élèves du LAML:

- Accueil physique ou téléphonique des parents, élèves et visiteurs;
- Correspondance de service;
- Créer et fournir des documents administratifs (p.ex. certificat scolaire);
- Rédaction, mise en forme, suivi, classement et archivage des documents/dossiers administratifs;
- Organisation administrative des activités scolaires;
- Gestion du Fichier Elèves et des dossiers "matricules" des élèves;
- Mise à jour de la base de données des élèves;
- Assistance aux membres de la direction pour diverses tâches et projets et manifestations scolaires (remise des diplômes, porte-ouverte, MiM, etc.).
- Participer à la gestion budgétaire de l’administration:

- Assurer et gérer des opérations comptables courantes (saisie SAP).

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Connaître l’organisation administrative et pédagogique du lycée;
- Maîtriser les techniques rédactionnelles, d'expression et de communication dans les trois langues officielles du pays, ainsi que de l’anglais;
- Maîtriser les technologies d’information et de communication;
- Maîtriser les logiciels bureautiques;
- Maîtriser les systèmes de classification, d’archivage.

**Compétences comportementales**
- Faire preuve de vigueur et de conscience professionelle;
- Faire preuve de dignité et de civilité;
- Avoir le sens de l’organisation;
- Avoir le sens de responsabilité;
- Savoir travailler en équipe;
- Avoir le sens de l’écoute et de la communication;
- Savoir s’adapter à différentes interlocuteurs;
- Faire preuve de discrétion.

**Atouts**
- Expérience dans le domaine du secrétariat;
- La connaissance des programmes SAP-SEGS et/ou du fichier élèves représente un avantage.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme de fin d'études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.



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