Gestionnaire Administratif
il y a 5 jours
**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Lycée Aline Mayrisch
**Missions**:
- Assurer la gestion du secrétariat-élèves du LAML:
- Accueil physique ou téléphonique des parents, élèves et visiteurs;
- Correspondance de service;
- Créer et fournir des documents administratifs (p.ex. certificat scolaire);
- Rédaction, mise en forme, suivi, classement et archivage des documents/dossiers administratifs;
- Organisation administrative des activités scolaires;
- Gestion du Fichier Elèves et des dossiers "matricules" des élèves;
- Mise à jour de la base de données des élèves;
- Assistance aux membres de la direction pour diverses tâches et projets et manifestations scolaires (remise des diplômes, porte-ouverte, MiM, etc.).
- Participer à la gestion budgétaire de l’administration:
- Assurer et gérer des opérations comptables courantes (saisie SAP).
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Connaître l’organisation administrative et pédagogique du lycée;
- Maîtriser les techniques rédactionnelles, d'expression et de communication dans les trois langues officielles du pays, ainsi que de l’anglais;
- Maîtriser les technologies d’information et de communication;
- Maîtriser les logiciels bureautiques;
- Maîtriser les systèmes de classification, d’archivage.
**Compétences comportementales**
- Faire preuve de vigueur et de conscience professionelle;
- Faire preuve de dignité et de civilité;
- Avoir le sens de l’organisation;
- Avoir le sens de responsabilité;
- Savoir travailler en équipe;
- Avoir le sens de l’écoute et de la communication;
- Savoir s’adapter à différentes interlocuteurs;
- Faire preuve de discrétion.
**Atouts**
- Expérience dans le domaine du secrétariat;
- La connaissance des programmes SAP-SEGS et/ou du fichier élèves représente un avantage.
**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme de fin d'études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
**Nationalité**
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 jours
Luxembourg Weidert Property Management Temps pleinWEIDERT PROPERTY MANAGEMENT souhaite recruter pour entrée immédiate un(e): **Gestionnaire administratif (M/F)** **Votre profil** - Formation de gestionnaire administratif (bac +3) ou expérience équivalente - Parfaite maîtrise de 3 des 4 langues suivantes : luxembourgeois allemand, anglais, français - Maîtrise des outils informatiques « Ms Office...
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Stagiaire : Gestionnaire Administratif RH Horaire
il y a 4 jours
Luxembourg BNP Paribas Temps pleinSTAGIAIRE : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF RH HORAIRE MOBILE (H/F) (NUMÉRO DE L'EMPLOI : BGL002823) - Depuis mai 2009, _**_BGL BNP Paribas_**_ fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers._ - Avec _**_BGL BNP Paribas_**_, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et l’un des plus...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La Caisse pour l'avenir des enfants est en charge du paiement des prestations familiales, du congé parental et effectue également l'adhésion et la gestion du chèque-service accueil pour travailleurs non-résidents qui souhaitent inscrire leur enfant auprès d'un service d’éducation et...
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Gestionnaires Administratifs Location
il y a 5 jours
Luxembourg Fonds du Logement Temps pleinLe Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour entrée immédiate ou à convenir, à temps plein et à durée indéterminée deux: **Gestionnaires administratifs location (M/F)** (Référence poste GDC-LOC-GEST-24-01) Vous êtes rattaché au service location et vous apportez un soutien...
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Gestionnaire Administratif Et Juridique de
il y a 3 jours
Luxembourg Rubicon Accounting SARL Temps pleinGestionnaire administratif et juridique de sociétés /Corporate officer Vous intégrerez une structure basée à Luxembourg et devrez faire preuve de polyvalence. Vous serez amené, entre autres, à effectuer les tâches suivantes: Missions juridiques: - Gestion de sociétés type SOPARFI, depuis sa constitution à sa liquidation ou son transfert :...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Luxembourg olky payment service provider Temps pleinLe Groupe luxembourgeois Olky est un acteur de premier plan connu pour ses activités de service de paiement et de services sur actifs numériques. Olky est également implanté en France et exerce ses activités en libre prestations de services dans 29 pays européens. Olky connait une forte croissance ces dernières années sur ses premiers marchés BtoB...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Institut national pour le patrimoine architectural **Missions**: - Prise d’appels téléphoniques et transmission des appels aux agents concernés, noter les messages et les transmettre aux agents; - Assistance administrative aux gestionnaires de subvention; - Assistance à la gestion administrative...
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Deux Gestionnaires Administratifs
il y a 3 jours
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinL’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Communication et relations publiques (CRP) et pour la Direction Energie - Environnement, **deux gestionnaires administratifs (M/F),** dans le régime du salarié, à plein temps/mi-temps, sous contrat à durée indéterminée et avec possibilité de...
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Gestionnaire Administratif
il y a 6 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Direction de région LUXEMBOURG **Missions**: - Sous l'autorité du directeur, le gestionnaire administratif, assure les tâches suivantes: - Assistance des cadres dirigeants de la direction de région dans l'organisation quotidienne du travail; - Assurer le soutien logistique du...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Relevant du département ministériel de la Fonction publique, le Centre de gestion du personnel et organisation de l'Etat est en charge des activités opérationnelles en matière de gestion des ressources humaines auprès de l’Etat. Parmi ses missions figurent notamment la gestion des...
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Gestionnaire de Projets
il y a 5 jours
Luxembourg GROUPE VERTICO Temps pleinDescription Le groupe Vertico qui regroupe Fischer, Panelux et les moulins de Kleinbettingen recherche pour renforcer son service Finance **un gestionnaire administratif de Projets**. Nous nous engageons à soutenir la croissance durable et le développement de projets à forte valeur ajoutée. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Armée **Missions**: - Le Bureau Administratif et Support de la Division Administration et Finances de l'Armée est à la recherche d'un gestionnaire administratif. Ses tâches principales sont: - Gestion et support administratif du personnel rattaché à l'État-Major et du personnel...
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Gestionnaire de Salaire
il y a 2 semaines
Luxembourg Select Luxembourg Temps plein**Descriptif de l’organisation et du département** Notre client, un établissement de santé renommé au Luxembourg, recherche activement un gestionnaire de salaires. **Description de fonction** Vous aurez pour mission de: - calculer les salaires du personnel et en assurer le contrôle; - participer aux calculs budgétaires et l'analyse de l'évolution...
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Responsable Gestionnaire de Copropriétés
il y a 6 jours
Luxembourg AGIGEST Temps plein**RESPONSABLE GESTIONNAIRE DE COPROPRIETES (H/F)** Société leader en syndic et gestion immobilière, nous recherchons un Responsable Gestionnaire de Copropriétés (H/F). Votre expérience confirmée de minimum 5 ans dans l’administration de biens immobiliers (syndic & gestion) vous permet de prendre en charge la responsabilité de ce service et le...
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Gestionnaire de Projets Audiovisuels
il y a 5 jours
Luxembourg Film Fund Luxembourg Temps pleinLe Fonds national de soutien à la production audiovisuelle (Film Fund Luxembourg), établissement public en charge du développement et de la promotion du secteur de la production audiovisuelle luxembourgeois souhaite engager: **un gestionnaire de projets audiovisuels (M/F) à temps plein et à durée indéterminée avec période d’essai** Vous...
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Gestionnaire de Chantiers
il y a 6 jours
Luxembourg BlackRidge Group Temps plein**Job Information**: Work Experience - 1-3 years Industry - Construction Contact Number - +352 20 61 04 City - Luxembourg Country - Luxembourg Province - Luxembourg (fr) Postal Code - L-1616 Une entreprise de construction générale, présente à l'international et leader sur le marché de la construction est à la recherche active d'un Gestionnaire...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Luxembourg NAVILUX Temps pleinNous sommes une société spécialisée dans la gestion de yachts établie depuis 28 ans à Luxembourg-Ville. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un/e assistant/e administratif pour notre département gestion client. Vous disposez d'une formation bac+2 minimum - les notions basiques de comptabilité sont un plus - et d'une...
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Gestionnaire de Dossiers en Matière Du Règlement
il y a 4 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigration **Missions**: - En tant que gestionnaire de dossiers, vos missions principales seront de: - Traiter le dossier: - Vous analysez le dossier; - Vous saisissez, gérez et faites le suivi des requêtes envoyées aux...
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1 Gestionnaire Informatique
il y a 3 jours
Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps pleinAfin de renforcer notre service administratif, nous recherchons un(e) gestionnaire informatique **1 Gestionnaire informatique (h/f/x) - 32-40h/sem**: Contrat à durée indéterminée, entrée immédiate ou à convenir Afin de renforcer notre service administratif, nous recherchons un(e) gestionnaire informatique. Réf : CJF-22.12.15 **Missions**: -...
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Gestionnaire Administratif.ve Et Financier
il y a 2 semaines
Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein**Un gestionnaire administratif.ve et financier (M/F/D) - référence : 3723** pour son Centre d’accueil Norbert Ensch en CDI à 40h/semaine. Missions: - Assurer et soutenir la gestion administrative et financière pour ses structures (élaboration des budgets et décomptes annuels, agréments, calcul de la dotation en personnel, etc.) - Assurer...