Agent Administratif Et D’accueil

Il y a 6 mois


Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Service technique, accueil et réception

**Missions**:

- Les missions de l’agent à recruter sont multiples et consistent d’une part, à assurer la gestion administrative du service, dont il fait partie, et d’autre part à assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs se présentant à une des loges du bâtiment Aldringen. Dans ce contexte, l’agent devra:

- Constituer un support administratif pour la gestion du Service technique, accueil et réception;
- Assister le supérieur hiérarchique dans la gestion du fonctionnement du service (courriers, fiches d’intervention, répartition des tâches, plans de travail, congés, formations continues des agents techniques, contact avec les fournisseurs externes, etc.);
- Réaliser les travaux de secrétariat (commandes, statistiques, inventaires, etc.);
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents et des visiteurs du bâtiment Aldringen;
- Fournir conseil et orientation aux agents et visiteurs.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtriser à l’écrit et à l’oral les langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise;
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel).

**Compétences comportementales**
- Avoir l’esprit d’équipe;
- Savoir organiser et exécuter les tâches en équipe ou en autonomie;
- Faire preuve de discrétion;
- Avoir un comportement professionnel et courtois à l’égard des interlocuteurs internes et externes;
- Être flexible.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.


  • Agent D’accueil

    Il y a 6 mois


    Luxembourg Centre National Sportif et Culturel Temps plein

    **Le Centre national sportif et culturel (Coque)** cherche pour entrée immédiate ou à convenir: **Un agent d’accueil (h/f) - CDI** Réf. REC/05-24 **Vos missions**: - Accueil et information des clients/visiteurs - Vente des produits et services de la Coque - Gestion du standard téléphonique - Gestion quotidienne de tâches administratives, de...

  • Agent d'Accueil

    il y a 1 mois


    Luxembourg City Centre National Sportif et Culturel Coque Temps plein

    Le Centre National Sportif et Culturel (Coque) cherche pour entrée immédiate ou à convenir : UN AGENT D'ACCUEIL (M/F) - CDI Votre profil : CATP/DAP (ou plus) dans le domaine administratif, commercial ou hôtelier Maîtrise impérative des 3 langues officielles Maîtrise des outils informatiques courants Bonne présentation, sens commercial et contact...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois


    Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil: - Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ; - Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ; - Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ; - ... Ce que nous recherchons: - Vous maitrisez le français **et** le...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois


    Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil: - Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ; - Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ; - Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ; - ... Ce que nous recherchons: - Vous maitrisez le français **et** le...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois


    Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil: - Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ; - Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ; - Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ; - ... Ce que nous recherchons: - Vous maitrisez le français **et** le...

  • Agent D'accueil

    Il y a 7 mois


    Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil: - Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ; - Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ; - Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ; - ... Ce que nous recherchons: - Vous maitrisez le français **et** le...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois


    Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil: - Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ; - Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ; - Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ; - ... Ce que nous recherchons: - Vous maitrisez le français **et** le...

  • Agent Administratif Exécution

    il y a 4 semaines


    Luxembourg City Félix Giorgetti S.àr.l. Temps plein

    Détails du posteUn agent administratif est requis pour gérer la centrale téléphonique, l'accueil des clients et fournisseurs, ainsi que des tâches administratives.Missions principalesGestion de la centrale téléphonique ;Accueil physique des clients et fournisseurs ;Rédaction et gestion du courrier entrant et sortant ;Gestion des mails entrants et...


  • Luxembourg City Félix Giorgetti S.àr.l. Temps plein

    Rejoignez Félix Giorgetti S.à.r.l.Félix Giorgetti S.à.r.l., une entreprise dynamique et en constante évolution, recherche un Agent Administratif pour rejoindre son équipe de professionnels.Description du posteL'agent administratif travaillera principalement dans le domaine du secrétariat, où il sera chargé de gérer la centrale téléphonique,...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Musée national d’archéologie, d’histoire et d’art **Missions**: - Le service accueil et surveillance, fort d’une quarantaine d’agents engagés dans différents statuts et carrières de l’Etat, assure l’accueil, la surveillance, la vente tickets et shop ainsi que la...

  • Agent D'accueil

    Il y a 7 mois


    Luxembourg VALORIS EMPLOI SEREMANGE Temps plein

    Valoris emploi, Agence d'intérim et de recrutement / placement en CDD et CDI située à Esch-sur-Alzette au Luxembourg et travaillant sur tout le Luxembourg, recrute pour l'un de ses clients basé au Luxembourg un agent d'accueil H/F pour une entrée en CDI. Le poste - Réception, téléphone et mails Info. - Contrôle et suivi des rapports de chantier,...


  • Luxembourg House of Training Temps plein

    Créée en 2015 par la Chambre de Commerce et l’Association des Banques et Banquiers Luxembourg (ABBL), la House of Training a pour vocation et mission principale de proposer une offre de formation professionnelle continue multisectorielle dans une grande variété de domaines d’activité. Elle propose des formations sur mesure et une offre catalogue de...

  • Agent Administratif

    il y a 3 jours


    Luxembourg Rehazenter Temps plein

    Le Rehazenter recrute **un Agent administratif (M/F) pour son service planification** CDD 24 mois à 75% **Missions**: Vous assurez la gestion des plannings et rendez-vous de patients et de thérapeutes ainsi que la transmission d’informations vers les parties prenantes. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de patients...

  • Agent D’accueil

    Il y a 3 mois


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service de l'intégration et de l'accueil scolaires **Missions**: - Effectuer l’accueil téléphonique et physique; - Accueillir et renseigner les visiteurs et les orienter vers les services compétents; - Gestion et traitement du courrier électronique entrant et sortant; - Fournir un...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Luxembourg Arcus Temps plein

    arcus a.s.b.l. est une association jeune, dynamique qui connaît une croissance soutenue. Elle œuvre dans le secteur de l’aide à l’enfance et des services d’éducation et d’accueil pour les enfants. C’est une organisation qui identifie et relève les défis pour mettre les compétences et l’expérience de ses collaborateurs au service des...

  • Agent D'accueil

    Il y a 3 mois


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration de la nature et des forêts **Missions**: - Accueillir, renseigner et orienter les clients; - Prendre en charge les appels téléphoniques; - Assister à la gestion logistique des événements et des réunions; - Participer activement aux visites guidées; - Assurer le remplacement des...


  • Luxembourg City Centre National Sportif et Culturel Coque Temps plein

    Ce poste au sein du Centre National Sportif et Culturel Coque vous permettra de jouer un rôle clé dans l'accueil et la vente aux clients. Si vous êtes passionné par le service client et avez des compétences solides dans le domaine administratif, commercial ou hôtelier, alors ce poste est pour vous.MissionAccueillir et informer les clients et les...


  • Luxembourg City Administration Communale de Niederanven Temps plein

    La Communauté Commune de Niederanven recherche un Agent Administratif pour les besoins du service de l'école.Salaire estimé : Le salaire est conforme à la grille des traitements du fonctionnaire communal, catégorie B, groupe de traitement B1.Description du posteL'agent administratif sera principalement responsable de l'organisation scolaire...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Service courrier, logistique et maintenance **Missions**: Au sein de l’équipe Courrier, Logistique et Maintenance, vous êtes chargé(e) de la gestion du courrier et de l’accueil des visiteurs. - Gérer les salles de réunions et de...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Luxembourg Garage Theves Temps plein

    Nous recherchons pour entrée immédiate un: **Agent administratif / Secrétaire (M/F)**: **Langues obligatoires**: - Luxembourgeois ou Allemand - Français - Anglais **Lieu**: - HOLZTHUM L 9834 (Nord du Luxembourg) **Formation** - Diplôme de fin d études section administration