Agent Administratif Et Accueil
Il y a 5 mois
**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Ministère de la Digitalisation - Département ministériel
**Missions**:
- La mission principale du titulaire du poste est d’assurer l’accueil physique et téléphonique et de fournir une assistance administrative au sein du secrétariat général;
- Assurer l’accueil physique de la loge;
- Assurer l’accueil téléphonique;
- Analyser, traiter et coordonner le courriel entrant et sortant;
- Gérer des salles de réunion;
- Fournir une assistance administrative à l’organisation de réunions;
- Accomplir toute autre tâche administrative et logistique contribuant au bon fonctionnement du secrétariat général.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Savoir se présenter et communiquer de façon professionnelle avec le public et les fournisseurs;
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques mis à disposition (Windows, MS Office, etc.);
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles;
- Être capable de renseigner les interlocuteurs divers et variés;
- Faire preuve d’autonomie, de flexibilité, de polyvalence, d’empathie et de serviabilité;
- Avoir le sens de l’ordre et de l’organisation.
**Compétences comportementales**
- Aptitude de travailler en autonomie et en équipe;
- Résistance au stress et être flexible;
- Capacité à communiquer, à convaincre et à arbitrer;
- Attitude proactive, curieuse, motivée et sens de rigueur;
- Expliquer des concepts technologiques complexes en termes simples.
**Atouts**
- Bonne connaissance du fonctionnement de l’Etat luxembourgeois.
**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
**Diplômes**
Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou vous avez réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.
**Expérience**
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.
**Nationalité**
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
-
Agent Administratif Et D’accueil
Il y a 5 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Service technique, accueil et réception **Missions**: - Les missions de l’agent à recruter sont multiples et consistent d’une part, à assurer la gestion administrative du service, dont il fait partie, et...
-
Agent D’accueil
Il y a 5 mois
Luxembourg Centre National Sportif et Culturel Temps plein**Le Centre national sportif et culturel (Coque)** cherche pour entrée immédiate ou à convenir: **Un agent d’accueil (h/f) - CDI** Réf. REC/05-24 **Vos missions**: - Accueil et information des clients/visiteurs - Vente des produits et services de la Coque - Gestion du standard téléphonique - Gestion quotidienne de tâches administratives, de...
-
Agent d'Accueil
il y a 3 jours
Luxembourg City Centre National Sportif et Culturel Coque Temps pleinLe Centre National Sportif et Culturel (Coque) cherche pour entrée immédiate ou à convenir : UN AGENT D'ACCUEIL (M/F) - CDI Votre profil : CATP/DAP (ou plus) dans le domaine administratif, commercial ou hôtelier Maîtrise impérative des 3 langues officielles Maîtrise des outils informatiques courants Bonne présentation, sens commercial et contact...
-
Agent D'accueil
Il y a 5 mois
Luxembourg VIGICORE SRL Temps pleinEn tant qu'agent d'accueil: - Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ; - Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ; - Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ; - ... Ce que nous recherchons: - Vous maitrisez le français **et** le...
-
Agent D'accueil
Il y a 5 mois
Luxembourg VIGICORE SRL Temps pleinEn tant qu'agent d'accueil: - Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ; - Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ; - Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ; - ... Ce que nous recherchons: - Vous maitrisez le français **et** le...
-
Agent D'accueil
Il y a 6 mois
Luxembourg VIGICORE SRL Temps pleinEn tant qu'agent d'accueil: - Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ; - Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ; - Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ; - ... Ce que nous recherchons: - Vous maitrisez le français **et** le...
-
Agent D'accueil
Il y a 5 mois
Luxembourg VIGICORE SRL Temps pleinEn tant qu'agent d'accueil: - Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ; - Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ; - Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ; - ... Ce que nous recherchons: - Vous maitrisez le français **et** le...
-
Agent D'accueil
Il y a 5 mois
Luxembourg VIGICORE SRL Temps pleinEn tant qu'agent d'accueil: - Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ; - Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ; - Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ; - ... Ce que nous recherchons: - Vous maitrisez le français **et** le...
-
Responsable de La Coordination Du Service Accueil
Il y a 5 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Musée national d’archéologie, d’histoire et d’art **Missions**: - Le service accueil et surveillance, fort d’une quarantaine d’agents engagés dans différents statuts et carrières de l’Etat, assure l’accueil, la surveillance, la vente tickets et shop ainsi que la...
-
Agent D'accueil
Il y a 6 mois
Luxembourg VALORIS EMPLOI SEREMANGE Temps pleinValoris emploi, Agence d'intérim et de recrutement / placement en CDD et CDI située à Esch-sur-Alzette au Luxembourg et travaillant sur tout le Luxembourg, recrute pour l'un de ses clients basé au Luxembourg un agent d'accueil H/F pour une entrée en CDI. Le poste - Réception, téléphone et mails Info. - Contrôle et suivi des rapports de chantier,...
-
Réceptionniste / Agent Administratif (M/F/x)
Il y a 5 mois
Luxembourg House of Training Temps pleinCréée en 2015 par la Chambre de Commerce et l’Association des Banques et Banquiers Luxembourg (ABBL), la House of Training a pour vocation et mission principale de proposer une offre de formation professionnelle continue multisectorielle dans une grande variété de domaines d’activité. Elle propose des formations sur mesure et une offre catalogue de...
-
Agent d'Accueil Assistance Bagages Fr-Ang
il y a 4 semaines
Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps pleinLE POSTE :Pour l'un de nos clients situés à Luxembourg Findel, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat un(e)Agent d'Accueil Assistance Bagages Fr-Ang (H/F)Votre mission:Accueillir les passagers au comptoir des bagages retardés/endommagés, Support administratif pour remplir le dossier informatique dRenseigner les passagers sur les étapes à...
-
Agent D’accueil
Il y a 2 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service de l'intégration et de l'accueil scolaires **Missions**: - Effectuer l’accueil téléphonique et physique; - Accueillir et renseigner les visiteurs et les orienter vers les services compétents; - Gestion et traitement du courrier électronique entrant et sortant; - Fournir un...
-
Agent Administratif
Il y a 5 mois
Luxembourg Arcus Temps pleinarcus a.s.b.l. est une association jeune, dynamique qui connaît une croissance soutenue. Elle œuvre dans le secteur de l’aide à l’enfance et des services d’éducation et d’accueil pour les enfants. C’est une organisation qui identifie et relève les défis pour mettre les compétences et l’expérience de ses collaborateurs au service des...
-
Agent D'accueil
Il y a 2 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration de la nature et des forêts **Missions**: - Accueillir, renseigner et orienter les clients; - Prendre en charge les appels téléphoniques; - Assister à la gestion logistique des événements et des réunions; - Participer activement aux visites guidées; - Assurer le remplacement des...
-
Agent Administratif de l'Éducation
il y a 2 jours
Luxembourg City Administration Communale de Niederanven Temps pleinLa Communauté Commune de Niederanven recherche un Agent Administratif pour les besoins du service de l'école.Salaire estimé : Le salaire est conforme à la grille des traitements du fonctionnaire communal, catégorie B, groupe de traitement B1.Description du posteL'agent administratif sera principalement responsable de l'organisation scolaire...
-
Agent D'accueil Et Gestionnaire Documentaire
Il y a 5 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Service courrier, logistique et maintenance **Missions**: Au sein de l’équipe Courrier, Logistique et Maintenance, vous êtes chargé(e) de la gestion du courrier et de l’accueil des visiteurs. - Gérer les salles de réunions et de...
-
Agent Administratif
Il y a 5 mois
Luxembourg Garage Theves Temps pleinNous recherchons pour entrée immédiate un: **Agent administratif / Secrétaire (M/F)**: **Langues obligatoires**: - Luxembourgeois ou Allemand - Français - Anglais **Lieu**: - HOLZTHUM L 9834 (Nord du Luxembourg) **Formation** - Diplôme de fin d études section administration
-
Agent Administratif Et Commercial
Il y a 5 mois
Luxembourg Gezim Temps plein**Société**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans plus de 500 entreprises. Nos 25 agences œuvrent continuellement pour vous trouver le job qu'il vous faut : Contrat intérim, CDD et CDI. Retrouvez également toutes nos offres sur **gezim.lu** et...
-
Agent Administratif Et Commercial
Il y a 5 mois
Luxembourg GEZIM LUXEMBOURG Temps plein**Description du poste**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans plus de 500 entreprises. Nos 25 agences œuvrent continuellement pour vous trouver le job qu'il vous faut : Contrat intérim, CDD et CDI. Retrouvez également toutes nos offres sur...