Membre de L'accueil

il y a 2 semaines


Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein
**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Police Grand-Ducale

Commissariat Limpertsberg/Eich

**Missions**:

- Tâches relatives à l'accueil physique et téléphonique:

- Accueillir, renseigner et orienter le public (personnel PGD, visiteurs, fournisseurs, etc.);
- Identifier les visiteurs et tenir le relevé des visiteurs;
- Réceptionner et transmettre les appels et messages au personnel des unités / services.
- Tâches administratives telles que:

- Assurer la distribution du courrier interne et externe;
- Tenir à jour des relevés / listing;
- Compiler des statistiques;
- Préparer des formulaires ou autres documents;
- Gérer les rendez-vous de l'unité / service;
- Effectuer des photocopies des dossiers et documents;
- Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
- Assurer le prélèvement et la remise du courrier externe auprès de l'entreprise POST;
- Tâches relatives à la gestion des objets trouvés (OT).

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Savoir utiliser les outils informatiques Microsoft Office (Word, Excel et Outlook, PowerPoint);
- Savoir effectuer des recherches (Internet, LEGILUX, bases de données, etc.);
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles;
- Compétences écrites : luxembourgeois, français et allemand;
- Compétences orales : luxembourgeois, français, allemand et anglais.

**Compétences comportementales**
- Planifier et organiser;
- Suivre les instructions et procédures;
- Avoir le sens de responsabilités;
- Etre autonome et initier l'action;
- Etre orienté citoyen/client;
- Travailler en équipe;
- Etre diplomate;
- Etre discret;
- Etre disponible;
- S'adapter.

**Conditions d'admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous avez suivi avec succès l'enseignement des 5 premières années d'études dans un établissement d'enseignement secondaire ou vous avez réussi le cycle moyen de l'enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d'aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.
  • Membre de L'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:La Police grand-ducale est un service national de police générale chargé d'assurer la sécurité intérieure.Dans l'exercice de ses missions, la Police veille au respect et contribue à la protection des libertés et des droits individuels.La Police est proche de la population, à laquelle...

  • Responsable Accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**:CDI**Temps de travail**:Temps plein**Activités / Missions**:A la Banque de Luxembourg, nous accompagnons trois types de clients : les clients privés, les entrepreneurs familiaux ainsi que les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs.Véhiculant l'image de notre Banque, vous êtes souvent la première personne de...

  • Adjoint-e Responsable Accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**:CDI**Temps de travail**:Temps plein**Activités / Missions**:A la Banque de Luxembourg, nous accompagnons trois types de clients : les clients privés, les entrepreneurs familiaux ainsi que les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs.Véhiculant l'image de notre Banque, vous êtes souvent la première personne de...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Caritas Luxembourg Temps plein

    Caritas Luxembourg se propose d'engager pour son service de réception pour une entrée immédiate ou à convenir**un agent d'accueil (M/F/x)**:**à raison de 40 heures/semaine en CDI**:**Mission**L'agent d'accueil du site principal, rue Michel Welter à Luxembourg a pour mission d'accueillir et d'orienter tous les visiteurs et appels téléphoniques s'y...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Relevant du département ministériel de la Fonction publique, le Centre de gestion du personnel et organisation de l'Etat est en charge des activités opérationnelles en matière de gestion des ressources humaines auprès de l'Etat. Parmi ses missions figurent notamment la gestion des rémunérations et des...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Musée national d'histoire naturelle - Service Accueil et gestion du « natur musée »**Missions**:- Assure, au sein de la réception du « natur musée », l'accueil des visiteurs, la supervision et renforcement de l'équipe de surveillance, la gestion de la caisse d'entrée, des livraisons, des appels...

  • Membre Du Secrétariat Spj

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Police Grand-DucaleService de Police judiciaire**Missions**:- Assurer un accueil physique et téléphonique;- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers;- Trier et organiser le classement et l'archivage de documents et dossiers;- Effectuer la gestion de la messagerie électronique;-...

  • Membre Du Secrétariat Spj

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Police Grand-Ducale Service de police judiciaire**Missions**:- Assurer un accueil physique et téléphonique;- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers;- Trier et organiser le classement et l'archivage de documents et dossiers;- Effectuer la gestion de la messagerie électronique;-...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Le Centre des technologies de l'information de l'État (CTIE) est l'administration luxembourgeoise en charge des services IT pour le gouvernement, les ministères et les administrations luxembourgeoises et un des acteurs centraux en matière d'eGovernment.Nous offrons:- un environnement technologique varié...

  • Chargé de L'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Le Centre des technologies de l'information de l'État (CTIE) est l'administration luxembourgeoise en charge des services IT pour le gouvernement, les ministères et administrations luxembourgeoises et acteur central en matière d'eGovernment. Fort d'une équipe de plus de 500 collaborateurs, nous offrons à...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:**Missions**:- Assure, au sein de la réception du « natur musée », l'accueil des visiteurs, la supervision et renforcement de l'équipe de surveillance, la gestion de la caisse d'entrée, des livraisons, des appels téléphoniques entrants et du courrier interne;- Assure l'ouverture et la...


  • Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Musée national d'archéologie, d'histoire et d'art**Missions**:- Le service accueil et surveillance, fort d'une quarantaine d'agents engagés dans différents statuts et carrières de l'Etat, assure l'accueil, la surveillance, la vente tickets et shop ainsi que la sécurité 24/24 sur tous les...

  • Membre Du Secrétariat

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de la sécurité intérieure**Missions**:- Gérer les différentes tâches administratives quotidiennes du secrétariat;- Gérer la collecte, le traitement et l'archivage du courrier;- Fournir un support administratif;- Assurer un accueil...

  • Membre du secrétariat

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de la sécurité intérieure MissionsGérer les différentes tâches administratives quotidiennes du secrétariat; Gérer la collecte, le traitement et l'archivage du courrier; Fournir un support administratif; Assurer un accueil professionnel, à la fois...


  • Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Ministère d'État - Service de renseignement de l'État**Missions**:- Assurer la transmission des informations par le biais de systèmes de communication et d'informations classifiés et non-classifiés;- Gérer les courriers entrants et sortants suivant des procédures établies au niveau national et...


  • Luxembourg, Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Assistant de communication et des relations publiques (M/F)**:L'administration communale se propose de recruter pour les besoins des Théâtres de la Ville, **un assistant de communication et des relations publiques (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe...


  • Luxembourg, Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    Assistant de communication et des relations publiques (m/f) L'administration communale se propose de recruter pour les besoins des Théâtres de la Ville, un assistant de communication et des relations publiques (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d'indemnité C1,...


  • Luxembourg, Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    Assistant de communication et des relations publiques (m/f) L'administration communale se propose de recruter pour les besoins des Théâtres de la Ville, un assistant de communication et des relations publiques (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d'indemnité C1,...


  • Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Musée national d'archéologie, d'histoire et d'art**Missions**:- Gestion du personnel interne (congés, planning etc.) de la surveillance sur les différents sites gérés par le MNAHA et des femmes de charge du bâtiment administratif;- Gestion des services externes en surveillance et en nettoyage (demande...