Agent D'accueil
il y a 2 semaines
**Qui recrute ?**:
Relevant du département ministériel de la Fonction publique, le Centre de gestion du personnel et organisation de l'Etat est en charge des activités opérationnelles en matière de gestion des ressources humaines auprès de l'Etat. Parmi ses missions figurent notamment la gestion des rémunérations et des carrières, le paiement des pensions, le recrutement des futurs agents publics ainsi que des services d'encadrement et d'accompagnement dans le domaine des ressources humaines.
**Missions**:
- En tant qu'agent d'accueil, vous intégrez l'équipe du service Desk qui assure un support administratif pour les unités organisationnelles du Centre de gestion du personnel et de l'organisation de l'Etat.
- Dans le cadre de vos activités principales:
- Vous participez à l'organisation quotidienne du service Desk
- Vous assurez le courrier entrant et sortant;
- Vous participez à l'accueil physique;
- Vous participez à l'accueil téléphonique;
- Vous assistez à la gestion des archives de l'administration.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Vous savez travailler avec Word, Excel et Outlook;
- Vous disposez de bonnes capacités d'expression orale et écrite des langues française, allemande et luxembourgeoise;
- Vous êtes à l'aise dans le traitement des appels téléphoniques.
**Compétences comportementales**
- Analyser : Vous évaluez les informations, données et contenus de manière critique, le cas échéant dans un environnement digital, vous identifiez les liens logiques et restituez l'information dans une synthèse complète et cohérente;
- S'organiser : Vous vous organisez en fixant les priorités, vous planifiez le travail et gérez les imprévus, vous travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
- Partager son savoir-faire : Vous montrez, transmettez et partagez vos connaissances, expériences et vos méthodes de travail;
- Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l'innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d'autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.
**Conditions d'admission**:
**Le poste est réservé aux lauréats de l'examen-concours**
**Diplômes**
Vous avez suivi avec succès l'enseignement des 5 premières années d'études dans un établissement d'enseignement secondaire ou vous avez réussi le cycle moyen de l'enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d'aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe de traitement C1.
**Nationalité**
Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.
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Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg VIGICORE SRL Temps pleinEn tant qu'agent d'accueil:- Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ;- Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ;- Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ;- ...Ce que nous recherchons:- Vous maitrisez le français **et** le...
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Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg VIGICORE SRL Temps pleinEn tant qu'agent d'accueil:- Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ;- Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ;- Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ;- ...Ce que nous recherchons:- Vous maitrisez le français **et** le...
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Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg VIGICORE SRL Temps pleinEn tant qu'agent d'accueil:- Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ;- Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ;- Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ;- ...Ce que nous recherchons:- Vous maitrisez le français **et** le...
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Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg VIGICORE SRL Temps pleinEn tant qu'agent d'accueil:- Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ;- Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ;- Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ;- ...Ce que nous recherchons:- Vous maitrisez le français **et** le...
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Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg VIGICORE SRL Temps pleinEn tant qu'agent d'accueil:- Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ;- Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ;- Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ;- ...Ce que nous recherchons:- Vous maitrisez le français **et** le...
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Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg VIGICORE SRL Temps pleinEn tant qu'agent d'accueil:- Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ;- Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ;- Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ;- ...Ce que nous recherchons:- Vous maitrisez le français **et** le...
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Agent Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Service technique, accueil et réception**Missions**:- Les missions de l'agent à recruter sont multiples et consistent d'une part, à assurer la gestion administrative du service, dont il fait partie, et d'autre part à...
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Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Caritas Luxembourg Temps pleinCaritas Luxembourg se propose d'engager pour son service de réception pour une entrée immédiate ou à convenir**un agent d'accueil (M/F/x)**:**à raison de 40 heures/semaine en CDI**:**Mission**L'agent d'accueil du site principal, rue Michel Welter à Luxembourg a pour mission d'accueillir et d'orienter tous les visiteurs et appels téléphoniques s'y...
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Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Centre National Sportif et Culturel Temps plein**Le Centre national sportif et culturel (Coque)** cherche pour entrée immédiate ou à convenir:**Un agent d'accueil (h/f) - CDI**Réf. REC/05-24**Vos missions**:- Accueil et information des clients/visiteurs- Vente des produits et services de la Coque- Gestion du standard téléphonique- Gestion quotidienne de tâches administratives, de secrétariat et...
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Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps plein**Agent d'accueil**:**Date**:16 oct. 2023**Lieu**: Luxembourg, Luxembourg**Entreprise**:POST LuxembourgActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.Pour renforcer ses équipes, la direction de POST Luxembourg recherche...
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Agent Primo-accueil
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigration**Missions**:- En tant qu'« agent primo-accueil », vous intégrerez le Service réfugiés de la Direction générale de l'immigration qui est en charge du traitement des demandes de protection internationale et temporaire...
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Agent d'accueil
il y a 4 jours
Luxembourg, Luxembourg Centre National Sportif et Culturel Temps pleinLe Centre national sportif et culturel (Coque) cherche pour entrée immédiate ou à convenir : Un agent d'accueil (h/f) – CDIRéf. REC/05-24 Vos missions :Accueil et information des clients/visiteursVente des produits et services de la CoqueGestion du standard téléphoniqueGestion quotidienne de tâches administratives, de secrétariat et de...
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Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg VALORIS EMPLOI SEREMANGE Temps pleinValoris emploi, Agence d'intérim et de recrutement / placement en CDD et CDI située à Esch-sur-Alzette au Luxembourg et travaillant sur tout le Luxembourg, recrute pour l'un de ses clients basé au Luxembourg un agent d'accueil H/F pour une entrée en CDI.Le poste- Réception, téléphone et mails Info.- Contrôle et suivi des rapports de chantier,...
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Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction de l'immigration**Missions**:- En tant qu'agent d'accueil à la Direction de l'immigration, vos missions principales seront:- Gérer la réception et l'accueil:- Accueillir, assurer l'inscription et orienter les visiteurs vers le service...
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Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Le Centre des technologies de l'information de l'État (CTIE) est l'administration luxembourgeoise en charge des services IT pour le gouvernement, les ministères et les administrations luxembourgeoises et un des acteurs centraux en matière d'eGovernment.Nous offrons:- un environnement technologique varié...
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Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Le Centre des technologies de l'information de l'État (CTIE) est l'administration luxembourgeoise en charge des services IT pour le gouvernement, les ministères et administrations luxembourgeoises et acteur central en matière d'eGovernment. Fort d'une équipe de plus de 500 collaborateurs, nous offrons à...
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Etudiant - Agent Accueil - Bascharage
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps plein**Etudiant - Agent Accueil - Bascharage**:**Date**:27 juin 2023**Lieu**: Luxembourg, Luxembourg**Entreprise**:POST LuxembourgActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.Afin de renforcer temporairement ses équipes, POST...
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Etudiant - Agent D'accueil - Dudelange
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps plein**Etudiant - Agent d'accueil - Dudelange**:**Date**:13 juil. 2023**Lieu**: Luxembourg, Luxembourg**Entreprise**:POST LuxembourgActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.Afin de renforcer temporairement ses équipes, POST...
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Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Économie sociale et solidaire - Département ministériel**Missions**:- Accueil physique des visiteurs au MTEESS;- Accueil téléphonique au standard du MTEESS;- Réception et distribution du courrier;- Gestion du courrier diplomatique;- Gérer la réservation des salles...
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Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction de la coopération au développement et de l'action humanitaire**Missions**:- Accueil physique des visiteurs;- Accueil téléphonique au standard;- Réception et distribution du courrier;- Gestion du courrier diplomatique;- Gérer la...
