Assistant de communication et des relations publiques

il y a 2 semaines

Luxembourg, Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein
Assistant de communication et des relations publiques (m/f)

L'administration communale se propose de recruter pour les besoins des Théâtres de la Ville, un assistant de communication et des relations publiques (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d'indemnité C1, sous-groupe administratif » de l'employé communal.

a) Conditions d'admissibilité :

  • être ressortissant d'un Etat membre de l'Union européenne tel que déterminé par l'article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux;
  • faire preuve d'une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
  • être titulaire d'un diplôme d'aptitude professionnelle (DAP/CATP) division administrative et commerciale ou d'un certificat étranger reconnu équivalent par le ministre de l'Education nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse.

b) Missions et tâches :

Missions :

Assister le département « Communication et relations publiques » des Théâtres de la Ville ainsi que le/la responsable au niveau des tâches administratives et des tâches de secrétariat.

Tâches :

Assistance du département :

  • suivi et veille sur l'envoi des annonces dans le respect du plan média transmis par le/la chargé(e) de communication ;
  • lecture de la presse et des médias préalablement définis, tenue et archivage de la revue de presse nationale et internationale ainsi que des publications des Théâtres (brochures, programmes de salle, flyers, etc.) ;
  • organisation de la livraison des programmes de salles, flyers et autres publications ;
  • organisation et actualisation de l'affichage interne et des présentoirs ;
  • gestion de la distribution des supports promotionnels (brochures de saison, flyers...) ;
  • assistance du département dans la recherche de collaborations avec des associations et autres ;
  • accueil des visiteurs et permanences certains soirs de représentations, en alternance avec les membres du département ;
  • participation aux réunions hebdomadaires du département.

Secrétariat de département :

  • gestion des appels téléphoniques entrants et sortants du département ;
  • gestion administrative du courrier entrant et sortant (réception, rédaction et transmission des courriers et courriels, mise sous pli, adressage, affranchissement et envoi des invitations, « save the date », ...) ;
  • accueil et orientation des personnes selon leur demande ;
  • mise à jour des fichiers d'adresses nationaux et internationaux ;
  • gestion de l'adresse mail
  • saisie des documents numériques ;
  • classement des documents, informations et fonds documentaires.

Assistance du/de la responsable du département :

  • gestion du calendrier et des rendez-vous ;
  • planification des réunions, envoi des ordres du jour et élaboration des rapports de réunion ;
  • organisation des voyages de service ;
  • élaboration, adaptation et optimisation du planning.

Cette énumération des tâches n'est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification.

c) Profil

Pour pouvoir assurer sa mission, le/la candidat(e) doit :

  • être disposé(e) à travailler, occasionnellement, selon des horaires irréguliers ;
  • disposer de bonnes capacités rédactionnelles et informatiques (MS Office);
  • être doté(e) des compétences sociales suivantes:
  • rigueur, bon esprit d'organisation et de coordination ;
  • esprit d'initiative ;
  • bonne faculté de communication et de travail en équipe ;
  • sens des responsabilités ;

Est considéré comme atouts :

  • une expérience professionnelle dans un domaine comparable.

  • Assistant de Communication Et Des Relations

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Assistant de communication et des relations publiques (M/F)**:L'administration communale se propose de recruter pour les besoins des Théâtres de la Ville, **un assistant de communication et des relations publiques (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe...

  • Assistant de Communication Et Des Relations

    il y a 2 semaines

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    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins des Théâtres de la Ville,** un assistant de communication et des relations publiques (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d'indemnité C1, sousgroupe administratif » de l'employé communal.**a)...

  • Assistant au service Relations publiques

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus...

  • Assistant au service Relations publiques

    il y a 3 semaines

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    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus...

  • Assistant Au Service Relations Publiques

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus...

  • Assistant Au Service Relations Publiques

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus...

  • Assistant-e Communication Digitale

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Rotondes Temps plein

    Pour leur département communication et relations publiques, les Rotondes recrutent un-e**ASSISTANT-E COMMUNICATION DIGITALE**- Date d'entrée prévue : 15 juin ou à convenir- Type de contrat : CDI à plein temps**MISSIONS**:- Gestion quotidienne et animation des réseaux sociaux de l'institution et proposition d'axes de développement des plateformes...

  • Chargé.e de Communication Éditoriale

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Rotondes Temps plein

    Pour leur département communication et relations publiques, les Rotondes recrutent un-e**CHARGÉ-E DE COMMUNICATION ÉDITORIALE**:Date d'entrée prévue : 15 septembre ou à convenir- Type de contrat : CDI à plein temps**MISSIONS**:- Rédaction des contenus relatifs au programme culturel et à l'institution Rotondes ;- Planification et gestion des flux...

  • Directeur de La Communication Groupe

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg TURNPOINT RECRUTEMENTS Temps plein

    Notre client est un Groupe Européen, prestataire de services transport et logistique et distributeur d'équipements professionnel, leader sur ses marchés.**Description**: Rattaché(e) à la Présidence du Groupe, vous serez responsable de la définition et de la gestion stratégique et opérationnelle de la communication des différentes entreprises et...

  • Expert en Relations Internationales

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Ministère de la Santé - Département ministériel**Missions**:- Vous allez assurer le suivi des dossiers relevant du domaine de la santé publique au sein des institution européennes et organisations internationales, ainsi qu'au niveau bilatéral/régional, afin de participer à la...

  • Chargé de Communication

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Chargé de communication (M/F)**:L'administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Cinémathèque, un chargé de communication (M/F), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée déterminée, limité à une année et rémunéré par analogie au «groupe d'indemnité A1, sous-groupe administratif» de...

  • Public Relations

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Raiffeisen Temps plein

    **Responsabilités**:- Développer et mettre en œuvre des stratégies de communication pour promouvoir l'image de la Banque- Gérer les relations avec les médias et répondre aux demandes de presse- Créer du contenu rédactionnel pour tous les supports internes et externes de la Banque (communiqués de presse, discours, articles de blog, brochures, )-...

  • Chargé de Communication

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SEO (Société Electrique de l'Our) Temps plein

    La société Electrique de l'Our S.A., exploitant de la centrale hydroélectrique de pompage à Vianden et un des principaux acteurs dans le domaine des énergies renouvelables au Luxembourg, se propose d'engager à la centrale de Vianden:**Chargé de communication (M/F/d) - Réf. 1925****Vos missions**:- Assistance au coordinateur du service dans la mise en...

  • Chargé Des Relations Presse

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Ministère de la Fonction publique - Département ministériel**Missions**:- En tant que chargé(e) des relations avec la presse vous êtes rattaché(e) au cabinet du ministre de la Fonction publique et en charge des missions suivantes:- Gérer les relations avec la presse:- Gérer les sollicitations de la...

  • Entrepreneurship Communication

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    **LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D'ENGAGER POUR LA HOUSE OF ENTREPRENEURSHIP****1 Entrepreneurship Communication & Marketing Advisor** **(M/F/x)****à temps plein et pour une durée indéterminée**La Chambre de Commerce est l'institution phare des entreprises et de l'économie du Luxembourg, regroupant l'ensemble des entreprises luxembourgeoises...

  • Public Relations

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Banque Raiffeisen s.c. Temps plein

    Responsabilités Développer et mettre en œuvre des stratégies de communication pour promouvoir l'image de la Banque Gérer les relations avec les médias et répondre aux demandes de presse Créer du contenu rédactionnel pour tous les supports internes et externes de la Banque (communiqués de presse, discours, articles de blog, brochures,...) Organiser...

  • Chargé(E) Des Relations Presse

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Ministère de la Fonction publique - Département ministériel**Missions**:- En tant que chargé(e) des relations avec la presse vous êtes rattaché(e) au cabinet du ministre de la Fonction publique et en charge des missions suivantes:- Gérer les relations avec la presse;- Gérer les sollicitations de la...

  • Chargé de Communication

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Ministère des Affaires intérieures - Service relations publiques et communication**Missions**:- Assistance au coordinateur du service dans la mise en œuvre de la stratégie de communication;- Élaboration de contenus en différentes langues destinés à publication interne et externe;-...

  • Chargé.e de Communication

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg PADEM: Programmes d'Aide et de Développement destinés aux Enfants du Monde Temps plein

    ONG:Domaines d'intervention de PADEM:Infrastructures (construction de maisons, accès à l'eau et à l'électricité), Développement économique (micro-crédit, formation professionnelle), Education (construction, rénovation, équipement et pérennisation d'écoles, lutte contre le travail et l'exploitation sexuelle des enfants, réintégration d'enfants...

  • Assistant Marketing

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Telkea Group Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une société dynamique, leader sur son marché dans le domaine de l'IT et disposant d'un large portefeuille de solutions. Afin de soutenir une activité en forte croissance et de renforcer son organisation, **Telkea Group** est à la recherche d'un assistant Marketing.**Mission**En étroite collaboration avec le Directeur Marketing,...