Assistant de Communication Et Des Relations

il y a 2 semaines


Luxembourg, Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein
**Assistant de communication et des relations publiques (M/F)**:
L'administration communale se propose de recruter pour les besoins des Théâtres de la Ville, **un assistant de communication et des relations publiques (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d'indemnité C1, sous-groupe administratif » de l'employé communal.

**a) Conditions d'admissibilité:
- être ressortissant d'un Etat membre de l'Union européenne tel que déterminé par l'article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux;
- faire preuve d'une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
- être titulaire d'un diplôme d'aptitude professionnelle (DAP/CATP) division administrative et commerciale ou d'un certificat étranger reconnu équivalent par le ministre de l'Education nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse.

**b) Missions et tâches:
**Missions:
Assister le département « Communication et relations publiques » des Théâtres de la Ville ainsi que le/la responsable au niveau des tâches administratives et des tâches de secrétariat.

**Tâches:
**Assistance du département:
- suivi et veille sur l'envoi des annonces dans le respect du plan média transmis par le/la chargé(e) de communication ;
- lecture de la presse et des médias préalablement définis, tenue et archivage de la revue de presse nationale et internationale ainsi que des publications des Théâtres (brochures, programmes de salle, flyers, etc.) ;
- organisation de la livraison des programmes de salles, flyers et autres publications ;
- organisation et actualisation de l'affichage interne et des présentoirs ;
- gestion de la distribution des supports promotionnels (brochures de saison, flyers ) ;
- assistance du département dans la recherche de collaborations avec des associations et autres ;
- accueil des visiteurs et permanences certains soirs de représentations, en alternance avec les membres du département ;
- participation aux réunions hebdomadaires du département.

**Secrétariat de département:
- gestion des appels téléphoniques entrants et sortants du département ;
- gestion administrative du courrier entrant et sortant (réception, rédaction et transmission des courriers et courriels, mise sous pli, adressage, affranchissement et envoi des invitations, « save the date »,...) ;
- accueil et orientation des personnes selon leur demande ;
- mise à jour des fichiers d'adresses nationaux et internationaux ;
- gestion de l'adresse mail
- saisie des documents numériques ;
- classement des documents, informations et fonds documentaires.

**Assistance du/de la responsable du département:
- gestion du calendrier et des rendez-vous ;
- planification des réunions, envoi des ordres du jour et élaboration des rapports de réunion ;
- organisation des voyages de service ;
- élaboration, adaptation et optimisation du planning.

Cette énumération des tâches n'est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification.

**c) Profil
**- être disposé(e) à travailler, occasionnellement, selon des horaires irréguliers ;
- disposer de bonnes capacités rédactionnelles et informatiques (MS Office);
- être doté(e) des compétences sociales suivantes:

- rigueur, bon esprit d'organisation et de coordination ;
- esprit d'initiative ;
- bonne faculté de communication et de travail en équipe ;
- sens des responsabilités ;

**Est considéré comme atouts:
- une expérience professionnelle dans un domaine comparable.

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    **Statut** : Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Ministère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l'Accueil - Département ministériel**Missions**:- Gestion des relations presse: répondre aux demandes d'information, organisation de conférences de presse, préparation de communiqués et de dossiers de presse, organisation et préparation...


  • Luxembourg, Luxembourg Rotondes Temps plein

    Pour leur département communication et relations publiques, les Rotondes recrutent un-e**ASSISTANT-E COMMUNICATION DIGITALE**- Date d'entrée prévue : 15 juin ou à convenir- Type de contrat : CDI à plein temps**MISSIONS**:- Gestion quotidienne et animation des réseaux sociaux de l'institution et proposition d'axes de développement des plateformes...


  • Luxembourg, Luxembourg Legitech S.à.r.l. Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'organisation d'événements et la communication? Rejoignez Legitech, leader de l'édition juridique au Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) évènements et communication. Vos missions: Gérer l'organisation de nos évènements, notamment : création des fiches sur notre site web, réservation des salles, gestion des accès à...


  • Luxembourg, Luxembourg Banque et Caisse d'Epargne de l'Etat Temps plein

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  • Luxembourg, Luxembourg Vauban, Ecole et Lycée Français de Luxembourg Temps plein

    Vauban est un établissement de droit privé, homologué Education nationale française et partenaire du réseau AEFE.Pour l'année scolaire , l'école compte plus de 2500 élèves répartis dans 112 classes de la Petite Section de maternelle à la classe de Terminale.A visée internationale, Vauban jouit tant à Luxembourg que dans le réseau AEFE d'une...


  • Luxembourg, Luxembourg Banque et Caisse d'Epargne de l'Etat Temps plein

    En vue de renforcer son Service Institutional Relationship Management, Spuerkeess recherche activement desChargés de relations Clientèle Institutionnelle (M/F)Réf. IRM2307**Profil recherché**:- Titulaire d'un diplôme Bachelor ou Master;- Une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans la Gestion de Clients Institutionnels constitue un avantage.Les...


  • Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

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    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    **LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D'ENGAGER POUR LA HOUSE OF ENTREPRENEURSHIP****1 Entrepreneurship Communication & Marketing Advisor** **(M/F/x)****à temps plein et pour une durée indéterminée**La Chambre de Commerce est l'institution phare des entreprises et de l'économie du Luxembourg, regroupant l'ensemble des entreprises luxembourgeoises...


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    **OFFICE****LUXEMBOURG**:**Juliette Delles****Recruiter****ASSISTANT/E RH ET COMMUNICATION INTERNE**:Nous recherchons notre futur/e **Assistant/e RH et Communicaton Interne** dynamique et créatif/ve pour rejoindre notre équipe Office. Si vous souhaitez intégrer une entreprise multi-culturelle et que vous possédez des aptitudes de communications et de...


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  • Assistant Social

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Les Hospices Civils de la Ville de Luxembourg Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe « soins et encadrement », nous recherchons**1 assistant social (M/F)**:à temps plein et à durée indéterminée**Vos missions**:- Coordination des admissions au sein des établissements des Hospices Civils de la Ville de Luxembourg et gestion des listes d'attente y afférentes- Gestion des contacts avec les futurs clients...

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    Luxembourg, Luxembourg Banque et Caisse d'Epargne de l'Etat Temps plein

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  • Chargé de Communication

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg SEO (Société Electrique de l'Our) Temps plein

    La société Electrique de l'Our S.A., exploitant de la centrale hydroélectrique de pompage à Vianden et un des principaux acteurs dans le domaine des énergies renouvelables au Luxembourg, se propose d'engager à la centrale de Vianden:**Chargé de communication (M/F/d) - Réf. 1925****Vos missions**:- Assistance au coordinateur du service dans la mise en...