Agent D'accueil

il y a 2 semaines


Luxembourg, Luxembourg Caritas Luxembourg Temps plein
Caritas Luxembourg se propose d'engager pour son service de réception pour une entrée immédiate ou à convenir

**un agent d'accueil (M/F/x)**:
**à raison de 40 heures/semaine en CDI**:
**Mission**

L'agent d'accueil du site principal, rue Michel Welter à Luxembourg a pour mission d'accueillir et d'orienter tous les visiteurs et appels téléphoniques s'y adressant, que ce soient les bénéficiaires, les visiteurs ou les fournisseurs de Caritas Luxembourg.

**Responsabilités et tâches**
- Assurer l'accueil physique du public : réception, identification, renseignement et orientation des visiteurs ou bénéficiaires ;
- Gestion de la centrale téléphonique : réception et acheminement des communications, renseignement et orientation des correspondants ;
- Tenir les agendas et les plannings : rendez-vous, programmation d'occupation de salles, calendrier d'événements, etc ;
- Assurer le traitement digital du courrier entrant et sortant ;
- Suivi des consignes et tenue du registre de sécurité ainsi que des listes de présence.

**Profil du poste**

Formation et/ou expérience dans le domaine du secrétariat administratif ;
- Excellentes connaissance écrite et orale des langues française, allemande, et anglaise ; connaissance et pratique du luxembourgeois indispensable ;
- Rigueur, organisation et précision dans le travail ;
- Flexibilité et capacité de travailler en équipe avec un horaire mobile ;
- Maîtrise de l'outil informatique et des outils de digitalisation ;
- Sens des responsabilités accompagné d'une personnalité dynamique ;
- Aisance dans les contacts humains ;
- Expérience professionnelle d'au moins 5-10 ans dans le domaine du secrétariat administratif est requise.

La rémunération est fixée en fonction de la convention collective de travail pour les employés privés du secteur d'aides et de soins et du secteur social, selon diplôme.

Les informations recueillies font l'objet d'un traitement destiné à permettre à Caritas Luxembourg la gestion de la demande qu'elle reçoit. Elles sont destinées aux membres et aux services de Caritas Luxembourg, conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD).
  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil:- Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ;- Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ;- Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ;- ...Ce que nous recherchons:- Vous maitrisez le français **et** le...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil:- Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ;- Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ;- Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ;- ...Ce que nous recherchons:- Vous maitrisez le français **et** le...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil:- Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ;- Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ;- Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ;- ...Ce que nous recherchons:- Vous maitrisez le français **et** le...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil:- Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ;- Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ;- Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ;- ...Ce que nous recherchons:- Vous maitrisez le français **et** le...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil:- Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ;- Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ;- Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ;- ...Ce que nous recherchons:- Vous maitrisez le français **et** le...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg VIGICORE SRL Temps plein

    En tant qu'agent d'accueil:- Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs ;- Vous surveillez les entrées et les sorties du bâtiment ;- Vous veillez au respect du règlement d'ordre intérieur et vous assurez qu'il n'y ai pas de personne non autorisée dans les locaux ;- ...Ce que nous recherchons:- Vous maitrisez le français **et** le...


  • Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Service technique, accueil et réception**Missions**:- Les missions de l'agent à recruter sont multiples et consistent d'une part, à assurer la gestion administrative du service, dont il fait partie, et d'autre part à...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Centre National Sportif et Culturel Temps plein

    **Le Centre national sportif et culturel (Coque)** cherche pour entrée immédiate ou à convenir:**Un agent d'accueil (h/f) - CDI**Réf. REC/05-24**Vos missions**:- Accueil et information des clients/visiteurs- Vente des produits et services de la Coque- Gestion du standard téléphonique- Gestion quotidienne de tâches administratives, de secrétariat et...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps plein

    **Agent d'accueil**:**Date**:16 oct. 2023**Lieu**: Luxembourg, Luxembourg**Entreprise**:POST LuxembourgActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.Pour renforcer ses équipes, la direction de POST Luxembourg recherche...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Relevant du département ministériel de la Fonction publique, le Centre de gestion du personnel et organisation de l'Etat est en charge des activités opérationnelles en matière de gestion des ressources humaines auprès de l'Etat. Parmi ses missions figurent notamment la gestion des rémunérations et des...

  • Agent d'accueil

    il y a 6 jours


    Luxembourg, Luxembourg Centre National Sportif et Culturel Temps plein

    Le Centre national sportif et culturel (Coque) cherche pour entrée immédiate ou à convenir : Un agent d'accueil (h/f) – CDIRéf. REC/05-24 Vos missions :Accueil et information des clients/visiteursVente des produits et services de la CoqueGestion du standard téléphoniqueGestion quotidienne de tâches administratives, de secrétariat et de...

  • Agent Primo-accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigration**Missions**:- En tant qu'« agent primo-accueil », vous intégrerez le Service réfugiés de la Direction générale de l'immigration qui est en charge du traitement des demandes de protection internationale et temporaire...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg VALORIS EMPLOI SEREMANGE Temps plein

    Valoris emploi, Agence d'intérim et de recrutement / placement en CDD et CDI située à Esch-sur-Alzette au Luxembourg et travaillant sur tout le Luxembourg, recrute pour l'un de ses clients basé au Luxembourg un agent d'accueil H/F pour une entrée en CDI.Le poste- Réception, téléphone et mails Info.- Contrôle et suivi des rapports de chantier,...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction de l'immigration**Missions**:- En tant qu'agent d'accueil à la Direction de l'immigration, vos missions principales seront:- Gérer la réception et l'accueil:- Accueillir, assurer l'inscription et orienter les visiteurs vers le service...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Le Centre des technologies de l'information de l'État (CTIE) est l'administration luxembourgeoise en charge des services IT pour le gouvernement, les ministères et les administrations luxembourgeoises et un des acteurs centraux en matière d'eGovernment.Nous offrons:- un environnement technologique varié...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Le Centre des technologies de l'information de l'État (CTIE) est l'administration luxembourgeoise en charge des services IT pour le gouvernement, les ministères et administrations luxembourgeoises et acteur central en matière d'eGovernment. Fort d'une équipe de plus de 500 collaborateurs, nous offrons à...

  • Agent d'accueil

    il y a 4 heures


    Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps plein

    Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Pour renforcer ses équipes, la direction de POST Luxembourg recherche actuellement pour son service « Sécurité / Sûreté » un(e) Agent d'accueil(m/f/n)Vos missions Assurer la...


  • Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps plein

    **Etudiant - Agent d'accueil - Dudelange**:**Date**:13 juil. 2023**Lieu**: Luxembourg, Luxembourg**Entreprise**:POST LuxembourgActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.Afin de renforcer temporairement ses équipes, POST...


  • Luxembourg, Luxembourg POST Luxembourg Temps plein

    **Etudiant - Agent Accueil - Bascharage**:**Date**:27 juin 2023**Lieu**: Luxembourg, Luxembourg**Entreprise**:POST LuxembourgActeur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.Afin de renforcer temporairement ses équipes, POST...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Économie sociale et solidaire - Département ministériel**Missions**:- Accueil physique des visiteurs au MTEESS;- Accueil téléphonique au standard du MTEESS;- Réception et distribution du courrier;- Gestion du courrier diplomatique;- Gérer la réservation des salles...