Membre du secrétariat
il y a 2 semaines
Qui recrute ?
Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de la sécurité intérieure
Missions
- Gérer les différentes tâches administratives quotidiennes du secrétariat;
- Gérer la collecte, le traitement et l'archivage du courrier;
- Fournir un support administratif;
- Assurer un accueil professionnel, à la fois physique et téléphonique;
- Veiller à l'organisation pratique de réunions;
- Collaborer à la digitalisation des archives en classant, triant et traitant les documents.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils informatiques courants (Outlook, Word, Excel);
- Maîtrise des trois langues administratives du pays;
- Possession d'un permis de conduire de catégorie B;
- Connaissances approfondies dans une tâche similiaire.
Compétences comportementales
- Excellentes capacités de communication;
- Capacité d'initiative, d'organisation;
- Rigueur;
- Discrétion;
- Flexibilité et adaptabilité aux situations changeantes;
- Esprit d'équipe et orientation service;
- Autonomie et polyvalence;
- Présentation professionnelle.
Atouts
- Connaissances des principes d'archivage;
- Connaissance des procédures internes de l'Etat.
Poste d'employé de l'État
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires techniques, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
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Membre Du Secrétariat Spj
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Police Grand-DucaleService de Police judiciaire**Missions**:- Assurer un accueil physique et téléphonique;- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers;- Trier et organiser le classement et l'archivage de documents et dossiers;- Effectuer la gestion de la messagerie électronique;-...
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Membre Du Secrétariat Spj
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Police Grand-Ducale Service de police judiciaire**Missions**:- Assurer un accueil physique et téléphonique;- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers;- Trier et organiser le classement et l'archivage de documents et dossiers;- Effectuer la gestion de la messagerie électronique;-...
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Membre Du Secrétariat
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de la sécurité intérieure**Missions**:- Gérer les différentes tâches administratives quotidiennes du secrétariat;- Gérer la collecte, le traitement et l'archivage du courrier;- Fournir un support administratif;- Assurer un accueil...
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Assistant de Secrétariat
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Administration des bâtiments publics**Missions**:- En tant qu'assistant de secrétariat au sein de l'Administration des bâtiments publics vous êtes chargé de la gestion administrative ainsi que des tâches organisationnelles administratives journalières.- Vos principales missions sont des...
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Responsable Secrétariat Et Archives
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction de la défense**Missions**:- Pour le volet secrétariat:- Coordonner et encadrer l'équipe du secrétariat;- Coordonner les activités du secrétariat et l'appui à la direction;- Gérer les calendriers de la direction;- Rédaction de rapports...
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Agent Administratif Dans Le Secrétariat Des
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Lycée Michel Rodange**Missions**:- Accueil téléphonique et physique au secrétariat;- Tâches administratives diverses;- Manipulation du fichier des élèves;- Rédaction et diffusion de courrier à l'intention des parents ou des élèves;- Gestion des dossiers d'élèves y compris les...
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Agent Administratif Au Secrétariat Des élèves
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Lycée de garçons de Luxembourg**Missions**:- Secrétariat des élèves;- Gestion des dossiers d'élèves;- Travaux rédactionnels.**Profil**:**Compétences techniques**- Bonne maîtrise orale et écrite des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise;- Capacité à rédiger des...
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Secrétaire - Secrétariat Des Apprenants (M/F)
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Service de la formation des adultes**Missions**:- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes;- Inscriptions / désinscription des apprenants/es;- Gestion des apprenants/es dans GICEA-UNTIS;- Gestion des salles et des absences dans UNTIS/WebUNTIS;- Gestion du fichier élèves;- Gestion du...
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Agent Administratif Au Secrétariat Des élèves
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Lycée de garçons de Luxembourg**Missions**:- Secrétariat des élèves;- Gestion des dossiers d'élèves;- Travaux rédactionnels.**Profil**:**Compétences techniques**- Bonne maîtrise orale et écrite des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise;- Capacité à rédiger des rapports et...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fonds du Logement Temps pleinLe Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour entrée immédiate, à temps plein et à durée déterminée de 12 mois:**Gestionnaire administratif - Secrétariat du Conseil d'Administration (M/F)**:**CDD de 12 mois**:**(Référence poste DIR-SEC-CA-23-02)**Vous êtes rattaché à la...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fonds du Logement Temps pleinLe Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable auLuxembourg, recrute pour entrée immédiate, à temps plein et à durée déterminée de 12 mois un/une:**Gestionnaire administratif - Secrétariat du Conseil d'Administration (M/F)**:CDD de 12 mois / Référence poste DIR-SEC-CA-23-01Vous êtes rattaché à la...
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Secrétariat de Direction Et Du Personnel
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Service de la formation des adultes**Missions**:- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes qui s'adressent à la direction;- Tenue de l'agenda de la direction;- Préparation et organisations des réunions;- Publication des postes vacants ; Organisation des entretiens d'embauche ; Suivi du...
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Secrétaire (h/f)
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Secrétariat de la Chambre des Notaires du Grand-Duché de Luxembourg Temps pleinLa Chambre des Notaires se propose d'engager un(e) secrétaire (CDI avec période d'essai) Vos missions :gestion du secrétariat dont la préparation et la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques, des emails, des agendas, ...suivi des dossiers internes organisation des réunions, déplacements, événements de la Chambre des Notaires...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans l'investissement immobilier, un Office Manager (F/H).**En lien direct avec les dirigeants, vous aurez pour missions**:L'ensemble des tâches nécessaires au bon fonctionnement du bureau (administratif, secrétariat, accueil physique et téléphonique, etc.) ;L'émission, le suivi et...
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Responsable Du Département Réglementaire Et de
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Do recruitment advisors Temps plein**Contract Type**:Permanent**Location**:Luxembourg**Salary**:Market related**Start Date**: **Reference**:JO **Contact Name**:Sonia Koulikoff**Job published**:16 April 2024**RESPONSABLE DU DÉPARTEMENT RÉGLEMENTAIRE ET DE SURVEILLANCE (M/F)****LE POSTE**:Au sein du Secrétariat général, le poste implique la gestion stratégique des relations de la Banque...
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Chargé(E) de Mission « Gestion Informatique»
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg GECT Interreg Grande Region Temps pleinL'autorité de gestion et le Secrétariat conjoint sont responsables de la mise en œuvre administrative et financière du programme de coopération. Les membres du GECT sont la Région Grand Est et le Ministère de l'Energie et de l'Aménagement du territoire du Grand-Duché de LuxembourgContexteLe programme de coopération transfrontalière INTERREG VI...
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Payroll Assistant
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps pleinLa Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans.Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d'expertise.Pour notre bureau de Luxembourg-Merl, nous recherchons pour...
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Gestionnaires Administratifs Construction
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fonds du Logement Temps pleinLe Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour ses services Construction et Projets de Grande Envergure (PGE), pour entrée immédiate, à temps plein et à durée indéterminée, deux:**Gestionnaires administratifs construction (M/F)**:(Référence poste CON-PGE-GEST-ADM-23-01)Vous...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg FIDUCIAIRE DEFLORENNE & ASSOCIES Temps pleinLa **Fiduciaire Deflorenne & Associés **est membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience depuis 20 ans.**Votre profil**- Titulaire d'un diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent dans le domaine administratif ;- Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire idéalement en fiduciaire ;-...
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Agent Administratif
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Service national de l'éducation inclusive (SNEI)**Missions**:- Coordonner le travail du secretariat de l'administration;- Assurer l'accueil physique et téléphonique;- Assurer le service courrier;- Rédiger des courriers;- Mettre en forme des documents, notes et courriers;- Élaborer et...