Chargé de L'accueil

il y a 2 semaines


Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein
**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus démocratique et pour le bon fonctionnement des organisations publiques.

**Missions**:

- Assister à l'organisation quotidienne du Service d'accueil:

- Préparer et assister à l'organisation pratique du service.
- Effectuer des tâches administratives:

- Rédiger des courriels, lettres, rapports, comptes rendus de réunions;
- Traiter les demandes des lecteurs;
- Gérer et mettre à jour les fichiers;
- Assurer la qualité des données.
- Prendre en charge les visiteurs et les lecteurs:

- Accueillir les visiteurs;
- Inscrire les lecteurs;
- Encadrer les lecteurs;
- Gérer la base de données des lecteurs;
- Remettre et reprendre des commandes des lecteurs (guichet d'émission);
- Surveiller la salle de lecture;
- Evacuer des visiteurs et lecteurs en cas d'incident.
- Gérer la centrale téléphonique:

- Prendre en charge les appels téléphoniques pendant les heures d'ouverture de l'administration.
- Participer au bon déroulement d'activités prévues dans les missions de l'administration:

- Assister à l'organisation et veiller au bon déroulement des événements officiels.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants (Microsoft office);
- Avoir des connaissances sur l'histoire du Luxembourg;
- Avoir de bonnes capacités d'analyse;
- Avoir de bonnes compétences rédactionnelles;
- Maîtriser les règles de l'accueil physique et téléphonique.

**Compétences comportementales**
- Travailler de façon soigneuse, précise et rigoureuse;
- Faire preuve de discrétion;
- Avoir le sens de la confidentialité et de la responsabilité;
- Savoir intégrer l'information;
- Avoir le sens de l'organisation;
- Faire preuve d'engagement et de flexibilité;
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.

**Atouts**
- Connaître la réglementation en matière de la protection des données personnelles;
- Avoir le diplôme des premiers secours.

**Conditions d'admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires techniques, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.
  • Responsable Accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**:CDI**Temps de travail**:Temps plein**Activités / Missions**:A la Banque de Luxembourg, nous accompagnons trois types de clients : les clients privés, les entrepreneurs familiaux ainsi que les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs.Véhiculant l'image de notre Banque, vous êtes souvent la première personne de...

  • Chargé/e D'accueil Restaurant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Restaurant SixSeven Temps plein

    L'hôte d'accueil travaille au niveau d'un point d'information du restaurant. Il accueille, répond aux demandes de la clientèle et l'oriente à l'intérieur du restaurant ou dans son environnement.**Activités principales**- Accueillir les clients- Informer les clients- Répondre aux demandes de renseignements- Orienter les clients dans le restaurant ou...

  • Adjoint-e Responsable Accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**:CDI**Temps de travail**:Temps plein**Activités / Missions**:A la Banque de Luxembourg, nous accompagnons trois types de clients : les clients privés, les entrepreneurs familiaux ainsi que les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs.Véhiculant l'image de notre Banque, vous êtes souvent la première personne de...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Relevant du département ministériel de la Fonction publique, le Centre de gestion du personnel et organisation de l'Etat est en charge des activités opérationnelles en matière de gestion des ressources humaines auprès de l'Etat. Parmi ses missions figurent notamment la gestion des rémunérations et des...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Le Centre des technologies de l'information de l'État (CTIE) est l'administration luxembourgeoise en charge des services IT pour le gouvernement, les ministères et les administrations luxembourgeoises et un des acteurs centraux en matière d'eGovernment.Nous offrons:- un environnement technologique varié...


  • Luxembourg, Luxembourg Rehazenter Temps plein

    Le Rehazenter recrute**un Employé Gestion Patients et Accueil (M/F)**CDD à 100%**Missions**:- Accueil et information des patients- Application de la procédure d'identito-vigilence- Gestion des dossiers de prise en charge des patients- Gestion d'une caisse dans le respect des procédures- Manipulation des documents à transmettre au patient- Encodage des...

  • Agent Primo-accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigration**Missions**:- En tant qu'« agent primo-accueil », vous intégrerez le Service réfugiés de la Direction générale de l'immigration qui est en charge du traitement des demandes de protection internationale et temporaire...


  • Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Ministère des Affaires intérieures - Service courrier, logistique et maintenance**Missions**:Au sein de l'équipe Courrier, Logistique et Maintenance, vous êtes chargé(e) de la gestion du courrier et de l'accueil des visiteurs.- Gérer les salles de réunions et de conférences:- Préparer...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:Le Centre des technologies de l'information de l'État (CTIE) est l'administration luxembourgeoise en charge des services IT pour le gouvernement, les ministères et administrations luxembourgeoises et acteur central en matière d'eGovernment. Fort d'une équipe de plus de 500 collaborateurs, nous offrons à...

  • Chargé de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg ROCKIDS Temps plein

    _Fort de son savoir-faire dans l'accueil des petits et des plus grands, Rockids est aujourd'hui un des acteurs majeurs dans le secteur de l'éducation non-formelle et périscolaire, pour les enfants de 0 à 12 ans._- Les crèches et foyers de jour Rockids disposent d'un socle éducatif solide, construit sur des pratiques de bienveillance et de pédagogie...

  • Membre de L'accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:La Police grand-ducale est un service national de police générale chargé d'assurer la sécurité intérieure.Dans l'exercice de ses missions, la Police veille au respect et contribue à la protection des libertés et des droits individuels.La Police est proche de la population, à laquelle...

  • Hôte D'accueil SAV

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Auchan Luxembourg Temps plein

    **Avec Auchan, révélez vos talents...**Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l'ensemble de ses équipes, pour réinventer un commerce plus responsable. Nous plaçons l'humain au cœur de toutes nos actions dans le but d'améliorer la qualité de vie des habitants.Nos valeurs de confiance, d'ouverture et d'excellence nous...

  • Hôte D'accueil SAV

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Auchan Luxembourg Temps plein

    **Avec Auchan, révélez vos talents...**Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l'ensemble de ses équipes, pour réinventer un commerce plus responsable. Nous plaçons l'humain au cœur de toutes nos actions dans le but d'améliorer la qualité de vie des habitants.Nos valeurs de confiance, d'ouverture et d'excellence nous...


  • Luxembourg, Luxembourg Restaurant Brasseries Temps plein

    Ce professionnel est polyvalent. Il se charge des tâches administratives mais aussi de l'accueil du public et de la réception des communications téléphoniques.Premier contact avec l'entreprise, il en est la face visible. Il reçoit les visiteurs, les identifie, les informe, les oriente et prévient les employés de leur arrivée. Si nécessaire, il...


  • Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire**Qui recrute ?**:Musée national d'archéologie, d'histoire et d'art**Missions**:- Le service accueil et surveillance, fort d'une quarantaine d'agents engagés dans différents statuts et carrières de l'Etat, assure l'accueil, la surveillance, la vente tickets et shop ainsi que la sécurité 24/24 sur tous les...

  • Hôte d'accueil SAV

    il y a 1 mois


    Luxembourg, Luxembourg AUCHAN Retail Luxembourg Temps plein

    Avec Auchan, révélez vos talents...Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l'ensemble de ses équipes, pour réinventer un commerce plus responsable. Nous plaçons l'humain au cœur de toutes nos actions dans le but d'améliorer la qualité de vie des habitants.Nos valeurs de confiance, d'ouverture et d'excellence nous...

  • Hôte d'accueil SAV

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg AUCHAN Retail Luxembourg Temps plein

    Avec Auchan, révélez vos talents...Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l'ensemble de ses équipes, pour réinventer un commerce plus responsable. Nous plaçons l'humain au cœur de toutes nos actions dans le but d'améliorer la qualité de vie des habitants.Nos valeurs de confiance, d'ouverture et d'excellence nous...

  • Hôte d'accueil SAV

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg AUCHAN Retail Luxembourg Temps plein

    Avec Auchan, révélez vos talents...Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l'ensemble de ses équipes, pour réinventer un commerce plus responsable. Nous plaçons l'humain au cœur de toutes nos actions dans le but d'améliorer la qualité de vie des habitants.Nos valeurs de confiance, d'ouverture et d'excellence nous...

  • Chargé de Projets RH

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **VOTRE MISSION ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**:Vous intégrez une équipe dynamique de plusieurs référents et collaborateurs RH.Vous exercez une activité polyvalente, variée et enrichissante, couvrant les processus de gestion des compétences, derecrutement, de formation et de RSE.Vous avez en charge plusieurs projets RH tels que, notamment, le...


  • Luxembourg, Luxembourg Banque et Caisse d'Epargne de l'Etat Temps plein

    En vue de renforcer ses équipes de son réseau des agences, Spuerkeess recherche activementplusieurs Chargés de Clientèle (M/F)Réf. DPP2405**Profil recherché**:- Titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou bachelor à orientation économique, finances ou similaire;- Sens commercial développé;- Aisance relationnelle et bonne présentation.Les...