Legal Administrative Assistant

il y a 3 jours


Luxembourg Fisogest S.A. Temps plein

Notre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances.

Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure des façons, ce dernier étant l’acteur principal de notre métier.


Toujours orienté vers le monde de demain, nous nous efforçons de simplifier le quotidien de nos clients en leur proposant des solutions numériques.


Pour renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) Assistant(e) Juridique


Le poste comprend les tâches suivantes :

  • Analyse et préparation de documentation légale de base
  • Gestion administrative relative à la préparation de contrats, d’accords et de rapports
  • Coordination de signatures et vérification des documents collectés (signature, suivi administratif)
  • Analyse des dossiers KYC (qualité administrative du dossier, respect des normes réglementaires, etc.) ;
  • Contrôle de la présence et la pertinence des pièces documentaires fournies ;
  • S'assurer de la mise à jour documentaire (validation, dématérialisation et archivage) ;
  • Participer à des projets juridiques ponctuels.

 

Nous vous offrons un environnement de travail convivial avec une équipe bienveillante et accueillante. De plus, nous disposons de bureaux modernes (que vous pouvez découvrir en 3D ici) et notre situation centrale entre Cents et Findel, le long d’une voie de transport rapide, vous permettra de rejoindre facilement nos locaux.


Nous nous réjouissons de recevoir votre CV et votre candidature. Veuillez le soumettre ici sur Moovijob, par notre site web ou l’envoyer à hr@mgifisogest.lu


Toutes les candidatures sont traitées avec la plus stricte confidentialité.

 

Nous sommes constamment à la recherche de nouveaux employés motivés, désireux de se développer et de faire progresser notre entreprise. Même si le profil proposé ne vous correspond pas, nous nous réjouissons de votre intérêt et vous invitons à nous soumettre votre CV. 

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Our fiduciary MGI Fisogest established in Luxembourg since 1993 is the reliable partner of our customers. We support them daily in various fields: accounting and taxation, payroll administration, legal, consulting and IT, insurance.


Our personal and customized approach allows us to accompany each client in the best way, the latter being the main actor of our business.


Always oriented towards the world of tomorrow, we strive to simplify the daily life of our customers by offering them digital solutions.


To strengthen our team, we are recruiting a Legal Administrative Assistant.


The position includes the following tasks:

  • Analysis and preparation of basic legal documentation
  • Administrative management related to the preparation of contracts, agreements, and reports
  • Coordination of signatures and verification of collected documents (signature, administrative follow-up)
  • Analysis of KYC (Know Your Customer) files (administrative quality of the file, compliance with regulatory standards, etc.);
  • Check for the presence and relevance of the provided documentary evidence;
  • Ensure the documentary update (validation, digitization, and archiving);
  • Participate in occasional legal projects.

 

We offer a friendly working environment with a welcoming and helpful team. In addition, we have modern offices (which you can see in 3D here) and our central location between Cents and Findel, along a fast transport route, will allow you to reach our premises easily.


We look forward to receiving your resume and application. Please submit it here on Moovijob, through our website or send it to hr@mgifisogest.lu 

 

All applications are treated with the strictest confidentiality.

 

We are always looking for new, motivated employees who want to develop themselves and our company. Even if the profile offered does not match you perfectly, we welcome your interest and invite you to submit your resume. 

 


  • Legal Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg KR International Recruitment Temps plein

    KR Recruitment are delighted to be exclusively recruiting this Administrative Assistant role (80% time possible) for a leading international investment group based at their Luxembourg operation. You will work as the Administrative Assistant for the legal team (c5 people) and support them in the day to day management of the companies managed from...

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Fisogest S.A. Temps plein

    Notre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Fisogest S.A. Temps plein

    Notre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances.Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d'accompagner chaque client de la meilleure des...


  • Luxembourg, Luxembourg Fisogest S.A. Temps plein

    Notre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances.Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d'accompagner chaque client de la meilleure des...

  • Legal Directorate

    il y a 4 semaines


    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Administrative Legal Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg SteinmetzPartners - Executive Search Consultants GmbH Temps plein

    **Stellenbezeichnung**- Administrative Legal Assistant (m/w/d)**Startdatum****Region**- schnellstmöglich- Luxemburg**Karrierestufe****Funktion**- Fachkraft- Office Management**Branche**- Banking & Capital Markets**Ansprechpartner**StellenbeschreibungUnser Kunde ist eines der renommiertesten Private-Equity-Unternehmen Deutschlands. Als Investor und...


  • Luxembourg Anderson Wise Temps plein

    **Job type**: - Permanent**Emp type**: - Full-time**Industry**: - Asset Management**Location**: - luxembourg**Job published**: - 13-02-2024**Job ID**: - 33434**Legal **a**nd Administrative **Assistant** Our client is a UK-based Private Equity boutique looking to add a Legal and Administrative Assistant to their team of 5 in Luxembourg. You will...


  • Luxembourg LHH Temps plein

    Notre client, un cabinet d’avocat de renom, établi depuis longtemps à Luxembourg, recherche activement un** Assistant Administratif & Légal **pour rejoindre son équipe. Cette opportunité passionnante est un poste en CDI, basé au cœur de Luxembourg ville et facilement accessible en transports en commun. Vous bénéficierez d'un environnement de...

  • Legal Directorate

    il y a 1 semaine


    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Legal Directorate

    il y a 2 semaines


    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...


  • Luxembourg, Luxembourg LHH Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocat de renom, établi depuis longtemps à Luxembourg, recherche activement un** Assistant Administratif & Légal **pour rejoindre son équipe. Cette opportunité passionnante est un poste en CDI, basé au cœur de Luxembourg ville et facilement accessible en transports en commun. Vous bénéficierez d'un environnement de travail...


  • Luxembourg ELITEGROUP RECRUITMENT Temps plein

    **DESCRIPTIF DÉTAILLÉ**: - Committed to excellence and professionalism, our client is seeking a dedicated Legal and Administrative Assistant to join their dynamic team. - This role offers a unique opportunity to contribute to both legal and administrative functions within a prestigious law firm setting. - As a Legal and Administrative Assistant, you will...


  • Luxembourg, Luxembourg Anderson Wise Temps plein

    Job type: PermanentEmp type: FulltimeIndustry: Asset ManagementLocation:- luxembourgJob published:Job ID: 33434Legal and Administrative Assistant**Our client is a UKbased Private Equity boutique looking to add a Legal and Administrative Assistant to their team of 5 in Luxembourg.You will report to the Legal Officer and assist in all aspects of corporate...

  • Legal Directorate

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a : Legal Directorate - Administrative Assistant (M/F) The Assistant will report to the Head of Division and will work with all Division members (lawyers and assistants), other Directorates and interface with external contacts to...


  • Luxembourg, Luxembourg ELITEGROUP RECRUITMENT Temps plein

    DESCRIPTIF DÉTAILLÉ: Committed to excellence and professionalism, our client is seeking a dedicated Legal and Administrative Assistant to join their dynamic team. This role offers a unique opportunity to contribute to both legal and administrative functions within a prestigious law firm setting. As a Legal and Administrative Assistant, you will play a...

  • Legal Directorate

    il y a 3 semaines


    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Administrative Legal Assistant

    il y a 3 semaines


    Luxembourg SteinmetzPartners - Executive Search Consultants GmbH Temps plein

    **Stellenbezeichnung** - Administrative Legal Assistant (m/w/d)**Startdatum** **Region** - schnellstmöglich- Luxemburg**Karrierestufe** **Funktion** - Fachkraft- Office Management**Branche** - Banking & Capital Markets**Ansprechpartner**Stellenbeschreibung Unser Kunde ist eines der renommiertesten Private-Equity-Unternehmen Deutschlands. Als Investor und...

  • Legal Directorate

    il y a 4 semaines


    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Legal Directorate

    il y a 3 semaines


    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Legal Directorate

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a: Legal Directorate - Administrative Assistant (M/F)• Assist in administrative support on all legal documentation in collaboration with the Division's lawyers, including preparation (detailed proofreading and formatting) of...