Administrative & Legal Assistant
Il y a 5 mois
Notre client, un cabinet d’avocat de renom, établi depuis longtemps à Luxembourg, recherche activement un** Assistant Administratif & Légal **pour rejoindre son équipe. Cette opportunité passionnante est un poste en CDI, basé au cœur de Luxembourg ville et facilement accessible en transports en commun. Vous bénéficierez d'un environnement de travail favorable, comprenant des horaires au choix, des possibilités de télétravail et des activités de team building régulières. De plus, dès votre arrivée, vous bénéficierez d'une période de formation complète aux côtés d'un collaborateur senior expérimenté. Notre client offre également un package de rémunération attractive comprenant un 13e mois, des tickets restaurants, un plan de pension et une assurance santé, démontrant notre engagement envers le bien-être et la satisfaction de nos employés.
LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés dans le cadre de contrats, de placements temporaires et permanents. Chez LHH Recruitment Solutions, nous croyons au talent, pas aux étiquettes, nous embrassons la diversité et nous promouvons un emploi plus inclusif auprès de nos clients et de nos partenaires.
**Responsabilités**:
- Gérer efficacement les tâches administratives variées, notamment le classement et la numérisation de documents, l'envoi de courriers, la prise de messages téléphoniques, la réservation de salles, l'organisation de réunions, et occasionnellement, la planification de voyages.
- Travailler en collaboration avec un ou plusieurs associé(s) / counsel et les membres de l’équipe.
- Intégrer une équipe dynamique d'assistants administratifs
- Préparer et mettre en forme divers documents à partir de notes manuscrites ou dictées.
- Participer activement aux procédures internes telles que l'identification de clients et l'ouverture de dossiers.
- Maintenir à jour la base de contacts clients.
**Profil**:
- Grande discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
- Association de rigueur et de sens de l'organisation.
- Esprit d'équipe bien développé.
- Capacité à travailler efficacement sous pression lorsque nécessaire.
- ** Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais. **La maîtrise de l'allemand et/ou du luxembourgeois est un avantage.
- Maîtrise des outils bureautiques de base (Windows, Office, etc.).
Pour vous inscrire dans ce processus de recrutement, pour obtenir plus d'informations sur ce poste ou pour discuter d'autres opportunités de carrière que nous avons à offrir, veuillez contacter Aurélia Michaux dès que possible - CONFIDENTIALITÉ ASSUREE.
Ready For Next.
LI-AM2
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Legal Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinJob Title: Legal Administrative AssistantAxis, a distinguished business law firm, is in search of a proficient Legal Administrative Assistant to enhance their administrative support team. The ideal candidate will be integral in bolstering the operational efficiency of the legal divisions.Key Responsibilities:Deliver comprehensive administrative assistance to...
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Legal Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinJob Title: Legal Administrative AssistantAxis, a distinguished law firm, is in search of a skilled Legal Administrative Assistant to enhance their administrative support within the legal divisions. The ideal candidate will be instrumental in fortifying the operational framework of the legal teams.Key Responsibilities:Deliver comprehensive administrative...
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Legal Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinJob Title: Legal Administrative AssistantAxis, a distinguished business law firm, is on the lookout for a skilled Legal Administrative Assistant to enhance their administrative operations. The ideal candidate will be instrumental in supporting the legal departments with essential administrative tasks.Key Responsibilities:Offer comprehensive administrative...
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Legal Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinJob Title: Legal Administrative AssistantAxis, a distinguished business law firm, is in search of a skilled Legal Administrative Assistant to enhance their operational efficiency on a full-time permanent basis. The ideal candidate will be instrumental in supporting the administrative functions of the legal teams.Key Responsibilities:Deliver comprehensive...
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Legal Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Luxembourg Fisogest S.A. Temps pleinNotre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinJob Description:As an Administrative Assistant in our Legal Department, you will play a vital role in supporting the team with administrative tasks. Your responsibilities will include providing administrative support to employees, writing and formatting documents, and managing diaries and telephone calls.Key Responsibilities: Provide administrative support...
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Legal Directorate
Il y a 6 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Legal Directorate
Il y a 5 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Legal Directorate
Il y a 5 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Assistant in the Legal Department. The successful candidate will provide administrative support to our legal teams, ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the legal teams, including...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our administrative team as an Administrative Assistant - Legal Department. In this role, you will provide critical support to our legal teams, ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to our legal teams, including...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our administrative team as an Administrative Assistant - Legal Department. In this role, you will provide critical support to our legal teams, ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to our legal teams, including...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our legal team as an administrative assistant. The successful candidate will provide administrative support to our legal departments, ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the legal teams, including preparing...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Assistant in the Legal Department. As a key member of our administrative team, you will provide critical support to our legal teams, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Assistant in the Legal Department.As a key member of our administrative team, you will provide critical support to our legal teams, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinJob Description:As an Administrative Assistant in our Legal Department, you will provide critical support to our teams. Your primary responsibilities include:Administrative support to the legal teamsWriting and formatting documentsManaging and filtering callsRequirements:We are looking for a skilled and detail-oriented individual with a secretarial...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our administrative team as an Administrative Assistant - Legal Department. In this role, you will provide critical support to our legal teams, ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to our legal teams, including...
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Legal Directorate
Il y a 5 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Administrative Legal Assistant
Il y a 6 mois
Luxembourg SteinmetzPartners - Executive Search Consultants GmbH Temps plein**Stellenbezeichnung** - Administrative Legal Assistant (m/w/d)**Startdatum** **Region** - schnellstmöglich- Luxemburg**Karrierestufe** **Funktion** - Fachkraft- Office Management**Branche** - Banking & Capital Markets**Ansprechpartner**Stellenbeschreibung Unser Kunde ist eines der renommiertesten Private-Equity-Unternehmen Deutschlands. Als Investor und...
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Legal Directorate
Il y a 5 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
