Administrative & Legal Assistant
Il y a 6 mois
Notre client, un cabinet d’avocat de renom, établi depuis longtemps à Luxembourg, recherche activement un** Assistant Administratif & Légal **pour rejoindre son équipe. Cette opportunité passionnante est un poste en CDI, basé au cœur de Luxembourg ville et facilement accessible en transports en commun. Vous bénéficierez d'un environnement de travail favorable, comprenant des horaires au choix, des possibilités de télétravail et des activités de team building régulières. De plus, dès votre arrivée, vous bénéficierez d'une période de formation complète aux côtés d'un collaborateur senior expérimenté. Notre client offre également un package de rémunération attractive comprenant un 13e mois, des tickets restaurants, un plan de pension et une assurance santé, démontrant notre engagement envers le bien-être et la satisfaction de nos employés.
LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés dans le cadre de contrats, de placements temporaires et permanents. Chez LHH Recruitment Solutions, nous croyons au talent, pas aux étiquettes, nous embrassons la diversité et nous promouvons un emploi plus inclusif auprès de nos clients et de nos partenaires.
**Responsabilités**:
- Gérer efficacement les tâches administratives variées, notamment le classement et la numérisation de documents, l'envoi de courriers, la prise de messages téléphoniques, la réservation de salles, l'organisation de réunions, et occasionnellement, la planification de voyages.
- Travailler en collaboration avec un ou plusieurs associé(s) / counsel et les membres de l’équipe.
- Intégrer une équipe dynamique d'assistants administratifs
- Préparer et mettre en forme divers documents à partir de notes manuscrites ou dictées.
- Participer activement aux procédures internes telles que l'identification de clients et l'ouverture de dossiers.
- Maintenir à jour la base de contacts clients.
**Profil**:
- Grande discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
- Association de rigueur et de sens de l'organisation.
- Esprit d'équipe bien développé.
- Capacité à travailler efficacement sous pression lorsque nécessaire.
- ** Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais. **La maîtrise de l'allemand et/ou du luxembourgeois est un avantage.
- Maîtrise des outils bureautiques de base (Windows, Office, etc.).
Pour vous inscrire dans ce processus de recrutement, pour obtenir plus d'informations sur ce poste ou pour discuter d'autres opportunités de carrière que nous avons à offrir, veuillez contacter Aurélia Michaux dès que possible - CONFIDENTIALITÉ ASSUREE.
Ready For Next.
LI-AM2
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Legal Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Luxembourg Fisogest S.A. Temps pleinNotre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...
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Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinJob Description:As an Administrative Assistant in our Legal Department, you will play a vital role in supporting the team with administrative tasks. Your responsibilities will include providing administrative support to employees, writing and formatting documents, and managing diaries and telephone calls.Key Responsibilities: Provide administrative support...
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Legal Directorate
Il y a 6 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Legal Directorate
Il y a 6 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Administrative Assistant
il y a 1 mois
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinJob Description:As an Administrative Assistant in our Legal Department, you will provide critical support to our teams. Your primary responsibilities include:Administrative support to the legal teamsWriting and formatting documentsManaging and filtering callsRequirements:We are looking for a skilled and detail-oriented individual with a secretarial...
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Legal Directorate
Il y a 6 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Administrative Legal Assistant
Il y a 7 mois
Luxembourg SteinmetzPartners - Executive Search Consultants GmbH Temps plein**Stellenbezeichnung** - Administrative Legal Assistant (m/w/d)**Startdatum** **Region** - schnellstmöglich- Luxemburg**Karrierestufe** **Funktion** - Fachkraft- Office Management**Branche** - Banking & Capital Markets**Ansprechpartner**Stellenbeschreibung Unser Kunde ist eines der renommiertesten Private-Equity-Unternehmen Deutschlands. Als Investor und...
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Legal Directorate
Il y a 6 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Administrative Assistants
Il y a 3 mois
Luxembourg GSK Stockmann Temps plein**Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...
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Assistant Legal
Il y a 6 mois
Luxembourg Axis Temps pleinManagement of information on the Luxembourg registers;Follow-up of administrative tasks related to contracts, mandates and general meetings;Drafting and follow-up of necessary powers of attorney;Organization and archiving of legal documents;Collection and updating of KYC information;Compilation of... **Description** - Management of information on the...
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Administrative Assistants
Il y a 3 mois
Luxembourg GSK STOCKMANN Temps pleinWe are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and organising filings, subscriptions and registers with...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Luxembourg Valfidus Temps pleinAs Office Manager & Legal Assistant, you will join the Valfidus Head Office team and work directly under the supervision of the Managing Director of the Valfidus Group. - Office Manager - Oversee the daily operations of the office, including organizing office supplies and coordinating maintenance. - Manage calendars, arrange meetings and events, and...
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Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Luxembourg LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and permanent placement. At LHH Recruitment Solutions, we believe in talent, not labels, and embrace diversity and promote more inclusive employment...
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Administrative Assistant
Il y a 4 mois
Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps pleinAdministrative Assistant - Funds services CSC #Luxembourg Fulltime #Hybrid **_Your typical day will consist of taking part in a large range of tasks including: _** Administrative: - maintaining the files of client companies in accordance with and procedures - assisting with the preparation and execution of the payment instructions for client companies -...
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Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein**Administrative Assistant** **CSC Luxembourg, Funds Services** **Full time, Hybrid **Some of the things you’ll be doing**: Administrative: maintaining the files of client companies in accordance with and procedures assisting with the preparation and execution of the payment instructions for client companies coordinating the administrative contacts for...
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German/ English Legal Assistant
Il y a 7 mois
Luxembourg Eurolux Consulting Temps plein**Job Description**: Our client is an international PE firm based in the city-centre. They need an efficient assistant to the legal team, who must speak fluent English and German. It’s a great opportunity to support a team of lawyers and legal professionals, ensuring their work is supported to the highest standards. In this role, you’ll: - Review and...
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Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Luxembourg Avega Temps plein**Your mission**: - Assist the legal assistant / legal counsel in the administrative tasks related to the portfolio of SPVs - Administrative support including handling of courier, set-up of conference calls and welcoming guests - Prepare basic standard documents such as PoAs, excuse letters, acceptance letters etc. - Assist in the organization and...
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Legal Assistant-family Atmosphere
il y a 3 semaines
Luxembourg Austin Bright Temps plein**Legal Assistant : The Function** - Drafting and preparing various legal documents, including corporate records and resolutions. - Coordinating and scheduling board meetings while ensuring follow-ups are completed. - Providing support to attorneys on diverse legal matters. - Administrative Support and Coordination - Managing lawyers' schedules and arranging...
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German/ English Legal Assistant
Il y a 6 mois
Luxembourg Eurolux Consulting Temps plein**Job Description**: Our client is an international private equity firm based in the city-centre. They need an efficient assistant to the legal team, who must speak fluent English and German. It’s a great opportunity to support a team of lawyers and legal professionals, ensuring their work is supported to the highest standards. In this role,...
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Administrative assistant M/F
il y a 1 mois
Luxembourg City Hays Temps pleinOur client, a European institution, is looking for an Administrative Assistant who speaks English and French fluently. This is a temporary contract.Here are the main responsibilities: Running the secretariat of all internal HR procedures handled by the Division, such as: - Managing the Administrative Review mailbox (organising it, maintaining it, following...
