Legal Administrative Assistant

il y a 2 semaines

Luxembourg KR International Recruitment Temps plein

KR Recruitment are delighted to be exclusively recruiting this Administrative Assistant role (80% time possible) for a leading international investment group based at their Luxembourg operation.

You will work as the Administrative Assistant for the legal team (c5 people) and support them in the day to day management of the companies managed from Luxembourg.

The role:
Filing of contracts in the safe, including updating of lists, the safe list, the missing originals list as applicableObtaining signatures as advised by the Lux Legal TeamArchiving of contracts/legal documentation - both physical and within the document management systemSupport with audit queriesScanning and filing of legal documentsAd hoc administrative tasks and support to the Lux Legal TeamAssist the company secretary with the necessary filingsPunctual/Ad hoc assistance with office tasks, e.g. opening of letters, ordering office supplies, Luxembourg office management

The Person:
A 2 years degree or an equivalent diploma in business administration or secretarial workMinimum 2-3 years working experience in assistant or administrative roleAbility to read and understand key elements in contractsBe well organised and pay attention to detailMethodical and efficient approach to workBe able to learn quickly and work in a team environmentGood computer skills - especially MS Outlook & WordBe self-motivatedAbility to handle confidential and sensitive information with discretionWorking with English as main business language (other language i.e. French, German also useful)
- Reference:

- AO32290
- Sector:

- Legal
- Job Role:

- Bank / Fund Administration, Private Equity / Real Estate / Asset Management, Trust / Service Provider
- Salary:

- Negotiable
- Benefits:

- Excellent
- Town/City:

- Luxembourg
- Contract Type:

- Permanent

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Fisogest S.A. Temps plein

    Notre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Fisogest S.A. Temps plein

    Notre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances.Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d'accompagner chaque client de la meilleure des...

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg Fisogest S.A. Temps plein

    Notre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances.Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d'accompagner chaque client de la meilleure des...

  • Legal Directorate

    il y a 4 semaines

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 3 jours

    Luxembourg Fisogest S.A. Temps plein

    Notre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances.Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...

  • Administrative Legal Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SteinmetzPartners - Executive Search Consultants GmbH Temps plein

    **Stellenbezeichnung**- Administrative Legal Assistant (m/w/d)**Startdatum****Region**- schnellstmöglich- Luxemburg**Karrierestufe****Funktion**- Fachkraft- Office Management**Branche**- Banking & Capital Markets**Ansprechpartner**StellenbeschreibungUnser Kunde ist eines der renommiertesten Private-Equity-Unternehmen Deutschlands. Als Investor und...

  • Legal and Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Anderson Wise Temps plein

    **Job type**: - Permanent**Emp type**: - Full-time**Industry**: - Asset Management**Location**: - luxembourg**Job published**: - 13-02-2024**Job ID**: - 33434**Legal **a**nd Administrative **Assistant** Our client is a UK-based Private Equity boutique looking to add a Legal and Administrative Assistant to their team of 5 in Luxembourg. You will...

  • Administrative & Legal Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg LHH Temps plein

    Notre client, un cabinet d’avocat de renom, établi depuis longtemps à Luxembourg, recherche activement un** Assistant Administratif & Légal **pour rejoindre son équipe. Cette opportunité passionnante est un poste en CDI, basé au cœur de Luxembourg ville et facilement accessible en transports en commun. Vous bénéficierez d'un environnement de...

  • Legal Directorate

    il y a 1 semaine

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Legal Directorate

    il y a 2 semaines

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Administrative & Legal Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg LHH Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocat de renom, établi depuis longtemps à Luxembourg, recherche activement un** Assistant Administratif & Légal **pour rejoindre son équipe. Cette opportunité passionnante est un poste en CDI, basé au cœur de Luxembourg ville et facilement accessible en transports en commun. Vous bénéficierez d'un environnement de travail...

  • Legal Administrative Assistant for a Law Firm in

    il y a 3 semaines

    Luxembourg ELITEGROUP RECRUITMENT Temps plein

    **DESCRIPTIF DÉTAILLÉ**: - Committed to excellence and professionalism, our client is seeking a dedicated Legal and Administrative Assistant to join their dynamic team. - This role offers a unique opportunity to contribute to both legal and administrative functions within a prestigious law firm setting. - As a Legal and Administrative Assistant, you will...

  • Legal and Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Anderson Wise Temps plein

    Job type: PermanentEmp type: FulltimeIndustry: Asset ManagementLocation:- luxembourgJob published:Job ID: 33434Legal and Administrative Assistant**Our client is a UKbased Private Equity boutique looking to add a Legal and Administrative Assistant to their team of 5 in Luxembourg.You will report to the Legal Officer and assist in all aspects of corporate...

  • Legal Directorate

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a : Legal Directorate - Administrative Assistant (M/F) The Assistant will report to the Head of Division and will work with all Division members (lawyers and assistants), other Directorates and interface with external contacts to...

  • Legal Administrative Assistant for a Law Firm in

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg ELITEGROUP RECRUITMENT Temps plein

    DESCRIPTIF DÉTAILLÉ: Committed to excellence and professionalism, our client is seeking a dedicated Legal and Administrative Assistant to join their dynamic team. This role offers a unique opportunity to contribute to both legal and administrative functions within a prestigious law firm setting. As a Legal and Administrative Assistant, you will play a...

  • Legal Directorate

    il y a 3 semaines

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Administrative Legal Assistant

    il y a 3 semaines

    Luxembourg SteinmetzPartners - Executive Search Consultants GmbH Temps plein

    **Stellenbezeichnung** - Administrative Legal Assistant (m/w/d)**Startdatum** **Region** - schnellstmöglich- Luxemburg**Karrierestufe** **Funktion** - Fachkraft- Office Management**Branche** - Banking & Capital Markets**Ansprechpartner**Stellenbeschreibung Unser Kunde ist eines der renommiertesten Private-Equity-Unternehmen Deutschlands. Als Investor und...

  • Legal Directorate

    il y a 4 semaines

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Legal Directorate

    il y a 3 semaines

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Legal Directorate

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a: Legal Directorate - Administrative Assistant (M/F)• Assist in administrative support on all legal documentation in collaboration with the Division's lawyers, including preparation (detailed proofreading and formatting) of...