Administrative Legal Assistant

Il y a 6 mois

Luxembourg SteinmetzPartners - Executive Search Consultants GmbH Temps plein

**Stellenbezeichnung**
- Administrative Legal Assistant (m/w/d)**Startdatum**

**Region**
- schnellstmöglich- Luxemburg**Karrierestufe**

**Funktion**
- Fachkraft- Office Management**Branche**
- Banking & Capital Markets**Ansprechpartner**Stellenbeschreibung
Unser Kunde ist eines der renommiertesten Private-Equity-Unternehmen Deutschlands. Als Investor und Fondsberater liegt deren Investitionsschwerpunkt traditionell im Mittelstand mit einem Fokus auf gut positionierten Unternehmen mit Entwicklungspotenzial.

**Kurze Aufgabenbeschreibung
Gesucht wird ab sofort ein Administrative Legal Assistant (m/w/d), der/die das Team unseres Kunden im Bereich Legal unterstützt.

**Aufgaben im Detail**
- Verwaltung des Dokumentenausführungsprozesses von Anfang bis Ende. Veranlassung von Unterschriften auf Dokumenten, Sicherstellung korrekter interner Abnahmen und Nachbereitung mit verschiedenen Teams
- Rechtzeitige Beantwortung von Ad-hoc-Anfragen interner und externer Beteiligter und Funktion als Hauptansprechpartner in Luxemburg für solche Anfragen
- Ablage aller relevanten rechtlichen Dokumente (elektronisch und physisch, je nach Bedarf)
- Unterstützung bei der Organisation von Vorstands
- und Aktionärssitzungen
- Führung der Aktionärs
- und RBE-Register (und der damit verbundenen LBR-Einreichungen), der internen Datenbanken und Einreichung der Jahresabschlüsse beim LBR
- Unterstützung bei anderen administrativen Ad-hoc-Projekten (Legalisierungen, KYC-Anfragen usw.)

**Anforderungen**
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Luxemburg als Company Secretary Assistant, Rechtsanwaltsgehilfe oder in einer anderen einschlägigen Verwaltungsfunktion, vorzugsweise bei einem Vermögensverwalter oder einer Treuhandgesellschaft
- Erfahrung mit der Verwaltung einer großen Zahl von Anfragen und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten
- Die Fähigkeit, Aufgaben bis zur Fertigstellung zu bewältigen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Fließend in Englisch und vorzugsweise in einer oder beiden Sprachen Französisch und Deutsch
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, praktische Einstellung und Dienstleistungsbewusstsein
- Starker Teamplayer, der daran interessiert ist, Beziehungen zu Kollegen in den verschiedenen Büros aufzubauen
- Lösungsorientiert und enthusiastisch
- Die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und selbständig zu arbeiten
- Selbstständige und offene Persönlichkeit

**Ende der Stellenbeschreibung
Das erwartet dich:

- Innovation, Motivation, Professionalität, Dynamik, Spaß an der Arbeit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Deine Einarbeitung erfolgt individuell und wird von einem strukturierten Onboardingprozess begleitet.
- Unser Kunde legt Wert auf persönliche Entwicklung und fördert die Teilnahme an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien ermöglichen einen unkomplizierten Umgang miteinander und schaffen Raum, um eigene Ideen einzubringen und sich kontinuierlich weiter zu entwickeln
- Unser Kunde ermöglicht Dir, deinen Berufs
- und Privatleben durch mobiles Arbeiten in Einklang zu bringen und bietet seinen Mitarbeitenden auch Unterstützung bei der Kinderbetreuung an.
- Das moderne Büro befindet sich mitten in der Finanzmetropole Frankfurt am Main. Die neuen Büroflächen, direkt am Mainufer gelegen mit einladender Dachterrasse, fördern Kollaboration und Austausch

**Kunde
xxx

  • Legal Administrative Assistant

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Fisogest S.A. Temps plein

    Notre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein

    Job Description:As an Administrative Assistant in our Legal Department, you will play a vital role in supporting the team with administrative tasks. Your responsibilities will include providing administrative support to employees, writing and formatting documents, and managing diaries and telephone calls.Key Responsibilities: Provide administrative support...

  • Legal Directorate

    Il y a 7 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Administrative & Legal Assistant

    Il y a 6 mois

    Luxembourg LHH Temps plein

    Notre client, un cabinet d’avocat de renom, établi depuis longtemps à Luxembourg, recherche activement un** Assistant Administratif & Légal **pour rejoindre son équipe. Cette opportunité passionnante est un poste en CDI, basé au cœur de Luxembourg ville et facilement accessible en transports en commun. Vous bénéficierez d'un environnement de...

  • Legal Directorate

    Il y a 6 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Legal Directorate

    Il y a 6 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois

    Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein

    Job Description:As an Administrative Assistant in our Legal Department, you will provide critical support to our teams. Your primary responsibilities include:Administrative support to the legal teamsWriting and formatting documentsManaging and filtering callsRequirements:We are looking for a skilled and detail-oriented individual with a secretarial...

  • Legal Directorate

    Il y a 6 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Legal Directorate

    Il y a 7 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Legal Directorate

    Il y a 6 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Administrative Assistants

    Il y a 3 mois

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...

  • Assistant Legal

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Axis Temps plein

    Management of information on the Luxembourg registers;Follow-up of administrative tasks related to contracts, mandates and general meetings;Drafting and follow-up of necessary powers of attorney;Organization and archiving of legal documents;Collection and updating of KYC information;Compilation of... **Description** - Management of information on the...

  • Administrative Assistants

    Il y a 3 mois

    Luxembourg GSK STOCKMANN Temps plein

    We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and organising filings, subscriptions and registers with...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Valfidus Temps plein

    As Office Manager & Legal Assistant, you will join the Valfidus Head Office team and work directly under the supervision of the Managing Director of the Valfidus Group. - Office Manager - Oversee the daily operations of the office, including organizing office supplies and coordinating maintenance. - Manage calendars, arrange meetings and events, and...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois

    Luxembourg LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and permanent placement. At LHH Recruitment Solutions, we believe in talent, not labels, and embrace diversity and promote more inclusive employment...

  • Administrative Assistant

    Il y a 3 mois

    Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    Administrative Assistant - Funds services CSC #Luxembourg Fulltime #Hybrid **_Your typical day will consist of taking part in a large range of tasks including: _** Administrative: - maintaining the files of client companies in accordance with and procedures - assisting with the preparation and execution of the payment instructions for client companies -...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois

    Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    **Administrative Assistant** **CSC Luxembourg, Funds Services** **Full time, Hybrid **Some of the things you’ll be doing**: Administrative: maintaining the files of client companies in accordance with and procedures assisting with the preparation and execution of the payment instructions for client companies coordinating the administrative contacts for...

  • German/ English Legal Assistant

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Eurolux Consulting Temps plein

    **Job Description**: Our client is an international PE firm based in the city-centre. They need an efficient assistant to the legal team, who must speak fluent English and German. It’s a great opportunity to support a team of lawyers and legal professionals, ensuring their work is supported to the highest standards. In this role, you’ll: - Review and...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Avega Temps plein

    **Your mission**: - Assist the legal assistant / legal counsel in the administrative tasks related to the portfolio of SPVs - Administrative support including handling of courier, set-up of conference calls and welcoming guests - Prepare basic standard documents such as PoAs, excuse letters, acceptance letters etc. - Assist in the organization and...

  • Legal Assistant-family Atmosphere

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    **Legal Assistant : The Function** - Drafting and preparing various legal documents, including corporate records and resolutions. - Coordinating and scheduling board meetings while ensuring follow-ups are completed. - Providing support to attorneys on diverse legal matters. - Administrative Support and Coordination - Managing lawyers' schedules and arranging...