Administrative Legal Assistant
il y a 3 semaines
**Stellenbezeichnung**
- Administrative Legal Assistant (m/w/d)**Startdatum**
**Region**
- schnellstmöglich- Luxemburg**Karrierestufe**
**Funktion**
- Fachkraft- Office Management**Branche**
- Banking & Capital Markets**Ansprechpartner**Stellenbeschreibung
Unser Kunde ist eines der renommiertesten Private-Equity-Unternehmen Deutschlands. Als Investor und Fondsberater liegt deren Investitionsschwerpunkt traditionell im Mittelstand mit einem Fokus auf gut positionierten Unternehmen mit Entwicklungspotenzial.
**Kurze Aufgabenbeschreibung
Gesucht wird ab sofort ein Administrative Legal Assistant (m/w/d), der/die das Team unseres Kunden im Bereich Legal unterstützt.
**Aufgaben im Detail**
- Verwaltung des Dokumentenausführungsprozesses von Anfang bis Ende. Veranlassung von Unterschriften auf Dokumenten, Sicherstellung korrekter interner Abnahmen und Nachbereitung mit verschiedenen Teams
- Rechtzeitige Beantwortung von Ad-hoc-Anfragen interner und externer Beteiligter und Funktion als Hauptansprechpartner in Luxemburg für solche Anfragen
- Ablage aller relevanten rechtlichen Dokumente (elektronisch und physisch, je nach Bedarf)
- Unterstützung bei der Organisation von Vorstands
- und Aktionärssitzungen
- Führung der Aktionärs
- und RBE-Register (und der damit verbundenen LBR-Einreichungen), der internen Datenbanken und Einreichung der Jahresabschlüsse beim LBR
- Unterstützung bei anderen administrativen Ad-hoc-Projekten (Legalisierungen, KYC-Anfragen usw.)
**Anforderungen**
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Luxemburg als Company Secretary Assistant, Rechtsanwaltsgehilfe oder in einer anderen einschlägigen Verwaltungsfunktion, vorzugsweise bei einem Vermögensverwalter oder einer Treuhandgesellschaft
- Erfahrung mit der Verwaltung einer großen Zahl von Anfragen und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten
- Die Fähigkeit, Aufgaben bis zur Fertigstellung zu bewältigen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Fließend in Englisch und vorzugsweise in einer oder beiden Sprachen Französisch und Deutsch
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, praktische Einstellung und Dienstleistungsbewusstsein
- Starker Teamplayer, der daran interessiert ist, Beziehungen zu Kollegen in den verschiedenen Büros aufzubauen
- Lösungsorientiert und enthusiastisch
- Die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und selbständig zu arbeiten
- Selbstständige und offene Persönlichkeit
**Ende der Stellenbeschreibung
Das erwartet dich:
- Innovation, Motivation, Professionalität, Dynamik, Spaß an der Arbeit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Deine Einarbeitung erfolgt individuell und wird von einem strukturierten Onboardingprozess begleitet.
- Unser Kunde legt Wert auf persönliche Entwicklung und fördert die Teilnahme an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien ermöglichen einen unkomplizierten Umgang miteinander und schaffen Raum, um eigene Ideen einzubringen und sich kontinuierlich weiter zu entwickeln
- Unser Kunde ermöglicht Dir, deinen Berufs
- und Privatleben durch mobiles Arbeiten in Einklang zu bringen und bietet seinen Mitarbeitenden auch Unterstützung bei der Kinderbetreuung an.
- Das moderne Büro befindet sich mitten in der Finanzmetropole Frankfurt am Main. Die neuen Büroflächen, direkt am Mainufer gelegen mit einladender Dachterrasse, fördern Kollaboration und Austausch
**Kunde
xxx
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Legal Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg KR International Recruitment Temps pleinKR Recruitment are delighted to be exclusively recruiting this Administrative Assistant role (80% time possible) for a leading international investment group based at their Luxembourg operation. You will work as the Administrative Assistant for the legal team (c5 people) and support them in the day to day management of the companies managed from...
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Legal Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Luxembourg Fisogest S.A. Temps pleinNotre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...
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Legal Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Luxembourg Fisogest S.A. Temps pleinNotre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...
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Legal Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Fisogest S.A. Temps pleinNotre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances.Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d'accompagner chaque client de la meilleure des...
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Legal Administrative Assistant
il y a 1 jour
Luxembourg, Luxembourg Fisogest S.A. Temps pleinNotre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances.Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d'accompagner chaque client de la meilleure des...
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Legal Directorate
il y a 3 semaines
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Legal Administrative Assistant
il y a 21 heures
Luxembourg Fisogest S.A. Temps pleinNotre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances.Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...
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Administrative Legal Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg SteinmetzPartners - Executive Search Consultants GmbH Temps plein**Stellenbezeichnung**- Administrative Legal Assistant (m/w/d)**Startdatum****Region**- schnellstmöglich- Luxemburg**Karrierestufe****Funktion**- Fachkraft- Office Management**Branche**- Banking & Capital Markets**Ansprechpartner**StellenbeschreibungUnser Kunde ist eines der renommiertesten Private-Equity-Unternehmen Deutschlands. Als Investor und...
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Legal and Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Luxembourg Anderson Wise Temps plein**Job type**: - Permanent**Emp type**: - Full-time**Industry**: - Asset Management**Location**: - luxembourg**Job published**: - 13-02-2024**Job ID**: - 33434**Legal **a**nd Administrative **Assistant** Our client is a UK-based Private Equity boutique looking to add a Legal and Administrative Assistant to their team of 5 in Luxembourg. You will...
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Administrative & Legal Assistant
il y a 6 jours
Luxembourg LHH Temps pleinNotre client, un cabinet d’avocat de renom, établi depuis longtemps à Luxembourg, recherche activement un** Assistant Administratif & Légal **pour rejoindre son équipe. Cette opportunité passionnante est un poste en CDI, basé au cœur de Luxembourg ville et facilement accessible en transports en commun. Vous bénéficierez d'un environnement de...
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Legal Directorate
il y a 1 semaine
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Legal Directorate
il y a 1 semaine
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Administrative & Legal Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg LHH Temps pleinNotre client, un cabinet d'avocat de renom, établi depuis longtemps à Luxembourg, recherche activement un** Assistant Administratif & Légal **pour rejoindre son équipe. Cette opportunité passionnante est un poste en CDI, basé au cœur de Luxembourg ville et facilement accessible en transports en commun. Vous bénéficierez d'un environnement de travail...
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Legal Administrative Assistant for a Law Firm in
il y a 3 semaines
Luxembourg ELITEGROUP RECRUITMENT Temps plein**DESCRIPTIF DÉTAILLÉ**: - Committed to excellence and professionalism, our client is seeking a dedicated Legal and Administrative Assistant to join their dynamic team. - This role offers a unique opportunity to contribute to both legal and administrative functions within a prestigious law firm setting. - As a Legal and Administrative Assistant, you will...
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Legal and Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Anderson Wise Temps pleinJob type: PermanentEmp type: FulltimeIndustry: Asset ManagementLocation:- luxembourgJob published:Job ID: 33434Legal and Administrative Assistant**Our client is a UKbased Private Equity boutique looking to add a Legal and Administrative Assistant to their team of 5 in Luxembourg.You will report to the Legal Officer and assist in all aspects of corporate...
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Legal Directorate
il y a 3 semaines
Luxembourg Sofitex Talent Recruitment Temps pleinLE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a : Legal Directorate - Administrative Assistant (M/F) The Assistant will report to the Head of Division and will work with all Division members (lawyers and assistants), other Directorates and interface with external contacts to...
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Legal Administrative Assistant for a Law Firm in
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg ELITEGROUP RECRUITMENT Temps pleinDESCRIPTIF DÉTAILLÉ: Committed to excellence and professionalism, our client is seeking a dedicated Legal and Administrative Assistant to join their dynamic team. This role offers a unique opportunity to contribute to both legal and administrative functions within a prestigious law firm setting. As a Legal and Administrative Assistant, you will play a...
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Legal Directorate
il y a 2 semaines
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Legal Directorate
il y a 3 semaines
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Legal Directorate
il y a 2 semaines
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
