Administrative Legal Assistant
Il y a 5 mois
**Stellenbezeichnung**
- Administrative Legal Assistant (m/w/d)**Startdatum**
**Region**
- schnellstmöglich- Luxemburg**Karrierestufe**
**Funktion**
- Fachkraft- Office Management**Branche**
- Banking & Capital Markets**Ansprechpartner**Stellenbeschreibung
Unser Kunde ist eines der renommiertesten Private-Equity-Unternehmen Deutschlands. Als Investor und Fondsberater liegt deren Investitionsschwerpunkt traditionell im Mittelstand mit einem Fokus auf gut positionierten Unternehmen mit Entwicklungspotenzial.
**Kurze Aufgabenbeschreibung
Gesucht wird ab sofort ein Administrative Legal Assistant (m/w/d), der/die das Team unseres Kunden im Bereich Legal unterstützt.
**Aufgaben im Detail**
- Verwaltung des Dokumentenausführungsprozesses von Anfang bis Ende. Veranlassung von Unterschriften auf Dokumenten, Sicherstellung korrekter interner Abnahmen und Nachbereitung mit verschiedenen Teams
- Rechtzeitige Beantwortung von Ad-hoc-Anfragen interner und externer Beteiligter und Funktion als Hauptansprechpartner in Luxemburg für solche Anfragen
- Ablage aller relevanten rechtlichen Dokumente (elektronisch und physisch, je nach Bedarf)
- Unterstützung bei der Organisation von Vorstands
- und Aktionärssitzungen
- Führung der Aktionärs
- und RBE-Register (und der damit verbundenen LBR-Einreichungen), der internen Datenbanken und Einreichung der Jahresabschlüsse beim LBR
- Unterstützung bei anderen administrativen Ad-hoc-Projekten (Legalisierungen, KYC-Anfragen usw.)
**Anforderungen**
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Luxemburg als Company Secretary Assistant, Rechtsanwaltsgehilfe oder in einer anderen einschlägigen Verwaltungsfunktion, vorzugsweise bei einem Vermögensverwalter oder einer Treuhandgesellschaft
- Erfahrung mit der Verwaltung einer großen Zahl von Anfragen und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten
- Die Fähigkeit, Aufgaben bis zur Fertigstellung zu bewältigen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Fließend in Englisch und vorzugsweise in einer oder beiden Sprachen Französisch und Deutsch
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, praktische Einstellung und Dienstleistungsbewusstsein
- Starker Teamplayer, der daran interessiert ist, Beziehungen zu Kollegen in den verschiedenen Büros aufzubauen
- Lösungsorientiert und enthusiastisch
- Die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und selbständig zu arbeiten
- Selbstständige und offene Persönlichkeit
**Ende der Stellenbeschreibung
Das erwartet dich:
- Innovation, Motivation, Professionalität, Dynamik, Spaß an der Arbeit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Deine Einarbeitung erfolgt individuell und wird von einem strukturierten Onboardingprozess begleitet.
- Unser Kunde legt Wert auf persönliche Entwicklung und fördert die Teilnahme an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien ermöglichen einen unkomplizierten Umgang miteinander und schaffen Raum, um eigene Ideen einzubringen und sich kontinuierlich weiter zu entwickeln
- Unser Kunde ermöglicht Dir, deinen Berufs
- und Privatleben durch mobiles Arbeiten in Einklang zu bringen und bietet seinen Mitarbeitenden auch Unterstützung bei der Kinderbetreuung an.
- Das moderne Büro befindet sich mitten in der Finanzmetropole Frankfurt am Main. Die neuen Büroflächen, direkt am Mainufer gelegen mit einladender Dachterrasse, fördern Kollaboration und Austausch
**Kunde
xxx
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Legal Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinJob Title: Legal Administrative AssistantAxis, a distinguished business law firm, is in search of a proficient Legal Administrative Assistant to enhance their administrative support team. The ideal candidate will be integral in bolstering the operational efficiency of the legal divisions.Key Responsibilities:Deliver comprehensive administrative assistance to...
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Legal Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinJob Title: Legal Administrative AssistantAxis, a distinguished law firm, is in search of a skilled Legal Administrative Assistant to enhance their administrative support within the legal divisions. The ideal candidate will be instrumental in fortifying the operational framework of the legal teams.Key Responsibilities:Deliver comprehensive administrative...
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Legal Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinJob Title: Legal Administrative AssistantAxis, a distinguished business law firm, is on the lookout for a skilled Legal Administrative Assistant to enhance their administrative operations. The ideal candidate will be instrumental in supporting the legal departments with essential administrative tasks.Key Responsibilities:Offer comprehensive administrative...
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Legal Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinJob Title: Legal Administrative AssistantAxis, a distinguished business law firm, is in search of a skilled Legal Administrative Assistant to enhance their operational efficiency on a full-time permanent basis. The ideal candidate will be instrumental in supporting the administrative functions of the legal teams.Key Responsibilities:Deliver comprehensive...
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Legal Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Luxembourg Fisogest S.A. Temps pleinNotre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinJob Description:As an Administrative Assistant in our Legal Department, you will play a vital role in supporting the team with administrative tasks. Your responsibilities will include providing administrative support to employees, writing and formatting documents, and managing diaries and telephone calls.Key Responsibilities: Provide administrative support...
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Legal Directorate
Il y a 5 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Administrative & Legal Assistant
Il y a 5 mois
Luxembourg LHH Temps pleinNotre client, un cabinet d’avocat de renom, établi depuis longtemps à Luxembourg, recherche activement un** Assistant Administratif & Légal **pour rejoindre son équipe. Cette opportunité passionnante est un poste en CDI, basé au cœur de Luxembourg ville et facilement accessible en transports en commun. Vous bénéficierez d'un environnement de...
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Legal Directorate
Il y a 5 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Assistant in the Legal Department. The successful candidate will provide administrative support to our legal teams, ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the legal teams, including...
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Legal Directorate
Il y a 5 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our administrative team as an Administrative Assistant - Legal Department. In this role, you will provide critical support to our legal teams, ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to our legal teams, including...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our administrative team as an Administrative Assistant - Legal Department. In this role, you will provide critical support to our legal teams, ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to our legal teams, including...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our legal team as an administrative assistant. The successful candidate will provide administrative support to our legal departments, ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the legal teams, including preparing...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Assistant in the Legal Department. As a key member of our administrative team, you will provide critical support to our legal teams, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Assistant in the Legal Department.As a key member of our administrative team, you will provide critical support to our legal teams, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinJob Description:As an Administrative Assistant in our Legal Department, you will provide critical support to our teams. Your primary responsibilities include:Administrative support to the legal teamsWriting and formatting documentsManaging and filtering callsRequirements:We are looking for a skilled and detail-oriented individual with a secretarial...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our administrative team as an Administrative Assistant - Legal Department. In this role, you will provide critical support to our legal teams, ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to our legal teams, including...
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Legal Directorate
Il y a 5 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Legal Directorate
Il y a 5 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
