Legal Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Notre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances.
Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure des façons, ce dernier étant l’acteur principal de notre métier.
Toujours orienté vers le monde de demain, nous nous efforçons de simplifier le quotidien de nos clients en leur proposant des solutions numériques.
Pour renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) **Assistant(e) Juridique**
Le poste comprend les tâches suivantes:
- Analyse et préparation de documentation légale de base
- Gestion administrative relative à la préparation de contrats, d’accords et de rapports
- Coordination de signatures et vérification des documents collectés (signature, suivi administratif)
- Analyse des dossiers KYC (qualité administrative du dossier, respect des normes réglementaires, etc.) ;
- Contrôle de la présence et la pertinence des pièces documentaires fournies ;
- S'assurer de la mise à jour documentaire (validation, dématérialisation et archivage) ;
- Participer à des projets juridiques ponctuels.
Nous vous offrons un environnement de travail convivial avec une équipe bienveillante et accueillante. De plus, nous disposons de bureaux modernes (que vous pouvez découvrir en 3D ici) et notre situation centrale entre Cents et Findel, le long d’une voie de transport rapide, vous permettra de rejoindre facilement nos locaux.- Nous sommes constamment à la recherche de nouveaux employés motivés, désireux de se développer et de faire progresser notre entreprise. Même si le profil proposé ne vous correspond pas, nous nous réjouissons de votre intérêt et vous invitons à nous soumettre votre CV._Our fiduciary MGI Fisogest established in Luxembourg since 1993 is the reliable partner of our customers. We support them daily in various fields: accounting and taxation, payroll administration, legal, consulting and IT, insurance.
Our personal and customized approach allows us to accompany each client in the best way, the latter being the main actor of our business.
Always oriented towards the world of tomorrow, we strive to simplify the daily life of our customers by offering them digital solutions.
To strengthen our team, we are recruiting a Legal Administrative Assistant.
The position includes the following tasks:
- Analysis and preparation of basic legal documentation
- Administrative management related to the preparation of contracts, agreements, and reports
- Coordination of signatures and verification of collected documents (signature, administrative follow-up)
- Analysis of KYC (Know Your Customer) files (administrative quality of the file, compliance with regulatory standards, etc.);
- Check for the presence and relevance of the provided documentary evidence;
- Ensure the documentary update (validation, digitization, and archiving);
- Participate in occasional legal projects.
We offer a friendly working environment with a welcoming and helpful team. In addition, we have modern offices (which you can see in 3D here) and our central location between Cents and Findel, along a fast transport route, will allow you to reach our premises easily.- We are always looking for new, motivated employees who want to develop themselves and our company. Even if the profile offered does not match you perfectly, we welcome your interest and invite you to submit your resume._
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Legal Directorate
il y a 4 semaines
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Legal Directorate
il y a 4 semaines
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Legal Assistant
il y a 7 jours
Luxembourg KAPPEUS SERVICES Temps pleinDuration : Consulting mission (3-6 months) with permanent position afterward if conclusive mission Location : Luxembourg Start date : Immediate Responsibilities: - Provide administrative support to lawyer and enhance office effectiveness - Handle communication with clients, third parties etc. - Administrative support, such as (but not limited to)...
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Administrative Assistant
il y a 1 jour
Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps pleinAdministrative Assistant - Funds services CSC #Luxembourg Fulltime #Hybrid **_Your typical day will consist of taking part in a large range of tasks including: _** Administrative: - maintaining the files of client companies in accordance with and procedures - assisting with the preparation and execution of the payment instructions for client companies -...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Luxembourg Spring Professional Temps plein**Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Temp **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000008SLRWQAU **Location** - Luxembourg **Client Description**: Notre client, un expert spécialisé dans l'asset & le wealth management est à la recherche d'un Assistant Administratif pour une durée de 2 mois. Spring...
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Administrative Assistant
il y a 1 jour
Luxembourg Austin Bright Temps pleinOur client, a dynamic and growing financial and legal expert firm based in **Grevenmacher,** is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant who is fluent in German and English, with a good understanding of French. With over 10 years of presence in Luxembourg and a lot of investments in Germany, they are growing in a profitable...
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Legal Assistant-family Atmosphere
il y a 2 heures
Luxembourg Austin Bright Temps plein**Legal Assistant : The Function** - Drafting and preparing various legal documents, including corporate records and resolutions. - Coordinating and scheduling board meetings while ensuring follow-ups are completed. - Providing support to attorneys on diverse legal matters. - Administrative Support and Coordination - Managing lawyers' schedules and arranging...
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Administrative Assistant
il y a 1 jour
Luxembourg Avega Temps plein**Your mission**: - Assist the legal assistant / legal counsel in the administrative tasks related to the portfolio of SPVs - Administrative support including handling of courier, set-up of conference calls and welcoming guests - Prepare basic standard documents such as PoAs, excuse letters, acceptance letters etc. - Assist in the organization and...
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Junior Legal Assistant
il y a 3 semaines
Luxembourg The Carlyle Group Temps plein**Basic information**: - Job Name: - Junior Legal Assistant - Location: - Luxembourg - Line of Business: - Finance - Job Function: - Investor Services - Date: - Friday, February 28, 2025 **Position Summary**: - The company is seeking a Junior Legal Assistant in its Real Assets department in its Luxembourg office to co-ordinate the day-to-day...
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Legal Assistant
il y a 3 jours
Luxembourg Le Grand & Associates Temps pleinDescription: - Are you passionate about the intricate nuances of law and eager to contribute your skills to a dynamic legal team? Look no further. Our client, one of the leading in its market is seeking a dedicated and detail-oriented individual to join them as a Legal Assistant. - As a Legal Assistant, you'll be at the heart of legal operations, providing...
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Administrative Assistant
il y a 2 jours
Luxembourg Axis Temps pleinFor one of our customers, we are looking for an administrative assistant to join their dynamic legal team. You will work closely with their partners/counsel and associates, as part of a team of 2 to 6 people. Your role will involve preparing, editing and formatting various documents, as well as actively participating in internal procedures. You will also be...
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Associate Administrative Assistant
il y a 2 jours
Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps pleinAssociate Administrative Assistant Funds Services, Luxembourg Hybrid, Full Time **Some of the things you’ll be doing**: **_Your typical day will consist of taking part in a large range of tasks including: - ** Administrative: - maintaining the files of client companies in accordance with and procedures - assisting with the preparation and execution...
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Legal Assistant
il y a 3 semaines
Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps pleinLa **Fiduciaire Jean-Marc Faber** est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Pour faire face à une absence et afin de...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Luxembourg E.B.M Consulting S.A Temps plein**Qui sommes nous ?** Fondée en 2007, EBM Consulting est une société de conseil à taille humaine spécialisée dans l’IT et l’ERP SAP. En plaçant nos consultants au cœur de l’entreprise et en les associant aux décisions stratégiques et organisationnelles, nous avons pu développer nos activités et proposer nos services depuis plus de 15 ans...
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Assistant Administratif
il y a 2 heures
Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...
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Assistant Manager, Legal
il y a 4 jours
Luxembourg Select Temps pleinYou will be involved in its Buyout-Technology department in its Luxembourg office to co-ordinate the day-to-day administration of the Luxembourg companies in compliance with legal requirements and to provide support to the deal teams and fund management at the various stages of the investments. **Responsibilities**: Legal tasks (25%) Review / prepare...
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Assistant Manager, Legal
il y a 4 jours
Luxembourg Select Luxembourg Temps plein**Organisation and department description** Our client is a global investment firm. **Job description** You will be involved in its Buyout-Technology department in its Luxembourg office to co-ordinate the day-to-day administration of the Luxembourg companies in compliance with legal requirements and to provide support to the deal teams and fund management...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Luxembourg Axis Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
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Assistant(E) Administratif Et Comptable en Temps
il y a 2 jours
Luxembourg E.B.M Consulting Temps plein**Qui sommes nous ?** Fondée en 2007, EBM Consulting est une société de conseil à taille humaine spécialisée dans l’IT et l’ERP SAP. En plaçant nos consultants au cœur de l’entreprise et en les associant aux décisions stratégiques et organisationnelles, nous avons pu développer nos activités et proposer nos services depuis plus de 15 ans...
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Legal Assistant
il y a 7 jours
Luxembourg Austin Bright Temps pleinOur client is an international law firm, which has been active in the Luxembourg market for several years. They are actively looking for a **Legal Assistant.** You will have the chance to work In a rewarding work environment, your individuality and personality will be recognized. You will have the opportunity to build real relationships with the whole...
