Chargé(e) administratif/administrative

il y a 4 jours

Luxembourg, Luxembourg Klima-Agence G.I.E. Temps plein

Chargé(e) administratif/administrative (CDI)

Contribuer au fonctionnement opérationnel de notre organisation vous intéresse ? Le secrétariat ainsi que la gestion administrative et financière vous passionnent ? Nous cherchons une personne expérimentée et motivée pour soutenir notre département « Affaires générales » dans l'accomplissement de ses défis quotidiens.

Profil souhaité :

  • Vous détenez un diplôme de fin d'études secondaires ou BTS dans les domaines de l'administration, de la gestion d'entreprise ou de la comptabilité ;
  • Vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un de ces domaines ; des expériences dans l'établissement de budgets et comptes annuels sont considérées comme des forts atouts ;
  • Vous maîtrisez impérativement les outils MS Office (surtout Word et Excel) et savez utiliser des logiciels de comptabilité / gestion financière ;
  • Vous appréciez le travail administratif et avez de bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Vous êtes engagé, rigoureux, méthodique, très organisé et avez un fort esprit d'équipe ;
  • Vous pouvez êtes capable de prendre des initiatives et de travailler de manière autonome ;
  • Vous maîtrisez parfaitement le luxembourgeois, le français et l'allemand ; l'anglais est un atout.

Tâches :

  • Traitement administratif de documents financiers (commandes, factures, etc.) ;
  • Étroite collaboration avec l'équipe Finances et la fiduciaire ;
  • Suivi quotidien des processus de validation et de paiement ;
  • Etablissement de correspondance administrative et commerciale ;
  • Superviser et coordonner la maintenance et l'entretien des locaux de Klima-Agence ;
  • Contrôler et surveiller l'état des locaux loués et du mobilier en collaboration avec les personnes dédiées (travailleur désigné ; délégué à la sécurité) ;
  • Collaborer avec l'équipe technique du bâtiment ;
  • Assistance à l'organisation de réunions internes et d'événements ;
  • Occasionnellement : accueil téléphonique, accueil de visiteurs et traitement de documents RH ;

Nous offrons :

  • L'opportunité de travailler au sein d'une équipe hautement motivée et pluridisciplinaire
  • Un environnement de travail enrichissant en lien avec la transition énergétique et la protection du climat
  • Une rémunération intéressante.

Interessé(e) ?

Les dossiers de candidature avec CV et photo sont à envoyer au plus tard jusqu'au 2 janvier 2025 via

Les candidatures incomplètes respectivement ne considérant pas les critères de base du profil (notamment formation, langues ou encore expérience) ne seront pas considérées.

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    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg HBH S.A. Temps plein

    HBH S.A. recrute Collaborateur Administratif & Financier (m/f)HBH S.A., active dans le management de projets et la coordination Sécurité & Santé dans la construction, renforce son équipe.Votre rôleSupport aux chefs de projets :Suivi administratif & financier des projetsPréparation des bons pour paiement, commandes et comparatifsVérification des...

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    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Aspirez-vous à rejoindre le management d'une entreprise leader de la construction au Luxembourg ?Notre client, acteur incontournable du secteur de la construction au Luxembourg, recherche un manager administratif pour renforcer son équipe.Depuis de nombreuses années, cette entreprise luxembourgeoise s'est imposée par son expertise, sa qualité de service...

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    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg olky payment service provider Temps plein

    Le Groupe luxembourgeois Olky est un acteur de premier plan connu pour ses activités de service de paiement et de services sur actifs numériques. Olky est également implanté en France et exerce ses activités en libre prestations de services dans 29 pays européens.Olky connait une forte croissance ces dernières années sur ses premiers marchés BtoB...

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    il y a 2 semaines

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    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 330 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés, recherchent dans le cadre du renforcement du département Formation et gestion des compétences un(e) Assistant administratif formation.Vos missions :Contribuer à la gestion des élèves...

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    il y a 1 semaine

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    L'Agence de l'Énergie S.A. - energieagence ) est un leader incontournable dans les domaines de l'efficacité énergétique et des énergies renouvelables au Luxembourg. Au cœur des enjeux du développement durable, notre mission est d'accompagner les particuliers, entreprises et communes dans leur transition énergétique.Entreprise à but lucratif, nous...

  • Assistant(e) Administratif et comptable en temps plein CDI

    il y a 2 semaines

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    Qui sommes nous ?Fondée en 2005, LMG Consulting est une société de conseil à taille humaine spécialisée dansl'IT et l'ERP SAP. En plaçant nos consultants au cœur de l'entreprise et en les associant auxdécisions stratégiques et organisationnelles, nous avons pu développer nos activités etproposer nos services depuis plus de 15 ans au Luxembourg,...

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    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Cushman & Wakefield Temps plein

    Job TitleCoordination Administrative et OpérationnelleJob Description SummaryAu cœur des activités de Cushman & Wakefield Luxembourg, le Support Adminitsratif et Opérationnel, joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des départements Office et Asset Services.Véritable pivot entre les équipes commerciales, techniques et administratives, elle...

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    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale - Département ministérielMissionsLe département Santé sociale a pour mission de guider le secteur conventionné dans la réalisation des objectifs de la politique de santé publique de manière cohérente et adaptée aux besoins des personnes prises en charge....

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    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Ministère de la Fonction publique - Département ministérielMissionsLe Ministère de la Fonction publique recherche une personne pour renforcer temporairement son secrétariat. Les missions incluent la gestion quotidienne du courrier, la numérisation de documents, l'assistance administrative aux différentes...

  • Réceptionniste - support administratif (m/f)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients, basé à Luxembourg-Ville et dans le cadre d'un remplacement de congé parental, un(e) :Réceptionniste – support administratif (m/f)Votre rôle :Accueil physique, orientation et renseignements des visiteurs,Répondre et transférer les appels téléphoniques,Réception, tri et distribution du...