Chargé(e) administratif/administrative

il y a 6 jours

Luxembourg, Luxembourg Klima-Agence G.I.E. Temps plein

Chargé(e) administratif/administrative (CDI)

Contribuer au fonctionnement opérationnel de notre organisation vous intéresse ? Le secrétariat ainsi que la gestion administrative et financière vous passionnent ? Nous cherchons une personne expérimentée et motivée pour soutenir notre département « Affaires générales » dans l'accomplissement de ses défis quotidiens.

Profil souhaité :

  • Vous détenez un diplôme de fin d'études secondaires ou BTS dans les domaines de l'administration, de la gestion d'entreprise ou de la comptabilité ;
  • Vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un de ces domaines ; des expériences dans l'établissement de budgets et comptes annuels sont considérées comme des forts atouts ;
  • Vous maîtrisez impérativement les outils MS Office (surtout Word et Excel) et savez utiliser des logiciels de comptabilité / gestion financière ;
  • Vous appréciez le travail administratif et avez de bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Vous êtes engagé, rigoureux, méthodique, très organisé et avez un fort esprit d'équipe ;
  • Vous pouvez êtes capable de prendre des initiatives et de travailler de manière autonome ;
  • Vous maîtrisez parfaitement le luxembourgeois, le français et l'allemand ; l'anglais est un atout.

Tâches :

  • Traitement administratif de documents financiers (commandes, factures, etc.) ;
  • Étroite collaboration avec l'équipe Finances et la fiduciaire ;
  • Suivi quotidien des processus de validation et de paiement ;
  • Etablissement de correspondance administrative et commerciale ;
  • Superviser et coordonner la maintenance et l'entretien des locaux de Klima-Agence ;
  • Contrôler et surveiller l'état des locaux loués et du mobilier en collaboration avec les personnes dédiées (travailleur désigné ; délégué à la sécurité) ;
  • Collaborer avec l'équipe technique du bâtiment ;
  • Assistance à l'organisation de réunions internes et d'événements ;
  • Occasionnellement : accueil téléphonique, accueil de visiteurs et traitement de documents RH ;

Nous offrons :

  • L'opportunité de travailler au sein d'une équipe hautement motivée et pluridisciplinaire
  • Un environnement de travail enrichissant en lien avec la transition énergétique et la protection du climat
  • Une rémunération intéressante.

Interessé(e) ?

Les dossiers de candidature avec CV et photo sont à envoyer au plus tard jusqu'au 2 janvier 2025 via

Les candidatures incomplètes respectivement ne considérant pas les critères de base du profil (notamment formation, langues ou encore expérience) ne seront pas considérées.

  • Chargé(e) administratif/administrative

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg Klima-Agence G.I.E. Temps plein

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  • Assistant(e) Administratif(ve) Achats

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) – Achats pour l'un de ses clients dans le secteur financier au Luxembourg.Il s'agit d'une mission en intérim à pourvoir immédiatement, à temps partiel (50%).Vos missions :Être membre du SPOC (Single Point of Contact) de la section Achats pour la mise en œuvre et l'accompagnement du processus...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Félix Giorgetti Temps plein

    Votre mission :Vous assurez un rôle central et transversal dans la gestion administrative, commerciale, opérationnelle et analytique de l'entreprise.Vous êtes l'interface entre la direction, les équipes internes (ouvriers, chauffeurs, employés) et les partenaires externes.Principales responsabilités :Administration générale : gestion et structuration...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Cajot Julien & CIE SECS Luxembourg Temps plein

    Votre mission :Vous assurez un rôle central et transversal dans la gestion administrative, commerciale, opérationnelle et analytique de l'entreprise.Vous êtes l'interface entre la direction, les équipes internes (ouvriers, chauffeurs, employés) et les partenaires externes.Principales responsabilités :Administration générale : gestion et structuration...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Metaform architects Temps plein

    Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être au cœur de l'action ?Rejoignez notre équipe et devenez le premier visage de notre entreprise. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / réceptionniste capable d'assurer un accueil irréprochable tout en contribuant activement au bon fonctionnement quotidien de l'organisation.Votre...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg HBH S.A. Temps plein

    HBH S.A. recrute Collaborateur Administratif & Financier (m/f)HBH S.A., active dans le management de projets et la coordination Sécurité & Santé dans la construction, renforce son équipe.Votre rôleSupport aux chefs de projets :Suivi administratif & financier des projetsPréparation des bons pour paiement, commandes et comparatifsVérification des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Source Up Temps plein

    Why apply ?Notre client est une entreprise spécialisée dans le travail des matières premières. L'ensemble de son fonctionnement opérationnel passe par l'administration, véritable point central de la société : relation client, organisation interne, suivi des dossiers et coordination des équipes techniques.Notre client dispose également d'un...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg olky payment service provider Temps plein

    Le Groupe luxembourgeois Olky est un acteur de premier plan connu pour ses activités de service de paiement et de services sur actifs numériques. Olky est également implanté en France et exerce ses activités en libre prestations de services dans 29 pays européens.Olky connait une forte croissance ces dernières années sur ses premiers marchés BtoB...

  • Chargé(e) de clientèle

    il y a 1 jour

    Luxembourg, Luxembourg AXA Luxembourg Temps plein

    Join us Devenez Chargé(e) de clientèlechez AXA Wealth Europepour un contrat à durée indéterminéeVous êtes à la recherche de nouveaux challenges, la satisfaction client est votre priorité et vous avez de l'énergie à revendre ? Venez prendre part à la formidable aventure de développement d'AXA Wealth Europe.Basé(e) à Luxembourg au sein de...

  • Coordination Administrative et Opérationnelle

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Cushman & Wakefield Temps plein

    Job TitleCoordination Administrative et OpérationnelleJob Description SummaryAu cœur des activités de Cushman & Wakefield Luxembourg, le Support Adminitsratif et Opérationnel, joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des départements Office et Asset Services.Véritable pivot entre les équipes commerciales, techniques et administratives, elle...