Chargé(e) administratif/administrative

il y a 5 jours

Luxembourg, Luxembourg Klima-Agence G.I.E. Temps plein

Chargé(e) administratif/administrative (CDI)

Contribuer au fonctionnement opérationnel de notre organisation vous intéresse ? Le secrétariat ainsi que la gestion administrative et financière vous passionnent ? Nous cherchons une personne expérimentée et motivée pour soutenir notre département « Affaires générales » dans l'accomplissement de ses défis quotidiens.

Profil souhaité :

  • Vous détenez un diplôme de fin d'études secondaires ou BTS dans les domaines de l'administration, de la gestion d'entreprise ou de la comptabilité ;
  • Vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un de ces domaines ; des expériences dans l'établissement de budgets et comptes annuels sont considérées comme des forts atouts ;
  • Vous maîtrisez impérativement les outils MS Office (surtout Word et Excel) et savez utiliser des logiciels de comptabilité / gestion financière ;
  • Vous appréciez le travail administratif et avez de bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Vous êtes engagé, rigoureux, méthodique, très organisé et avez un fort esprit d'équipe ;
  • Vous pouvez êtes capable de prendre des initiatives et de travailler de manière autonome ;
  • Vous maîtrisez parfaitement le luxembourgeois, le français et l'allemand ; l'anglais est un atout.

Tâches :

  • Traitement administratif de documents financiers (commandes, factures, etc.) ;
  • Étroite collaboration avec l'équipe Finances et la fiduciaire ;
  • Suivi quotidien des processus de validation et de paiement ;
  • Etablissement de correspondance administrative et commerciale ;
  • Superviser et coordonner la maintenance et l'entretien des locaux de Klima-Agence ;
  • Contrôler et surveiller l'état des locaux loués et du mobilier en collaboration avec les personnes dédiées (travailleur désigné ; délégué à la sécurité) ;
  • Collaborer avec l'équipe technique du bâtiment ;
  • Assistance à l'organisation de réunions internes et d'événements ;
  • Occasionnellement : accueil téléphonique, accueil de visiteurs et traitement de documents RH ;

Nous offrons :

  • L'opportunité de travailler au sein d'une équipe hautement motivée et pluridisciplinaire
  • Un environnement de travail enrichissant en lien avec la transition énergétique et la protection du climat
  • Une rémunération intéressante.

Interessé(e) ?

Les dossiers de candidature avec CV et photo sont à envoyer au plus tard jusqu'au 2 janvier 2025 via

Les candidatures incomplètes respectivement ne considérant pas les critères de base du profil (notamment formation, langues ou encore expérience) ne seront pas considérées.

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower Luxembourg recherche pour l´un de ses client, un cabinet d´avocats : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F/X) Description du poste Assurer l'accueil téléphonique et physique ;Gérer l'organisation des agendas, salles de réunions et meetings ;Scanner, enregistrer dans le logiciel et classer des documents légauxRéaliser des travaux...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche:1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang)Votre profil:Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariatVous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérienceVous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent...

  • Agent(e) Administratif(ve) et d'Accueil International

    il y a 3 jours

    Luxembourg, Luxembourg Randstad Temps plein

    Pour l'un de nos client(s) nous cherchons un(e) :Agent(e) Administratif(ve) et d'Accueil International (M/F/D)Rattachement hiérarchique : Responsable AdministratifMissions principales :Gérer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs (physiques et téléphoniques) en contexte international.Apporter un soutien logistique, administratif et...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg HBH S.A. Temps plein 14.000 € - 42.000 € par an

    HBH S.A. recrute Collaborateur Administratif & Financier (m/f)HBH S.A., active dans le management de projets et la coordination Sécurité & Santé dans la construction, renforce son équipe.Votre rôleSupport aux chefs de projets :Suivi administratif & financier des projetsPréparation des bons pour paiement, commandes et comparatifsVérification des...

  • Manager administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein 60.000 € - 120.000 € par an

    Aspirez-vous à rejoindre le management d'une entreprise leader de la construction au Luxembourg ?Notre client, acteur incontournable du secteur de la construction au Luxembourg, recherche un manager administratif pour renforcer son équipe.Depuis de nombreuses années, cette entreprise luxembourgeoise s'est imposée par son expertise, sa qualité de service...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg ConfiaRH Temps plein

    Rejoins une entreprise solide et en pleine croissance Dans le cadre d'un mandat de recrutement pour l'un de nos clients actif dans le secteur de la toiture et de la construction, nous recherchons dès maintenant unGestionnaire administratif (m/f) – DE & FRNord du Luxembourg (LU) | 32h/semaine | CDITa missionTu joues un rôle essentiel dans le bon...

  • Employé(e) Polyvalent(e) Gestion Administrative et Opérationnelle FLEET

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg WT Services S.à r.l. Temps plein

    Nous recherchonsEmployé(e) Polyvalent(e) | Gestion Administrative et Opérationnelle FLEET & Assurances (m/f/x) - bilingue FR/DESi vous êtes bilingue (allemand et français), titulaire d'un diplôme d'études secondaires supérieures ou équivalent, et si vous avez idéalement déjà de l'expérience dans la gestion de flotte automobile et l'administration...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg olky payment service provider Temps plein 32.000 € - 40.000 € par an

    Le Groupe luxembourgeois Olky est un acteur de premier plan connu pour ses activités de service de paiement et de services sur actifs numériques. Olky est également implanté en France et exerce ses activités en libre prestations de services dans 29 pays européens.Olky connait une forte croissance ces dernières années sur ses premiers marchés BtoB...

  • Assistant administratif formation

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Hôpital Robert Schuman Temps plein 35.000 € - 45.000 € par an

    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 330 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés, recherchent dans le cadre du renforcement du département Formation et gestion des compétences un(e) Assistant administratif formation.Vos missions :Contribuer à la gestion des élèves...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg energieagence Temps plein 30.000 € - 45.000 € par an

    L'Agence de l'Énergie S.A. - energieagence ) est un leader incontournable dans les domaines de l'efficacité énergétique et des énergies renouvelables au Luxembourg. Au cœur des enjeux du développement durable, notre mission est d'accompagner les particuliers, entreprises et communes dans leur transition énergétique.Entreprise à but lucratif, nous...