Assistant(e) Administratif(ve) Achats

il y a 1 jour

Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

Manpower recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) – Achats pour l'un de ses clients dans le secteur financier au Luxembourg.

Il s'agit d'une mission en intérim à pourvoir immédiatement, à temps partiel (50%).

Vos missions :

  • Être membre du SPOC (Single Point of Contact) de la section Achats pour la mise en œuvre et l'accompagnement du processus d'émission des bons de commande.

  • Créer et gérer les Purchase Cards destinées aux agents en charge des procédures d'achats de faible envergure.

  • Mettre à jour les données sources servant au reporting des procédures d'achats.

  • Gérer et mettre à jour les bases de données de la section Achats :

  • Répertoire fournisseurs

  • Base de données des contrats

  • Base de données des factures

  • Assurer la conservation physique et numérique des contrats, incluant :

  • Le développement des structures d'archivage dans l'outil de gestion documentaire

  • Le référencement et la classification des documents

  • Assurer le support administratif aux Acheteurs et Contract Managers, notamment :

  • La mise en page et la préparation des courriers, avenants et bons de commande

  • La préparation des documents pour signature

  • Le suivi des courriers internes et externes

  • La préparation des échéanciers des contrats

  • Assurer le réapprovisionnement du stock de fournitures de bureau de base.

  • Identifier des pistes d'amélioration des processus et participer à l'élaboration et à la documentation de solutions en collaboration avec les acheteurs et les gestionnaires de contrats.

Votre profil :

  • Niveau d'études : Bac ou Bac+2 (Bachelor ou Master non requis).

  • Domaine d'études : Général à orientation économique.

  • Expérience : Une première expérience en back-office, support administratif ou environnement achats est un atout.

  • Compétences techniques :

  • Aisance dans un environnement de travail largement numérisé

  • Bonne maîtrise des outils administratifs et des bases de données

  • Compétences personnelles :

  • Méthodique, organisé(e) et rigoureux(se)

  • Proactif(ve) et réactif(ve)

  • Autonome avec un bon sens des responsabilités

  • Bonnes compétences relationnelles et sens du service

  • Capacité d'adaptation et intérêt pour l'amélioration des processus

  • Langues :

  • Français et anglais indispensables

  • L'allemand et le luxembourgeois constituent un avantage

Intéressé(e) par cette opportunité ? Postulez dès maintenant

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg MEC ASBL Temps plein

    Nous recrutons :Assistant(e) administratif(ve)Dans le cadre de l'élargissement de nos activités, nous recherchons une personne qui sera le bras droit des intervenants sur le terrain pour décupler leur impact.Votre mission :Accueil (physique et téléphonique) des usagers et partenairesRédaction et mise en forme de courriers et rapports...

  • Assistante Achat Senior

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg People Solutions by Arhis Temps plein

    Description du posteSpécialisés dans le recrutement des profils qualifiés et experts, People Solutions by Arhis propose un accompagnement sur-mesure pour votre évolution professionnelle. Nous travaillons avec des entreprises de secteurs variés (banque, assurance, industrie, services) qui recherchent des talents comme vous. Chez People Solutions by...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Metaform architects Temps plein

    Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être au cœur de l'action ?Rejoignez notre équipe et devenez le premier visage de notre entreprise. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / réceptionniste capable d'assurer un accueil irréprochable tout en contribuant activement au bon fonctionnement quotidien de l'organisation.Votre...

  • Assistant/te Administratif/ve Bilingue FR/ANGLAIS domaine industriel

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Le groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche pour un de ces clients, un/une :Assistant/te Administratif/ve Bilingue FR/ANGLAIS domaine industriel (H/F)Missions :Réaliser les tâches administratives inhérentes au secteur industrielPréparer les programmes de production,Participer à l'élaboration et au suivi des expéditions et réceptions des livraisons...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Félix Giorgetti Temps plein

    Votre mission :Vous assurez un rôle central et transversal dans la gestion administrative, commerciale, opérationnelle et analytique de l'entreprise.Vous êtes l'interface entre la direction, les équipes internes (ouvriers, chauffeurs, employés) et les partenaires externes.Principales responsabilités :Administration générale : gestion et structuration...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Cajot Julien & CIE SECS Luxembourg Temps plein

    Votre mission :Vous assurez un rôle central et transversal dans la gestion administrative, commerciale, opérationnelle et analytique de l'entreprise.Vous êtes l'interface entre la direction, les équipes internes (ouvriers, chauffeurs, employés) et les partenaires externes.Principales responsabilités :Administration générale : gestion et structuration...

  • un(e) assistant(e) médical(e)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg STI Asbl Temps plein

    Le Service de Santé au Travailde l'Industrie (STI) A.s.b.l.recrute :un(e) assistant(e) médical(e) (M/F)en CDI à temps pleinCréé en 1995, le STI A.s.b.l. est un service médical interentreprises qui gère environ 630 adhérents et salariés.Il intervient dans les domaines diversifiés tels que l'industrie, le bâtiment, l'aéronautique, les...

  • Assistant(e) Bascule

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) Bascule dans le cadre d'un poste à pourvoir au plus vite à Differdange (sud du Luxembourg).Vos missions :Encodage et suivi de diverses données liées à l'activitéRéalisation de travaux administratifs : rédaction de rapports, création de documents, gestion du courrierInterface avec les...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Assistante de Direction – Temps Partiel, Frontière BelgeNous sommes ravis d'accompagner une fiduciaire située à la frontière belge. Celle-ci existe depuis de nombreuses années et a su se constituer une clientèle stable, comprenant des indépendants ainsi que des sociétés commerciales.L'équipe compte une dizaine de collaborateurs qui travaillent...

  • Administrative Assistant – Compliance

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Client Description: Manpower Luxembourg is recruiting for one of its clients, a prestigious international financial institution(Senior) Administrative Assistant – Compliance & Non-Financial Risk (M/F/X)Job Description: PurposeWithin the Risk Office Department, the (Senior) Administrative Assistant will provide high-level executive, administrative, and...