Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
il y a 3 jours
Vous assurez un rôle central et transversal dans la gestion administrative, commerciale, opérationnelle et analytique de l'entreprise.
Vous êtes l'interface entre la direction, les équipes internes (ouvriers, chauffeurs, employés) et les partenaires externes.
Principales responsabilités :- Administration générale : gestion et structuration des dossiers, courriers, e-mails et communications internes/externes.
- Gestion commerciale et financière : encodage et suivi des demandes de prix, préparation et suivi des offres et devis, gestion des contrats, facturation et suivi des encaissements.
- Support opérationnel : soutien à l'exploitation, au planning et au dispatching, gestion des autorisations de transport et démarches administratives liées aux chantiers.
- Gestion du matériel et des véhicules : suivi administratif des équipements et machines, assurances, sinistres, locations, fournisseurs, immatriculations et dédouanements.
- Assistance à la direction & reporting : support administratif à la direction, suivi des ventes, analyse et fiabilisation des données, production de reportings et indicateurs.
Compétences techniques :
- Maîtrise obligatoire des langues : luxembourgeois, français, allemand et portugais
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)
- Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie
- Polyvalence, discrétion et respect de la confidentialité
- Excellentes capacités de communication et d'adaptation
- Formation administrative
Expérience confirmée dans un poste administratif polyvalent
Une expérience dans les travaux publics, le transport ou un environnement technique constitue un atout majeur
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 3 jours
Luxembourg, Luxembourg MEC ASBL Temps pleinNous recrutons :Assistant(e) administratif(ve)Dans le cadre de l'élargissement de nos activités, nous recherchons une personne qui sera le bras droit des intervenants sur le terrain pour décupler leur impact.Votre mission :Accueil (physique et téléphonique) des usagers et partenairesRédaction et mise en forme de courriers et rapports...
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Assistant(e) Administratif(ve) Achats
il y a 3 jours
Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps pleinManpower recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) – Achats pour l'un de ses clients dans le secteur financier au Luxembourg.Il s'agit d'une mission en intérim à pourvoir immédiatement, à temps partiel (50%).Vos missions :Être membre du SPOC (Single Point of Contact) de la section Achats pour la mise en œuvre et l'accompagnement du processus...
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Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
il y a 3 jours
Luxembourg, Luxembourg Félix Giorgetti Temps pleinVotre mission :Vous assurez un rôle central et transversal dans la gestion administrative, commerciale, opérationnelle et analytique de l'entreprise.Vous êtes l'interface entre la direction, les équipes internes (ouvriers, chauffeurs, employés) et les partenaires externes.Principales responsabilités :Administration générale : gestion et structuration...
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Luxembourg, Luxembourg Compass Group Temps pleinDans le cadre du renforcement de son équipe Accueil, Eurest Luxembourg recherche un(e) Hôte(sse) d'accueil – Assistant(e) administratif(ve) H/F, CDI 20H pour son SHPA de Schifflange.Rattaché(e) au chargé(e) de direction, vous êtes le premier point de contact de la structure d'hébergement qui accueille +/- 100 résidents.Vous assurez l'accueil...
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un(e) standardiste – secrétaire polyvalent(e)
il y a 7 jours
Luxembourg, Luxembourg Devaux & Associés Temps pleinNous recherchons un(e) standardiste – secrétaire polyvalent(e)pour un poste unique au sein de notre équipe. Si vous appréciez la diversité des tâches, l'accueil de qualité et un environnement professionnel à taille humaine, cette offre vous correspond.À propos de nous :Devaux & Associés est une structure en développement qui met l'accent sur un...
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un(e) assistant(e) médical(e)
il y a 3 jours
Luxembourg, Luxembourg STI Asbl Temps pleinLe Service de Santé au Travailde l'Industrie (STI) A.s.b.l.recrute :un(e) assistant(e) médical(e) (M/F)en CDI à temps pleinCréé en 1995, le STI A.s.b.l. est un service médical interentreprises qui gère environ 630 adhérents et salariés.Il intervient dans les domaines diversifiés tels que l'industrie, le bâtiment, l'aéronautique, les...
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Assistant(e) de département
il y a 3 jours
Luxembourg, Luxembourg Klima-Agence G.I.E. Temps pleinNous recherchons un/e – Assistant(e) de département (CDD pour 12 mois)Motivé(e) par le marketing digital, la communication et l'organisation d'événements ?Nous cherchons une personne expérimentée dans la gestion de contenus, la relecture et la traduction, ainsi que dans l'organisation d'événements nationaux responsables pour rejoindre notre...
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Employé(e) polyvalent
il y a 3 jours
Luxembourg, Luxembourg Lux-Paul S.A. Temps pleinL'EMPLOYE (E) POLYVALENT (E) réalise la vente de produits alimentaires (frais et hors frais) selon la réglementation de commerce, les règles d'hygiène et de sécurité alimentaire et les objectifs commerciaux de l'enseigne.Peut réaliser la préparation de produits frais /traiteur, (cuisson, coupe, réalisation de sandwich, de plateaux…).Au quotidien,...
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Assistant(e) Bascule
il y a 5 jours
Luxembourg, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps pleinNous recrutons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) Bascule dans le cadre d'un poste à pourvoir au plus vite à Differdange (sud du Luxembourg).Vos missions :Encodage et suivi de diverses données liées à l'activitéRéalisation de travaux administratifs : rédaction de rapports, création de documents, gestion du courrierInterface avec les...
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Assistant(e) juridique/de Direction
il y a 7 jours
Luxembourg, Luxembourg Devaux & Associés Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) juridique/de Direction passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une fiduciaire. Si vous avez une solide formation juridique et que vous aspirez à travailler dans un environnement professionnel stimulant, cette opportunité est faite pour vous.À propos de nous :Devaux & Associés est une...