Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

il y a 21 heures


Luxembourg, Luxembourg Cajot Julien & CIE SECS Luxembourg Temps plein
Votre mission :

Vous assurez un rôle central et transversal dans la gestion administrative, commerciale, opérationnelle et analytique de l'entreprise.

Vous êtes l'interface entre la direction, les équipes internes (ouvriers, chauffeurs, employés) et les partenaires externes.

Principales responsabilités :
  • Administration générale : gestion et structuration des dossiers, courriers, e-mails et communications internes/externes.
  • Gestion commerciale et financière : encodage et suivi des demandes de prix, préparation et suivi des offres et devis, gestion des contrats, facturation et suivi des encaissements.
  • Support opérationnel : soutien à l'exploitation, au planning et au dispatching, gestion des autorisations de transport et démarches administratives liées aux chantiers.
  • Gestion du matériel et des véhicules : suivi administratif des équipements et machines, assurances, sinistres, locations, fournisseurs, immatriculations et dédouanements.
  • Assistance à la direction & reporting : support administratif à la direction, suivi des ventes, analyse et fiabilisation des données, production de reportings et indicateurs.
Compétences requises :
Compétences techniques :
  • Maîtrise obligatoire des langues : luxembourgeois, français, allemand et portugais
  • Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)
Compétences comportementales:
  • Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie
  • Polyvalence, discrétion et respect de la confidentialité
  • Excellentes capacités de communication et d'adaptation
Profil recherché :
  • Formation administrative
  • Expérience confirmée dans un poste administratif polyvalent

  • Une expérience dans les travaux publics, le transport ou un environnement technique constitue un atout majeur



  • Luxembourg, Luxembourg MEC ASBL Temps plein

    Nous recrutons :Assistant(e) administratif(ve)Dans le cadre de l'élargissement de nos activités, nous recherchons une personne qui sera le bras droit des intervenants sur le terrain pour décupler leur impact.Votre mission :Accueil (physique et téléphonique) des usagers et partenairesRédaction et mise en forme de courriers et rapports...


  • Luxembourg, Luxembourg Félix Giorgetti Temps plein

    Votre mission :Vous assurez un rôle central et transversal dans la gestion administrative, commerciale, opérationnelle et analytique de l'entreprise.Vous êtes l'interface entre la direction, les équipes internes (ouvriers, chauffeurs, employés) et les partenaires externes.Principales responsabilités :Administration générale : gestion et structuration...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Luxembourg, Luxembourg Metaform architects Temps plein

    Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être au cœur de l'action ?Rejoignez notre équipe et devenez le premier visage de notre entreprise. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / réceptionniste capable d'assurer un accueil irréprochable tout en contribuant activement au bon fonctionnement quotidien de l'organisation.Votre...


  • Luxembourg, Luxembourg Ritilux Temps plein

    Société de 48 ans d'expérience dans le marché de la publicité par l'objet cherche un(e) :Assistant Commercial et Administratif Polyvalent(H/F) en CDIPoste :Préparation des offres et suivi des commandesContact auprès des clients et des fournisseursTâches administratives et logistiquesAssurer un suivi constant par e-mail et téléphone des différentes...


  • Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Client Description: Manpower Luxembourg recrute pour l'un de ses clients : Employé(e) Médical(e) Polyvalent(e) – Temps partiel (20h/semaine) Contrat de 3 mois – Entrée immédiateDans le cadre d'un surcroît temporaire d'activité, nous recherchons un(e) Employé(e) Médical(e) Polyvalent(e) pour renforcer l'équipe de notre client.Horaire : ...


  • Luxembourg, Luxembourg STI Asbl Temps plein

    Le Service de Santé au Travailde l'Industrie (STI) A.s.b.l.recrute :un(e) assistant(e) médical(e) (M/F)en CDI à temps pleinCréé en 1995, le STI A.s.b.l. est un service médical interentreprises qui gère environ 630 adhérents et salariés.Il intervient dans les domaines diversifiés tels que l'industrie, le bâtiment, l'aéronautique, les...


  • Luxembourg, Luxembourg Devaux & Associés Temps plein

    Nous recherchons un(e) standardiste – secrétaire polyvalent(e)pour un poste unique au sein de notre équipe. Si vous appréciez la diversité des tâches, l'accueil de qualité et un environnement professionnel à taille humaine, cette offre vous correspond.À propos de nous :Devaux & Associés est une structure en développement qui met l'accent sur un...

  • Assistant(e) de département

    il y a 1 semaine


    Luxembourg, Luxembourg Klima-Agence G.I.E. Temps plein

    Nous recherchons un/e – Assistant(e) de département (CDD pour 12 mois)Motivé(e) par le marketing digital, la communication et l'organisation d'événements ?Nous cherchons une personne expérimentée dans la gestion de contenus, la relecture et la traduction, ainsi que dans l'organisation d'événements nationaux responsables pour rejoindre notre...

  • Employé(e) polyvalent

    il y a 6 jours


    Luxembourg, Luxembourg Lux-Paul S.A. Temps plein

    L'EMPLOYE (E) POLYVALENT (E) réalise la vente de produits alimentaires (frais et hors frais) selon la réglementation de commerce, les règles d'hygiène et de sécurité alimentaire et les objectifs commerciaux de l'enseigne.Peut réaliser la préparation de produits frais /traiteur, (cuisson, coupe, réalisation de sandwich, de plateaux…).Au quotidien,...

  • Assistant(e) Bascule

    il y a 21 heures


    Luxembourg, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) Bascule dans le cadre d'un poste à pourvoir au plus vite à Differdange (sud du Luxembourg).Vos missions :Encodage et suivi de diverses données liées à l'activitéRéalisation de travaux administratifs : rédaction de rapports, création de documents, gestion du courrierInterface avec les...