Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

il y a 3 jours


Luxembourg, Luxembourg Cajot Julien & CIE SECS Luxembourg Temps plein
Votre mission :

Vous assurez un rôle central et transversal dans la gestion administrative, commerciale, opérationnelle et analytique de l'entreprise.

Vous êtes l'interface entre la direction, les équipes internes (ouvriers, chauffeurs, employés) et les partenaires externes.

Principales responsabilités :
  • Administration générale : gestion et structuration des dossiers, courriers, e-mails et communications internes/externes.
  • Gestion commerciale et financière : encodage et suivi des demandes de prix, préparation et suivi des offres et devis, gestion des contrats, facturation et suivi des encaissements.
  • Support opérationnel : soutien à l'exploitation, au planning et au dispatching, gestion des autorisations de transport et démarches administratives liées aux chantiers.
  • Gestion du matériel et des véhicules : suivi administratif des équipements et machines, assurances, sinistres, locations, fournisseurs, immatriculations et dédouanements.
  • Assistance à la direction & reporting : support administratif à la direction, suivi des ventes, analyse et fiabilisation des données, production de reportings et indicateurs.
Compétences requises :
Compétences techniques :
  • Maîtrise obligatoire des langues : luxembourgeois, français, allemand et portugais
  • Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)
Compétences comportementales:
  • Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie
  • Polyvalence, discrétion et respect de la confidentialité
  • Excellentes capacités de communication et d'adaptation
Profil recherché :
  • Formation administrative
  • Expérience confirmée dans un poste administratif polyvalent

  • Une expérience dans les travaux publics, le transport ou un environnement technique constitue un atout majeur



  • Luxembourg, Luxembourg MEC ASBL Temps plein

    Nous recrutons :Assistant(e) administratif(ve)Dans le cadre de l'élargissement de nos activités, nous recherchons une personne qui sera le bras droit des intervenants sur le terrain pour décupler leur impact.Votre mission :Accueil (physique et téléphonique) des usagers et partenairesRédaction et mise en forme de courriers et rapports...


  • Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) – Achats pour l'un de ses clients dans le secteur financier au Luxembourg.Il s'agit d'une mission en intérim à pourvoir immédiatement, à temps partiel (50%).Vos missions :Être membre du SPOC (Single Point of Contact) de la section Achats pour la mise en œuvre et l'accompagnement du processus...


  • Luxembourg, Luxembourg Félix Giorgetti Temps plein

    Votre mission :Vous assurez un rôle central et transversal dans la gestion administrative, commerciale, opérationnelle et analytique de l'entreprise.Vous êtes l'interface entre la direction, les équipes internes (ouvriers, chauffeurs, employés) et les partenaires externes.Principales responsabilités :Administration générale : gestion et structuration...


  • Luxembourg, Luxembourg Compass Group Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de son équipe Accueil, Eurest Luxembourg recherche un(e) Hôte(sse) d'accueil – Assistant(e) administratif(ve) H/F, CDI 20H pour son SHPA de Schifflange.Rattaché(e) au chargé(e) de direction, vous êtes le premier point de contact de la structure d'hébergement qui accueille +/- 100 résidents.Vous assurez l'accueil...


  • Luxembourg, Luxembourg Devaux & Associés Temps plein

    Nous recherchons un(e) standardiste – secrétaire polyvalent(e)pour un poste unique au sein de notre équipe. Si vous appréciez la diversité des tâches, l'accueil de qualité et un environnement professionnel à taille humaine, cette offre vous correspond.À propos de nous :Devaux & Associés est une structure en développement qui met l'accent sur un...


  • Luxembourg, Luxembourg STI Asbl Temps plein

    Le Service de Santé au Travailde l'Industrie (STI) A.s.b.l.recrute :un(e) assistant(e) médical(e) (M/F)en CDI à temps pleinCréé en 1995, le STI A.s.b.l. est un service médical interentreprises qui gère environ 630 adhérents et salariés.Il intervient dans les domaines diversifiés tels que l'industrie, le bâtiment, l'aéronautique, les...


  • Luxembourg, Luxembourg Klima-Agence G.I.E. Temps plein

    Nous recherchons un/e – Assistant(e) de département (CDD pour 12 mois)Motivé(e) par le marketing digital, la communication et l'organisation d'événements ?Nous cherchons une personne expérimentée dans la gestion de contenus, la relecture et la traduction, ainsi que dans l'organisation d'événements nationaux responsables pour rejoindre notre...

  • Employé(e) polyvalent

    il y a 3 jours


    Luxembourg, Luxembourg Lux-Paul S.A. Temps plein

    L'EMPLOYE (E) POLYVALENT (E) réalise la vente de produits alimentaires (frais et hors frais) selon la réglementation de commerce, les règles d'hygiène et de sécurité alimentaire et les objectifs commerciaux de l'enseigne.Peut réaliser la préparation de produits frais /traiteur, (cuisson, coupe, réalisation de sandwich, de plateaux…).Au quotidien,...

  • Assistant(e) Bascule

    il y a 5 jours


    Luxembourg, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) Bascule dans le cadre d'un poste à pourvoir au plus vite à Differdange (sud du Luxembourg).Vos missions :Encodage et suivi de diverses données liées à l'activitéRéalisation de travaux administratifs : rédaction de rapports, création de documents, gestion du courrierInterface avec les...


  • Luxembourg, Luxembourg Devaux & Associés Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique/de Direction passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une fiduciaire. Si vous avez une solide formation juridique et que vous aspirez à travailler dans un environnement professionnel stimulant, cette opportunité est faite pour vous.À propos de nous :Devaux & Associés est une...