Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
il y a 21 heures
Vous assurez un rôle central et transversal dans la gestion administrative, commerciale, opérationnelle et analytique de l'entreprise.
Vous êtes l'interface entre la direction, les équipes internes (ouvriers, chauffeurs, employés) et les partenaires externes.
Principales responsabilités :- Administration générale : gestion et structuration des dossiers, courriers, e-mails et communications internes/externes.
- Gestion commerciale et financière : encodage et suivi des demandes de prix, préparation et suivi des offres et devis, gestion des contrats, facturation et suivi des encaissements.
- Support opérationnel : soutien à l'exploitation, au planning et au dispatching, gestion des autorisations de transport et démarches administratives liées aux chantiers.
- Gestion du matériel et des véhicules : suivi administratif des équipements et machines, assurances, sinistres, locations, fournisseurs, immatriculations et dédouanements.
- Assistance à la direction & reporting : support administratif à la direction, suivi des ventes, analyse et fiabilisation des données, production de reportings et indicateurs.
Compétences techniques :
- Maîtrise obligatoire des langues : luxembourgeois, français, allemand et portugais
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)
- Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie
- Polyvalence, discrétion et respect de la confidentialité
- Excellentes capacités de communication et d'adaptation
- Formation administrative
Expérience confirmée dans un poste administratif polyvalent
Une expérience dans les travaux publics, le transport ou un environnement technique constitue un atout majeur
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 6 jours
Luxembourg, Luxembourg MEC ASBL Temps pleinNous recrutons :Assistant(e) administratif(ve)Dans le cadre de l'élargissement de nos activités, nous recherchons une personne qui sera le bras droit des intervenants sur le terrain pour décupler leur impact.Votre mission :Accueil (physique et téléphonique) des usagers et partenairesRédaction et mise en forme de courriers et rapports...
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Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
il y a 3 jours
Luxembourg, Luxembourg Félix Giorgetti Temps pleinVotre mission :Vous assurez un rôle central et transversal dans la gestion administrative, commerciale, opérationnelle et analytique de l'entreprise.Vous êtes l'interface entre la direction, les équipes internes (ouvriers, chauffeurs, employés) et les partenaires externes.Principales responsabilités :Administration générale : gestion et structuration...
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Assistant administratif
il y a 3 jours
Luxembourg, Luxembourg Metaform architects Temps pleinVous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être au cœur de l'action ?Rejoignez notre équipe et devenez le premier visage de notre entreprise. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / réceptionniste capable d'assurer un accueil irréprochable tout en contribuant activement au bon fonctionnement quotidien de l'organisation.Votre...
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Assistant Commercial et Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Ritilux Temps pleinSociété de 48 ans d'expérience dans le marché de la publicité par l'objet cherche un(e) :Assistant Commercial et Administratif Polyvalent(H/F) en CDIPoste :Préparation des offres et suivi des commandesContact auprès des clients et des fournisseursTâches administratives et logistiquesAssurer un suivi constant par e-mail et téléphone des différentes...
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Employé(e) médical(e) polyvalent(e)
il y a 21 heures
Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps pleinClient Description: Manpower Luxembourg recrute pour l'un de ses clients : Employé(e) Médical(e) Polyvalent(e) – Temps partiel (20h/semaine) Contrat de 3 mois – Entrée immédiateDans le cadre d'un surcroît temporaire d'activité, nous recherchons un(e) Employé(e) Médical(e) Polyvalent(e) pour renforcer l'équipe de notre client.Horaire : ...
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un(e) assistant(e) médical(e)
il y a 3 jours
Luxembourg, Luxembourg STI Asbl Temps pleinLe Service de Santé au Travailde l'Industrie (STI) A.s.b.l.recrute :un(e) assistant(e) médical(e) (M/F)en CDI à temps pleinCréé en 1995, le STI A.s.b.l. est un service médical interentreprises qui gère environ 630 adhérents et salariés.Il intervient dans les domaines diversifiés tels que l'industrie, le bâtiment, l'aéronautique, les...
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un(e) standardiste – secrétaire polyvalent(e)
il y a 21 heures
Luxembourg, Luxembourg Devaux & Associés Temps pleinNous recherchons un(e) standardiste – secrétaire polyvalent(e)pour un poste unique au sein de notre équipe. Si vous appréciez la diversité des tâches, l'accueil de qualité et un environnement professionnel à taille humaine, cette offre vous correspond.À propos de nous :Devaux & Associés est une structure en développement qui met l'accent sur un...
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Assistant(e) de département
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Klima-Agence G.I.E. Temps pleinNous recherchons un/e – Assistant(e) de département (CDD pour 12 mois)Motivé(e) par le marketing digital, la communication et l'organisation d'événements ?Nous cherchons une personne expérimentée dans la gestion de contenus, la relecture et la traduction, ainsi que dans l'organisation d'événements nationaux responsables pour rejoindre notre...
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Employé(e) polyvalent
il y a 6 jours
Luxembourg, Luxembourg Lux-Paul S.A. Temps pleinL'EMPLOYE (E) POLYVALENT (E) réalise la vente de produits alimentaires (frais et hors frais) selon la réglementation de commerce, les règles d'hygiène et de sécurité alimentaire et les objectifs commerciaux de l'enseigne.Peut réaliser la préparation de produits frais /traiteur, (cuisson, coupe, réalisation de sandwich, de plateaux…).Au quotidien,...
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Assistant(e) Bascule
il y a 21 heures
Luxembourg, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps pleinNous recrutons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) Bascule dans le cadre d'un poste à pourvoir au plus vite à Differdange (sud du Luxembourg).Vos missions :Encodage et suivi de diverses données liées à l'activitéRéalisation de travaux administratifs : rédaction de rapports, création de documents, gestion du courrierInterface avec les...