Chargé(e) administratif/administrative
il y a 2 semaines
Chargé(e) administratif/administrative (CDI)
Contribuer au fonctionnement opérationnel de notre organisation vous intéresse ? Le secrétariat ainsi que la gestion administrative et financière vous passionnent ? Nous cherchons une personne expérimentée et motivée pour soutenir notre département « Affaires générales » dans l'accomplissement de ses défis quotidiens.
Profil souhaité :
- Vous détenez un diplôme de fin d'études secondaires ou BTS dans les domaines de l'administration, de la gestion d'entreprise ou de la comptabilité ;
- Vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un de ces domaines ; des expériences dans l'établissement de budgets et comptes annuels sont considérées comme des forts atouts ;
- Vous maîtrisez impérativement les outils MS Office (surtout Word et Excel) et savez utiliser des logiciels de comptabilité / gestion financière ;
- Vous appréciez le travail administratif et avez de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous êtes engagé, rigoureux, méthodique, très organisé et avez un fort esprit d'équipe ;
- Vous pouvez êtes capable de prendre des initiatives et de travailler de manière autonome ;
- Vous maîtrisez parfaitement le luxembourgeois, le français et l'allemand ; l'anglais est un atout.
Tâches :
- Traitement administratif de documents financiers (commandes, factures, etc.) ;
- Étroite collaboration avec l'équipe Finances et la fiduciaire ;
- Suivi quotidien des processus de validation et de paiement ;
- Etablissement de correspondance administrative et commerciale ;
- Superviser et coordonner la maintenance et l'entretien des locaux de Klima-Agence ;
- Contrôler et surveiller l'état des locaux loués et du mobilier en collaboration avec les personnes dédiées (travailleur désigné ; délégué à la sécurité) ;
- Collaborer avec l'équipe technique du bâtiment ;
- Assistance à l'organisation de réunions internes et d'événements ;
- Occasionnellement : accueil téléphonique, accueil de visiteurs et traitement de documents RH ;
Nous offrons :
- L'opportunité de travailler au sein d'une équipe hautement motivée et pluridisciplinaire
- Un environnement de travail enrichissant en lien avec la transition énergétique et la protection du climat
- Une rémunération intéressante.
Interessé(e) ?
Les dossiers de candidature avec CV et photo sont à envoyer au plus tard jusqu'au 7 février 2026 via
Les candidatures incomplètes respectivement ne considérant pas les critères de base du profil (notamment formation, langues ou encore expérience) ne seront pas considérées.
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg MEC ASBL Temps pleinNous recrutons :Assistant(e) administratif(ve)Dans le cadre de l'élargissement de nos activités, nous recherchons une personne qui sera le bras droit des intervenants sur le terrain pour décupler leur impact.Votre mission :Accueil (physique et téléphonique) des usagers et partenairesRédaction et mise en forme de courriers et rapports...
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Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Cajot Julien & CIE SECS Luxembourg Temps pleinVotre mission :Vous assurez un rôle central et transversal dans la gestion administrative, commerciale, opérationnelle et analytique de l'entreprise.Vous êtes l'interface entre la direction, les équipes internes (ouvriers, chauffeurs, employés) et les partenaires externes.Principales responsabilités :Administration générale : gestion et structuration...
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Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Félix Giorgetti Temps pleinVotre mission :Vous assurez un rôle central et transversal dans la gestion administrative, commerciale, opérationnelle et analytique de l'entreprise.Vous êtes l'interface entre la direction, les équipes internes (ouvriers, chauffeurs, employés) et les partenaires externes.Principales responsabilités :Administration générale : gestion et structuration...
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Assistant(e) Administratif(ve) Achats
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps pleinManpower recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) – Achats pour l'un de ses clients dans le secteur financier au Luxembourg.Il s'agit d'une mission en intérim à pourvoir immédiatement, à temps partiel (50%).Vos missions :Être membre du SPOC (Single Point of Contact) de la section Achats pour la mise en œuvre et l'accompagnement du processus...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg SIACI SAINT HONORÉ Temps pleinIntitulé du posteSecrétaire Administratif (Luxembourg, temps partiel 50%) H/FContratCDIMissionsNotre société, basée à Luxembourg, est la holding d'un groupe de courtage en assurance et de conseil (groupe d'environ 200 sociétés).Dans le cadre de l'établissement de la nouvelle holding de notre groupe au Luxembourg, nous recherchons un Secrétaire...
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Employé administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GH intérim Wiltz Temps pleinPosteGH Intérim by Jubil Group est présent au Luxembourg depuis 2017 et compte 3 agences à Wiltz, Luxembourg-ville, et Esch. GHINTERIM a rejoint le Groupe JUBIL, déjà implanté en France et en Belgique avec plus de 100 agences.Spécialisés dans les ressources humaines, nous sommes un partenaire à vos côtés pour vos missions d'intérim mais...
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Secétaire administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Cortinas sa Temps pleinDans le cadre de la gestion administrative de plusieurs appartements, nous recherchons un·e secrétaire administratif·ve pour renforcer notre équipe.Missions principales :Gestion administrative liée aux appartements (dossiers, contrats, documents)Suivi des locations et coordination avec les différents intervenantsGestion des appels, des e-mails et de la...
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Agent administratif
il y a 7 jours
Luxembourg, Luxembourg STËFTUNG HËLLEF DOHEEM Temps pleinRejoindre la Stëftung Hellëf Doheem, c'est intégrer le leader des Réseaux d'Aide et de Soins au Luxembourg, qui compte aujourd'hui plus de 2.000 collaborateurs accompagnants nos clients en ayant à cœur de leur prodiguer des soins de qualité.Pour notre Centre d'aide et soins de Clervaux - Hupperdange, nous recherchonsun Agent administratif (m/f/d) |...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Metaform architects Temps pleinVous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être au cœur de l'action ?Rejoignez notre équipe et devenez le premier visage de notre entreprise. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / réceptionniste capable d'assurer un accueil irréprochable tout en contribuant activement au bon fonctionnement quotidien de l'organisation.Votre...
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Employé administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps pleinLe Service des Aides et Soins de la Croix-Rouge luxembourgeoise – Doheem Versuergt a.s.b.l. – recruteUn employé administratif (M/F/D) - référence : 6166pour son service « Interprétariat interculturel » à Luxembourg-Ville en CDD à 40h/semaine.Missions :Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients / collaborateurs ;Assurer l'encodage...
