Assistant administratif
il y a 2 jours
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être au cœur de l'action ?
Rejoignez notre équipe et devenez le premier visage de notre entreprise. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / réceptionniste capable d'assurer un accueil irréprochable tout en contribuant activement au bon fonctionnement quotidien de l'organisation.
Votre mission
Véritable point central du front office, vous jouerez un rôle clé dans l'image et l'efficacité de l'entreprise :
- Accueil des visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme et courtoisie
- Gestion des appels, du courrier et des agendas
- Support administratif transversal aux différentes équipes
- Coordination et suivi de diverses tâches administratives
- Contribution à l'amélioration continue des processus internes
Votre profil
- Expérience confirmée d'au moins 5 ans dans un poste similaire (front office, accueil, assistanat administratif)
- Français et anglais obligatoires, parlés, lus et écrits (la connaissance de l'allemand et du luxembourgeois constitue un atout important)
- Excellente présentation et fort sens du service
- Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office) ; la connaissance d'Odoo est un avantage
- Discrétion, autonomie et esprit d'initiative
Notre offre
- Un poste central et valorisant, avec un réel impact au quotidien
- Des missions variées, loin de la routine
- Un environnement professionnel et international
- Une culture d'entreprise qui valorise l'engagement, la fiabilité et l'esprit d'équipe
Type d'emploi : Temps plein
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Administrative Assistant – Compliance
il y a 2 jours
Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps pleinClient Description: Manpower Luxembourg is recruiting for one of its clients, a prestigious international financial institution(Senior) Administrative Assistant – Compliance & Non-Financial Risk (M/F/X)Job Description: PurposeWithin the Risk Office Department, the (Senior) Administrative Assistant will provide high-level executive, administrative, and...
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Assistante administrative et juridique
il y a 2 jours
Luxembourg, Luxembourg Rubicon Law Firm S.A. Temps pleinDans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons une Assistante Administrative et Juridique rigoureuse et organisée, souhaitant s'impliquer dans la gestion administrative et juridique d'un portefeuille diversifié d'une centaine de sociétés, principalement de type SOPARFI.Vos missions : Support administratif et...
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Senior Administrative Assistant
il y a 2 jours
Luxembourg, Luxembourg Randstad Temps pleinAre you looking to work within an European institution ?Don't look any furtherFor one of the EU Institution, we are currently looking for :Senior Administrative Assistant (M/F/D)Context :Reporting to the Chief Compliance Officer & Head of NFR within the Risk Office Department, you will provide comprehensive executive support in a role demanding absolute...
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Administrative Assistant
il y a 2 jours
Luxembourg, Luxembourg Forvis Mazars Temps pleinOperating as an internationally integrated partnership in over 100 countries and territories, Forvis Mazars Group specialises in audit, tax and advisory services. The partnership draws on the expertise and cultural understanding of over 40,000 professionals across the globe to assist clients of all sizes at every stage in their development.We are actively...
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Assistant Commercial et Administratif Polyvalent
il y a 2 jours
Luxembourg, Luxembourg Ritilux Temps pleinSociété de 48 ans d'expérience dans le marché de la publicité par l'objet cherche un(e) :Assistant Commercial et Administratif Polyvalent(H/F) en CDIPoste :Préparation des offres et suivi des commandesContact auprès des clients et des fournisseursTâches administratives et logistiquesAssurer un suivi constant par e-mail et téléphone des différentes...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 2 jours
Luxembourg, Luxembourg MEC ASBL Temps pleinNous recrutons :Assistant(e) administratif(ve)Dans le cadre de l'élargissement de nos activités, nous recherchons une personne qui sera le bras droit des intervenants sur le terrain pour décupler leur impact.Votre mission :Accueil (physique et téléphonique) des usagers et partenairesRédaction et mise en forme de courriers et rapports...
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Assistant administratif
il y a 2 jours
Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ?Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigrationMissionsEn tant qu'assistant administratif, vous intégrez le secrétariat du département juridique de la Direction générale de l'immigration qui est principalement en charge de la gestion administrative du contentieux en matière...
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Assistant administratif
il y a 2 jours
Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ?Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigrationMissionsEn tant qu'assistant administratif, vous intégrez le secrétariat du département juridique de la Direction générale de l'immigration qui est principalement en charge de la gestion administrative du contentieux en matière...
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Assistant RH et Administratif
il y a 2 jours
Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps pleinAssistant RH et Administratif – Payroll – PolyvalentLe poste que je vous présente aujourd'hui est un rôle polyvalent, où vous aurez l'occasion de toucher à diverses tâches, toutes sur le volet opérationnel. Vous travaillerez dans le département des ressources humaines de l'entreprise, sous la responsabilité du Head of Human Resources, dont vous...
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Assistant administratif
il y a 2 jours
Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ?Ministère d'État - Service des Ordres nationauxLe Service des Ordres nationaux au sein du Ministère d'État recrute un assistant administratif (m/f) pour renforcer son équipe et contribuer à la gestion des missions liées aux distinctions honorifiques.MissionsAssurer le soutien administratif et organisationnel...
