Assistant Administratif
il y a 1 jour
Why apply ?
Notre client est une entreprise spécialisée dans le travail des matières premières. L'ensemble de son fonctionnement opérationnel passe par l'administration, véritable point central de la société : relation client, organisation interne, suivi des dossiers et coordination des équipes techniques.
Notre client dispose également d'un département en pleine croissance, actif depuis deux ans, dans la conception de gravures et objets personnalisés.
Ce département connaît une belle évolution, notamment grâce à son potentiel marketing encore peu exploité.
About the offer
Contrat Permanent
Location : Cloche d'Or
Top 3 Key competencies :
- Orientation client
- Multilinguisme
- Design marketing
About our client
Sector : Industrie
Employees : Luxembourg : 50
Your missions
À court terme, le poste est majoritairement axé sur l'administration, véritable colonne vertébrale de l'entreprise.
À moyen et long terme, selon l'implication, les compétences et les résultats, le poste peut évoluer vers une fonction orientée marketing, avec un potentiel de développement et de responsabilités accrues.
Responsabilités et tâches
1. Gestion administrative (priorité à court terme)
Le/la collaborateur(trice) sera pleinement intégré(e) à la gestion administrative afin de maîtriser les processus internes et la relation client.
- Accueil téléphonique et prise en charge des clients
- Gestion des e-mails et demandes entrantes
- Organisation et suivi des rendez-vous clients
- Élaboration et suivi de devis
- Planification et coordination du planning des techniciens
- Suivi administratif de dossiers clients
- Interface entre les clients, les techniciens et la direction
- Contribution au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise
2. Marketing & communication (en parallèle et évolutif)
En complément du secrétariat, et de manière progressive :
- Participation à la création de supports marketing:
o brochures
o flyers
o supports visuels
- Mise en valeur des produits et services
- Contribution à la structuration de la communication (visuelle et commerciale)
- Participation au développement marketing, département en pleine expansion
3. Création graphique
- Utilisation de Adobe Illustrator (ou équivalent) pour :
o créer des fichiers de trophées, médailles et objets personnalisés
o proposer des concepts visuels pour les clients
- Collaboration avec la production pour assurer la faisabilité technique des designs
Ce poste offre une véritable capacité d'évolution, tant en responsabilités qu'en rémunération.
Profil recherché
Compétences techniques
- Formation ou expérience en administration, marketing ou communication
- Très bonne aisance relationnelle (clients, téléphone,)
- Maîtrise des langues principales (allemand et/ou français et/ou anglais et/ou luxembourgeois)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise de Adobe Illustrator (ou volonté d'apprendre rapidement)
- À l'aise avec les outils bureautiques
Compétences personnelles
- Polyvalence et adaptabilité
- Sens de l'organisation et rigueur
- Curiosité et envie d'apprendre
- Créativité et sens visuel
- Autonomie et esprit d'initiative
A candidate experience with Source Up, it's …
- Carry out a skills assessment (soft skills and technical skills) in order to better define your professional project
- Access to your test results to guide you to your best career choices
- Interview coaching session before the client meeting
- Consistent and fair recruitment process with respect, transparency and trust
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Forvis Mazars Temps pleinOperating as an internationally integrated partnership in over 100 countries and territories, Forvis Mazars Group specialises in audit, tax and advisory services. The partnership draws on the expertise and cultural understanding of over 40,000 professionals across the globe to assist clients of all sizes at every stage in their development.We are actively...
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Assistant Commercial et Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Ritilux Temps pleinSociété de 48 ans d'expérience dans le marché de la publicité par l'objet cherche un(e) :Assistant Commercial et Administratif Polyvalent(H/F) en CDIPoste :Préparation des offres et suivi des commandesContact auprès des clients et des fournisseursTâches administratives et logistiquesAssurer un suivi constant par e-mail et téléphone des différentes...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 3 jours
Luxembourg, Luxembourg MEC ASBL Temps pleinNous recrutons :Assistant(e) administratif(ve)Dans le cadre de l'élargissement de nos activités, nous recherchons une personne qui sera le bras droit des intervenants sur le terrain pour décupler leur impact.Votre mission :Accueil (physique et téléphonique) des usagers et partenairesRédaction et mise en forme de courriers et rapports...
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Assistant administratif
il y a 5 jours
Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ?Ministère d'État - Service des Ordres nationauxLe Service des Ordres nationaux au sein du Ministère d'État recrute un assistant administratif (m/f) pour renforcer son équipe et contribuer à la gestion des missions liées aux distinctions honorifiques.MissionsAssurer le soutien administratif et organisationnel...
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Assistant administratif
il y a 5 jours
Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps pleinStatut : Fonctionnaire Qui recrute ?Ministère d'État - Service des Ordres nationauxLe Service des Ordres nationaux au sein du Ministère d'État recrute un assistant administratif (m/f) pour renforcer son équipe et contribuer à la gestion des missions liées aux distinctions honorifiques.MissionsAssurer le soutien administratif et organisationnel du...
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Assistant CFO Luxembourg
il y a 7 jours
Luxembourg, Luxembourg Repsol Temps pleinAt Repsol, we are committed to equality and do not request personal information. We believe that diversity contributes to innovative ideas and provides added value that enables us to benefit from mutual learning and perform our best work. Here, what counts is your experience and your ability to create value. We offer you the opportunity to grow...
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Corporate Assistant
il y a 7 jours
Luxembourg, Luxembourg CSC Temps pleinDescriptionCorporate Assistant – AIFM ServicesVacancy type: CDD, temporarily, 9 months, 40 hours per week This is a great opportunity to join a fast-growing AIFM and contribute actively to its development and evolution. The Corporate Assistant will support the Company and the Head of Governance in the corporate life of the AIFM.The positionAs a Corporate...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 5 jours
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Assistant social
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ?Office national de l'accueilMissionsDans le cadre des entretiens de suivi au primo-accueil et l'ouverture de droits y lié :Procéder aux entretiens de prise en charge donnant droit aux aides financières et sociales de l'ONA :Préparer les documents nécessaires à l'entretien;Mener l'entretien avec le demandeur de...
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Personal Assistant
il y a 3 jours
Luxembourg, Luxembourg Deloitte Luxembourg Temps pleinYour future teamOur administrative team assists Management, Clients and Employees with administrative and coordination aspects of daily or project work by anticipating requirements and ensuring that business priorities are maximized.We are currently looking for an experienced German speaking Personal Assistant . Your advantages of being one of usWellness...
