Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

il y a 8 heures

Luxembourg, Luxembourg Félix Giorgetti Temps plein
Votre mission :

Vous assurez un rôle central et transversal dans la gestion administrative, commerciale, opérationnelle et analytique de l'entreprise.

Vous êtes l'interface entre la direction, les équipes internes (ouvriers, chauffeurs, employés) et les partenaires externes.

Principales responsabilités :
  • Administration générale : gestion et structuration des dossiers, courriers, e-mails et communications internes/externes.
  • Gestion commerciale et financière : encodage et suivi des demandes de prix, préparation et suivi des offres et devis, gestion des contrats, facturation et suivi des encaissements.
  • Support opérationnel : soutien à l'exploitation, au planning et au dispatching, gestion des autorisations de transport et démarches administratives liées aux chantiers.
  • Gestion du matériel et des véhicules : suivi administratif des équipements et machines, assurances, sinistres, locations, fournisseurs, immatriculations et dédouanements.
  • Assistance à la direction & reporting : support administratif à la direction, suivi des ventes, analyse et fiabilisation des données, production de reportings et indicateurs.
Compétences requises :
Compétences techniques :
  • Maîtrise obligatoire des langues : luxembourgeois, français, allemand et portugais
  • Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)
Compétences comportementales:
  • Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie
  • Polyvalence, discrétion et respect de la confidentialité
  • Excellentes capacités de communication et d'adaptation
Profil recherché :
  • Formation administrative

  • Expérience confirmée dans un poste administratif polyvalent

  • Une expérience dans les travaux publics, le transport ou un environnement technique constitue un atout majeur

Langues German French Luxembourgish; Letzeburgesch Portuguese Education Lycée

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg MEC ASBL Temps plein

    Nous recrutons :Assistant(e) administratif(ve)Dans le cadre de l'élargissement de nos activités, nous recherchons une personne qui sera le bras droit des intervenants sur le terrain pour décupler leur impact.Votre mission :Accueil (physique et téléphonique) des usagers et partenairesRédaction et mise en forme de courriers et rapports...

  • Assistant administratif

    il y a 8 heures

    Luxembourg, Luxembourg Metaform architects Temps plein

    Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être au cœur de l'action ?Rejoignez notre équipe et devenez le premier visage de notre entreprise. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / réceptionniste capable d'assurer un accueil irréprochable tout en contribuant activement au bon fonctionnement quotidien de l'organisation.Votre...

  • Assistant Commercial et Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Ritilux Temps plein

    Société de 48 ans d'expérience dans le marché de la publicité par l'objet cherche un(e) :Assistant Commercial et Administratif Polyvalent(H/F) en CDIPoste :Préparation des offres et suivi des commandesContact auprès des clients et des fournisseursTâches administratives et logistiquesAssurer un suivi constant par e-mail et téléphone des différentes...

  • un(e) assistant(e) médical(e)

    il y a 8 heures

    Luxembourg, Luxembourg STI Asbl Temps plein

    Le Service de Santé au Travailde l'Industrie (STI) A.s.b.l.recrute :un(e) assistant(e) médical(e) (M/F)en CDI à temps pleinCréé en 1995, le STI A.s.b.l. est un service médical interentreprises qui gère environ 630 adhérents et salariés.Il intervient dans les domaines diversifiés tels que l'industrie, le bâtiment, l'aéronautique, les...

  • Assistant(e) de département

    il y a 7 jours

    Luxembourg, Luxembourg Klima-Agence G.I.E. Temps plein

    Nous recherchons un/e – Assistant(e) de département (CDD pour 12 mois)Motivé(e) par le marketing digital, la communication et l'organisation d'événements ?Nous cherchons une personne expérimentée dans la gestion de contenus, la relecture et la traduction, ainsi que dans l'organisation d'événements nationaux responsables pour rejoindre notre...

  • Employé(e) polyvalent

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg Lux-Paul S.A. Temps plein

    L'EMPLOYE (E) POLYVALENT (E) réalise la vente de produits alimentaires (frais et hors frais) selon la réglementation de commerce, les règles d'hygiène et de sécurité alimentaire et les objectifs commerciaux de l'enseigne.Peut réaliser la préparation de produits frais /traiteur, (cuisson, coupe, réalisation de sandwich, de plateaux…).Au quotidien,...

  • Collaborateur(trice) polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Lux-Power S.á r.l. Temps plein

    Nous recherchonsCollaborateur(trice) polyvalent(e) (h/f/x) bureau & chantier | Moyenne tension & énergieLux-Power recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour le domaine de la moyenne tension et de l'énergie, en tant qu'interface entre le chantier et le bureau. Si vous êtes titulaire d'une formation en électrotechnique, technologie...

  • Assistant/te Administratif/ve Bilingue FR/ANGLAIS domaine industriel

    il y a 8 heures

    Luxembourg, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Le groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche pour un de ces clients, un/une :Assistant/te Administratif/ve Bilingue FR/ANGLAIS domaine industriel (H/F)Missions :Réaliser les tâches administratives inhérentes au secteur industrielPréparer les programmes de production,Participer à l'élaboration et au suivi des expéditions et réceptions des livraisons...

  • Assistante de Direction

    il y a 8 heures

    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Assistante de Direction – Temps Partiel, Frontière BelgeNous sommes ravis d'accompagner une fiduciaire située à la frontière belge. Celle-ci existe depuis de nombreuses années et a su se constituer une clientèle stable, comprenant des indépendants ainsi que des sociétés commerciales.L'équipe compte une dizaine de collaborateurs qui travaillent...

  • Assistant(e) de projets

    il y a 8 heures

    Luxembourg, Luxembourg Rotondes Temps plein

    L'établissement public Espace culturel des ROTONDES, responsable de la programmation et de la gestion des Rotondes à Luxembourg-Ville, recherche pour son département Arts de la scène et Labos, un(e)Assistant(e) de projetsDate d'entrée prévue : 1er février 2026Type de contrat : CDD 40h/sem., jusqu'au 1er mars mois)MissionsCoordonner le volet « Labos...