Executive Assistant to the BOM
il y a 1 semaine
Um unser Team am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n):
Executive Assistant to the Board of Management [m/w/d]
VN1788
Deine Aufgaben
- Du unterstützt das Board of Management proaktiv und selbstständig im täglichen organisatorischen und administrativen Ablauf
- Du prüfst und bewertest eigenverantwortlich Sachverhalte, bereitest Entscheidungsvorlagen vor und gibst fundierte Empfehlungen
- Du verfolgst Projekte nach und begleitest strategische Themen – von der Planung bis zur Umsetzung
- Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Team sowie mit anderen Abteilungen
- Du bist zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
- Du wirkst bei der Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Teamaktivitäten mit
- Du analysierst und bewertest unternehmensrelevante Daten und leitest daraus klare Handlungsempfehlungen ab
- Du erstellst fachliche Unterlagen, Berichte und überzeugende Präsentationen
- Du bereitest Besprechungen vor und nach, inklusive Protokollführung und konsequenter Nachverfolgung offener Aufgaben
Dein Profil
- Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Administration oder in einem vergleichbaren Bereich
- Du verfügst über ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und ergebnisorientiert, auch unter Zeitdruck.
- Du besitzt einen starken Kundenfokus und einen hohen Qualitätsanspruch
- Du zeichnest Dich durch Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion aus
- Du kommunizierst klar, professionell und überzeugend und trittst stets souverän auf
- Du bist flexibel, teamorientiert und bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Luxemburgisch und Französisch sind von Vorteil
Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
- Einen zukunftsorientierten, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
- Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Großartige Mitarbeiterevents
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Pour renforcer notre équipe sur le site de Howald, nous recherchons dès à présent un(e) collaborateur(trice) engagé(e):
Executive Assistant to the Board of Management [m/f/d]
VN1788
Tes missions
- Tu soutiens le Board of Management de manière proactive et autonome dans le déroulement quotidien des activités organisationnelles et administratives
- Tu analyses et évalues des dossiers de manière indépendante, prépares des notes de décision et formules des recommandations solides
- Tu assures le suivi des projets et accompagnes les thématiques stratégiques, de la planification jusqu'à la mise en œuvre
- Tu garantis un flux d'information fluide au sein de l'équipe ainsi qu'avec les autres départements
- Tu es l'interlocuteur principal pour les parties prenantes internes et externes
- Tu contribues à l'organisation d'événements, de réunions et d'activités d'équipe
- Tu analyses et interprètes les données pertinentes pour l'entreprise et en déduis des recommandations opérationnelles claires
- Tu rédiges des documents techniques, des rapports et des présentations convaincantes
- Tu prépares et suis les réunions, y compris la rédaction des comptes-rendus et le suivi rigoureux des actions définies
Ton profil
- Tu es titulaire d'un diplôme universitaire en économie, administration ou dans un domaine similaire
- Tu disposes d'excellentes capacités analytiques et conceptuelles ainsi que d'une grande rapidité de compréhension
- Tu travailles de manière structurée, autonome et orientée résultats, même sous pression
- Tu fais preuve d'un sens aigu du service client et d'un haut niveau d'exigence en matière de qualité
- Tu te distingues par ta loyauté, ta fiabilité et ton sens élevé de la discrétion
- Tu communiques de manière claire, professionnelle et convaincante, et tu sais faire preuve d'assurance
- Tu es flexible, doté d'un esprit d'équipe et d'un engagement prononcé
- Tu maîtrises très bien l'allemand et l'anglais ; des connaissances en luxembourgeois et en français constituent un atout
Ce que nous offrons
- Un contrat de travail à durée indéterminée
- Un package salarial attractif et lié à la performance
- Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
- Un accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits
- De très bonnes possibilités de formation et de développement
- Un lieu de travail sûr
- Des horaires de travail flexibles
- Télétravail
- Des événements formidables pour les employés
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Executive Assistant to the CEO
il y a 1 semaine
Howald, Luxembourg Losch Luxembourg Temps pleinUm unser Team am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n):Executive Assistant to the CEO [m/w/d]VN1787Deine AufgabenDu unterstützt den CEO proaktiv in seinen vielfältigen Aufgaben und koordinierst eigenständig alle damit verbundenen ThemenDu prüfst, verifizierst und bewertest Sachverhalte eigenverantwortlich,...
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Customer Technical Support Advisor
il y a 22 heures
Howald, Luxembourg PANTHERA DENTAL Temps pleinAre you looking for a fast-growing company ready to tackle any challenge? A company that uses cutting-edge technology to move mountains? A company that truly values its teams and their well-being? Panthera Dental is the place for you Why join us?Our work changes the lives of thousands of people, we've already helped over 200,000 patients worldwideOur...
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Accounts Payable Specialist
il y a 4 jours
Howald, Luxembourg Vantage Data Centers Temps pleinAbout Vantage Data CentersVantage Data Centers powers, cools, protects and connects the technology of the world's well-known hyperscalers, cloud providers and large enterprises. Developing and operating across North America, EMEA and Asia Pacific, Vantage has evolved data center design in innovative ways to deliver dramatic gains in reliability, efficiency...
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Onboarding Manager
il y a 2 semaines
Howald, Luxembourg ONE group solutions Temps pleinThis role is primarily responsible for onboarding clients, launching or transferring Funds (UCITS and Alternative Investment Funds) at ONE. As a Group role, it includes the coordination of client onboarding across ONE fund management, ONE consult and ONE corporate when services are bundled or single business line focused. The onboarding specialist ensures a...
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Front Desk Receptionist
il y a 22 heures
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Executive Assistant to The Bom
il y a 2 semaines
Howald, Luxembourg Losch Temps plein**Vacancy No** VN1788 ** Work Location** Howald ** Job Description**- Um unser Team am Standort **Howald** zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n): **Executive Assistant to the Board of Management**[m/w/d]** **Deine Aufgaben**- Du unterstützt das Board of Management proaktiv und selbstständig im täglichen organisatorischen und...
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Executive Assistant to The Bom
il y a 2 semaines
Howald, Luxembourg LOSCH Luxembourg Temps pleinUm unser Team am Standort **Howald**zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n): **Executive Assistant to the Board of Management [m/w/d]** VN1788 **Deine Aufgaben** - Du unterstützt das Board of Management proaktiv und selbstständig im täglichen organisatorischen und administrativen Ablauf - Du prüfst und bewertest eigenverantwortlich...
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Executive Assistant to The CEO
il y a 2 semaines
Howald, Luxembourg Losch Temps plein**Vacancy No** VN1787 ** Work Location** Howald ** Job Description**- Um unser Team am Standort **Howald** zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n): **Executive Assistant to the CEO**[m/w/d]** **Deine Aufgaben**- Du unterstützt den CEO proaktiv in seinen vielfältigen Aufgaben und koordinierst eigenständig alle damit verbundenen...
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Lawyer in Luxembourg? Join a Growing Pfs As Legal
il y a 1 semaine
Howald, Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanent Howald, Hesperange, Luxembourg 100 000€/year LB171 If you have been working in a Law Firm in Luxembourg and you want to start a new challenge to have more time to allocate to your own ambitions, while also having a challenging function, then this position will certainly peak your interest. We are currently assisting this PFS in its search for a...
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Risk Management Officer
il y a 5 jours
Howald, Luxembourg ONE group solutions Temps pleinONE group solutions provides next generation fund management solutions delivered by a hand-picked team of senior industry experts and supported by NextGen technology. We provide third-party Management Company, Corporate Secretary, Regulatory and Strategic Consulting, and Governance Technology solutions. The group, headquartered with full substance in...
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Risk Manager
il y a 2 semaines
Howald, Luxembourg ONE group solutions Temps plein**Risk Manager (M/F)**: **Job Overview**: The **Risk Manager** is mainly responsible for conducting risk monitoring activities. The Officer should also be reliable on every risk management topics towards the clients, the management and the Board of Directors. **Responsibilities and Duties**: - Understand the company’s risk profile, help maintain and...
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Assistant Administratif Et Commercial
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Howald, Luxembourg BOOSTER SA Temps pleinBooster agrandit son équipe ! C’est en 2004, qu’Olivier Erhard, sourceur expert, a créé la société Booster. Sa fonction ? Obtenir la distribution exclusive sur les territoires luxembourgeois, belges et français, de marques étrangères d’objets de déco, de petits mobiliers ainsi que de bijoux fantaisie haut de gamme. Sa mission ? Aider ces...
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Depositary Officer 2
il y a 2 semaines
Howald, Luxembourg Gen II Luxembourg Services Temps plein**JOB TITLE: Officer 2** **DEPARTMENT: Depositary** **Employing Company: Gen II Luxembourg Services SARL** **THE GROUP** Gen II Fund Services is one of the largest global independent private equity fund administrators, with over $900 billion of private capital under administration. Gen II services 6,500+ fund entities with a 99% client retention rate....
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Human Resources Senior Manager
il y a 2 semaines
Howald, Luxembourg Gen II Luxembourg Services Temps plein**JOB TITLE: Human Resources Senior Manager** **DEPARTMENT: Human Resources** **Employing Company: Gen II Luxembourg Services SARL** **THE GROUP** Gen II Fund Services is one of the largest global independent private equity fund administrators, with over $900 billion of private capital under administration. Gen II services 6,500+ fund entities with a 99%...
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Procurement Analyst Emea
il y a 2 semaines
Howald, Luxembourg Vantage Data Centers Temps pleinAbout Vantage Data Centers Vantage is committed to being a workplace of inclusion, equity, respect and acceptance. We celebrate diversity and intentionally seek out opportunities to learn from one another’s experience. Vantage Data Centers powers, cools, protects and connects the technology of the world’s well-known hyperscalers, cloud providers and...
