Executive Assistant to The Bom

**Vacancy No**

VN1788

** Work Location**

Howald

** Job Description**- Um unser Team am Standort **Howald** zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n):
**Executive Assistant to the Board of Management**[m/w/d]**

**Deine Aufgaben**- Du unterstützt das Board of Management proaktiv und selbstständig im täglichen organisatorischen und administrativen Ablauf
- Du prüfst und bewertest eigenverantwortlich Sachverhalte, bereitest Entscheidungsvorlagen vor und gibst fundierte Empfehlungen
- Du verfolgst Projekte nach und begleitest strategische Themen - von der Planung bis zur Umsetzung
- Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Team sowie mit anderen Abteilungen
- Du bist zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
- Du wirkst bei der Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Teamaktivitäten mit
- Du analysierst und bewertest unternehmensrelevante Daten und leitest daraus klare Handlungsempfehlungen ab
- Du erstellst fachliche Unterlagen, Berichte und überzeugende Präsentationen
- Du bereitest Besprechungen vor und nach, inklusive Protokollführung und konsequenter Nachverfolgung offener Aufgaben**Dein Profil**- Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Administration oder in einem vergleichbaren Bereich
- Du verfügst über ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und ergebnisorientiert, auch unter Zeitdruck.
- Du besitzt einen starken Kundenfokus und einen hohen Qualitätsanspruch
- Du zeichnest Dich durch Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion aus
- Du kommunizierst klar, professionell und überzeugend und trittst stets souverän auf
- Du bist flexibel, teamorientiert und bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit
- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse; Luxemburgisch und Französisch sind von Vorteil**Wir bieten**- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
- Einen zukunftsorientierten, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
- Sehr gute Schulungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Großartige Mitarbeiterevents-
Pour renforcer notre équipe sur le site de **Howald**, nous recherchons dès à présent un(e) collaborateur(trice) engagé(e):
**Executive Assistant to the Board of Management [M/F/d]**

**Tes missions**- Tu soutiens le Board of Management de manière proactive et autonome dans le déroulement quotidien des activités organisationnelles et administratives
- Tu analyses et évalues des dossiers de manière indépendante, prépares des notes de décision et formules des recommandations solides
- Tu assures le suivi des projets et accompagnes les thématiques stratégiques, de la planification jusqu’à la mise en œuvre
- Tu garantis un flux d’information fluide au sein de l’équipe ainsi qu’avec les autres départements
- Tu es l’interlocuteur principal pour les parties prenantes internes et externes
- Tu contribues à l’organisation d’événements, de réunions et d’activités d’équipe
- Tu analyses et interprètes les données pertinentes pour l’entreprise et en déduis des recommandations opérationnelles claires
- Tu rédiges des documents techniques, des rapports et des présentations convaincantes
- Tu prépares et suis les réunions, y compris la rédaction des comptes-rendus et le suivi rigoureux des actions définies**Ton profil**- Tu es titulaire d’un diplôme universitaire en économie, administration ou dans un domaine similaire
- Tu disposes d’excellentes capacités analytiques et conceptuelles ainsi que d’une grande rapidité de compréhension
- Tu travailles de manière structurée, autonome et orientée résultats, même sous pression
- Tu fais preuve d’un sens aigu du service client et d’un haut niveau d’exigence en matière de qualité
- Tu te distingues par ta loyauté, ta fiabilité et ton sens élevé de la discrétion
- Tu communiques de manière claire, professionnelle et convaincante, et tu sais faire preuve d’assurance
- Tu es flexible, doté d’un esprit d’équipe et d’un engagement prononcé
- Tu maîtrises très bien l’allemand et l’anglais ; des connaissances en luxembourgeois et en français constituent un atout**Ce que nous offrons**- Un contrat de travail à durée indéterminée
- Un package salarial attractif et lié à la performance
- Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
- Un accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits
- De très bonnes possibilités de formation et de développement
- Un lieu de travail sûr
- Des horaires de travail flexibles
- Télétravail
- Des événements formidables pour les employés** Required Languages**

** Work Experience in Years**

** Business**

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