Executive Assistant to The CEO

**Vacancy No**

VN1787

** Work Location**

Howald

** Job Description**- Um unser Team am Standort **Howald** zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n):
**Executive Assistant to the CEO**[m/w/d]**

**Deine Aufgaben**- Du unterstützt den CEO proaktiv in seinen vielfältigen Aufgaben und koordinierst eigenständig alle damit verbundenen Themen
- Du prüfst, verifizierst und bewertest Sachverhalte eigenverantwortlich, kommentierst sie fachlich fundiert und bereitest Entscheidungsvorlagen vor
- Du koordinierst Projekte, verfolgst Ziele nach und begleitest strategische Themen von der Analyse bis zur Umsetzung
- Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher - sowohl zwischen internen Schnittstellen als auch mit externen Stakeholdern auf Managementebene
- Du beobachtest die Projektfortschritte, dokumentierst den Status und berichtest regelmäßig an den CEO
- Du analysierst und bewertest unternehmensrelevante Daten und leitest daraus klare Empfehlungen ab
- Du erstellst hochwertige Fachunterlagen, Berichte und überzeugende Präsentationen
- Du bereitest Meetings und Workshops vor, dokumentierst die Inhalte, führst Protokoll und verfolgst vereinbarte Maßnahmen zuverlässig nach**Dein Profil**- Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Administration oder in einem vergleichbaren Fach und verfügst über relevante Berufserfahrung
- Du bringst ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und ergebnisorientiert, auch unter hoher Belastung
- Du besitzt einen starken Kundenfokus und einen hohen Anspruch an Qualität und Präzision
- Du handelst stets loyal, vertrauenswürdig und äußerst diskret
- Du kommunizierst klar, souverän und wirkungsvoll - mit Durchsetzungsvermögen und professionellem Auftreten
- Du bist flexibel, teamorientiert und hoch engagiert
- Du verfügst über sehr gute Deutsch-, Französisch
- und Englischkenntnisse; Luxemburgisch ist ein Plus**Wir bieten**- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
- Einen zukunftsorientierten, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
- Sehr gute Schulungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Großartige Mitarbeiterevents**
Pour renforcer notre équipe sur le site de **Howald**, nous recherchons dès à présent un(e) collaborateur(trice) engagé(e):
**Executive Assistant to the CEO [M/F/d]**

**Tes missions**- Tu soutiens le CEO de manière proactive dans ses diverses responsabilités et coordonnes de façon autonome l’ensemble des sujets qui en découlent
- Tu examines, vérifies et évalues des dossiers de manière indépendante, les commentes avec précision et prépares des notes de décision
- Tu coordonnes les projets, assures le suivi des objectifs et accompagnes les thématiques stratégiques, de l’analyse jusqu’à la mise en œuvre
- Tu garantis une circulation fluide de l’information - aussi bien entre les interfaces internes qu’avec les parties prenantes externes au niveau managérial
- Tu suis l’avancement des projets, documentes leur statut et fais régulièrement rapport au CEO
- Tu analyses et interprètes les données pertinentes de l’entreprise et formules des recommandations claires
- Tu rédiges des documents spécialisés, des rapports ainsi que des présentations de haute qualité
- Tu prépares les réunions et ateliers, assures la documentation des contenus, rédiges les comptes-rendus et suis de manière rigoureuse la mise en œuvre des actions définies**Ton profil**- Tu disposes d’un diplôme universitaire en économie, administration ou dans un domaine similaire, complété par une expérience professionnelle pertinente
- Tu fais preuve d’excellentes capacités analytiques et conceptuelles ainsi que d’une grande rapidité de compréhension
- Tu travailles de manière structurée, autonome et orientée résultats, même sous pression.
- Tu possèdes un sens aigu du service client ainsi qu’un haut niveau d’exigence en matière de qualité et de précision
- Tu agis toujours avec loyauté, fiabilité et une grande discrétion
- Tu communiques de manière claire, assurée et efficace, avec détermination, professionnalisme et une attitude positive
- Tu es flexible, doté d’un esprit d’équipe et d’un fort engagement.
- Tu maîtrises très bien l’allemand, le français et l’anglais ; la connaissance du luxembourgeois est un atout**Ce que nous offrons**- Un contrat de travail à durée indéterminée
- Un package salarial attractif et lié à la performance
- Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
- Un accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits
- De très bonnes possibilités de formation et de développement
- Un lieu de travail sûr
- Des horai