Executive Assistant to the CEO
il y a 1 semaine
Um unser Team am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n):
Executive Assistant to the CEO [m/w/d]
VN1787
Deine Aufgaben
- Du unterstützt den CEO proaktiv in seinen vielfältigen Aufgaben und koordinierst eigenständig alle damit verbundenen Themen
- Du prüfst, verifizierst und bewertest Sachverhalte eigenverantwortlich, kommentierst sie fachlich fundiert und bereitest Entscheidungsvorlagen vor
- Du koordinierst Projekte, verfolgst Ziele nach und begleitest strategische Themen von der Analyse bis zur Umsetzung
- Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher – sowohl zwischen internen Schnittstellen als auch mit externen Stakeholdern auf Managementebene
- Du beobachtest die Projektfortschritte, dokumentierst den Status und berichtest regelmäßig an den CEO
- Du analysierst und bewertest unternehmensrelevante Daten und leitest daraus klare Empfehlungen ab
- Du erstellst hochwertige Fachunterlagen, Berichte und überzeugende Präsentationen
- Du bereitest Meetings und Workshops vor, dokumentierst die Inhalte, führst Protokoll und verfolgst vereinbarte Maßnahmen zuverlässig nach
Dein Profil
- Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Administration oder in einem vergleichbaren Fach und verfügst über relevante Berufserfahrung
- Du bringst ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und ergebnisorientiert, auch unter hoher Belastung
- Du besitzt einen starken Kundenfokus und einen hohen Anspruch an Qualität und Präzision
- Du handelst stets loyal, vertrauenswürdig und äußerst diskret
- Du kommunizierst klar, souverän und wirkungsvoll – mit Durchsetzungsvermögen und professionellem Auftreten
- Du bist flexibel, teamorientiert und hoch engagiert
- Du verfügst über sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse; Luxemburgisch ist ein Plus
Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
- Einen zukunftsorientierten, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
- Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Großartige Mitarbeiterevents
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Pour renforcer notre équipe sur le site de Howald, nous recherchons dès à présent un(e) collaborateur(trice) engagé(e) :
Executive Assistant to the CEO [m/f/d]
VN1787
Tes missions
- Tu soutiens le CEO de manière proactive dans ses diverses responsabilités et coordonnes de façon autonome l'ensemble des sujets qui en découlent
- Tu examines, vérifies et évalues des dossiers de manière indépendante, les commentes avec précision et prépares des notes de décision
- Tu coordonnes les projets, assures le suivi des objectifs et accompagnes les thématiques stratégiques, de l'analyse jusqu'à la mise en œuvre
- Tu garantis une circulation fluide de l'information – aussi bien entre les interfaces internes qu'avec les parties prenantes externes au niveau managérial
- Tu suis l'avancement des projets, documentes leur statut et fais régulièrement rapport au CEO
- Tu analyses et interprètes les données pertinentes de l'entreprise et formules des recommandations claires
- Tu rédiges des documents spécialisés, des rapports ainsi que des présentations de haute qualité
- Tu prépares les réunions et ateliers, assures la documentation des contenus, rédiges les comptes-rendus et suis de manière rigoureuse la mise en œuvre des actions définies
Ton profil
- Tu disposes d'un diplôme universitaire en économie, administration ou dans un domaine similaire, complété par une expérience professionnelle pertinente
- Tu fais preuve d'excellentes capacités analytiques et conceptuelles ainsi que d'une grande rapidité de compréhension
- Tu travailles de manière structurée, autonome et orientée résultats, même sous pression.
- Tu possèdes un sens aigu du service client ainsi qu'un haut niveau d'exigence en matière de qualité et de précision
- Tu agis toujours avec loyauté, fiabilité et une grande discrétion
- Tu communiques de manière claire, assurée et efficace, avec détermination, professionnalisme et une attitude positive
- Tu es flexible, doté d'un esprit d'équipe et d'un fort engagement.
- Tu maîtrises très bien l'allemand, le français et l'anglais ; la connaissance du luxembourgeois est un atout
Ce que nous offrons
- Un contrat de travail à durée indéterminée
- Un package salarial attractif et lié à la performance
- Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
- Un accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits
- De très bonnes possibilités de formation et de développement
- Un lieu de travail sûr
- Des horaires de travail flexibles
- Télétravail
- Des événements formidables pour les employés
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Executive Assistant to the BOM
il y a 1 semaine
Howald, Luxembourg Losch Luxembourg Temps pleinUm unser Team am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n):Executive Assistant to the Board of Management [m/w/d]VN1788Deine AufgabenDu unterstützt das Board of Management proaktiv und selbstständig im täglichen organisatorischen und administrativen AblaufDu prüfst und bewertest eigenverantwortlich Sachverhalte, bereitest...
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Executive Assistant to The CEO
il y a 2 semaines
Howald, Luxembourg Losch Temps plein**Vacancy No** VN1787 ** Work Location** Howald ** Job Description**- Um unser Team am Standort **Howald** zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n): **Executive Assistant to the CEO**[m/w/d]** **Deine Aufgaben**- Du unterstützt den CEO proaktiv in seinen vielfältigen Aufgaben und koordinierst eigenständig alle damit verbundenen...
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Executive Assistant to The Bom
il y a 2 semaines
Howald, Luxembourg Losch Temps plein**Vacancy No** VN1788 ** Work Location** Howald ** Job Description**- Um unser Team am Standort **Howald** zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n): **Executive Assistant to the Board of Management**[m/w/d]** **Deine Aufgaben**- Du unterstützt das Board of Management proaktiv und selbstständig im täglichen organisatorischen und...
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Executive Assistant to The Bom
il y a 2 semaines
Howald, Luxembourg LOSCH Luxembourg Temps pleinUm unser Team am Standort **Howald**zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n): **Executive Assistant to the Board of Management [m/w/d]** VN1788 **Deine Aufgaben** - Du unterstützt das Board of Management proaktiv und selbstständig im täglichen organisatorischen und administrativen Ablauf - Du prüfst und bewertest eigenverantwortlich...
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Lawyer in Luxembourg? Join a Growing Pfs As Legal
il y a 1 semaine
Howald, Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanent Howald, Hesperange, Luxembourg 100 000€/year LB171 If you have been working in a Law Firm in Luxembourg and you want to start a new challenge to have more time to allocate to your own ambitions, while also having a challenging function, then this position will certainly peak your interest. We are currently assisting this PFS in its search for a...
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Howald, Luxembourg Gen II Luxembourg Services Temps plein**JOB TITLE: Officer 2** **DEPARTMENT: Depositary** **Employing Company: Gen II Luxembourg Services SARL** **THE GROUP** Gen II Fund Services is one of the largest global independent private equity fund administrators, with over $900 billion of private capital under administration. Gen II services 6,500+ fund entities with a 99% client retention rate....
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Howald, Luxembourg Gen II Luxembourg Services Temps plein**JOB TITLE: Human Resources Senior Manager** **DEPARTMENT: Human Resources** **Employing Company: Gen II Luxembourg Services SARL** **THE GROUP** Gen II Fund Services is one of the largest global independent private equity fund administrators, with over $900 billion of private capital under administration. Gen II services 6,500+ fund entities with a 99%...
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