Corporate Secretary
il y a 7 jours
Description
Soutenir le CGP dans les transactions ;
Obtenir les approbations de l'entreprise pour les questions liées aux transactions ;
Organiser les délégations de pouvoirs appropriées pour chaque transaction ;
Assister aux réunions et en rédiger le procès-verbal, préparer les extraits de procès-verbaux, coordonner l'exécution des documents juridiques et assurer le suivi des documents (légalisation, apostille, révision, vérification des signatures, etc ;)
Assurer la liaison avec les tiers et les équipes du fonds pour garantir une exécution correcte et dans les délais ;
Maintenir une gouvernance appropriée ;
Maintenir des registres et des dossiers juridiques appropriés ;
Maintenir la gouvernance d'entreprise de la SGP en conservant une base de données spécialement conçue pour les questions liées aux transactions ;
Respecter les exigences réglementaires en matière de déclaration des transactions au dépositaire et à l'auditeur et leur fournir tous les documents et informations pertinents, le cas échéant ;
Organiser la mise en place de la documentation juridique des flux de fonds liés aux transactions ;
Organiser l'exécution des documents de clôture et assurer le suivi pour obtenir les documents de clôture de la base de données ;
Fournir des services de conseil ;
Conseiller le Conseiller en investissement sur les exigences luxembourgeoises pour les questions liées aux transactions ;
Assurer la supervision du Conseiller en investissement ;
Veiller à l'approbation adéquate des délégations de pouvoir au Conseiller en investissement et apporter son soutien à l'exécution des examens annuels du Conseiller en investissement.
Profile
Formation en administration et secrétariat d'entreprise, avec quelques connaissances en droit ;
Minimum de 2 ans d'expérience, de préférence dans le secteur de l'immobilier (profils juniors également considérés) ;
Expérience de travail dans un environnement international ;
Connaissance des procédures administratives ;
Maîtrise de l'anglais et de l'allemand, le français est un plus ;
Solides compétences en communication écrite et verbale pour la liaison internationale ;
Orienté(e) vers le travail en équipe et doté(e) de solides compétences en matière de suivi et d'exécution ;
Autonome et capable de hiérarchiser les tâches et de respecter des délais serrés ;
Fortes compétences administratives et organisationnelles ;
Attitude positive et souci du détail ;
Connaissance des systèmes Microsoft Office.
Offer
Notre client propose un contrat à durée indéterminée dans un environnement international.
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Legal Secretary
il y a 7 jours
Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps pleinLegal Secretary – Human Sized Team, Respectful Law FirmAs part of our collaboration with a dynamic, international, and human-sized law firm based in Luxembourg, we are currently seeking an experienced Legal Secretary.Established several years ago, this law firm has grown into a close-knit team of 20 people in Luxembourg. With expertise in areas such as...
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Legal Secretary
il y a 7 jours
Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps pleinLegal Secretary – Respectful Law Firm, Great Salary PackageAre you a skilled and motivated individual seeking an exciting opportunity in the legal sector? Then look no further. Our prestigious client, an international Law firm with offices across the world, is currently seeking a dynamic candidate to fulfil the role of Legal Secretary.The Luxembourg office...
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Corporate Secretary
il y a 22 heures
Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps pleinIntroduction :Our client is a long-standing single family office headquartered in Luxembourg, overseeing a diversified portfolio across private equity, real estate, retail, and international investments. The structure operates with the professionalism of an institutional platform while maintaining the agility and confidentiality of a private office. You will...
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Corporate Secretary
il y a 7 jours
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinSupport PMC with transactions;Obtain corporate approvals for transaction-related matters;Arrange for proper delegations of powers for each transaction;Attend and minute meetings, prepare extracts of minutes, coordinate execution of legal documents, and track and trace documents (legalization,...DescriptionSupport PMC with transactions;Obtain corporate...
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Legal Secretary
il y a 4 jours
Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps pleinLegal Secretary – Global and Human-Sized Law FirmOur client, a well-established law firm, is looking for a Legal Secretary to complete its team. With an international presence, you will have the opportunity to work closely with both colleagues and clients across the world, within a professional environment that combines global standards with a local,...
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Corporate Secretary
il y a 7 jours
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinPMC ondersteunen bij transacties;Verkrijgen van bedrijfsgoedkeuringen voor transactiegerelateerde zaken;Zorgen voor de juiste delegaties van bevoegdheden voor elke transactie;Vergaderingen bijwonen en notuleren, uittreksels van notulen voorbereiden, de uitvoering van juridische documenten...DescriptionPMC ondersteunen bij transacties;Verkrijgen van...
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Secretary Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Citco Temps pleinSecretary AssistantLuxembourgAbout CitcoCitco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 80 offices worldwide. With more than $1 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our clients' needs.For more information about Citco, please visit...
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Secretary Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg The Citco Group Temps pleinDescriptionSecretary AssistantLuxembourgAbout CitcoCitco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 80 offices worldwide. With more than $1 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our clients' needs. For more information about Citco,...
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Intern - Fund Company Secretary
il y a 5 jours
Luxembourg, Luxembourg Arendt Temps pleinArendt Investor Services (AIS) is the investor services' arm of Arendt. We help clients to efficiently run the operational side of their business, bringing peace of mind to investors. Equipped with the latest technology, our 300 experts provide clients with an integrated suite of fund and corporate services, delivered to the highest market standards.Our...
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Global Alternatives Company Secretary
il y a 4 jours
Luxembourg, Luxembourg JPMorganChase Temps pleinDescriptionJoin J.P. Morgan Asset Management (AM), a leading investment manager of choice for institutions, financial intermediaries and individual investors, worldwide, with over $3 trillion of assets under management. Private Markets Alternatives ("Alts"), a division of AM, comprised of Real Estate, Real Assets (Infrastructure, Transportation,...
