Corporate Secretary

il y a 1 semaine

Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein 50.000 € - 80.000 € par an
PMC ondersteunen bij transacties;Verkrijgen van bedrijfsgoedkeuringen voor transactiegerelateerde zaken;Zorgen voor de juiste delegaties van bevoegdheden voor elke transactie;Vergaderingen bijwonen en notuleren, uittreksels van notulen voorbereiden, de uitvoering van juridische documenten...

Description

PMC ondersteunen bij transacties;
Verkrijgen van bedrijfsgoedkeuringen voor transactiegerelateerde zaken;
Zorgen voor de juiste delegaties van bevoegdheden voor elke transactie;
Vergaderingen bijwonen en notuleren, uittreksels van notulen voorbereiden, de uitvoering van juridische documenten coördineren en documenten traceren (legalisatie, apostille, controle, verificatie van handtekeningen, enz;)
Contact onderhouden met derde partijen en fondsenteams om een tijdige en correcte afhandeling te garanderen;
Zorg voor goed bestuur;
Bijhouden van de juiste juridische dossiers en dossiers;
Onderhouden van corporate governance van de PMC door het onderhouden van een database die speciaal is ontworpen voor transactiegerelateerde zaken;
Voldoen aan de wettelijke vereisten voor transactierapportage aan de bewaarder en accountant en hen indien nodig voorzien van alle relevante documenten en informatie;
Zorgen voor juridische documentatie van transactiegerelateerde geldstromen;
Organiseren van de uitvoering van afsluitingsdocumenten en follow-up voor het verkrijgen van afsluitingsdocumenten voor de database;
Adviesdiensten verlenen;
De beleggingsadviseur adviseren over de Luxemburgse vereisten voor transactiegerelateerde zaken;
Toezicht houden op de Beleggingsbeheerder;
Zorgen voor de juiste goedkeuring van gedelegeerde bevoegdheden aan de Beleggingsadviseur en ondersteuning bij de uitvoering van jaarlijkse evaluaties van de Beleggingsadviseur.

Profile

Achtergrond in bedrijfsadministratie en secretariaat, met enige kennis van het recht;
Minimaal 2 jaar ervaring, bij voorkeur in de vastgoedsector (junior profielen ook mogelijk);
Ervaring met werken in een internationale omgeving;
Kennis van administratieve procedures;
Vlotheid in het Engels en Duits, Frans is een pluspunt;
Sterke schriftelijke en verbale communicatievaardigheden voor internationale contacten;
Teamgericht met sterke follow-through en uitvoeringsvaardigheden;
Zelf gemotiveerd en in staat om prioriteiten te stellen en strakke deadlines te halen;
Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden;
Positieve houding met aandacht voor detail;
Kennis van Microsoft Office systemen.

Offer

Onze klant biedt een vast contract in een internationale omgeving.

  • Internship - Corporate Secretary

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg Lombard Odier Temps plein 30.000 € - 50.000 € par an

    A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25 offices...

  • Legal Secretary

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein 40.000 € - 68.000 € par an

    Legal Secretary – Human Sized Team, Respectful Law FirmAs part of our collaboration with a dynamic, international, and human-sized law firm based in Luxembourg, we are currently seeking an experienced Legal Secretary.Established several years ago, this law firm has grown into a close-knit team of 20 people in Luxembourg. With expertise in areas such as...

  • Corporate Secretary

    il y a 2 jours

    Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Introduction :Our client is a long-standing single family office headquartered in Luxembourg, overseeing a diversified portfolio across private equity, real estate, retail, and international investments. The structure operates with the professionalism of an institutional platform while maintaining the agility and confidentiality of a private office. You will...

  • Corporate Secretary

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein 45.000 € - 80.000 € par an

    Support PMC with transactions;Obtain corporate approvals for transaction-related matters;Arrange for proper delegations of powers for each transaction;Attend and minute meetings, prepare extracts of minutes, coordinate execution of legal documents, and track and trace documents (legalization,...DescriptionSupport PMC with transactions;Obtain corporate...

  • Intern - Fund Company Secretary

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg Arendt Temps plein 30.000 € - 50.000 € par an

    Arendt Investor Services (AIS) is the investor services' arm of Arendt. We help clients to efficiently run the operational side of their business, bringing peace of mind to investors. Equipped with the latest technology, our 300 experts provide clients with an integrated suite of fund and corporate services, delivered to the highest market standards.Our...

  • Global Alternatives Company Secretary

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg JPMorganChase Temps plein 60.000 € - 120.000 € par an

    DescriptionJoin J.P. Morgan Asset Management (AM), a leading investment manager of choice for institutions, financial intermediaries and individual investors, worldwide, with over $3 trillion of assets under management.  Private Markets Alternatives ("Alts"), a division of AM, comprised of Real Estate, Real Assets (Infrastructure, Transportation,...

  • Corporate Secretary

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein 45.000 € - 55.000 € par an

    Soutenir le CGP dans les transactions ;Obtenir les approbations de l'entreprise pour les questions liées aux transactions ;Organiser les délégations de pouvoirs appropriées pour chaque transaction ;Assister aux réunions et en rédiger le procès-verbal, préparer les extraits de procès-verbaux,...DescriptionSoutenir le CGP dans les transactions...

  • Manager, Corporate Governance

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg Macquarie Group Temps plein 60.000 € - 120.000 € par an

    Join Macquarie Asset Management's Corporate Governance team in Luxembourg, where we oversee the governance management of a portfolio of holding companies across several infrastructure funds. Our team works closely with global legal and specialist teams to ensure good governance practices and compliance with Luxembourg corporate law, Macquarie policies, and...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg CSC Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

    DescriptionAdministrative Assistant / Corporate SecretaryCSC, LuxembourgFull Time (40h/week)Hybrid (3 days/week in the office)Some of the things you'll be doing:Your typical day will consist of taking part in a large range of tasks including:Administrative:Maintaining the files of client companies in accordance with and proceduresassisting with the...

  • Personal Assistant

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Personal Assistant – Part Time, Well Established Law FirmIn the context of our collaboration with a modern and international law firm located in Luxembourg, we are currently looking for a Personal Assistant on a part-time contract (50%) for the Litigation department.This law firm was founded numerous years ago and has grown to a medium size today in...