Corporate Secretary
il y a 7 jours
Description
PMC ondersteunen bij transacties;
Verkrijgen van bedrijfsgoedkeuringen voor transactiegerelateerde zaken;
Zorgen voor de juiste delegaties van bevoegdheden voor elke transactie;
Vergaderingen bijwonen en notuleren, uittreksels van notulen voorbereiden, de uitvoering van juridische documenten coördineren en documenten traceren (legalisatie, apostille, controle, verificatie van handtekeningen, enz;)
Contact onderhouden met derde partijen en fondsenteams om een tijdige en correcte afhandeling te garanderen;
Zorg voor goed bestuur;
Bijhouden van de juiste juridische dossiers en dossiers;
Onderhouden van corporate governance van de PMC door het onderhouden van een database die speciaal is ontworpen voor transactiegerelateerde zaken;
Voldoen aan de wettelijke vereisten voor transactierapportage aan de bewaarder en accountant en hen indien nodig voorzien van alle relevante documenten en informatie;
Zorgen voor juridische documentatie van transactiegerelateerde geldstromen;
Organiseren van de uitvoering van afsluitingsdocumenten en follow-up voor het verkrijgen van afsluitingsdocumenten voor de database;
Adviesdiensten verlenen;
De beleggingsadviseur adviseren over de Luxemburgse vereisten voor transactiegerelateerde zaken;
Toezicht houden op de Beleggingsbeheerder;
Zorgen voor de juiste goedkeuring van gedelegeerde bevoegdheden aan de Beleggingsadviseur en ondersteuning bij de uitvoering van jaarlijkse evaluaties van de Beleggingsadviseur.
Profile
Achtergrond in bedrijfsadministratie en secretariaat, met enige kennis van het recht;
Minimaal 2 jaar ervaring, bij voorkeur in de vastgoedsector (junior profielen ook mogelijk);
Ervaring met werken in een internationale omgeving;
Kennis van administratieve procedures;
Vlotheid in het Engels en Duits, Frans is een pluspunt;
Sterke schriftelijke en verbale communicatievaardigheden voor internationale contacten;
Teamgericht met sterke follow-through en uitvoeringsvaardigheden;
Zelf gemotiveerd en in staat om prioriteiten te stellen en strakke deadlines te halen;
Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden;
Positieve houding met aandacht voor detail;
Kennis van Microsoft Office systemen.
Offer
Onze klant biedt een vast contract in een internationale omgeving.
-
Legal Secretary
il y a 7 jours
Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps pleinLegal Secretary – Human Sized Team, Respectful Law FirmAs part of our collaboration with a dynamic, international, and human-sized law firm based in Luxembourg, we are currently seeking an experienced Legal Secretary.Established several years ago, this law firm has grown into a close-knit team of 20 people in Luxembourg. With expertise in areas such as...
-
Legal Secretary
il y a 7 jours
Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps pleinLegal Secretary – Respectful Law Firm, Great Salary PackageAre you a skilled and motivated individual seeking an exciting opportunity in the legal sector? Then look no further. Our prestigious client, an international Law firm with offices across the world, is currently seeking a dynamic candidate to fulfil the role of Legal Secretary.The Luxembourg office...
-
Corporate Secretary
il y a 1 jour
Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps pleinIntroduction :Our client is a long-standing single family office headquartered in Luxembourg, overseeing a diversified portfolio across private equity, real estate, retail, and international investments. The structure operates with the professionalism of an institutional platform while maintaining the agility and confidentiality of a private office. You will...
-
Corporate Secretary
il y a 7 jours
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinSupport PMC with transactions;Obtain corporate approvals for transaction-related matters;Arrange for proper delegations of powers for each transaction;Attend and minute meetings, prepare extracts of minutes, coordinate execution of legal documents, and track and trace documents (legalization,...DescriptionSupport PMC with transactions;Obtain corporate...
-
Legal Secretary
il y a 4 jours
Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps pleinLegal Secretary – Global and Human-Sized Law FirmOur client, a well-established law firm, is looking for a Legal Secretary to complete its team. With an international presence, you will have the opportunity to work closely with both colleagues and clients across the world, within a professional environment that combines global standards with a local,...
-
Secretary Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Citco Temps pleinSecretary AssistantLuxembourgAbout CitcoCitco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 80 offices worldwide. With more than $1 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our clients' needs.For more information about Citco, please visit...
-
Secretary Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg The Citco Group Temps pleinDescriptionSecretary AssistantLuxembourgAbout CitcoCitco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 80 offices worldwide. With more than $1 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our clients' needs. For more information about Citco,...
-
Intern - Fund Company Secretary
il y a 5 jours
Luxembourg, Luxembourg Arendt Temps pleinArendt Investor Services (AIS) is the investor services' arm of Arendt. We help clients to efficiently run the operational side of their business, bringing peace of mind to investors. Equipped with the latest technology, our 300 experts provide clients with an integrated suite of fund and corporate services, delivered to the highest market standards.Our...
-
Global Alternatives Company Secretary
il y a 4 jours
Luxembourg, Luxembourg JPMorganChase Temps pleinDescriptionJoin J.P. Morgan Asset Management (AM), a leading investment manager of choice for institutions, financial intermediaries and individual investors, worldwide, with over $3 trillion of assets under management. Private Markets Alternatives ("Alts"), a division of AM, comprised of Real Estate, Real Assets (Infrastructure, Transportation,...
-
Corporate Secretary
il y a 7 jours
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinSoutenir le CGP dans les transactions ;Obtenir les approbations de l'entreprise pour les questions liées aux transactions ;Organiser les délégations de pouvoirs appropriées pour chaque transaction ;Assister aux réunions et en rédiger le procès-verbal, préparer les extraits de procès-verbaux,...DescriptionSoutenir le CGP dans les transactions...
