Emplois actuels liés à Executive Assistant/paralegal - Luxembourg - Austin Bright
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Executive Assistant/paralegal en Cabinet D'avocats
il y a 17 heures
Luxembourg Austin Bright Temps pleinPour notre client, un cabinet d'avocats situé en ville, nous recherchons un(e) Executive Assistant/Paralegal pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet. Il s'agit d'un poste à temps plein et permanent, offrant une opportunité unique d'évoluer dans le secteur juridique en constante évolution. **Executive Assistant/Paralegal - Les responsabilités...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg Austin Bright Temps pleinOne of our partners a well-known international law firm is currently looking for an executive assistant to complete their team. They have over 50 offices worldwide and offer employees and associates the opportunity to play an integral part in consolidating the office's presence within the Luxembourg market. The Executive Assistant will organize and execute...
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Paralegal Assistant
il y a 6 jours
Luxembourg Clifford Chance LLP Temps plein**Who are we?** Clifford Chance is one of the world's leading law firms and the Luxembourg office is one of the leading players in the Luxembourg legal services market, at the forefront of legal and regulatory development and involved in many of the most important transactions both locally and globally. Alongside world-class legal careers, Clifford Chance...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Norton Rose Fulbright Luxembourg SCS Temps pleinExecutive Assistant **The team** The Norton Rose Fulbright Luxembourg office, which was set up in June 2017, consists of a dynamic and enthusiastic team working closely with our more than 50 offices globally and offers employees and associates the opportunity to play an integral part in consolidating the office’s presence within the Luxembourg...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg Funds Talent Temps plein**Executive Assistant / Corporate secretary** **Luxembourg City** **About the role** Fantastic opportunity to join my client, a global private equity investment firm at their office in Luxembourg City. We are actively looking for French and English-speaking paralegal officer, with 2 to 3 years of experience gained in Luxembourg. You will be responsible...
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Corporate & Paralegal Assistant - Human-sized Law
il y a 2 semaines
Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanent Luxembourg City, Luxembourg 4600€/month AK141 We are currently looking for a new talent, willing to join a local and stable law firm as a Corporate & Paralegal Officer. Located in the heart of Luxembourg City this firm combines legal and trust services for a wide array of international clients. The diverse client base of the firm comprised of...
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Executive Assistant
il y a 3 jours
Luxembourg Amazon EU SARL Temps pleinExecutive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience. - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - History of partnering with other executive assistants - A strong aptitude for learning; is curious and asks effective questions - Ability to consistently exercise good...
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Executive Assistant
il y a 4 jours
Luxembourg LHH Temps pleinWe're seeking a proactive and detail-oriented individual to join our team in the role of Executive Assistant. In this dynamic position, you'll play a crucial role in supporting our allocation processes and providing general administrative assistance. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in...
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Executive Assistant
il y a 4 jours
Luxembourg LHH Temps pleinOur client, an Investment Bank, is looking for its future** Executive Assistant.** This job offer is a temporary contract for 1 year. LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and permanent...
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Executive Assistant, Eu Ats
il y a 1 semaine
Luxembourg Amazon EU Sarl Temps pleinRelevant experience as Executive Assistant / Personal Assistant supporting senior leadership - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - History of partnering with other executive assistants - A strong aptitude for learning - Ability to consistently exercise good judgment - Impeccable attention to detail - Strong organizational and...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Chambre de Commerce Temps pleinDescription **Executive Assistant** LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D’ENGAGER **Un.e Executive Assistant** à temps plein et à durée indéterminée La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles,...
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Executive Assistant
il y a 2 jours
Luxembourg Brookfield Asset Management, Inc Temps plein**Location** Luxembourg - 26A Boulevard Royal **Business - Real Estate** **Brookfield Culture** Brookfield has a unique and dynamic culture. We seek team members who have a long-term focus and whose values align with our Attributes of a Brookfield Leader: Entrepreneurial, Collaborative and Disciplined. Brookfield is committed to the development of our...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg Brookfield Asset Management, Inc Temps plein**Location** Luxembourg - 26A Boulevard Royal **Business - Real Estate** **Brookfield Culture** Brookfield has a unique and dynamic culture. We seek team members who have a long-term focus and whose values align with our Attributes of a Brookfield Leader: Entrepreneurial, Collaborative and Disciplined. Brookfield is committed to the development of our...
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In-house Paralegal
il y a 6 jours
Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanent Luxembourg City, Luxembourg 65000€/year LB137 Are you seeking for a stable and well established organization where you can picture yourself in the future and make a difference in a career path by executing complex and challenging files ? **Then, you will enjoy our following word**: we have the perfect vacancy for you ! Within our reputable and...
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Executive Assistant, Eu Ats Finance
il y a 1 semaine
Luxembourg Amazon EU SARL Temps pleinExecutive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience. - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - History of partnering with other Executive Assistants - A strong aptitude for learning; is curious and asks effective questions - Ability to consistently exercise good...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Brookfield Asset Management Temps pleinLocation Luxembourg - 26A Boulevard Royal Business - Real Estate Brookfield Real Estate Group is one of Brookfield’s primary operating groups. The Real Estate Group is one of the world's largest investors in real estate, with a global portfolio that includes office, retail, multifamily, logistics, hospitality and alternative real estate assets on five...
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Executive Management Assistant
il y a 17 heures
Luxembourg Luxembourg Stock Exchange Temps pleinDescription Located in the heart of Luxembourg city, the Luxembourg Stock Exchange (LuxSE) is home to over 44,000 international securities and gathers diverse and committed teams covering listing, trading, information services and of course, the Luxembourg Green Exchange (LGX) - the world’s leading platform dedicated to sustainable finance. By joining...
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Executive Assistant
il y a 7 jours
Luxembourg Cezam Temps plein**À propos de nous**: **Cezam recrutement cabinet d’approche directe et de conseil **intervient dans la recherche et l’évaluation de profils experts métiers, cadres et dirigeants. Nos bureaux de Strasbourg, Paris, et Lille proposent des opportunités de carrière dans divers secteurs d’activités. Notre client,** groupe familial dans le transport,...
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Senior Legal Officer/paralegal Manco Package
il y a 2 semaines
Luxembourg Austin Bright Temps pleinUne société de gestion d'actifs, basée au Luxembourg et ayant une présence solide sur le marché, offre une opportunité passionnante pour un professionnel du droit. Nous recherchons idéalement, pour notre client, une personne ayant travaillé ou travaillant toujours en tant que PA ou Paralegal dans un cabinet d'avocat. Cette personne doit démontrer...
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Executive Assistant German Speaking
il y a 17 heures
Luxembourg BlackRidge Group Temps plein**Job Information**: Work Experience - 5+ years Industry - Financial Services City - Luxembourg Country - Luxembourg Province - Luxembourg (fr) Postal Code - L-1616 **EXECUTIVE ASSISTANT GERMAN SPEAKING H/F** One of historical client of BlackRidge Group is looking fo a EXECUTIVE ASSISTANT GERMAN SPEAKING. Your Responsibilities: - Managing schedules...
Executive Assistant/paralegal
il y a 1 mois
Pour notre client, un cabinet d'avocats international de renom présent dans près de quarante pays, nous recherchons un(e) Executive Assistant/Paralegal pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet. Il s'agit d'un poste à temps plein et permanent, offrant une opportunité unique d'évoluer dans le secteur juridique en constante évolution.
**Executive Assistant/Paralegal - Les responsabilités incluent**:
- Fournir un soutien administratif avancé aux avocats et au personnel, y compris la préparation de documents juridiques, la gestion des dossiers et la coordination des activités quotidiennes pour assurer une efficacité opérationnelle.
- Gérer de manière proactive les calendriers des avocats et du personnel, en coordonnant les rendez-vous, les réunions et les obligations professionnelles pour optimiser leur temps et leur productivité.
- Assurer un accueil professionnel et chaleureux aux clients, partenaires et visiteurs, garantissant une première impression positive et une expérience agréable dès leur arrivée.
- Gérer proactivement les fournitures de bureau, l'entretien de l'équipement et l'organisation de l'espace de travail pour maintenir un environnement professionnel et fonctionnel.
- Coordonner la logistique des voyages pour les avocats et les clients, y compris la réservation de billets, d'hébergements et de transport, assurant une planification précise et sans faille.
- Avoir **obligatoirement** une expérience préalable significative dans un environnement juridique dans un cabinet d'avocats, démontrant la capacité à exceller dans un cadre professionnel exigeant.
- Maîtriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit ; la maîtrise de l'allemand et du luxembourgeois serait un atout majeur.
- Posséder d'excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer efficacement plusieurs tâches et priorités changeantes.
- Être discret(e), autonome et professionnel(le), avec de solides compétences interpersonnelles pour établir des relations professionnelles positives et durables.
**Executive Assistant/Paralegal - Notre client offre**:
- Des opportunités de formation continue pour le développement professionnel, permettant l'acquisition de nouvelles compétences et le maintien à jour des dernières tendances et pratiques de l'industrie.
- La prise en charge des frais de transport en commun, offrant une flexibilité supplémentaire et un confort pour les déplacements quotidiens vers le lieu de travail.
- Des tickets repas pour le déjeuner, permettant aux employés de profiter de repas équilibrés et savoureux pendant les heures de travail.
- Une couverture complète d'assurance santé incluse, offrant tranquillité d'esprit et protection financière en cas de besoins médicaux.
- L'accès à une salle de sport sur place, favorisant un mode de vie sain et actif pour le bien-être général des employés.
Chez **Austin Bright**, nous sommes une équipe de consultants professionnels et dévoués, spécialisés dans le recrutement de profils dans le domaine juridique. Nous offrons un service personnalisé, multilingue et strictement confidentiel.
