Executive Assistant
il y a 4 jours
Description
**Executive Assistant**
LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D’ENGAGER
**Un.e Executive Assistant**
à temps plein et à durée indéterminée
La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles, commerciales, financières, de services et émanant du secteur de l’Horeca.
Elle représente aujourd’hui quelques 100.000 entreprises, qui totalisent 80% du PIB luxembourgeois et 75% du total de l’emploi salarié.
En tant qu’Executive Assistant, vous occuperez un rôle transversal qui vous permettra d’avoir une vue complète sur nos activités. Vous aurez l’occasion d’évoluer dans un environnement tant intéressant que diversifié tout en enrichissant vos connaissances sur l’écosystème luxembourgeois.
**RESPONSABILITÉS**
- Assurer la gestion de l'agenda du CEO, incluant la prise de rendez-vous, la préparation des dossiers, le suivi des actions décidées, et l’élaboration de certaines interventions.
- Effectuer une veille active sur les dossiers stratégiques et, si nécessaire, coordonner ou suivre certains dossiers thématiques en collaboration avec la Direction générale et les directeurs/heads of departments concernés.
- Contribuer occasionnellement à l’organisation des comités de direction et des assemblées plénières : préparation de l’ordre du jour, rédaction des comptes rendus, suivi des décisions prises, etc.
- Faciliter la circulation des informations pertinentes auprès des collaborateurs pour garantir une communication interne efficace.
- Préparer des supports de présentation destinés au CEO et, le cas échéant, à d'autres organes de direction, ainsi que certains courriers.
- Réaliser la mise en forme de documents à destination de la Direction (Word, PowerPoint, etc.).
- Suivre et gérer les requêtes d’avis.
- Assurer un rôle de back-up dans l'organisation des missions à l'étranger du CEO.
- Gérer, mettre à jour et enrichir le CRM (Customer Relationship Management) en lien avec les visites d’entreprises.
**COMPETENCES REQUISES**
- être titulaire d’un niveau bac ou bachelor en gestion, administration des affaires, administration et commerce ou tout autre domaine apparenté ;
- se prévaloir d’une première expérience professionnelle pertinente dans le domaine mentionné.
- avoir de très bonnes connaissances de l’environnement socio-économique luxembourgeois.
- disposer de très bonnes facultés d’expression écrite et orale des langues française, anglaise, allemande et luxembourgeoise.
- utiliser couramment les outils informatiques MS Office et être à l’aise avec l’utilisation simultanée de plusieurs autres outils digitaux et collaboratifs (Sharepoint, Jira,).
- être flexible et polyvalent.
- posséder le sens du relationnel et un fort esprit d’équipe
- avoir le sens de la discrétion, de la diplomatie et de l’aisance avec des contacts de haut niveau.
- avoir le sens de l’organisation et de la rigueur.
- savoir travailler de façon autonome et prendre des initiatives.
**NOUS OFFRONS**
- un travail très varié et stimulant avec de multiples facettes dans un contact étroit avec le monde des affaires ;
- une rémunération attrayante en relation avec votre formation et votre expérience actuelle ainsi que vos qualités professionnelles ;
- un encadrement adapté à vos compétences.
Langues French English
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg LHH Temps pleinOur client, an Investment Bank, is looking for its future** **Executive Assistant**.** This job offer is a temporary **one-year contract** to cover an increase in activity. Our client is based in Kirchberg. You will benefit from an international working environment with a great sense of flexibility and trust. LHH Recruitment Solutions offers extensive HR...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg ArcelorMittal Temps plein**About us** - ArcelorMittal is the world’s largest steel producer. We use the most innovative technology to create the steels tomorrow’s world will be made of. Every day over 190,000 of our talented people, located in over 60 countries, push the boundaries of digitalization, and use advanced technology to create a world that is stronger, faster, and...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg Austin Bright Temps pleinOne of our partners a well-known international law firm is currently looking for an executive assistant to complete their team. They have over 50 offices worldwide and offers employees and associates the opportunity to play an integral part in consolidating the office's presence within the Luxembourg market. The Executive Assistant will organize and execute...
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Executive Assistant
il y a 4 jours
Luxembourg Brookfield Asset Management Temps pleinLocation Luxembourg - 26A Boulevard Royal Business - Real Estate Brookfield Real Estate Group is one of Brookfield’s primary operating groups. The Real Estate Group is one of the world's largest investors in real estate, with a global portfolio that includes office, retail, multifamily, logistics, hospitality and alternative real estate assets on five...
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Executive Assistant with German
il y a 6 jours
Luxembourg Funds Talent Temps plein**Executive Assistant with German** **Luxembourg City** **About the role** My client - boutique financial service provider is looking for a executive assistant, to join their expanding team. The principal responsibility of this position is to assist with the preparation of documents, marketing and meeting presentations, fee proposals or any other similar...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Human Innovation Partners Temps pleinHI Partners is seeking a highly organized and experienced Executive Assistant to join a prestigious firm in Luxembourg. As an Executive Assistant, you will provide high-level administrative support to executives and ensure the smooth operation of daily tasks. **Responsibilities**: - Manage and maintain executive schedules, including arranging meetings,...
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Executive Team Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg Tiger Recruitment Ltd Temps plein**Executive Assistant - Private Equity** **Overview** On behalf of our client, an Asset Management firm in Luxembourg, we are looking for an experienced Executive Assistant, ideally with knowledge of the Private Equity or Financial Services industries. This is a permanent role and will be based in Luxembourg. **Key Responsibilities** - All aspects of...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg JPMorgan Chase & Co Temps plein**JOB DESCRIPTION** You will work in a fast paced, vibrate environment, supporting a range of different teams with different needs within the Private Bank. **Job Summary** As an Executive Administrative Assistant you will be responsible for performing an array of administrative functions requiring confidentiality, initiative and sound decision making for...
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Executive Assistant
il y a 2 jours
Luxembourg Norton Rose Fulbright Luxembourg SCS Temps pleinExecutive Assistant **The team** The Norton Rose Fulbright Luxembourg office, which was set up in June 2017, consists of a dynamic and enthusiastic team working closely with our more than 50 offices globally and offers employees and associates the opportunity to play an integral part in consolidating the office’s presence within the Luxembourg...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Luxembourg Institute of Health Temps pleinAs a collaboration between the Centre Hospitalier de Luxembourg (CHL) and LIH, the Luxembourg Clinical and Translational Research Centre (LCTR) aims to create a bridge between clinicians and researchers in the country, offering them the opportunity to develop their own translational clinical research projects, for the benefit of patients. We are seeking an...