Executive Assistant/paralegal en Cabinet D'avocats
il y a 1 semaine
Pour notre client, un cabinet d'avocats situé en ville, nous recherchons un(e) Executive Assistant/Paralegal pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet. Il s'agit d'un poste à temps plein et permanent, offrant une opportunité unique d'évoluer dans le secteur juridique en constante évolution.
**Executive Assistant/Paralegal - Les responsabilités incluent**:
- Fournir un soutien administratif avancé aux avocats et au personnel, y compris la préparation de documents juridiques, la gestion des dossiers et la coordination des activités quotidiennes pour assurer une efficacité opérationnelle.
- Gérer de manière proactive les calendriers des avocats et du personnel, en coordonnant les rendez-vous, les réunions et les obligations professionnelles pour optimiser leur temps et leur productivité.
- Assurer un accueil professionnel et chaleureux aux clients, partenaires et visiteurs, garantissant une première impression positive et une expérience agréable dès leur arrivée.
- Gérer proactivement les fournitures de bureau, l'entretien de l'équipement et l'organisation de l'espace de travail pour maintenir un environnement professionnel et fonctionnel.
- Coordonner la logistique des voyages pour les avocats et les clients, y compris la réservation de billets, d'hébergements et de transport, assurant une planification précise et sans faille.
- Avoir **obligatoirement** une expérience préalable significative dans un environnement juridique dans un cabinet d'avocats au Luxembourg, démontrant la capacité à exceller dans un cadre professionnel exigeant.
- Maîtriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit ; la maîtrise de l'allemand et du luxembourgeois serait un atout majeur.
- Posséder d'excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer efficacement plusieurs tâches et priorités changeantes.
- Être discret(e), autonome et professionnel(le), avec de solides compétences interpersonnelles pour établir des relations professionnelles positives et durables.
**Executive Assistant/Paralegal - Notre client offre**:
- Une couverture d'assurance santé, offrant tranquillité d'esprit et protection financière en cas de besoins médicaux.
Chez **Austin Bright**, nous sommes une équipe de consultants professionnels et dévoués, spécialisés dans le recrutement de profils dans le domaine juridique. Nous offrons un service personnalisé, multilingue et strictement confidentiel.
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Senior Associate Corporate
il y a 1 semaine
Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanent Luxembourg 100 000€/an BDGR375 Avec une expertise de plus de 20 ans, le cabinet d’Avocats avec lequel nous travaillons s’est fait une place importante sur le marché juridique luxembourgeois. Il s’agit d’un cabinet d’avocats indépendant et luxembourgeois, créée il y a presque 10 ans. Cette structure à taille humaine vous permettra...
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Gestionnaire de facturation
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg beBeebilingue Temps plein 35.000 € - 55.000 €Billing Officer: une fonction clé dans un cabinet d'avocats Auprès des associés et au sein de l'équipe "Billing", vous aurez notamment pour missions : L’établissement des factures Suivi des impayées et gestion des relances clients Secrétariat classique (courriers, emails, classement) Communication régulière avec l’équipe comptable,...
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Emploi : Assistant(E) Cabinet Avocats Bilingue
il y a 2 semaines
Luxembourg Action Intérim S.A. Temps pleinTravaux de secrétariat classique (rédaction de courriers, organisation des réunions, photocopies, archivage, gestion d’agenda, prise d’appels, organisation des déplacements - Mise à jour des listes de contacts clients sous Outlook - Frappe, correction, mise en page de contrats, documents juridiques en français et en anglais ou Allemand - Saisie des...
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Avocat Expérimenté Corporate
il y a 2 semaines
Luxembourg Abiomis Temps pleinPermanent Luxembourg Ville, Luxembourg 9 000€/mois LB178 Vous actuellement Avocat au Luxembourg spécialisé en Corporate à la recherche d’une structure indépendante et à taille humain pour continuer votre évolution ? Dans ce cas-là, nous avons l’opportunité qu’il vous faut ! Effectivement, nous collaborons avec un cabinet d’avocat...
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Spécialiste du Droit des Sociétés
il y a 2 semaines
Luxembourg beBeeDroitsocietes Temps plein 40.000 € - 60.000 €Avocat(e) spécialiste du droit des sociétésL'entreprise que nous représentons recherche un avocat(e) pour occuper le poste de spécialiste du droit des sociétés. Vous travaillerez dans une équipe dynamique et expérimentée, composée d'avocats et de parajuristes.Fonction : Paralégal - Environnement Jeune et Familial, Esprit d'équipeRôle :...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg Select Luxembourg Temps plein**Descriptif de l’organisation et du département** Notre client est un cabinet d’avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation. **Description de fonction** En tant qu’Assistant Administratif / Facturation, vous rejoindrez une équipe dynamique et...
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Spécialiste en Fiscalité
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg beBeeFacturation Temps plein 35.000 € - 55.000 €Assistant(e) FacturationNous recherchons pour un cabinet d'avocats renommé.L'établissement des factures, le suivi des impayées et la gestion des relances clients.Un secrétariat classique comprenant la gestion de courriers, de emails et du classement.La communication régulière avec l'équipe comptable ainsi qu'avec les associés.Votre...
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Receptionniste/assistant (H/F)
il y a 1 semaine
Luxembourg NeithWork Temps pleinNeithWork, cabinet de recrutement intervient dans les plus grands acteurs du droit. Notre client, cabinet d'avocats international basé au Luxembourg présent dans près de quarante pays, recherche un(e) réceptionniste/assistant(e) pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet. **_ Les principales missions: - ** - Traiter le courrier entrant et sortant...
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Executive Assistant, Eu Ats
il y a 2 semaines
Luxembourg Amazon EU Sarl Temps pleinRelevant experience as Executive Assistant / Personal Assistant supporting senior leadership - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - History of partnering with other executive assistants - A strong aptitude for learning - Ability to consistently exercise good judgment - Impeccable attention to detail - Strong organizational and...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Brookfield Asset Management, Inc Temps plein**Location** Luxembourg - 26A Boulevard Royal **Business - Real Estate** **Brookfield Culture** Brookfield has a unique and dynamic culture. We seek team members who have a long-term focus and whose values align with our Attributes of a Brookfield Leader: Entrepreneurial, Collaborative and Disciplined. Brookfield is committed to the development of our...