Assistant(E) Coordination Administrative Et Office

il y a 3 jours


Luxembourg Fyte Temps plein

Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville.

En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel à la gestion administrative du bureau ainsi qu'à l'Office Manager et au Directeur du bureau.

**Vos principales responsabilités comprendront**:
Gérer efficacement les tâches administratives courantes telles que la gestion des dossiers du personnel, la préparation de rapports et la coordination des fournitures de bureau.

Assister l'Office Manager dans la planification et l'organisation des réunions, y compris la réservation de salles de réunion et la préparation des documents nécessaires.

Gérer les agendas en planifiant les rendez-vous, en organisant les déplacements et en veillant à ce que les échéances soient respectées.

Coordonner les réservations de voyage pour le personnel du bureau, en traitant les demandes de réservation, en organisant les transports et en assurant le suivi des dépenses.

Fournir un soutien pour les événements internes et externes.

**Profil Recherché**:
Un minimum de 3 ans d'expérience pertinente dans le domaine administratif.

Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.

Bonne maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office.

Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec l'équipe administrative.

Sens de la discrétion et respect absolu de la confidentialité.



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    Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville.En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un...


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    Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville. En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un...


  • Luxembourg Fyte Temps plein

    Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville. En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de...


  • Luxembourg Fyte Temps plein

    Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville. En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg e-Kenz Temps plein

    e-Kenz est une agence luxembourgeoise de conseil en informatique.Positionnée comme le leader du marché local en termes de SAP, notre activité vise à fournir des services gérés complets principalement autour des systèmes d'information métier (ERP, Analytics, Mobilité).Dans le cadre d'un remplacement en congé maternité puis parental, nous recrutons...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg CLERC SSQVT Temps plein

    Notre agence recherche pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) administrative/réceptionniste d'hôtel afin de renforcer ses équipes.Spécialisé(e) dans l'accueil et la coordination des services pour nos clients, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux, de gérer les réservations, d'organiser les services de l'hôtel et de répondre aux...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 3 semaines


    Luxembourg CLERC SSQVT Temps plein

    Notre agence recherche pour l’un de nos clients un(e) assistant(e) administrative/réceptionniste d’hôtel afin de renforcer ses équipes. Spécialisé(e) dans l'accueil et la coordination des services pour nos clients, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux, de gérer les réservations, d'organiser les services de l'hôtel et de...


  • Luxembourg JAJ INVESTMENT GROUP Temps plein

    JAJ Investment Group est une entreprise qui réalise des investissements sur les marchés boursiers mondiaux, prend des participations dans des sociétés privées, investit dans l’immobilier de bureau et l’hôtellerie de prestige. Elle est présente au Luxembourg, au Portugal, ainsi qu’en France et aux Etats-Unis. Dans le cadre de notre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Rejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Axiomatic Temps plein

    **Description du Poste**:Dans le cadre de notre évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) &Technique pour soutenir nos chargés d'affaires dans la gestion administrative et techniquedétails et capable de travailler de manière autonome. Rejoignez notre équipe dynamique etcontribuez à notre succès dans le domaine de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Axiomatic Temps plein

    Description **Description du Poste**: Dans le cadre de notre évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Technique pour soutenir nos chargés d'affaires dans la gestion administrative et technique détails et capable de travailler de manière autonome. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à notre succès dans le domaine...


  • Luxembourg, Luxembourg JAJ INVESTMENT GROUP Temps plein

    JAJ Investment Group est une entreprise qui réalise des investissements sur les marchés boursiers mondiaux, prend des participations dans des sociétés privées, investit dans l'immobilier de bureau et l'hôtellerie de prestige. Elle est présente au Luxembourg, au Portugal, ainsi qu'en France et aux Etats-Unis.Dans le cadre de notre développement, nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Luxembourg GOOSTY Temps plein

    OPPORTUNITÉ Goosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience. Missions Administratif et de comptabilité: - Analyser, identifier et cibler les problèmes des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg GOOSTY Temps plein

    OPPORTUNITÉGoosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience.Missions Administratif et de comptabilité:- Analyser, identifier et cibler les problèmes des clients-...

  • Support Juridique

    il y a 3 semaines


    Luxembourg WLEGAL Temps plein

    Etude d'avocats à Luxembourg recherche pour son développement: **Support juridique & administratif / Assistant(e) personnel(le)** Date d’entrée : de suite ou à convenir **Vos responsabilités principales seront**: - l’accueil téléphonique - le secrétariat au niveau administratif (suivi du courrier, classement interne,) et organisationnel pour...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Restaurant SixSeven Temps plein

    Pour le compte de l’établissement « SixSeven », double restaurant situé sur le rooftop du Royal Hamilius, la société commerciale d’exploitation TOP OF LIBERTY cherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)**: Le poste est à pourvoir au plus vite ! Si vous êtes prêt à travailler rapidement et à intégrer une équipe jeune et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg United Instruments of Lucilin Temps plein

    Afin de renforcer son équipe, l'ensemble de musique contemporaine United Instruments of Lucilin recherche**un(e) assistant(e) administratif(ve) / secrétaire**- United Instruments of Lucilin, l'ensemble de musique de chambre luxembourgeois spécialisé en musique contemporaine, s'agrandit et recherche un.e pour pour rejoindre son équipe et l'accompagner...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Votre agence Agrolux intérim SA spécialiste des métiers de l'industrie et membre du groupe RAS comptant plus de 170 antennes en France et en Espagne recherche pour l'un de ses partenaires**un / une Assistant(e) d'exploitation bilingue**- **Missions**:_- enregistrer les commandes de transport- assurer le suivi administratif- affecter les conducteurs-...