Assistant(E) Coordination Administrative Et Office

Il y a 4 mois


Luxembourg Fyte Temps plein

Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville.

En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel à la gestion administrative du bureau ainsi qu'à l'Office Manager et au Directeur du bureau.

**Vos principales responsabilités comprendront**:
Gérer efficacement les tâches administratives courantes telles que la gestion des dossiers du personnel, la préparation de rapports et la coordination des fournitures de bureau.

Assister l'Office Manager dans la planification et l'organisation des réunions, y compris la réservation de salles de réunion et la préparation des documents nécessaires.

Gérer les agendas en planifiant les rendez-vous, en organisant les déplacements et en veillant à ce que les échéances soient respectées.

Coordonner les réservations de voyage pour le personnel du bureau, en traitant les demandes de réservation, en organisant les transports et en assurant le suivi des dépenses.

Fournir un soutien pour les événements internes et externes.

**Profil Recherché**:
Un minimum de 3 ans d'expérience pertinente dans le domaine administratif.

Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.

Bonne maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office.

Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec l'équipe administrative.

Sens de la discrétion et respect absolu de la confidentialité.



  • Luxembourg CLERC SSQVT Temps plein

    Notre agence recherche pour l’un de nos clients un(e) assistant(e) administrative/réceptionniste d’hôtel afin de renforcer ses équipes. Spécialisé(e) dans l'accueil et la coordination des services pour nos clients, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux, de gérer les réservations, d'organiser les services de l'hôtel et de...


  • Luxembourg JAJ INVESTMENT GROUP Temps plein

    JAJ Investment Group est une entreprise qui réalise des investissements sur les marchés boursiers mondiaux, prend des participations dans des sociétés privées, investit dans l’immobilier de bureau et l’hôtellerie de prestige. Elle est présente au Luxembourg, au Portugal, ainsi qu’en France et aux Etats-Unis. Dans le cadre de notre...


  • Luxembourg Axiomatic Temps plein

    Description **Description du Poste**: Dans le cadre de notre évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Technique pour soutenir nos chargés d'affaires dans la gestion administrative et technique détails et capable de travailler de manière autonome. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à notre succès dans le domaine...


  • Luxembourg GOOSTY Temps plein

    OPPORTUNITÉ Goosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience. Missions Administratif et de comptabilité: - Analyser, identifier et cibler les problèmes des...

  • Support Juridique

    Il y a 5 mois


    Luxembourg WLEGAL Temps plein

    Etude d'avocats à Luxembourg recherche pour son développement: **Support juridique & administratif / Assistant(e) personnel(le)** Date d’entrée : de suite ou à convenir **Vos responsabilités principales seront**: - l’accueil téléphonique - le secrétariat au niveau administratif (suivi du courrier, classement interne,) et organisationnel pour...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique et Administratif(ve) pour rejoindre un prestigieux Family Office, opérant au niveau international dans plusieurs secteurs d'investissement, incluant l'immobilier et la gestion d'actifs. Ce Family Office gère un large portefeuille d'investissements diversifiés et est reconnu pour sa stabilité et son cadre de...


  • Luxembourg City Centre de Médiation Civile et Commerciale a.s.b.l. Temps plein

    MissionLe Centre de Médiation Civile et Commerciale (CMCC) est une institution du Barreau de Luxembourg, de la Chambre de commerce, de la Chambre des métiers et du Collège médical. Nous sommes une équipe dynamique et passionnée par la médiation, et nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.RôleEn tant que...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Rejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...


  • Luxembourg Axento Gérance Temps plein

    **Axento Gérance S.à r.l. recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (CDI)** **À propos de nous **:Axento Gérance S.à r.l. est une société en pleine croissance spécialisée dans la gestion d’immeubles. Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à...


  • Luxembourg Analytics & Change Temps plein

    Chez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et réalistes qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore étroitement avec nos clients pour développer, mettre en œuvre et...


  • Luxembourg City CorExperts S.A. Temps plein

    Join Our Team as a Comptable et Administratif Assistant(e)At CorExperts S.A., we are seeking a highly skilled and motivated Comptable et Administratif Assistant(e) to join our dynamic team. As a key member of our team, you will be responsible for managing the administrative tasks of our cabinet, ensuring the smooth operation of our daily activities.Your...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg City ConfiaRH Sàrl Temps plein

    Assistant(e) de DirectionConfiaRH Sàrl, une agence immobilière innovante, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de 13 personnes.MissionsAssister la direction dans l'organisation et la coordination des activités quotidiennes.Effectuer des tâches administratives et de secrétariat pour soutenir les activités...


  • Luxembourg City ConfiaRH Sàrl Temps plein

    Description du posteL'entreprise ConfiaRH Sàrl, spécialisée dans l'immobilier et la gestion de projets, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de 13 personnes.MissionL'Assistant(e) de Direction occupera un rôle crucial dans l'organisation et la coordination des activités quotidiennes de...


  • Luxembourg E.B.M Consulting Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Fondée en 2007, EBM Consulting est une société de conseil à taille humaine spécialisée dans l’IT et l’ERP SAP. En plaçant nos consultants au cœur de l’entreprise et en les associant aux décisions stratégiques et organisationnelles, nous avons pu développer nos activités et proposer nos services depuis plus de 15 ans...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Luxembourg LHH Temps plein

    Notre client recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et très organisé(e) pour rejoindre son équipe pour une période de 3 mois. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management...


  • Luxembourg CONFISERIE NAMUR Temps plein

    Ambassadeurs Epicuriens de la Cour du Grand-Duché du Luxembourg depuis 1904. Nous avons traversé plus de 150 ans d’existence, d’aventures et d’histoire. Nous sommes à la fois Artisans des Saveurs, mais également Artisans des Valeurs. Epicurisme, Maitrise, Authenticité et Transmission nous caractérisent. Au sein de notre atelier de Production...


  • Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...


  • Luxembourg Fisogest S.A. Temps plein

    Notre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Luxembourg LSC Engineering Group S.A. Temps plein

    **Notre société**: **SC FRANCE**, basée à **Thionville** est une filiale du groupe Luxembourgeois **LSC Engineering Group**, actif dans le domaine du génie civil : Infrastructures, Bâtiment et Statique, Environnement, Géotechnique, Urbanisme, Topographie, Techniques spéciales, Coordination sécurité-santé et Construction durable Rattaché(e) au...