Legal Assistant Dans Un Family Office Au Centre

il y a 2 semaines


Luxembourg Austin Bright Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique et Administratif(ve) pour rejoindre un prestigieux Family Office, opérant au niveau international dans plusieurs secteurs d'investissement, incluant l'immobilier et la gestion d'actifs. Ce Family Office gère un large portefeuille d'investissements diversifiés et est reconnu pour sa stabilité et son cadre de travail. Vous serez intégré(e) à une équipe conviviale, dans un environnement stimulant et à taille humaine.

**Assistant(e) Juridique et Administratif(ve) - Vos responsabilités incluront**:

- Administration juridique:

- Préparation des procès-verbaux et gestion des formalités de publication pour diverses sociétés.
- Suivi des registres légaux, gestion des approbations de comptes et mise à jour des documents liés à la conformité (KYC/AML).
- Gestion immobilière:

- Coordination des assurances, gestion des copropriétés et suivi des réclamations et des baux.
- Planification et gestion des événements liés aux actifs détenus par l'entreprise.
- Support administratif:

- Aide à la préparation et révision de documents juridiques de base.
- Suivi des contrats en cours et coordination avec les prestataires externes.
- Relations régulières avec les banques et les membres clés du groupe.

**Assistant(e) Juridique et Administratif(ve) - Profil recherché**:

- Expérience : 3 à 4 ans au Luxembourg dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement juridique ou administratif.
- Compétences juridiques : Bonne connaissance des processus KYC/AML et des bases du droit des affaires.
- Langues : Français courant avec un bon niveau d'anglais pour la rédaction de documents juridiques.
- Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Connaissance immobilière : Une compréhension des processus liés à la gestion immobilière serait un atout.

**Assistant(e) Juridique et Administratif(ve) - Ce que nous offrons**:

- Cadre de travail flexible : Horaires ajustables avec possibilité de travailler à 80% (4 jours par semaine).
- Rémunération : Salaire annuel autour de 45 000 à 50 000 € brut, avec divers avantages (pension, assurance santé, bonus, chèques-repas).
- Évolution professionnelle : Possibilités de mobilité internationale au sein du groupe.
- Ambiance de travail : Un environnement bienveillant avec une équipe stable et des événements d'entreprise réguliers.

**Processus de recrutement**:

- Entretien 1 : Responsable administratif et juridique.
- Entretien 2 : Un membre de la direction du Family Office.

Chez **Austin Bright**, nous sommes spécialisés dans le recrutement de professionnels dans le domaine juridique au Luxembourg, avec un service personnalisé, confidentiel et multilingue.



  • Luxembourg (Canton), Luxembourg Austin Bright Temps plein

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  • Luxembourg City AUSTIN BRIGHT S.àr.l. Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique et Administratif(ve) pour rejoindre un prestigieux Family Office, opérant au niveau international dans plusieurs secteurs d'investissement, incluant l'immobilier et la gestion d'actifs. Ce Family Office gère un large portefeuille d'investissements diversifiés et est reconnu pour sa stabilité et son cadre...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Legal Manager Opportunity at Exclusive Family Office in the City center of Luxembourg Are you a skilled Legal Manager seeking a new challenge? Join our prestigious client a Family Office, located in the heart of Luxembourg City and be a part of their rapidly expanding of an international company and where you can find a supportive and familial environment...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Legal Manager Opportunity at Exclusive Family Office in Historic Luxembourg City Are you a skilled Legal Manager seeking a new challenge? Join our prestigious client a Family Office, located in the heart of Luxembourg City, offering easy access to public transportation. Be a part of their rapidly expanding of an international company, where you can found a...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    **Introduction**: Legal Manager Opportunity at Exclusive Family Office in Historic Luxembourg City Are you a skilled Legal Manager seeking a new challenge? Join our prestigious client a Family Office, located in the heart of Luxembourg City, offering easy access to public transportation. Be a part of their rapidly expanding of an international company, where...


  • Luxembourg BlackRidge Group Temps plein

    **Job Information**: Work Experience - 5+ years Salary Industry - Financial Services City - Luxembourg Country - Luxembourg Province - Luxembourg (fr) Postal Code - L-1118 **PART-TIME ADMINISTRATIVE ASSISTANT FOR A FAMILY OFFICE - CDD**: As an Administrative Assistant for a Family Office, you will play a crucial role in ensuring efficient and...


  • Luxembourg Source Up Temps plein

    You will work in a dynamic company focused on excellence and talent development. Thanks to the multidisciplinary teams, you will quickly develop your technical knowledge, innovative solutions and become an expert in your field. You will join a bank on a human scale that aims to be the best place to work and where personal contact and human values...


  • Luxembourg Eurolux Consulting Temps plein

    **Job Description**: Our client is an international private equity firm based in the city-centre. They need an efficient assistant to the legal team, who must speak fluent English and German. It’s a great opportunity to support a team of lawyers and legal professionals, ensuring their work is supported to the highest standards. In this role,...

  • Corporate Assistant

    Il y a 3 mois


    Luxembourg Funds Talent Temps plein

    **Summary**: We are looking for a Paralegal Officer to join our client’s family size office, based in the city centre of Luxembourg. You will be responsible for providing support to the team, and you will be in charge of the office management with the other corporate assistant being part of the team. **Key Responsibilities**: - Coordinating and liaising...

  • Legal Assistant

    Il y a 4 mois


    Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Description: - Are you passionate about the intricate nuances of law and eager to contribute your skills to a dynamic legal team? Look no further. Our client, one of the leading in its market is seeking a dedicated and detail-oriented individual to join them as a Legal Assistant. - As a Legal Assistant, you'll be at the heart of legal operations, providing...

  • Legal Assistant

    Il y a 4 mois


    Luxembourg KAPPEUS SERVICES Temps plein

    Duration : Consulting mission (3-6 months) with permanent position afterward if conclusive mission Location : Luxembourg Start date : Immediate Responsibilities: - Provide administrative support to lawyer and enhance office effectiveness - Handle communication with clients, third parties etc. - Administrative support, such as (but not limited to)...

  • Legal Advisor

    Il y a 3 mois


    Luxembourg Joint Allocation Office Temps plein

    Description **About our company: "_Our vision is to drive towards a fairer and stronger European electricity market_" Located in Luxembourg, we are a service company that hosts Europe's single leading trading platform( e-CAT) for cross-border transmission capacity. On behalf of TSOs, we auction the available long and short-term transmission capacity rights...


  • Luxembourg Eurolux Consulting Temps plein

    **Job Description**: Our client is an international PE firm based in the city-centre. They need an efficient assistant to the legal team, who must speak fluent English and German. It’s a great opportunity to support a team of lawyers and legal professionals, ensuring their work is supported to the highest standards. In this role, you’ll: - Review and...

  • Financial Analyst

    Il y a 3 mois


    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Are you a talented **financial analyst** looking for a unique opportunity to work in a **prestigious family office** located in the heart of Luxembourg? Look no further! Our client, a well-established family office, is seeking a Financial Analyst to join their **close-knit team** and become the right arm of the CFO. This is an exceptional chance to work in a...

  • Assistant Legal

    Il y a 3 mois


    Luxembourg Axis Temps plein

    Management of information on the Luxembourg registers;Follow-up of administrative tasks related to contracts, mandates and general meetings;Drafting and follow-up of necessary powers of attorney;Organization and archiving of legal documents;Collection and updating of KYC information;Compilation of... **Description** - Management of information on the...


  • Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Description: Your Responsibilities: - Organizing and scheduling shareholder and board meetings.- - Drafting standard corporate documents, including shareholder and board resolutions.- - Handling filings with the commercial register and for financial documents.- - Collecting and organizing signatures.- - Updating and maintaining share registers and...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Are you looking for a **dynamic** and** versatile** role within a company known for its **long-standing stability** and commitment to excellence ? Our client, is seeking a **proactive** and **detail-oriented** **Legal Assistant** to join our dedicated team. This is an exciting opportunity to be part of a well-established company where you will play a key...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Notre client, une family office localisée au centre-ville de Luxembourg, recherche actuellement un _nouveau collaborateur_ hautement qualifié pour occuper le poste de Comptable Expérimenté. _Cette création de poste s'inscrit dans une situation où le business de l'entreprise est en plein essor. C'est donc très _dynamique et corporate_. L'activité...

  • Assistant Legal

    Il y a 3 mois


    Luxembourg Axis Temps plein

    Beheren van informatie in de Luxemburgse registers;Follow-up van administratieve taken met betrekking tot contracten, mandaten en algemene vergaderingen;Opstellen en opvolgen van de nodige volmachten;Organisatie en archivering van juridische documenten;Verzamelen en bijwerken van... **Description** - Beheren van informatie in de Luxemburgse registers; -...

  • Legal Assistant

    Il y a 3 mois


    Luxembourg Funds Talent Temps plein

    **About the role**: Fantastic opportunity to join a great company - independent service provider, as a legal assistant to support Legal Specialists in delivering corporate secretarial services to clients. **Key responsibilities**: - Arranging and coordinating shareholder and board meetings - Managing filings with the commercial register - Administering and...