Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi qu'à participer activement aux procédures internes. La gestion de tâches administratives variées telles que le classement, l'envoi de courriers et l'organisation d'événements sera également de votre responsabilité. La discrétion, la rigueur et un excellent sens de l'organisation sont essentiels pour réussir dans ce rôle. Une maîtrise du français et de l'anglais, ainsi que des compétences en communication écrite et orale, sont requises.
**Description**
- Vous travaillerez pour un ou plusieurs associé(s) / counsel ainsi que pour les collaborateurs de l’équipe ;
- Vous rejoindrez une équipe d’assistants administratifs de 2 à 6 personnes ;
- Vous serez en charge de préparer et/ou modifier divers documents sur base de notes manuscrites ou dictées et en assurerez la mise en forme ;
- Vous serez impliqué(e) sur différentes procédures internes (identification de clients, ouverture d’un dossier, etc.) ;
- Vous serez en charge de la mise à jour de la base de contacts clients ;
- Vous serez en charge de nombreuses tâches administratives telles que le classement et la numérisation de documents, l’envoi de courriers, la prise de messages téléphoniques, la réservation de salles, l’organisation de réunions et de manière ponctuelle, l’organisation de voyages.
**Profile**
- Vous faites preuve de grande discrétion lors du traitement d’informations confidentielles ;
- Vous associez rigueur et sens de l’organisation ;
- Vous êtes motivé(e), dynamique et proactif/ve ;
- Vous êtes animé(e) d’un esprit d’équipe ;
- Vous êtes capable de travailler ponctuellement sous pression ;
- Vous avez d’excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français et en anglais. La maîtrise de l’allemand et/ou du luxembourgeois est un atout ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (Windows, Office, etc.).
**Offer**
Notre client, un cabinet d'avocats spécialisé en droit des affaires, propose un contrat en CDI.
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps pleinDescription Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps pleinVous souhaitez faire partie de l'aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d'accueillir:**Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)****En un mot**:Un...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Luxembourg Fromagerie de Luxembourg Temps pleinLa fromagerie, créée en 1981 est spécialisée dans les produits italiens et plus particulièrement la mozzarella. Nous collectons le lait en direct des exploitations laitières au Luxembourg et transformons aujourd’hui 22 000 litres de lait quotidiennement du lundi au samedi pour le plus grand plaisir de nos clients ! **Nous recherchons un Assistant...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Extra Time Temps pleinNotre mission est d'aider nos clients à libérer du temps de manière à pouvoir suffisamment en consacrer à ce qui est vraiment important pour eux. Extra Time _talents _aide les entreprises et les professionnels à construire des relations de travail fructueuses.Extra Time | _talents_ recrute pour le compte d'une société luxembourgeoise active dans le...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI**Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau.**Principales tâches**:- Classement et organisation de documents- Rangement général du...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Select Luxembourg Temps plein**Descriptif de l'organisation et du département**Notre client est un cabinet d'avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation.**Description de fonction**En tant qu'Assistant Administratif / Facturation, vous rejoindrez une équipe dynamique et apporterez...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Fromagerie de Luxembourg Temps pleinLa fromagerie, créée en 1981 est spécialisée dans les produits italiens et plus particulièrement la mozzarella. Nous collectons le lait en direct des exploitations laitières au Luxembourg et transformons aujourd'hui litres de lait quotidiennement du lundi au samedi pour le plus grand plaisir de nos clients **Nous recherchons un Assistant Administratif...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique.Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg E.B.M Consulting S.A Temps plein**Qui sommes nous ?**Fondée en 2007, EBM Consulting est une société de conseil à taille humaine spécialisée dans l'IT et l'ERP SAP. En plaçant nos consultants au cœur de l'entreprise et en les associant aux décisions stratégiques et organisationnelles, nous avons pu développer nos activités et proposer nos services depuis plus de 15 ans au...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Luxembourg AXIS Group Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Luxembourg AXIS Group Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
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Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Luxembourg OQ Technology sarl Temps plein**Administrative Assistant** OQ Technology is looking an Administrative Assistant to support our facility. OQ TECHNOLOGY is the world’s first global satellite 5G IoT operator providing uninterrupted cellular coverage for your assets and machines anywhere in the planet. We are a multidisciplinary team based in Luxembourg. **Job...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein**Un assistant administratif (M/F/D) - référence : 3203**pour son service « Aides matérielles et alimentaires », à pourvoir dès que possible, en CDI à 30h/semaine(20h/semaine les 2 premiers mois).[nbsp]Missions:L'assistant administratif participe activement à la gestion quotidienne du service et assiste le chargé de direction à travers les tâches...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg Intérim SA Temps pleinManpower is recruiting for one of its clients in Luxembourg, a European Institution: (Senior) Administrative Assistant (M/W/X) Job Description: The (Senior) Administrative Assistant will work in close cooperation with a team of professionals and other administrative/operational assistants. The (Senior) Administrative Assistant will provide secretarial and...
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Purchasing Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Luxembourg Vallair Temps plein**Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director; **Responsibilities**: - Proceed to the management of purchase invoices according to the procedure in place. - Ensure the follow-up of the...
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Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein**SnT** is a leading **international research and innovation centre** in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent. We’re looking for...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein**SnT** is a leading **international research and innovation centre** in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent. We’re looking for...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Luxembourg Centre Randstad Temps pleinRandstad is the world's leading HR services company. We know how important a job is in a person's life, and we put all our energy into helping you find the right one for you. A job in which you'll thrive and develop your full potential.We are currently looking for a: Administrative assistant (M/F)Within a prestigious international financial institution, the...
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Administrative Assistant
il y a 1 mois
Luxembourg Centre Randstad Temps pleinRandstad is the world's leading HR services company. We know how important a job is in a person's life, and we put all our energy into helping you find the right one for you. A job in which you'll thrive and develop your full potential.We are currently looking for a: Administrative assistant (M/F)Within a prestigious international financial institution, the...
