Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Notre client recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et très organisé(e) pour rejoindre son équipe pour une période de 3 mois.
LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique.
Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés dans le cadre de contrats, de placements temporaires et permanents.
Chez LHH Recruitment Solutions, nous croyons au talent, pas aux étiquettes, nous embrassons la diversité et nous promouvons un emploi plus inclusif auprès de nos clients et de nos partenaires.
**Assistance Administrative à la Coordination et aux Relations**:
- Traiter, suivre, classer et archiver les dossiers entrants et sortants.
- Télécharger les documents et les rendre disponibles aux parties prenantes de manière efficiente et rapide.
- Vérifier les droits d'accès et la composition des groupes dans les systèmes internes.
- Informer les unités et agents concernés de la disponibilité des documents.
- Assurer le suivi des dossiers par les parties prenantes, en respectant les délais et en effectuant les relances si nécessaire.
- Préparer et distribuer des notes, des instructions de service et des rapports pour les réunions internes.
- Préparer les dossiers pour les hauts responsables de la cellule.
- Fournir une assistance administrative sur les dossiers liés aux relations internationales.
**Assistance Administrative au Chef de la Cellule**:
- Recevoir et traiter les communications téléphoniques, gérer l'agenda du chef de la cellule et rédiger des courriers.
- Compiler des notes de briefing et assurer une communication efficace.
- Organiser les missions, voyages et gérer les réservations pour le chef de la cellule.
**Gestion Administrative**:
- Gérer et suivre le planning annuel des absences des agents de la cellule.
- Gérer les fournitures et contribuer à la gestion du budget de la cellule.
- Gérer les demandes d'accès des membres de la cellule et mettre à jour les listes des comités.
- Fournir une assistance administrative aux autres membres de la cellule.
**Organisation et Préparation des Réunions**:
- Contribuer à l'organisation et à la préparation des réunions du Conseil et du Comité d'audit.
- Participer à l'organisation des réunions avec des institutions internationales.
- Préparer les dossiers pour les membres du Conseil, assurant une préparation complète et précise.
- Diplôme du secondaire avec **un niveau maximum de BAC+3.**:
- Au moins **5 ans d'expérience** dans un poste similaire, idéalement dans un environnement international.
- ** Excellentes compétences en communication écrite et verbale en Français, Anglais.**:
- La maitrise du Luxembourgeois et de l'allemand représente un atout considérable.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques, y compris MS Office et des systèmes de gestion de documents.
- Sens aigu de l'organisation et souci du détail.
- Forte éthique de travail et capacité à respecter les délais.
Pour vous inscrire dans ce processus de recrutement, pour obtenir plus d'informations sur ce poste ou pour discuter d'autres opportunités de carrière que nous avons à offrir, veuillez contacter Florian Letellier dès que possible - CONFIDENTIALITÉ ASSUREE.
LI-FL1
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps pleinDescription Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Luxembourg City Manpower Luxembourg Intérim SA Temps pleinPoste : Assistant AdministratifDescription du poste :L'entreprise Manpower Luxembourg Intérim SA recherche un Assistant Administratif pour l'un de ses clients basé à Mompach.Mission :Accueil téléphonique et secrétariat administratif classique, organisation des réunions, rédaction, mise en forme et envoi des lettres, gestion du courrier et des...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Luxembourg Axis Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
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Administrative Assistants
Il y a 2 mois
Luxembourg GSK Stockmann Temps plein**Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg City European Center for Certification and Privacy - ECCP Temps pleinAdministrative Assistant OpportunityThe European Centre for Certification and Privacy (ECCP) is seeking a highly skilled Administrative Assistant to join our team. This part-time role offers flexibility and the opportunity to work remotely.Key ResponsibilitiesManage incoming correspondence and perform administrative tasksPrepare invoices and maintain...
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Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein**SnT** is a leading **international research and innovation centre** in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent. We’re looking for...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Luxembourg City Manpower Luxembourg Intérim SA Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de Manpower Luxembourg Intérim SA pour occuper le poste d'Assistant Administratif. Votre mission consiste à fournir un soutien administratif de qualité à notre client basé à Mompach.Compétences requisesTitulaire d'un Diplôme de fin d'études secondairesExpérience professionnelle de 1 an dans des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg City Absolute Blue SA Temps pleinDescription du PosteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif dans notre équipe de gestion des événements. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion administrative, y compris la gestion de factures, de devis et de budgets.Compétences RequisesExpérience de 5 ans en...
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Dessinateur / Assistant Administratif - Frontière
Il y a 5 mois
Luxembourg Austin Bright Temps pleinVous êtes à la recherche d'une occasion unique de mettre en valeur vos compétences administratives au sein d'un environnement dynamique et novateur ? Ne cherchez pas plus loin ! Nous sommes ravis de vous présenter une opportunité exceptionnelle au sein d'un bureau d'ingénieurs-conseils de renom, situé à l'ouest du Luxembourg, à proximité de la...
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Administrative Assistants
Il y a 2 mois
Luxembourg GSK STOCKMANN Temps pleinWe are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and organising filings, subscriptions and registers with...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Luxembourg LuxDev Temps pleinLuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...
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Legal Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinJob Title: Legal Administrative AssistantAxis, a distinguished law firm, is in search of a skilled Legal Administrative Assistant to enhance their administrative support within the legal divisions. The ideal candidate will be instrumental in fortifying the operational framework of the legal teams.Key Responsibilities:Deliver comprehensive administrative...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Luxembourg Axis Temps pleinVous recherchez un poste d'Assistant administratif dynamique au sein d'une banque renommée ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'organisation efficace des dossiers de leasing, de la communication avec les parties prenantes, de la gestion des contrats et des garanties, et bien plus...
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Legal Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinJob Title: Legal Administrative AssistantAxis, a distinguished business law firm, is in search of a proficient Legal Administrative Assistant to enhance their administrative support team. The ideal candidate will be integral in bolstering the operational efficiency of the legal divisions.Key Responsibilities:Deliver comprehensive administrative assistance to...
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Legal Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinJob Title: Legal Administrative AssistantAxis, a distinguished business law firm, is on the lookout for a skilled Legal Administrative Assistant to enhance their administrative operations. The ideal candidate will be instrumental in supporting the legal departments with essential administrative tasks.Key Responsibilities:Offer comprehensive administrative...
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Legal Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinJob Title: Legal Administrative AssistantAxis, a distinguished business law firm, is in search of a skilled Legal Administrative Assistant to enhance their operational efficiency on a full-time permanent basis. The ideal candidate will be instrumental in supporting the administrative functions of the legal teams.Key Responsibilities:Deliver comprehensive...
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Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Luxembourg LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and permanent placement. At LHH Recruitment Solutions, we believe in talent, not labels, and embrace diversity and promote more inclusive employment...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps pleinDescription Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Luxembourg CABINET D'EXPERTISES MOLITOR Temps plein**Votre mission**: - Accueil téléphonique, - Secrétariat (rédaction de courriers, gestion des mails, rapports, etc ), - Organisation des rendez-vous de l’expert, - Retranscription de notes en rapport d’expertises. **Votre profil**: - **Titulaire d'un Bac Pro Secrétariat minimum**: - Expérience de plus de **5 ans **en tant qu’assistante...
