Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 5 mois

Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg

et a une expérience de plus de 25 ans.

Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise.

Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e):
**Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)**:
**40h/sem CDI**

**Responsabilités et tâches**:

- la liste est non exhaustive_

Pour le volet réception:

- Accueil des clients ;
- Tenue du standard : gestion de l’interface téléphonique interne et externe ;
- Préparation et gestion des salles de réunions ;
- Archivage des dossiers ;
- Commande et suivi du stock de fournitures ;
- Mise à jour de notre base de données à travers le CRM

Pour le volet d’assistante administrative:

- Assistance aux clients dans la mise en œuvre et l'administration de holdings luxembourgeoises, de sociétés de financement et de propriété intellectuelle
- Gérer les opérations quotidiennes des entreprises et répondre aux demandes des clients
- Assurer la conservation des documents officiels et la gestion de la correspondance des sociétés,
- Gérer les dossiers administratifs et juridiques de ces sociétés,
- Assurer la bonne information et le suivi du courrier aux administrateurs/gérants,
- Préparer et convoquer les réunions de conseils d'administration et assemblées générales annuelles, en tenir et en rédiger les procès-verbaux,
- Assurer les publications légales obligatoires au Registre de Commerce et des Sociétés,
- Tenir le registre des actionnaires/associés,
- Coordonner le paiement des factures,
- Suivre l’audit des sociétés en collaboration avec les comptables,
- Maintenir et développer la relation clientèle.

**Votre profil**
- Titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires technique ou équivalent ;
- Vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire idéalement en fiduciaire ou en cabinet d’avocats ;
- La connaissance du droit des sociétés est un atout ;
- Vous maîtrisez les outils MS Office ;
- Vous communiquez parfaitement dans les langues luxembourgeoise, française et anglaise. La maîtrise d’autres langues que celles mentionnées est considérée comme un réel atout
- Votre esprit d’équipe, votre sens de la communication sont particulièrement développés et votre présentation est toujours impeccable ;
- Vous avez le sens des responsabilités, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appliqué(e) dans votre travail. Vous avez l’esprit d’initiative et êtes autonome ;
- Votre flexibilité et votre dynamisme sont des qualités indispensables pour réussir dans le poste proposé.

**Nous proposons**
- Un contexte de travail avec une clientèle diversifiée et internationale ;
- Un cadre agréable et convivial ;
- Mise à disposition d’outils informatiques performants ;
- La possibilité à nos collaborateurs d’évoluer dans une entreprise à taille humaine qui met l’accent sur le développement personnel et professionnel ;
- Un environnement de travail agréable et stimulant ;
- Des horaires de travail flexibles.

  • Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingue

    il y a 4 semaines

    Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    Poste de Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingueSofitex Talent recherche actuellement un(e) Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingue pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans le domaine du Facility Management.MissionsAccueil physique de clients et visiteursEnregistrement des visiteurs (remise de...

  • Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...

  • Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingue

    il y a 1 mois

    Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :Pour un de nos clients, une société spécialisé dans le domaine du Facility Management, Sofitex Talent recherche actuellement pour un démarrage immédiat un(e):Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) (M/F)Afin d'intervenir sur plusieurs sites de la société, vous serez formés sur plusieurs postes en réception selon les besoins et...

  • Assistant(E) Administrative

    Il y a 5 mois

    Luxembourg CLERC SSQVT Temps plein

    Notre agence recherche pour l’un de nos clients un(e) assistant(e) administrative/réceptionniste d’hôtel afin de renforcer ses équipes. Spécialisé(e) dans l'accueil et la coordination des services pour nos clients, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux, de gérer les réservations, d'organiser les services de l'hôtel et de...

  • Représentant(e) d'accueil et Assistant(e) administratif(ve) multilingue

    il y a 4 semaines

    Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :Nous recherchons un(e) Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingue pour rejoindre notre équipe à Sofitex Talent Recruitment.Missions : Accueil physique de clients et visiteurs Enregistrement des visiteurs (remise de badge d'accès) Accueil téléphonique : savoir répondre au téléphone, transférer des appels et prendre des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Luxembourg GOOSTY Temps plein

    OPPORTUNITÉ Goosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience. Missions Administratif et de comptabilité: - Analyser, identifier et cibler les problèmes des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte de notre client, une Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe au siège de Belvaux. Ce poste est à pourvoir pour un remplacement d’une durée d’1 mois, avec possibilité de renouvellement, et le début est prévu pour ce vendredi. **Missions**: - Accueil des visiteurs - Gestion des appels...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Axento Gérance Temps plein

    **Axento Gérance S.à r.l. recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (CDI)** **À propos de nous **:Axento Gérance S.à r.l. est une société en pleine croissance spécialisée dans la gestion d’immeubles. Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Centre de Médiation Civile et Commerciale a.s.b.l. Temps plein

    MissionLe Centre de Médiation Civile et Commerciale (CMCC) est une institution du Barreau de Luxembourg, de la Chambre de commerce, de la Chambre des métiers et du Collège médical. Nous sommes une équipe dynamique et passionnée par la médiation, et nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.RôleEn tant que...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 2 jours

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Rejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    L’Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d’avocat, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi qui compte +/- 30 collaborateurs et +/- 3500 avocats inscrits répartis dans +/- 700 études. Dans le cadre des responsabilités et...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Luxembourg City Ordre des avocats du barreau de Luxembourg Temps plein

    L'Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d'avocat, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi qui compte +/- 30 collaborateurs et +/- 3500 avocats inscrits répartis dans +/- 700 études. Dans le cadre des responsabilités et...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Luxembourg City Ordre des avocats du barreau de Luxembourg Temps plein

    L'Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg est un ordre professionnel qui gère les aspects liés à la profession d'avocat. Notre équipe compte +/- 30 collaborateurs et +/- 3500 avocats inscrits répartis dans +/- 700 études.MissionDans le cadre des responsabilités et activités juridiques du Bâtonnier et du Conseil de l'Ordre, notre Service Taxations...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Axiomatic Temps plein

    Description **Description du Poste**: Dans le cadre de notre évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Technique pour soutenir nos chargés d'affaires dans la gestion administrative et technique détails et capable de travailler de manière autonome. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à notre succès dans le domaine...

  • Assistant(e) administratif/ve

    il y a 4 semaines

    Luxembourg City Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche : Assistant(e) administratif/ve & RH Votre profil : Vous êtes titulaires d'un diplôme de l'enseignement supérieur (bac + 2- Bac+3) Vous disposez au minimum d'une expérience d'1 ou 2 ans à Luxembourg dans le domaine Vous faites preuve d'une grande discrétion...

  • Assistant(e) administratif(ve) Bac + 2

    il y a 3 semaines

    Luxembourg City European Top Tours S.à r.l. Temps plein

    **Description du poste :**Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) Bac + 2**Compétences requises :**Assister le responsable afin d'optimiser la gestion de son activitéSupport et collaboration immédiate au managerGestion administrative (email, création de documents/dossiers, Mise à jour des data bases, ...)Organisation des rendez-vousRecherche...

  • Représentant(e) de la clientèle et Assistant(e) à la réception

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    PosteLa société Sofitex Talent Recruitment recherche un(e) Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) (M/F) pour un démarrage immédiat.Ce poste consiste à intervenir sur plusieurs sites de la société, où vous serez formé sur plusieurs postes en réception selon les besoins et l'activité de leurs clients.Vous serez en charge de l'accueil...

  • Assistant(e) administratif(ve) Bac + 2

    Il y a 2 mois

    Luxembourg City European Top Tours S.à r.l. Temps plein

    Description du poste : Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) Bac + 2 Nombre de postes à pourvoir : 1 Description du poste : Assiste le responsable afin d'optimiser la gestion de son activité : Support et collaboration immédiate au manager Gestion administrative (email, création de documents/dossiers, Mise à jour des data bases, …)...