Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 semaines


Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg

et a une expérience de plus de 25 ans.

Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise.

Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e):
**Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)**:
**40h/sem CDI**

**Responsabilités et tâches**:

- la liste est non exhaustive_

Pour le volet réception:

- Accueil des clients ;
- Tenue du standard : gestion de l’interface téléphonique interne et externe ;
- Préparation et gestion des salles de réunions ;
- Archivage des dossiers ;
- Commande et suivi du stock de fournitures ;
- Mise à jour de notre base de données à travers le CRM

Pour le volet d’assistante administrative:

- Assistance aux clients dans la mise en œuvre et l'administration de holdings luxembourgeoises, de sociétés de financement et de propriété intellectuelle
- Gérer les opérations quotidiennes des entreprises et répondre aux demandes des clients
- Assurer la conservation des documents officiels et la gestion de la correspondance des sociétés,
- Gérer les dossiers administratifs et juridiques de ces sociétés,
- Assurer la bonne information et le suivi du courrier aux administrateurs/gérants,
- Préparer et convoquer les réunions de conseils d'administration et assemblées générales annuelles, en tenir et en rédiger les procès-verbaux,
- Assurer les publications légales obligatoires au Registre de Commerce et des Sociétés,
- Tenir le registre des actionnaires/associés,
- Coordonner le paiement des factures,
- Suivre l’audit des sociétés en collaboration avec les comptables,
- Maintenir et développer la relation clientèle.

**Votre profil**
- Titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires technique ou équivalent ;
- Vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire idéalement en fiduciaire ou en cabinet d’avocats ;
- La connaissance du droit des sociétés est un atout ;
- Vous maîtrisez les outils MS Office ;
- Vous communiquez parfaitement dans les langues luxembourgeoise, française et anglaise. La maîtrise d’autres langues que celles mentionnées est considérée comme un réel atout
- Votre esprit d’équipe, votre sens de la communication sont particulièrement développés et votre présentation est toujours impeccable ;
- Vous avez le sens des responsabilités, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appliqué(e) dans votre travail. Vous avez l’esprit d’initiative et êtes autonome ;
- Votre flexibilité et votre dynamisme sont des qualités indispensables pour réussir dans le poste proposé.

**Nous proposons**
- Un contexte de travail avec une clientèle diversifiée et internationale ;
- Un cadre agréable et convivial ;
- Mise à disposition d’outils informatiques performants ;
- La possibilité à nos collaborateurs d’évoluer dans une entreprise à taille humaine qui met l’accent sur le développement personnel et professionnel ;
- Un environnement de travail agréable et stimulant ;
- Des horaires de travail flexibles.



  • Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Dans le cadre de l’expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein de 08h00 à 17h00** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Axento Gérance Temps plein

    **Axento Gérance S.à r.l. recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (CDI)** **À propos de nous **:Axento Gérance S.à r.l. est une société en pleine croissance spécialisée dans la gestion d’immeubles. Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à...


  • Luxembourg Restaurant SixSeven Temps plein

    Pour le compte de l’établissement « SixSeven », double restaurant situé sur le rooftop du Royal Hamilius, la société commerciale d’exploitation TOP OF LIBERTY cherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)**: Le poste est à pourvoir au plus vite ! Si vous êtes prêt à travailler rapidement et à intégrer une équipe jeune et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Rejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...


  • Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    Dans le cadre des responsabilités et activités juridiques du Bâtonnier et du Conseil de l’Ordre, le Barreau de Luxembourg se propose d’engager: **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) (M/F)** **Vos responsabilités**: Sous la direction du responsable de service: - Vous renforcerez l’équipe du Service Tableau du Barreau de Luxembourg ; - Vous...


  • Luxembourg Electris Temps plein

    Vous souhaitez participer activement à la transition énergétique? Dans l'équipe Technique, vous accompagnez nos chefs de projet et chargés de mission dans leurs démarches administratives, demandes d'autorisation, suivi des subsides, suivi des prestations et des agendas. **Responsabilités** Suivi des démarches administratives Coordination des...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Spot On Sp. z o.o Temps plein

    Solidement implantée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 1945, notre société a consolidé sa présence sur le marché grâce à sa stratégie d’intégration entre ses différents domaines d’activité : IT & Unified Communications, Security & Building Technologies et Secure & Efficient Electrical Energy. Nous recherchons une personne rigoureuse et de...

  • Assistant e Administratif ve

    il y a 4 semaines


    Luxembourg SGI Temps plein

    Société - SGI INGENIERIE S.A. Basée à Junglinster au Grand-Duché de Luxembourg, SGI Luxembourg se donne pour mission de développer avec ses clients des solutions d’ingénierie innovantes et intégrées. Elle fait partie intégrante du Groupe SGI (120 personnes), laquelle s’est forgée depuis plus de 100 ans une notoriété d’ingénierie dans les...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Centre de Formation pour Conducteurs Temps plein

    La formation des conductrices et conducteurs est au centre de notre métier. Notre mission est de former des conductrices et conducteurs responsables, soucieux de la sécurité et de l’environnement. Nos formations diverses sensibilisent aux risques de la mobilité et à ses changements. En raison de notre développement continu, nous souhaitons engager...


  • Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: **GSK Stockmann** is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients‘ needs. Our advice combines an economic focus with entrepreneurial foresight. That is what is...


  • Luxembourg AXIA INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) / technique: Horaire 7h à 16h ou 8h à 17h cela peut se négocier. Divers administratif Être à l’aise avec l’outil informatique Gestion de stock Être intéressé par la technique (matériel de chauffage, électrique, sanitaire etc) Taux : 16.56€ / heure Durée : 4 mois de mission...


  • Luxembourg Kirsch le boucher Temps plein

    En tant que Secrétaire Administratif(ve) et comptable (M/F) **Vos missions**: - Réception téléphonique - Encodage des factures clients et fournisseurs dans le système comptable, - Pointage des extraits bancaires (contrôle des encaissements, paiements...), - Effectuer les relances clients, - Assister dans les tâches administratives et comptables...


  • Luxembourg, Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    JobbeschreibungGSK Stockmann is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients' needs. Our advice combines an economic focus with entrepreneurial foresight. That is what is behind: Your...

  • Receptionniste (M/F)

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Baker Tilly Temps plein

    Baker Tilly Luxembourg Experts-Comptables - Baker Tilly Luxembourg Corporate Services - Baker Tilly Luxembourg Advisory - Baker Tilly Luxembourg Training - Baker Tilly Luxembourg Innovation - IF Payroll & HR Nous recherchons un/une **:Réceptionniste (M/F) Mi-temps (16h ou 20h/semaine)** **Vos responsabilités**: - Vous assurez l’accueil physique et...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique et Administratif(ve) pour rejoindre un prestigieux Family Office, opérant au niveau international dans plusieurs secteurs d'investissement, incluant l'immobilier et la gestion d'actifs. Ce Family Office gère un large portefeuille d'investissements diversifiés et est reconnu pour sa stabilité et son cadre de...

  • Assistant(E) Facturation

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Onet Cleaning and Services Luxembourg Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement pour congé parental, **Onet Luxembourg**, prestataire de services pour la propreté et les métiers associés, recherche un(e) assistant(e) de facturation. Rattaché au siège de la filiale et placé sous l’autorité directe de la Responsable facturation & du Responsable administratif et financier, vous assisterez le...


  • Luxembourg GROUPE VERTICO Temps plein

    Description Notre bureau comptable fait partie du groupe familial VertiCo SA, qui compte plus d’un siècle d’existence dans l’industrie alimentaire. Les entreprises qui composent notre groupe, s’appuyant sur des employés dévoués, sont reconnues sur le marché pour la qualité de leurs produits et leur volonté de collaborer avec des partenaires...


  • Luxembourg NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de recrutement intervient dans les plus grands acteurs du droit. Notre client, cabinet d'avocats international basé au Luxembourg présent dans près de quarante pays, recherche un(e) réceptionniste/assistant(e) pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet. **_ Les principales missions: - ** - Traiter le courrier entrant et sortant...


  • Luxembourg Fyte Temps plein

    Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville. En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un...


  • Luxembourg EYESEN Temps plein

    L’agence **Eyesen** Intérim recrute pour un de ses clients situés au Luxembourg, un(e): **ASSISTANT/E ADMINISTRATIF DE VENTE (Secteur Auto/Moto)** **Descriptif du poste**: - Vous êtes passionné/e par la moto, vous avez de l’expérience dans la vente et vous souhaitez évoluer vers les métiers 2-Roues ? **Votre profil**: - Vous justifiez...