Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 7 mois

Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg

et a une expérience de plus de 25 ans.

Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise.

Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e):
**Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)**:
**40h/sem CDI**

**Responsabilités et tâches**:

- la liste est non exhaustive_

Pour le volet réception:

- Accueil des clients ;
- Tenue du standard : gestion de l’interface téléphonique interne et externe ;
- Préparation et gestion des salles de réunions ;
- Archivage des dossiers ;
- Commande et suivi du stock de fournitures ;
- Mise à jour de notre base de données à travers le CRM

Pour le volet d’assistante administrative:

- Assistance aux clients dans la mise en œuvre et l'administration de holdings luxembourgeoises, de sociétés de financement et de propriété intellectuelle
- Gérer les opérations quotidiennes des entreprises et répondre aux demandes des clients
- Assurer la conservation des documents officiels et la gestion de la correspondance des sociétés,
- Gérer les dossiers administratifs et juridiques de ces sociétés,
- Assurer la bonne information et le suivi du courrier aux administrateurs/gérants,
- Préparer et convoquer les réunions de conseils d'administration et assemblées générales annuelles, en tenir et en rédiger les procès-verbaux,
- Assurer les publications légales obligatoires au Registre de Commerce et des Sociétés,
- Tenir le registre des actionnaires/associés,
- Coordonner le paiement des factures,
- Suivre l’audit des sociétés en collaboration avec les comptables,
- Maintenir et développer la relation clientèle.

**Votre profil**
- Titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires technique ou équivalent ;
- Vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire idéalement en fiduciaire ou en cabinet d’avocats ;
- La connaissance du droit des sociétés est un atout ;
- Vous maîtrisez les outils MS Office ;
- Vous communiquez parfaitement dans les langues luxembourgeoise, française et anglaise. La maîtrise d’autres langues que celles mentionnées est considérée comme un réel atout
- Votre esprit d’équipe, votre sens de la communication sont particulièrement développés et votre présentation est toujours impeccable ;
- Vous avez le sens des responsabilités, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appliqué(e) dans votre travail. Vous avez l’esprit d’initiative et êtes autonome ;
- Votre flexibilité et votre dynamisme sont des qualités indispensables pour réussir dans le poste proposé.

**Nous proposons**
- Un contexte de travail avec une clientèle diversifiée et internationale ;
- Un cadre agréable et convivial ;
- Mise à disposition d’outils informatiques performants ;
- La possibilité à nos collaborateurs d’évoluer dans une entreprise à taille humaine qui met l’accent sur le développement personnel et professionnel ;
- Un environnement de travail agréable et stimulant ;
- Des horaires de travail flexibles.

  • Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...

  • Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingue

    Il y a 2 mois

    Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :Pour un de nos clients, une société spécialisé dans le domaine du Facility Management, Sofitex Talent recherche actuellement pour un démarrage immédiat un(e):Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) (M/F)Afin d'intervenir sur plusieurs sites de la société, vous serez formés sur plusieurs postes en réception selon les besoins et...

  • Assistant(E) Administrative

    Il y a 7 mois

    Luxembourg CLERC SSQVT Temps plein

    Notre agence recherche pour l’un de nos clients un(e) assistant(e) administrative/réceptionniste d’hôtel afin de renforcer ses équipes. Spécialisé(e) dans l'accueil et la coordination des services pour nos clients, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux, de gérer les réservations, d'organiser les services de l'hôtel et de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Luxembourg GOOSTY Temps plein

    OPPORTUNITÉ Goosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience. Missions Administratif et de comptabilité: - Analyser, identifier et cibler les problèmes des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte de notre client, une Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe au siège de Belvaux. Ce poste est à pourvoir pour un remplacement d’une durée d’1 mois, avec possibilité de renouvellement, et le début est prévu pour ce vendredi. **Missions**: - Accueil des visiteurs - Gestion des appels...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Luxembourg Axento Gérance Temps plein

    **Axento Gérance S.à r.l. recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (CDI)** **À propos de nous **:Axento Gérance S.à r.l. est une société en pleine croissance spécialisée dans la gestion d’immeubles. Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 1 mois

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 5 jours

    Luxembourg City Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche : 1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat -Vous êtes débutant ou bénéficiez d'une première expérience -Vous parlez obligatoirement français et vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Rejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    L’Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d’avocat, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi qui compte +/- 30 collaborateurs et +/- 3500 avocats inscrits répartis dans +/- 700 études. Dans le cadre des responsabilités et...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 1 mois

    Luxembourg WAGNER Building Systems Temps plein

    **Assistant(e) administratif/ve | Service de maintenance et après-vente HVAC et multitechnique (M/F/x)**: **Ce que vous apportez** **Votre profil - Diplôme d’aptitude professionnelle (DAP) ou BAC professionnel avec spécialisation en administration ou comptabilité - Une expérience de min. 2 ans dans une fonction administrative auprès d’une...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    Luxembourg City Ordre des avocats du barreau de Luxembourg Temps plein

    L'Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d'avocat, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi qui compte +/- 30 collaborateurs et +/- 3500 avocats inscrits répartis dans +/- 700 études. Dans le cadre des responsabilités et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Axiomatic Temps plein

    Description **Description du Poste**: Dans le cadre de notre évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Technique pour soutenir nos chargés d'affaires dans la gestion administrative et technique détails et capable de travailler de manière autonome. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à notre succès dans le domaine...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Marketing

    il y a 1 mois

    Luxembourg ORONALYS Temps plein

    **À propos du Laboratoire Oronalys** Le Laboratoire Oronalys est un acteur innovant et engagé dans le domaine des solutions nutraceutiques innovantes. Nous mettons notre expertise au service de la santé et du bien-être, tout en développant des projets qui améliorent la vie des individus. Basé sur une approche collaborative et créative, Oronalys vise...

  • Représentant(e) de la clientèle et Assistant(e) à la réception

    Il y a 2 mois

    Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    PosteLa société Sofitex Talent Recruitment recherche un(e) Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) (M/F) pour un démarrage immédiat.Ce poste consiste à intervenir sur plusieurs sites de la société, où vous serez formé sur plusieurs postes en réception selon les besoins et l'activité de leurs clients.Vous serez en charge de l'accueil...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :Pour notre client, une fiduciaire situé à Luxembourg-ville, nous recherchons actuellement, pour un contrat à temps plein ou temps partiel, un(e):Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)Au sein d'une équipe dédiée, vous contribuez à :Assurer le soutien administratif quotidien à l'ensemble du personnel ainsi qu'à la direction mais également...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) Senior

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Analytics & Change Temps plein

    Chez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et réalistes qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore étroitement avec nos clients pour développer, mettre en œuvre et...

  • Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

    il y a 5 jours

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d) GSK Stockmann is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients' needs. Our advice combines an economic focus with...

  • Assistant(e) Corporate

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City WConseil Temps plein

    W-Conseil, un groupe international indépendant basé au Luxembourg, vous propose des services de domiciliation et d'administration de haute qualité.Nous recherchons un Assistant(e) Corporate & Administratif(ve) pour notre bureau de Luxembourg situé à la Cloche d'Or. Vous serez en charge de soutenir l'équipe avec vos compétences en administration et...