Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 6 mois


Luxembourg Austin Bright Temps plein

Rejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches administratives, avec une part mínimale de tâches juridiques.

**Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique - Le rôle impliquera**:

- Le traitement efficace du courrier entrant, tant électronique que papier, en organisant la réception, la distribution et la réponse aux courriels.
- La gestion des scans et de la documentation, en assurant la numérisation et l'archivage des documents importants.
- La coordination des tâches administratives de la société, notamment en organisant les réunions, en tenant à jour les calendriers et en préparant la documentation nécessaire.
- La communication avec le personnel de nettoyage pour assurer la propreté et l'ordre des locaux.
- La commande de fournitures et gestion des stocks, en identifiant les besoins en fournitures de bureau et en passant les commandes nécessaires.
- La planification des réunions et réservation des voyages, en coordonnant les agendas des membres de l'équipe et en organisant les déplacements professionnels.
- La manipulation des chiffres, en soutenant la société dans le traitement des factures et des dépenses.
- De s'occuper de tâches juridiques mineures, telles que la préparation de documents simples et la gestion de la documentation légale de base.
- Avoir une expérience confirmée de 4 à 5 ans dans le domaine administratif au Luxembourg, de préférence en tant que personnel ou assistant(e) de direction, avec une connaissance pratique des opérations de bureau.
- Avoir un historique de travail dans un cabinet d'avocats ou dans un environnement juridique similaire, avec une compréhension de base des concepts juridiques.
- Maîtriser le français et l'anglais, à l'oral et à l'écrit, avec une capacité à rédiger des documents professionnels dans les deux langues.
- Avoir de solides compétences dans les logiciels Word, Excel et PowerPoint, avec une capacité à utiliser ces outils pour créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations de manière efficace et professionnelle.
- Gérer des tâches polyvalentes, avec une aptitude à hiérarchiser les tâches et à travailler de manière autonome.
- Avoir de bonnes capacités d'analyse et intellectuelles, avec une attention aux détails et une capacité à résoudre les problèmes de manière proactive.

**Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique - Le client offre**:

- Une ambiance de travail conviviale au sein d'une équipe bienveillante, avec une culture d'entreprise axée sur la collaboration et le soutien mutuel.
- Une participation à des événements semi-annuels avec les collègues, offrant des occasions de renforcer les liens d'équipe et de célébrer les réussites.
- Un environnement dans un open space, favorisant la collaboration et l'échange d'idées, avec des opportunités régulières de travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe.
- Des horaires flexibles avec une arrivée entre 8h et 9h, offrant une certaine souplesse pour adapter votre emploi du temps à vos besoins personnels.
- Une prise en charge mensuelle du parking, permettant un accès pratique et sécurisé aux locaux de l'entreprise.
- Un salaire jusqu'à 60 000 €, selon l'expérience et les qualifications.
- Un plan de pension à 3%, offrant une sécurité financière à long terme pour votre retraite.
- Une assurance santé, assurant votre bien-être et celui de votre famille.
- Un bonus discrétionnaire, récompensant les performances exceptionnelles et la contribution à la réussite de l'entreprise.
- Des chèques repas, offrant des avantages supplémentaires pour votre bien-être financier et votre confort au quotidien.

Chez **Austin Bright**, nous sommes une équipe de consultants professionnels et dévoués, spécialisés dans le recrutement de profils dans le domaine juridique. Nous offrons un service personnalisé, multilingue et strictement confidentiel.



  • Luxembourg GOOSTY Temps plein

    OPPORTUNITÉ Goosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience. Missions Administratif et de comptabilité: - Analyser, identifier et cibler les problèmes des...


  • Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte de notre client, une Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe au siège de Belvaux. Ce poste est à pourvoir pour un remplacement d’une durée d’1 mois, avec possibilité de renouvellement, et le début est prévu pour ce vendredi. **Missions**: - Accueil des visiteurs - Gestion des appels...


  • Luxembourg Axento Gérance Temps plein

    **Axento Gérance S.à r.l. recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (CDI)** **À propos de nous **:Axento Gérance S.à r.l. est une société en pleine croissance spécialisée dans la gestion d’immeubles. Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à...


  • Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    L’Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d’avocat, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi qui compte +/- 30 collaborateurs et +/- 3500 avocats inscrits répartis dans +/- 700 études. Dans le cadre des responsabilités et...


  • Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 3 semaines


    Luxembourg WAGNER Building Systems Temps plein

    **Assistant(e) administratif/ve | Service de maintenance et après-vente HVAC et multitechnique (M/F/x)**: **Ce que vous apportez** **Votre profil - Diplôme d’aptitude professionnelle (DAP) ou BAC professionnel avec spécialisation en administration ou comptabilité - Une expérience de min. 2 ans dans une fonction administrative auprès d’une...


  • Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...


  • Luxembourg City Ordre des avocats du barreau de Luxembourg Temps plein

    L'Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d'avocat, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi qui compte +/- 30 collaborateurs et +/- 3500 avocats inscrits répartis dans +/- 700 études. Dans le cadre des responsabilités et...


  • Luxembourg City Ordre des avocats du barreau de Luxembourg Temps plein

    L'Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg est un ordre professionnel qui gère les aspects liés à la profession d'avocat. Notre équipe compte +/- 30 collaborateurs et +/- 3500 avocats inscrits répartis dans +/- 700 études.MissionDans le cadre des responsabilités et activités juridiques du Bâtonnier et du Conseil de l'Ordre, notre Service Taxations...


  • Luxembourg Axiomatic Temps plein

    Description **Description du Poste**: Dans le cadre de notre évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Technique pour soutenir nos chargés d'affaires dans la gestion administrative et technique détails et capable de travailler de manière autonome. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à notre succès dans le domaine...


  • Luxembourg City Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche : Assistant(e) administratif/ve & RH Votre profil : Vous êtes titulaires d'un diplôme de l'enseignement supérieur (bac + 2- Bac+3) Vous disposez au minimum d'une expérience d'1 ou 2 ans à Luxembourg dans le domaine Vous faites preuve d'une grande discrétion...


  • Luxembourg ORONALYS Temps plein

    **À propos du Laboratoire Oronalys** Le Laboratoire Oronalys est un acteur innovant et engagé dans le domaine des solutions nutraceutiques innovantes. Nous mettons notre expertise au service de la santé et du bien-être, tout en développant des projets qui améliorent la vie des individus. Basé sur une approche collaborative et créative, Oronalys vise...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :Pour notre client, une fiduciaire situé à Luxembourg-ville, nous recherchons actuellement, pour un contrat à temps plein ou temps partiel, un(e):Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)Au sein d'une équipe dédiée, vous contribuez à :Assurer le soutien administratif quotidien à l'ensemble du personnel ainsi qu'à la direction mais également...


  • Luxembourg Analytics & Change Temps plein

    Chez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et réalistes qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore étroitement avec nos clients pour développer, mettre en œuvre et...


  • Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :Pour un de nos clients, une société spécialisé dans le domaine du Facility Management, Sofitex Talent recherche actuellement pour un démarrage immédiat un(e):Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) (M/F)Afin d'intervenir sur plusieurs sites de la société, vous serez formés sur plusieurs postes en réception selon les besoins et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...


  • Luxembourg Cabinet chirurgie maxillo-faciale Dr Stéphanie HAAS Temps plein

    **Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Dentaire-Administratif(ve)** Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, où chaque jour vous permet de mettre en avant vos compétences techniques et relationnelles ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire-Administratif(ve) pour renforcer notre équipe actuelle. **Vos missions...


  • Luxembourg Groupe Giorgetti Temps plein

    Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre service Gestion des acquéreurs, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve **Missions principales**: En collaboration avec les Chargé.e.s de clientèle, et en liaison directe avec le responsable, vous aurez la charge d’assurer la gestion des différentes tâches...


  • Luxembourg NAVILUX Temps plein

    Nous sommes une société spécialisée dans la gestion de yachts établie depuis 28 ans à Luxembourg-Ville Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve et RH pour notre département gestion client. Vous disposez d'une formation bac+2 minimum - les notions basiques de comptabilité sont un plus - et...