Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 7 mois


Luxembourg Axiomatic Temps plein

Description

**Description du Poste**:
Dans le cadre de notre évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) &
Technique pour soutenir nos chargés d'affaires dans la gestion administrative et technique
détails et capable de travailler de manière autonome. Rejoignez notre équipe dynamique et
contribuez à notre succès dans le domaine de l’isolation.

**Principales responsabilités**:Support Administratif**:

- Assister les chargés d'affaires dans la gestion administrative quotidienne, y compris la

rédaction de courriers, la préparation de documents, la pré-facturation et la gestion
des plannings.

**Suivi des Dossiers**:

- Assurer le suivi rigoureux des dossiers clients, des contrats, et des projets en cours,

en veillant à la documentation complète et à la conformité des informations.

**Gestion de la Correspondance**:
communication fluide et efficace entre les différents interlocuteurs internes et
externes.

**Préparation des Offres**:

- Collaborer avec les chargés d'affaires pour préparer des offres commerciales

détaillées, en rassemblant les informations techniques, les coûts estimés et les délais
de réalisation.

**Coordination des Réunions**:

- Organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements des chargés d'affaires, en

veillant à leur bonne coordination et à leur optimisation.

**Archivage et Classement**:

- Assurer l'archivage et le classement des documents administratifs et techniques, en

garantissant leur accessibilité et leur traçabilité.

**Collaboration Interne**:

- Travailler en étroite collaboration avec les autres services de l'entreprise, notamment

le département technique et le département administratif, pour assurer une
coordination efficace des activités.

**Support Technique**:

- Apporter un support administratif aux chargés d'affaires dans la gestion des

documents techniques, tels que les plans, les rapports d'inspection, et les certificats
de conformité.

**Votre Profil**:

- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel,

Outlook).
- Bonne communication écrite et orale.
- Sens du détail et rigueur dans le traitement des informations.
- Connaissance du domaine de l'isolation coupe-feu serait un atout.
- La maîtrise de l'allemand et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est une exigence

Langues
French
German



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    OPPORTUNITÉ Goosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience. Missions Administratif et de comptabilité: - Analyser, identifier et cibler les problèmes des...


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    **Axento Gérance S.à r.l. recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (CDI)** **À propos de nous **:Axento Gérance S.à r.l. est une société en pleine croissance spécialisée dans la gestion d’immeubles. Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à...

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    il y a 2 semaines


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    Job description **Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)** - Pour l'un de nos clients, une société à taille humaine et spécialisée dans le secteur du jardinage, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) dans le cadre d'un contrat intérimaire en vue de CDI._ **Tâches**: - Contrôle et suivi des paiements des clients et...


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    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...


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    **Assistant(e) administratif/ve | Service de maintenance et après-vente HVAC et multitechnique (M/F/x)**: **Ce que vous apportez** **Votre profil - Diplôme d’aptitude professionnelle (DAP) ou BAC professionnel avec spécialisation en administration ou comptabilité - Une expérience de min. 2 ans dans une fonction administrative auprès d’une...


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    **À propos du Laboratoire Oronalys** Le Laboratoire Oronalys est un acteur innovant et engagé dans le domaine des solutions nutraceutiques innovantes. Nous mettons notre expertise au service de la santé et du bien-être, tout en développant des projets qui améliorent la vie des individus. Basé sur une approche collaborative et créative, Oronalys vise...


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    **About us**: ATOZ is a high-end independent advisory firm offering a comprehensive and integrated range of tax and financial advisory services. We are a firm of seasoned partners and hand-picked professionals and. our team has in-depth experience in advising on and delivering solutions for sophisticated local and global players. Through TAXAND, ATOZ has...


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    Il y a 7 mois


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