Assistant Administratif
il y a 6 jours
**Notre société**:
**SC FRANCE**, basée à **Thionville** est une filiale du groupe Luxembourgeois **LSC Engineering Group**, actif dans le domaine du génie civil : Infrastructures, Bâtiment et Statique, Environnement, Géotechnique, Urbanisme, Topographie, Techniques spéciales, Coordination sécurité-santé et Construction durable
Rattaché(e) au responsable d'agence, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée d’ingénieurs et de techniciens intervenant sur des projets variés d’études bâtiment et génie civil.
Vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans en tant qu’Assistant(e) administratif/ve ou similaire.
Vous avez démontré votre rigueur, votre sens du service et votre orientation solution
**Votre mission**:
- Gestion et suivi de la facturation groupe et clients via le logiciel (SX Everwin) et avec la comptabilité
- Rédaction compte rendu de chantier et communication aux clients dans le respect des délais
- Gestion des rendez-vous et des appels téléphoniques (réponses, filtrage, transfert )
- Préparation et gestion des notes de frais de l’équipe
- Gestion, mise en forme et envoi de courriers
- Gestion journalière du bureau : classement, archivage, commande fournitures etc.
**Votre profil**:
- BAC+2 minimum ou équivalent
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Vous avez le sens de l'organisation, du détail et aimez travailler en équipe
- Vous faites preuve de réactivité, de fiabilité et de confidentialité avec un sens du relationnel avéré
- Vous maîtrisez des logiciels Pack Office (Teams, Word, Excel, PowerPoint...)
- La maîtrise de CHORUS et/ou la connaissance des marchés publics constitue(nt) un avantage
**Nous offrons**:
- Un contrat à durée indéterminée à pourvoir rapidement et des horaires flexibles
- Un emploi stable et varié dans un cadre dynamique, intéressant, offrant diverses opportunités
- Une formation continue
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Luxembourg Axis Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
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Purchasing Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Vallair Temps pleinVallair is a multi-faceted aviation business that maximises the life and value of aircraft, engines and parts. **Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director ; **Responsibilities**: -...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Luxembourg Select Luxembourg Temps plein**Descriptif de l’organisation et du département** Notre client est un cabinet d’avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation. **Description de fonction** En tant qu’Assistant Administratif / Facturation, vous rejoindrez une équipe dynamique et...
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Assistante Administrative Et Comptable
il y a 3 semaines
Luxembourg adVeci Advisors Temps pleinÀ propos de l’entreprise : Notre client est une entreprise à taille humaine (env. 30 personnes) spécialisée dans le secteur automobile. Dans un environnement dynamique, cette société recherche une **Assistante Administrative et Comptable** pour épauler directement le CEO dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Missions : En tant...
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Administrative Assistant
il y a 7 jours
Luxembourg Axis Temps pleinFor one of our customers, we are looking for an administrative assistant to join their dynamic legal team. You will work closely with their partners/counsel and associates, as part of a team of 2 to 6 people. Your role will involve preparing, editing and formatting various documents, as well as actively participating in internal procedures. You will also be...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Luxembourg LuxDev Temps pleinLuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Interdisciplinary Centre for Security, Reliability and Trust (SnT) at the University of Luxembourg is a leading international research and innovation centre in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We...
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Assistant Juridique
il y a 5 jours
Luxembourg WLEGAL Temps plein**Etude d’avocats à Luxembourg recherche**: **Assistant administratif** Date d’entrée : de suite ou à convenir **Vos responsabilités principales seront**: - l’accueil physique et téléphonique - le secrétariat au niveau administratif (suivi du courrier, classement interne,) et organisationnel (gestion complexe du calendrier, organisation,...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Luxembourg Rubicon Accounting SARL Temps pleinAssistant administratif H/F Vous serez amené, entre autres, à effectuer les tâches suivantes: - Assurer le classement des archives papiers et informatiques - Scanner des documents - Traiter et archivager le courrier - Préparer des ordres de transfert - Préparation et envoi de factures - Rédiger et mettre en page des documents (courriers,...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Analytics & Change Temps pleinChez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et exploitables qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore étroitement avec nos clients pour développer, mettre en œuvre et...
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Assistante Dentaire Et Administrative
il y a 7 jours
Luxembourg Cabinet chirurgie maxillo-faciale Dr Stéphanie HAAS Temps plein**Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Dentaire-Administratif(ve)** Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, où chaque jour vous permet de mettre en avant vos compétences techniques et relationnelles ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire-Administratif(ve) pour renforcer notre équipe actuelle. **Vos missions...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Luxembourg Austin Bright Temps pleinOur client, a dynamic and growing financial and legal expert firm based in **Grevenmacher,** is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant who is fluent in German and English, with a good understanding of French. With over 10 years of presence in Luxembourg and a lot of investments in Germany, they are growing in a profitable...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps pleinAdministrative Assistant - Funds services CSC #Luxembourg Fulltime #Hybrid **_Your typical day will consist of taking part in a large range of tasks including: _** Administrative: - maintaining the files of client companies in accordance with and procedures - assisting with the preparation and execution of the payment instructions for client companies -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 jours
Luxembourg GOOSTY Temps pleinOPPORTUNITÉ Goosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience. Missions Administratif et de comptabilité: - Analyser, identifier et cibler les problèmes des...
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Assistant(E) Comptable
il y a 2 semaines
Luxembourg Charles Sandwiches (Oroma Group) Temps pleinCharles Sandwiches Recherche **un assistant comptable & administratif / H-F** **CDI à mi-temps** Dans le cadre de notre développement Charles Sandwiches recherche un assistant comptable & administratif expérimenté. Nous sommes un concept de streetfood inspiré de la culture anglosaxonne. Nous servons chaque jour des sandwichs, burgers et salades,...
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Assistant(E) Administratif Et Comptable
il y a 4 jours
Luxembourg Sidercoat International S.à r.l. Temps pleinAssistant administratif ( H/F) polyvalent/ comptable pour un groupe de PME Nous sommes un groupe de PME à taille humaine actives dans différents secteurs industriels et de services dont le siège est situé à Rombach ( Martelange ) au Luxembourg. Nous couvrons principalement le marché Européen. De manière à renforcer nos équipes nous sommes à la...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Luxembourg Avega Temps plein**Your mission**: - Assist the legal assistant / legal counsel in the administrative tasks related to the portfolio of SPVs - Administrative support including handling of courier, set-up of conference calls and welcoming guests - Prepare basic standard documents such as PoAs, excuse letters, acceptance letters etc. - Assist in the organization and...
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Assistante Administrative Et Comptable
il y a 2 semaines
Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps pleinAgrolux Intérim SA, Spécialiste des métiers Agroalimentaires, membre du réseau RAS Intérim comptant plus de 130 agences généralistes et spécialisées en France et en Espagne recherche pour l'un de ses partenaires: **Un - Une Assistante Administrative et comptable** **Vos missions**: Gestion du standard téléphonique Prise des commandes (gestion...
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Assistant(E) Administrative
il y a 5 jours
Luxembourg CLERC SSQVT Temps pleinNotre agence recherche pour l’un de nos clients un(e) assistant(e) administrative/réceptionniste d’hôtel afin de renforcer ses équipes. Spécialisé(e) dans l'accueil et la coordination des services pour nos clients, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux, de gérer les réservations, d'organiser les services de l'hôtel et de...