Senior Administrative

il y a 2 semaines

Luxembourg Fundamentals SA Temps plein

**Senior Administrative & Financial Officer (M/F)**:
Fundamentals is an independent specialized professional of financial sector which provides a wide range of financial services including domiciliation, corporate secretarial and accounting services, fund administration and services, directorship of companies, tax compliance, and company winding-up assistance. We are here to customize solutions to help you thrive in the dynamic world of finance.

Our success is built on strong relationships, driven by our continued commitment and dedication. We firmly believe that satisfied clients are our greatest achievement.

Our corporate culture is centered around innovation, collaboration, and inclusivity, empowering our employees to contribute their unique perspectives. Our workplace embodies transparency, open communication, and a shared pursuit of excellence, inviting you to join a team where growth and collaboration are central to our ongoing success.

We are looking for a **Senior Administrative & Financial Officer (M/F)** on a permanent contract.

**Your responsibilities**:

- Assist the FAD with daily administrative and financial tasks, including reporting, budgeting, and compliance documentation.
- Manage and ensure compliance with direct and indirect tax requirements, including VAT filings and corporate tax documentation.
- Support financial operations by preparing and maintaining accurate records, reconciliations, and audit documentation.
- Coordinate with other departments to ensure timely information flow and adherence to compliance standards.
- Participate in project management activities, helping to improve processes and implement financial and administrative strategies.
- Provide IT support within the finance and administrative functions, optimizing the use of software tools and ensuring data accuracy and security.
- Research and implement improvements in administrative and financial workflows, assisting the FAD in optimizing operational efficiency.

**Your qualifications**:

- Bachelor’s degree in finance, Accounting, Business Administration, or a related field
- Strong technical proficiency, with experience in financial software, databases, and advanced Excel functions
- Demonstrable resourcefulness, problem-solving ability, and attention to detail
- Fluency in both French and English
- Solid understanding of direct and indirect tax regulations, including VAT and corporate tax
- Familiarity with regulatory compliance, especially within the context of CSSF-regulated environments
- Excellent communication skills and the ability to work both independently and collaboratively

**We offer**:

- Quality internal training and professional development opportunities
- An entrepreneurial work environment focused on collaboration
- A challenging role within a growing organization
- Flexible work schedules
- A multicultural environment that values diversity and innovation

**You recognize yourself in this job description? **

  • (Senior) Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Luxembourg European Investment Fund Temps plein

    **EIF Posting**: The **European Investment Fund** **(EIF)** is seeking to recruit for its **Investment Office (IO) Directorate **at its headquarters in **Luxembourg, several (Senior) Administrative Assistant(s). **This is a full-time position at grade 1/2 for which the EIF offers a permanent contract. - _internal benchmark: (Senior) Administrative...

  • Senior Administrative Assistant

    Il y a 6 mois

    Luxembourg ABBL - The Luxembourg Bankers' Association Temps plein

    **Senior Administrative Assistant (M/F)**: **The ABBL**: The ABBL is the largest professional association in the financial sector, representing most financial institutions as well as regulated financial intermediaries, law firms, consultancies, auditors, market infrastructures, e-money and payment institutions. It promotes the sustainable development of...

  • Administrative Support Junior

    il y a 3 semaines

    Luxembourg European Parliament (EP) infeurope S.A. Temps plein

    **Job Type(s)**:Contract/Consultant**Location(s)**:Luxembourg - Luxembourg**Start Date**: 11.11.2024 **End Date**: 05.05.2025 **TASKS** - Preparation of Expenses Reports: Collect the relevant information and documents and prepare the expenses claims on behalf of the travelers for reimbursement. - Mailbox Management: Monitor and respond to inquiries in the...

  • Senior Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Luxembourg Baker Tilly Temps plein

    Avec 50 ans d'existence, Baker Tilly Luxembourg est l'une des plus grandes fiduciaires du pays, offrant une vaste gamme de services aux entreprises nationales et internationales. Idéalement situés en face de l'échangeur Howald, réunissant la gare ferroviaire, la jonction des autoroutes A3, A1 et A6, des lignes de bus stratégiques reliées au...

  • Assistant Comptable et Administratif Senior

    il y a 8 heures

    Luxembourg City CorExperts S.A. Temps plein

    Cabinet d'expertise comptable en pleine croissance à Luxembourg, nous recherchons un(e) Assistant Comptable et Administratif pour soutenir notre développement. La fonction est basée sur la gestion administrative du cabinet.Vos responsabilités:Gestion administrative du cabinet : vous serez chargé(e) de l'organisation et de la coordination des...

  • Operations - Administrative Assistant

    Il y a 5 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Financial Operations

    Il y a 5 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Assistant Administrative Manager

    Il y a 5 mois

    Luxembourg FM Global Temps plein

    **Overview**: **FM Global** is a US based company that operates in 100 countries with approx. 5,000 employees all over the world. With a history of more than 175 years and excellent financial ratings we are continuously growing, particularly in Europe and Eastern Europe.- We provide comprehensive global commercial and industrial property insurance,...

  • Operations - Administrative Assistant (M/F)

    Il y a 5 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Administrative & Legal Assistant

    Il y a 5 mois

    Luxembourg LHH Temps plein

    Notre client, un cabinet d’avocat de renom, établi depuis longtemps à Luxembourg, recherche activement un** Assistant Administratif & Légal **pour rejoindre son équipe. Cette opportunité passionnante est un poste en CDI, basé au cœur de Luxembourg ville et facilement accessible en transports en commun. Vous bénéficierez d'un environnement de...

  • Administrative Assistant Ger/Eng

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Manpower Luxembourg Intérim SA Temps plein

    Job Title: Senior Administrative Support StaffJob Summary: We are seeking a skilled and organized Senior Administrative Support Staff to join our team in Luxembourg.Key Responsibilities:Organise meetings and business trips, prepare expense reports, and coordinate travel arrangements.Prepare presentations, due diligence dossiers, and letters to external...

  • Financial Operations

    Il y a 5 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Financial Operations

    Il y a 5 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Administrative Assistant

    Il y a 5 mois

    Luxembourg LHH Temps plein

    We are looking for an administrative assistant for a European institution on a temporary contract lasting several months. LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and permanent...

  • General Secretariat

    il y a 4 semaines

    Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a : General Secretariat - Administrative Assistant (M/F)Job Description: (Senior) Administrative Assistant Temporary position Purpose The (Senior) Administrative Assistant reports to a Head of Division and/or the Head of Unit,...

  • Agent Administratif

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Inter-Actions Temps plein

    Il s’agit d’un poste d’une durée déterminée pour notre Club Wëlle Waïn Aktiv + à Remich: **Votre mission**: - assumer diverses tâches administratives ; - établir un contact avec les habitants du quartier et avec les seniors ; - assurer la gestion du courrier, du standard téléphonique et de l’accueil des clients ; - gérer le suivi de la...

  • Comptable Senior

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Le Grand & Associates : Votre partenaire en recrutement axé sur l'excellence. Spécialisés dans différents secteurs clefs, nous mettons en relation des professionnels talentueux avec des entreprises prospères. Forts de nos valeurs d'intégrité et de confidentialité, nous visons à créer des collaborations fructueuses. Votre succès est notre...

  • Finance Directorate

    Il y a 5 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Operations - Administrative Assistant (M/F)

    Il y a 5 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Senior Office Assistant

    Il y a 5 mois

    Luxembourg LHH Temps plein

    Our client, a global leader in wellness products, is in search of a skilled Senior Administrative Specialist with a keen eye for detail and a strong background in financial support. LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified...