Senior Administrative Assistant
Il y a 5 mois
**Senior Administrative Assistant (M/F)**:
**The ABBL**:
The ABBL is the largest professional association in the financial sector, representing most financial institutions as well as regulated financial intermediaries, law firms, consultancies, auditors, market infrastructures, e-money and payment institutions. It promotes the sustainable development of regulated, innovative, and responsible banking services in Luxembourg.
**Your tasks**:
- Organize and coordinate office operations and procedures to ensure organizational effectiveness and efficiency
- Handle sensitive information in a confidential manner
- Provide comprehensive administrative support to the executive team, including managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements
- Prepare and edit correspondence, memos, presentations, and other documents
- Help follow up events, conferences, and meetings, including logistics, attendees, and materials preparation
- Provide assistance in the preparation, organization and follow-up of the meetings of governing bodies and other high-level meetings
**Your profile**:
- Minimum of 10 years of experience as a senior or executive assistant preferably within a banking or financial services environment
- Strong written and verbal communication skills in English and French. Luxembourgish is an advantage
- Ability to maintain confidentiality of sensitive information
- Exceptional organizational and time management skills
- High level of attention to details
- Proven ability to manage multiple priorities in a fast-paced, dynamic environment
- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and comfortable with learning new softwares
- Ability to work independently and as part of a team
**We offer**:
- Remuneration according to profile and experience
- Work within a collaborative, dynamic and international team
- Excellent networking possibilities / opportunities
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(Senior) Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Luxembourg European Investment Fund Temps plein**EIF Posting**: The **European Investment Fund** **(EIF)** is seeking to recruit for its **Investment Office (IO) Directorate **at its headquarters in **Luxembourg, several (Senior) Administrative Assistant(s). **This is a full-time position at grade 1/2 for which the EIF offers a permanent contract. - _internal benchmark: (Senior) Administrative...
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Financial Operations
Il y a 5 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Administrative & Legal Assistant
Il y a 5 mois
Luxembourg LHH Temps pleinNotre client, un cabinet d’avocat de renom, établi depuis longtemps à Luxembourg, recherche activement un** Assistant Administratif & Légal **pour rejoindre son équipe. Cette opportunité passionnante est un poste en CDI, basé au cœur de Luxembourg ville et facilement accessible en transports en commun. Vous bénéficierez d'un environnement de...
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Financial Operations
Il y a 5 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Operations - Administrative Assistant
Il y a 4 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Operations - Administrative Assistant (M/F)
Il y a 4 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Senior Administrative Assistant
Il y a 4 mois
Luxembourg BDO Luxembourg Temps pleinDescription BDO, one of the largest global audit and advisory organisations, is present in 164 countries and employs more than 11.000 people. At BDO Luxembourg, with more than 500 professionals and more than 30 nationalities, we offer our clients worldwide high quality advice and service in audit, accounting, tax consultancy, financial engineering, human...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps pleinDescription Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...
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Finance Directorate
Il y a 4 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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General Secretariat
il y a 2 semaines
Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps pleinLE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a : General Secretariat - Administrative Assistant (M/F)Job Description: (Senior) Administrative Assistant Temporary position Purpose The (Senior) Administrative Assistant reports to a Head of Division and/or the Head of Unit,...
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General Secretariat
il y a 2 semaines
Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps pleinLE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a : General Secretariat - Administrative Assistant (M/F)Job Description: (Senior) Administrative Assistant Temporary position Purpose The (Senior) Administrative Assistant reports to a Head of Division and/or the Head of Unit,...
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Assistant Administrative Manager
Il y a 4 mois
Luxembourg FM Global Temps plein**Overview**: **FM Global** is a US based company that operates in 100 countries with approx. 5,000 employees all over the world. With a history of more than 175 years and excellent financial ratings we are continuously growing, particularly in Europe and Eastern Europe.- We provide comprehensive global commercial and industrial property insurance,...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Luxembourg City Manpower Luxembourg Intérim SA Temps pleinPoste : Assistant AdministratifDescription du poste :L'entreprise Manpower Luxembourg Intérim SA recherche un Assistant Administratif pour l'un de ses clients basé à Mompach.Mission :Accueil téléphonique et secrétariat administratif classique, organisation des réunions, rédaction, mise en forme et envoi des lettres, gestion du courrier et des...
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Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Luxembourg LHH Temps pleinWe are looking for an administrative assistant for a European institution on a temporary contract lasting several months. LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and permanent...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Luxembourg Axis Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
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Financial Operations
Il y a 5 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Administrative Assistants
il y a 1 mois
Luxembourg GSK Stockmann Temps plein**Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg City European Center for Certification and Privacy - ECCP Temps pleinAdministrative Assistant OpportunityThe European Centre for Certification and Privacy (ECCP) is seeking a highly skilled Administrative Assistant to join our team. This part-time role offers flexibility and the opportunity to work remotely.Key ResponsibilitiesManage incoming correspondence and perform administrative tasksPrepare invoices and maintain...
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Private Equity Investments
il y a 2 semaines
Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps pleinLE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for an:Private Equity Investments - Administrative AssistantPurposeThe (Senior) Administrative Assistant reports to a Head of Division and/or the Head of Unit, supports the smooth running of activities by providing secretarial and...
