Un Secrétaire Technique

Il y a 5 mois


Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

L'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Logement:
**un secrétaire technique (M/F) **dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité C1 - sous-groupe technique » de l’employé communal.

**Conditions d'admissibilité**:

- être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
- faire preuve d**’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois)** telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
- être détenteur d’un diplôme d’aptitude professionnelle (DAP/CATP) dans le domaine artisanal/technique ou d’un certificat étranger reconnu équivalent par le ministre de l’Education nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse dans une des branches artisanales.

**Missions et tâches**:

- Gestion du calendrier des techniciens et autres intervenants dans le domaine technique pour
- Etablissement d'états des lieux avec les locatairesMesurages des logements
- Visites préliminaires avant et après location avec le Service Bâtiments
- Visites pour la constatation des doléances des locataires sur place
- Visites pour procéder aux réparations
- Visites pour clarification origines consommation douteuse eau-gaz-électricité
- Visites annuelles pour contrôle logements
- Traitement des appels téléphoniques et courriels des locataires ayant des doléances au niveau technique de leur logement
- Traitement des contacts locataires pour la fixation des RDV’s pour les visites d’entreprises, avec les techniciens du Service Bâtiments, du Service Architecte-Maintenance et du Service Logement et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés
- Organisation des visites annuelles des logements
- Demande de feedback aux locataires au sujet des travaux réalisés (sociétés, bâtiments, maintenance)
- Préparation de la fiche de travail, feuille de régie pour technicien avant intervention et suivi
- Collaboration avec les Services Architecte-Maintenance, Bâtiments et Logement
- Interlocuteur entre locataires et les Services Architecte-Maintenance et Bâtiments (échanges téléphoniques, mails, et visites au bureau des techniciens de 2 Services
- Participation active aux réunions hebdomadaires avec les Services Architecte-Maintenance et Bâtiments
- Elaboration et suivi journalier des avis détaillés des problèmes techniques au programme SAP à charge des Services Architecte-Maintenance ou Bâtiments
- Gestion financière
- Demande de devis pour travaux techniques exécutés par des prestataires externes et gérés par le département « Services généraux » du Service Logement
- Demande de devis et établissement des bons de commande pour mazout, pellets et sel adoucisseurs
- Contrôle et validation des factures relatives aux travaux techniques gérés par le département « Services généraux » du Service Logement
- Réclamation auprès des fournisseurs en cas de problèmes avec les factures
- Transmission des factures et feuille de régie à charge du locataire á la comptabilité du service pour imputation sur le décompte annuel des locataires
- Réunions d'équipe internes au Service Logement
- Participation active à la réunion de concertation 2-3x/semaine du département technique
- Divers
- Gestion du livre des clés (en cas d'absence du titulaire du poste)
- Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès du chef du Service Logement

**Profil**
- sens des responsabilités développé ;
- esprit d’organisation et de coordination développé ;
- esprit d’initiative ;
- bonnes facultés de communication ;
- faculté de travail en équipe.



  • Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **SECRETAIRE MÉDICAL(E) EN GERIATRIE ET SOINS PALLIATIFS**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein (100% ETP) **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Luxembourg LHH Temps plein

    Nous recherchons, pour une association, un(e) secrétaire de direction à Luxembourg pour une durée de 8 mois. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La Caisse nationale d’assurance pension (CNAP) est un établissement public ayant comme mission légale la gestion de l’assurance pension du régime général. En tant qu’interlocuteur unique en matière de pension de tous les assurés du secteur privé, les salariés et non-salariés, elle assure le...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: La Caisse nationale d’assurance pension (CNAP) est un établissement public ayant comme mission légale la gestion de l’assurance pension du régime général. En tant qu’interlocuteur unique en matière de pension de tous les assurés du secteur privé, les salariés et non-salariés, elle assure le...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures **Missions**: - Coordonner la gestion administrative et, le cas échéant, le travail du secrétariat du Cabinet ministériel; - Planifier et organiser des réunions et, le cas échéant, rédiger et diffuser les procès-verbaux des réunions; - Assurer de façon...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: ALIA (Autorité luxembourgeoise indépendante de l’audiovisuel). **Missions**: - L’ALIA recrute un juriste pour assumer le rôle de secrétaire du Conseil d’administration et être en charge de la rédaction des procès-verbaux des réunions, ainsi que des décisions et avis pris par le Conseil...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: **Missions**: - L’ALIA recrute un juriste pour assumer le rôle de secrétaire du Conseil d’administration et être en charge de la rédaction des procès-verbaux des réunions, ainsi que des décisions et avis pris par le Conseil d’administration. - Ce juriste renforcera également le département...


  • Luxembourg PRO INTER Temps plein

    L'agence Pro Inter Mondorf les Bains recherche, pour l'un de ses clients, un profil administratif trilingue avec une appétence dans le secteur de la menuiserie. En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien, afin d'assurer le bon fonctionnement de notre entreprise spécialisée dans la menuiserie. Vos...

  • Change Coordinator

    Il y a 5 mois


    Luxembourg LHH Temps plein

    Nous recherchons, pour une association, un(e) secrétaire de direction à Luxembourg pour une durée de 8 mois. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés...


  • Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Description Dans le cadre d’un remplacement d’une dispense, d’un congé de maternité, nous recherchons un(e) secrétaire de direction. **Missions**: - Assister et soutenir la direction dans leurs missions, - Traitement et suivi du courrier entrant, des dossiers et de divers documents (enregistrement, tri, diffusion et classement), - Préparation et...

  • Gestionnaire de Projets

    Il y a 5 mois


    Luxembourg PRO INTER Temps plein

    PRO INTER ESCH-SUR-ALZETTE recrute pour l'un de ses clients un **GESTIONNAIRE DE PROJETS **(H/F) pour renforcer ses équipes. - Planification et coordination des chantiers en amont : gestion des contraintes logistiques, approvisionnement en matériel, orchestration des intervenants multiples. - Participation aux réunions de planification, mise à jour...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) est un établissement public en charge notamment: - De l'affiliation à la sécurité sociale des salariés, travailleurs indépendants et assurés volontaires; - Du calcul, de la perception et du recouvrement des cotisations sociales; - De la répartition...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction de la défense **Missions**: - Pour le volet secrétariat: - Coordonner et encadrer l’équipe du secrétariat; - Coordonner les activités du secrétariat et l’appui à la direction; - Gérer les calendriers de la direction; -...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Maison du Grand-Duc **Missions**: - Gestion, archivage et classement du courrier; - Effectuer des tâches administratives journalières et traiter le courrier et les courriels entrants/sortants; - Mise à jour/encodage des bases de données; - Gérer des agendas, organiser des rendez-vous,...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service de la formation des adultes **Missions**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes; - Inscriptions / désinscription des apprenants/es; - Gestion des apprenants/es dans GICEA-UNTIS; - Gestion des salles et des absences dans UNTIS/WebUNTIS; - Gestion du fichier élèves; -...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Maison du Grand-Duc **Missions**: - Gestion, archivage et classement du courrier; - Effectuer des tâches administratives journalières et traiter le courrier et les courriels entrants/sortants; - Mise à jour/encodage des bases de données; - Gérer des agendas, organiser des rendez-vous,...

  • Corporate Officer Mim

    Il y a 4 mois


    Luxembourg Meridiam Temps plein

    **Missions et activité** Le corporate officer a pour mission principale d’assurer la gestion de la vie sociale et l’administration des fonds sous gestion et de leurs filiales basées au Luxembourg. Le corporate officer sera en poste au sein de Meridiam Infrastructure Managers S.à.r.l, associé commandité des fonds d’investissements alternatifs...

  • Juriste (M/F)

    Il y a 5 mois


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: L’Association d’assurance accident. L’AAA est une institution de la sécurité sociale chargée de la prévention et de l’indemnisation des accidents du travail, des accidents de trajet et des maladies professionnelles. Le service « Juridique » se compose de cinq juristes, d’une secrétaire...


  • Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** - Ausbildung zum Kaufmann - Büromanagement (DAP Agent admin.et commercial) (m/w/d) **Vacancy No** - VN1076 **Work Location** - Bonnevoie **Zur Unterstützung an unserem Standort Garage M. Losch Bonnevoie suchen wir eine(n) Auszubildende(n) zum Kaufmann - Büromanagement (DAP Agent administratif et commercial) (m/w)** In deiner...